Mặc dù phương pháp Agile thực sự hữu ích trong việc cấu trúc các nhóm và tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, nhưng có nhiều nhánh khác nhau, mỗi nhánh có cách tiếp cận riêng để quản lý dự án. Tất cả các chiến lược này đều thuộc khuôn khổ Agile và trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh bốn chiến lược quản lý dự án phổ biến nhất.
Để cung cấp một số bối cảnh, phương pháp linh hoạt là một bộ nguyên tắc cung cấp hướng dẫn về cách cấu trúc các nhóm và dự án một cách hiệu quả nhằm tối đa hóa hiệu quả. Đây là một bộ nguyên tắc khá chung chung và do đó, đã có nhiều chiến lược khác nhau xây dựng phương pháp linh hoạt theo những cách riêng của chúng.
Trong số các chiến lược này có bốn chiến lược mà chúng tôi thảo luận dưới đây: Waterfall, Kanban , Scrum và Lean. Hướng dẫn này sẽ cho thấy mỗi cái là duy nhất như thế nào và sẽ phác thảo những lợi thế chính của việc sử dụng từng cái một. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phương pháp Agile một cách tổng quát hơn, hãy xem các bài viết của chúng tôi để giải đáp các câu hỏi khác nhau về Agile và thảo luận về lợi thế của các nhóm Agile .
Tổng quan ngắn gọn
Nếu bạn cần một cái nhìn tổng quan nhanh về từng chiến lược và sự khác biệt của chúng, thì đây là tóm tắt ngắn gọn.
- Waterfall tập trung vào việc hoàn thành dự án một cách tuyến tính với các hướng dẫn và tài liệu được xác định xuyên suốt.
- Kanban tạo ra các dự án linh hoạt có thể đáp ứng những thay đổi thường xuyên.
- Scrum tập trung vào việc nâng cao hiệu quả với các lần chạy nước rút theo chu kỳ nghiêm ngặt.
- Phát triển tinh gọn giúp loại bỏ mọi lãng phí, cả trong sản phẩm lẫn quy trình.
Tổng quan về thác nước
Thác nước là một chiến lược quản lý dự án rất tuyến tính. Nó chia các dự án thành một tập hợp các yếu tố mang tính thủ tục và yêu cầu các bước này phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Không giống như các chiến lược quản lý dự án khác, điều này có nghĩa là các nhóm không thể lùi bước và phải hoàn thành bước này trước bước khác để tiến về phía trước.
Dựa trên điều này, có hai phần quan trọng đối với tất cả các dự án thác nước: tài liệu toàn diện và các giai đoạn riêng biệt.
Tài liệu rất quan trọng đối với quy trình thác nước vì không thể quay lại. Điều này có nghĩa là các yêu cầu cho toàn bộ dự án cần phải được làm rõ trước khi nó bắt đầu. Mọi người cần chia sẻ hiểu biết về những hạng mục này để dự án có thể hoàn thành tốt đẹp.
Ngoài ra, Waterfall có các giai đoạn nghiêm ngặt bắt nguồn từ nguồn gốc của nó trong quá trình sản xuất, nơi các giai đoạn không thể hoàn thành về mặt vật lý nếu không hoàn thành các giai đoạn khác. Bản chất tuyến tính này là trọng tâm của toàn bộ quá trình thác nước, vì vậy điều quan trọng là các nhóm phải duy trì một chế độ nghiêm ngặt để giữ cho các bánh răng luôn hoạt động.
Ưu điểm của thác nước
Đặt một phác thảo rõ ràng
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Thác nước là nó tạo ra một bản phác thảo cực kỳ rõ ràng về cách các nhóm đi từ điểm A đến điểm B. Với các phương pháp quản lý dự án khác, điều này có thể hơi bí ẩn, vì vậy nếu nhóm của bạn cần một cấu trúc thực sự rõ ràng thì đây là một cách tốt để cung cấp nó.
Ngoài ra, nó giúp truyền đạt các mục tiêu và kỳ vọng cho toàn nhóm để mọi người có thể vận hành từ cùng một bộ thông tin.
Tạo các kênh liên lạc đơn giản
Một ưu điểm khác của việc có một bản phác thảo dự án thực sự rõ ràng là nó tạo ra các kênh liên lạc rất đơn giản. Đặc biệt là khi giới thiệu cho các nhóm khác về các giai đoạn cụ thể của dự án, họ sẽ biết chính xác mục tiêu cuối cùng của giai đoạn đó là gì, nó trông như thế nào và sự đóng góp của họ là cần thiết như thế nào.
Đối với các nhóm làm việc cộng tác, điều này cực kỳ hữu ích vì nó cung cấp cho mọi người một sân chơi bình đẳng và một con đường rõ ràng phía trước.
Sử dụng những kỳ vọng có thể đạt được
Sử dụng một cấu trúc cứng nhắc để quản lý dự án có nghĩa là những kỳ vọng và thời gian biểu được giảm bớt. Đặc biệt là khi hoàn thành các dự án cho khách hàng, việc đưa ra cho họ một thời hạn cụ thể và biết rằng dự án sẽ được giao đầy đủ vào ngày đó là một sự đảm bảo tốt cần có. Ngoài ra, vì mọi thứ đều được thông báo trước nên kỳ vọng của khách hàng sẽ được giữ nguyên và không thể thay đổi tùy theo mong muốn của họ. Điều này có thể giúp các nhóm dễ dàng tập trung vào mục tiêu cuối cùng hơn.
Tổng quan về Kanban
Phương pháp Kanban có lẽ là chiến lược quản lý dự án phù hợp nhất với các nguyên tắc của Agile. Kanban tìm cách cải thiện hiệu quả tại nơi làm việc bằng cách mang đến cho các nhóm một môi trường làm việc linh hoạt và cho họ không gian để thay đổi băng thông trong suốt một dự án nhất định.
Yếu tố trung tâm của Kanban là bảng Kanban. Đây là bảng mà nhóm sử dụng để tổ chức chạy nước rút và quản lý tiến độ công việc của họ. Bảng được chia thành nhiều loại: Tồn đọng, Đang xử lý, Đang thực hiện và Đã hoàn thành. Những phần này cho phép nhóm trực quan hóa quy trình làm việc của họ, có được quan điểm hiệu quả về băng thông hiện tại của họ và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.
Bảng này cung cấp nhiều thứ cho nhóm bằng cách giữ mọi người trên cùng một trang, theo dõi các nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành và đảm bảo không có quá nhiều thứ phải xử lý cùng một lúc. Khi các nhiệm vụ chuyển qua chu trình, bảng sẽ được nhóm cập nhật để phản ánh những thay đổi này.
Một điểm nhấn quan trọng khác của Kanban là nó cung cấp các dự án theo từng bước, chia sẻ kết quả và triển khai các thay đổi theo thời gian. Làm điều này có những lợi ích riêng mà chúng ta sẽ thảo luận dưới đây.
Ưu điểm của Kanban
Khách hàng hiểu biết hơn
Việc phân phối các dự án theo từng bước giúp khách hàng cảm thấy rằng giải pháp của họ đang được tiến hành và cung cấp cho họ các tiêu chuẩn để xem nó đang tiến triển như thế nào. Nó cũng cho phép họ tham gia nhiều hơn vào quá trình phát triển. Nếu họ thấy điều gì đó họ không thích, họ có thể ghi lại điều đó và nhóm có thể sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho lần chạy nước rút tiếp theo để giải quyết những lo ngại đó.
Tạo sự hiểu biết chung
Việc có một hình ảnh trực quan được chia sẻ về quy trình làm việc của nhóm là cực kỳ hữu ích không chỉ để làm rõ các nhiệm vụ đang được thực hiện mà còn cung cấp cho mọi người sự hiểu biết chung về tổng thể dự án trông như thế nào. Việc có một quy trình làm việc được chia sẻ có nghĩa là mọi người đều tham gia đầy đủ không chỉ vào nhiệm vụ của mình mà còn vào sự thành công của toàn bộ dự án, một điều rất quan trọng đối với Kanban.
Tăng tính linh hoạt của nhóm
Một lợi thế khác khi có quy trình làm việc trực quan là nhóm có hiểu biết chắc chắn về dự án hiện tại của họ trông như thế nào từ trên xuống. Điều này có nghĩa là họ có thể ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất trong mỗi lần chạy nước rút ngay từ đầu trong khi hoàn thành một số yêu cầu ít quan trọng hơn theo thời gian. Việc có một quy trình làm việc trực quan cho phép họ thực hiện điều này và giúp tăng hiệu quả hoàn thành dự án.
Tìm hiểu thêm: Kanban là gì?
Tổng quan về Scrum
Quản lý dự án Scrum là một trong những chiến lược phổ biến nhất được áp dụng trong phương pháp Agile . Không giống như Kanban , Scrum dựa trên các lần chạy nước rút rất nghiêm ngặt nhằm cải thiện hiệu quả của nhóm trong các chu kỳ phát triển theo chu kỳ.
Có nhiều vai trò quan trọng trong nhóm Scrum bao gồm chủ sở hữu sản phẩm, người quản lý scrum và nhóm phát triển. Tất cả các vai trò này đều có nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể riêng trong vòng đời của một lần chạy nước rút cụ thể và chúng cộng tác để đạt được kết quả thành công.
Trong nỗ lực nâng cao hiệu quả của nhóm, scrum sử dụng các giai đoạn chạy nước rút ngắn để tạo ra các chu kỳ phát triển có thể lặp lại. Bằng cách hoàn thành liên tiếp các dự án ngắn, các nhóm có thể phân tích hiệu quả quy trình làm việc của mình và thực hiện các cải tiến. Việc sử dụng các mẫu hồi cứu giúp sắp xếp những cải tiến này và có thể thúc đẩy khả năng cải thiện công việc trước đây của nhóm.
Ưu điểm của Scrum
Tạo sự gắn kết nhóm
Làm việc với tư cách là thành viên của nhóm scrum có nghĩa là bạn sẽ tham gia vào nhiều lần chạy nước rút khác nhau với cùng một nhóm người. Làm việc nhất quán với cùng một nhóm sẽ tạo ra những kỳ vọng có thể dự đoán được và giúp thúc đẩy sự năng động của một nhóm lành mạnh, hai điều khiến scrum trở nên hữu ích cho các nhóm phát triển.
Cải thiện tiếng Ba Lan tổng thể
Scrum hoạt động theo những giai đoạn chạy nước rút nghiêm ngặt với những hướng dẫn rõ ràng và do đó, sản phẩm cuối cùng luôn ở trong tầm mắt. Có thể đảm bảo kết quả một cách nhất quán có nghĩa là sản phẩm cuối cùng của mỗi dự án sẽ có mức độ đánh bóng được đảm bảo. Khả năng mang lại kết quả ổn định một cách nhất quán là lý do khiến nhiều nhóm sử dụng scrum.
Tăng hiệu quả
Như đã đề cập trước đó, mục tiêu chính của scrum là tăng hiệu quả công việc của nhóm. Điều này có nghĩa là mỗi lần chạy nước rút phải tốt hơn lần chạy nước rút trước. Cách cấu trúc các dự án scrum có nghĩa là sự cải tiến này rất có thể đạt được và hầu hết các nhóm sử dụng scrum chỉ đơn giản là để giúp nâng cao hiệu quả cá nhân và chia sẻ của họ.
Tổng quan về Lean
Phương pháp quản lý dự án cuối cùng mà chúng ta sẽ thảo luận là Phát triển phần mềm tinh gọn. Đây là một chiến lược linh hoạt dựa trên hệ tư tưởng rằng việc loại bỏ lãng phí là rất quan trọng và bằng cách làm như vậy, các nhóm có thể đạt được sản phẩm cuối cùng hiệu quả chỉ với các tính năng được yêu cầu.
Độ nghiêng quá trình phát triển được xây dựng trên nguyên tắc MVP (sản phẩm khả thi tối thiểu) là cơ sở của sản phẩm sẽ được cung cấp và mọi thứ khác phải được xây dựng dựa trên điều này. Do đó, các nhóm cố gắng loại bỏ các tính năng cho đến khi MVP rõ ràng và tiến hành thêm mọi thứ dựa trên phản hồi do người dùng cung cấp.
Lý thuyết đằng sau điều này là khi bạn có một sản phẩm cơ bản, phản hồi mà khách hàng cung cấp sẽ hướng dẫn bạn phát triển sản phẩm và đảm bảo rằng tất cả các tính năng bổ sung sẽ có giá trị đối với người dùng. Điều này loại bỏ những lãng phí không cần thiết liên quan đến việc hoàn thành dự án và đảm bảo rằng dự án được cung cấp thông tin dựa trên ý kiến thực tế của khách hàng.
Phát triển Phần mềm Tinh gọn không chỉ là loại bỏ lãng phí trong sản phẩm mà còn loại bỏ lãng phí trong các quy trình. Điều này có thể áp dụng cho cấp độ cá nhân, nhóm hoặc bất kỳ cấp độ nào khác của quy trình. Loại bỏ sự lãng phí trong các quy trình thực sự quan trọng để nâng cao hiệu quả của nhóm và thực sự hữu ích khi các nhóm tiến tới các dự án trong tương lai.
Ưu điểm tinh gọn
Loại bỏ chất thải
Như chúng tôi đã đề cập, mục tiêu chính của phát triển Lean là loại bỏ lãng phí. Cho dù đó là ở cấp độ cá nhân hay trong một sản phẩm, việc tạo ra một giải pháp hợp lý luôn hữu ích cho cả nội bộ và khách hàng. Ngoài ra, loại bỏ lãng phí là một trong những cách tốt nhất để nâng cao hiệu quả tổng thể và giúp các nhóm phát huy hết tiềm năng của mình.
Cung cấp sự tự do sáng tạo
Phát triển tinh gọn cho phép nhiều sự tự do sáng tạo trong các nhóm, đặc biệt là khi cải thiện quy trình của họ. Nhận thấy việc tăng hiệu quả và loại bỏ lãng phí là những phần quan trọng của quá trình phát triển, nên các nhóm sẽ quyết định đâu là lãng phí và đâu là quan trọng. Điều này cho phép mọi người sáng tạo trong cách họ điều động dự án và tìm ra con đường hiệu quả nhất để hoàn thành.
Tạo ra những cải tiến nhất quán
Cải tiến quy trình là một tính năng quan trọng của phát triển phần mềm tinh gọn và là điều có thể xảy ra theo thời gian đối với các nhóm tinh gọn. Khi các nhóm đã quen với việc loại bỏ lãng phí, loại bỏ các dự án và nâng cao hiệu quả, họ sẽ bắt đầu thực hiện việc này trong nội bộ quy trình làm việc của riêng mình. Đây là cách mà phát triển tinh gọn có thể giúp nâng cao hiệu quả cho các nhóm theo thời gian.
Tìm hiểu thêm: Lean Canvas là gì?
Phần kết luận
Phương pháp Agile có rất nhiều nhánh khác nhau và những chiến lược này chỉ tạo nên một số biến thể quản lý dự án phổ biến có sẵn cho các nhóm Agile. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách bảng trắng trực tuyến có thể giúp các nhóm Agile hoạt động , hãy đảm bảo bạn xem Bảng trắng IdeaScale .
