Nếu bạn có một dự án sắp tới không thể thất bại, thì điểm tương đồng và khác biệt giữa ma trận RACI và ARPA là những yếu tố quan trọng mà bạn có thể muốn xem xét trước khi bắt đầu. Đọc và cảm ơn tôi sau.
Ma trận RACI
Đây là ma trận phân công trách nhiệm, là một khung ra quyết định nổi tiếng giúp xác định các vai trò và trách nhiệm liên quan đến các vai trò trong một dự án. Từ viết tắt RACI là viết tắt của:
- Chịu trách nhiệm
Điều này đề cập đến các cá nhân chịu trách nhiệm hoàn thành một nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm
Cá nhân chịu trách nhiệm cuối cùng về việc hoàn thành nhiệm vụ hoặc sản phẩm được giao; người đảm bảo đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ và giao công việc cho người khác có trách nhiệm.
- Đã tư vấn
Điều này bao gồm các chuyên gia được tư vấn về vấn đề này.
- Nắm được tin tức
Những người luôn cập nhật thông tin tiến độ, thường chỉ sau khi công việc hoặc sản phẩm bàn giao được hoàn thành.
Mô hình ARPA
ARPA là viết tắt của Chịu trách nhiệm, Có trách nhiệm, Người tham gia và Cố vấn và ma trận RACI truyền cảm hứng cho điều đó. Nó có thể được sử dụng trong một dự án đơn lẻ hoặc một lĩnh vực kinh doanh chính. Chúng ta hãy nhìn sâu hơn.
- Chịu trách nhiệm
Cá nhân này chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của công ty. Anh ấy đang phải gánh vác việc đưa ra những quyết định mang tính chiến lược về dự án hoặc nỗ lực của mình.
- Chịu trách nhiệm
Điều này đề cập đến một hoặc hai cá nhân phụ trách các hoạt động hàng ngày, đảm bảo công việc được hoàn thành. Những người này đưa ra những đánh giá mang tính chiến thuật về dự án hoặc chương trình.
- Những người tham gia
Những người cống hiến thời gian và tiền bạc để giúp dự án thành công nhưng không có vai trò hoặc trách nhiệm chính đối với sáng kiến đó. Họ đưa ra quyết định về chất lượng công việc, nhưng họ đến gặp Bên chịu trách nhiệm hoặc Bên chịu trách nhiệm để được hướng dẫn về mọi việc khác.
- cố vấn
Đây là những cá nhân tư vấn về một hoặc nhiều vấn đề nhưng không có thẩm quyền quyết định.
Điểm tương đồng của mô hình RACI Matrix Vs ARPA
Có những điểm tương đồng cơ bản giữa ma trận RACI và ARPA. Phần sau đây thảo luận về điểm tương đồng của Ma trận RACI và Mô hình ARPA:
- Cả hai đều là khuôn khổ ra quyết định
Ma trận RACI và Mô hình ARPA là các khuôn khổ cho phép các thành viên trong nhóm xác định vai trò và trách nhiệm liên quan đến lĩnh vực kinh doanh hoặc dự án.
- Cả hai đều có trách nhiệm và trách nhiệm
Cả hai khuôn khổ đều có các phần “có trách nhiệm và chịu trách nhiệm” như là cơ chế thúc đẩy việc ra quyết định. Hai điều này giúp các thành viên trong nhóm có tầm nhìn rõ ràng và giúp họ phát triển nhanh chóng.
- Cả hai đều thúc đẩy mức năng suất
Xây dựng một hệ thống hoạt động đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống có thể giúp ích rất nhiều cho các thành viên trong nhóm của bạn. Việc thử Ma trận RACI hoặc Mô hình ARPA sẽ cho phép nhân viên dự án của bạn làm việc hiệu quả hơn trong quá trình làm việc.
Sự khác biệt giữa mô hình ma trận RACI và ARPA
Sự khác biệt giữa Mô hình RACI và ARPA được nhấn mạnh nhẹ do những điểm tương đồng cơ bản giữa chúng, nhưng sau đây là một số khác biệt.
- Sự không thống nhất về trật tự và thứ bậc
Mặc dù Ma trận RACI có ý nghĩa về mặt khái niệm, nhưng một nhược điểm của nó là thứ tự mà nó mô tả không phản ánh thứ bậc. Với Mô hình ARPA, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng tìm ra cách dễ dàng thoát khỏi vai trò và ra lệnh không phù hợp. Do đó, việc tạo Mô hình ARPA giúp các cá nhân trong nhóm trở nên độc lập và có vai trò rõ ràng.
- Sự khác biệt trong việc ra quyết định
Mô hình ARPA xác định rõ ràng ai là người đưa ra quyết định. Việc ra quyết định bằng mô hình ARPA dường như được tính toán rõ ràng: các thành viên trong nhóm thực hiện vai trò và bản chất của các quyết định của họ. Trong Ma trận RACI, mọi thứ trở nên lộn xộn và do đó, các dự án tiến triển với tốc độ chậm hơn.
- Sự khác biệt về hiệu quả công việc
Vì Mô hình ARPA xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của các phần khác nhau trong khuôn khổ của nó nên mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất. Do đó, điều này cho phép hiệu quả công việc tốt hơn, trong khi Ma trận RACI không có bản mô tả công việc rõ ràng, từ đó làm giảm hiệu quả và năng suất.
- Sự khác biệt trong đổi mới
Khi chúng tôi bắt đầu một dự án hoặc khi chúng tôi chuẩn bị đưa ra một quyết định quan trọng, việc sử dụng Mô hình ARPA sẽ giúp chúng tôi trở nên sáng tạo và đưa chúng tôi lên hàng đầu trong trò chơi của mình. Lý do cho điều này là ARPA ưu tiên làm rõ các vai trò ngay từ đầu, do đó; cho phép các bên liên quan nắm bắt được định nghĩa vai trò của họ.
- Sự khác biệt về thẩm quyền ra quyết định
Cố vấn trong mô hình ARPA không có quyền ra quyết định. Vai trò của anh ấy là tạo ra sự hỗ trợ cho những người khác trong nhóm và khiến họ cảm thấy có quyền sở hữu. Điều này không giống với Ma trận RACI; Người lao động không có định nghĩa vai trò rõ ràng.
Ma trận RACI và ARPA là hai công cụ phân công trách nhiệm tốt mà bạn có thể áp dụng cho dự án sắp tới của mình. Bạn nên chọn một cái sẽ phù hợp nhất cho dự án của bạn.
