Cho dù bạn ghi chép kỹ lưỡng đến đâu, đôi khi bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt mối liên hệ giữa các khái niệm bạn đang học. Bản đồ tư duy trình bày một giải pháp độc đáo cho vấn đề này và cung cấp một cấu trúc trực quan để giúp bạn tìm hiểu và lưu giữ thông tin.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xác định bản đồ tư duy, tìm hiểu các thành phần chính của nó và thảo luận về các ứng dụng của nó. Bắt đầu nào.
Bản đồ tư duy là gì?
Lập kế hoạch chiến lược được xác định là nền tảng cho sự thành công của tổ chức, một quy trình năng động được xây dựng tỉ mỉ để xác định mục tiêu, nêu rõ mục tiêu và tạo ra một con đường toàn diện về phía trước. Khác với kế hoạch thông thường, hoạch định chiến lược áp dụng quan điểm tổng thể, cân nhắc tỉ mỉ những điểm mạnh và điểm yếu bên trong cùng với các cơ hội và mối đe dọa bên ngoài.
Trong tấm thảm phức tạp của bối cảnh kinh doanh, hoạch định chiến lược nổi lên như một lộ trình tuyệt vời, sắp xếp liền mạch các nguồn lực với các mục tiêu để tạo ra một quỹ đạo hiệu quả và gắn kết. Tầm nhìn chiến lược này bao gồm việc kiểm tra toàn diện địa hình cạnh tranh, xu hướng thị trường và nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, trao quyền cho các tổ chức định vị chiến lược của mình để đạt được thành công vượt trội.
Trọng tâm của việc hoạch định chiến lược là sự hợp tác, một yếu tố then chốt thúc đẩy tầm nhìn và cam kết chung giữa mọi cấp bậc trong tổ chức. Quá trình đang diễn ra này thể hiện khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, đề cao sự nhanh nhẹn và dũng cảm.
Là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch chiến lược, nội dung của chúng tôi vượt xa những hiểu biết thông thường, cung cấp các mẹo hữu ích và các phương pháp hay nhất để triển khai liền mạch. Từ quản lý chiến lược đến chiến lược tổ chức, chúng tôi trao quyền cho các doanh nghiệp không chỉ giải quyết những vấn đề phức tạp mà còn phát triển và đạt được sự tăng trưởng bền vững.
Trong lĩnh vực kỹ thuật số, việc tích hợp chiến lược các từ khóa như ‘lập kế hoạch chiến lược’, ‘chiến lược kinh doanh’ và ‘phát triển tổ chức’ sẽ đưa nội dung của chúng tôi lên hàng đầu, đảm bảo nội dung đó tỏa sáng rực rỡ cho những ai đang tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc vô giá về lập kế hoạch chiến lược hiệu quả.
Nhận thức được năng lực nhận thức của những người học bằng hình ảnh, sự ủng hộ của chúng tôi đối với sự cộng tác bằng hình ảnh tại nơi làm việc, đặc biệt là ở những môi trường từ xa hoặc kết hợp, liền mạch chứng tỏ sức mạnh biến đổi của Bản đồ tư duy.
Tìm hiểu thêm: 10 lợi ích của Bản đồ tư duy
Cách xây dựng bản đồ tư duy
Bản đồ tư duy được xác định bởi cấu trúc đặc trưng và khả năng liên kết các phần tử với nhau thông qua chuỗi thông tin dài. Vì điều này, đôi khi chúng có thể được gọi là sơ đồ nhện.
Bản đồ tư duy rất hữu ích vì chúng rất trực quan và tự cấu trúc ở một mức độ nhất định. Bước đầu tiên để xây dựng bản đồ tư duy là hiểu chủ đề trung tâm mà bạn đang động não.
Ý tưởng trung tâm này là chủ đề mà bạn sẽ khám phá trong phần còn lại của bản đồ tư duy và mọi thứ sẽ tỏa ra từ đây. Đây có thể là một vấn đề cụ thể, một ý tưởng chung, một khái niệm rộng hoặc đơn giản là một suy nghĩ mà bạn có.
Trước khi bắt đầu động não, còn một bước nữa cần được làm rõ: mục tiêu cuối cùng của bạn. Bản đồ tư duy thực sự hữu ích khi sắp xếp các ý tưởng và có thể giúp thúc đẩy khả năng sáng tạo, nhưng để làm việc hiệu quả, bạn cần có mục tiêu cuối cùng trong đầu.
Ví dụ, nếu bản đồ tư duy của tôi gắn liền với ô tô thì sẽ có hàng triệu thứ khác nhau để tôi suy nghĩ. Có phải tôi đang muốn mua một chiếc xe hơi? Có phải tôi đang nghĩ về những chiếc xe mà tôi không thích? Tôi có đang nghĩ về những bộ phận tạo nên chiếc xe không? Tôi đang nghĩ xem những chiếc xe nào đến từ những nơi khác nhau trên thế giới?
Có rất nhiều thứ mà tôi có thể tập trung vào và nếu tôi chưa sẵn sàng chọn một (hoặc một vài) thì sẽ khó điều hướng bản đồ tư duy một cách hiệu quả.
Nói như vậy, bản đồ tư duy rất tốt vì chúng cho bạn khả năng suy nghĩ về nhiều thứ khác nhau cùng một lúc. Mặc dù việc tập trung vào các mục tiêu cụ thể luôn là điều quan trọng nhưng bản đồ tư duy sẽ cho phép bạn phân nhánh theo nhiều hướng khác nhau và thỏa sức sáng tạo khi động não.
Sau khi xác định được mục tiêu chính của mình, bạn có thể bắt đầu tạo các nhánh thông tin liên quan thuộc danh mục chính.
Các nhánh đầu tiên là các liên kết cấp một, và sau đó là các liên kết cấp hai, v.v.
Những liên tưởng này sẽ luôn được kết nối với phần thông tin trước đó và sẽ ngày càng cụ thể hơn khi bạn di chuyển xuống dòng.
Khi tạo ra từng nhánh thông tin, bạn sẽ chuyển từ cái rất tổng quát đến cái rất cụ thể, tiến gần đến những ứng dụng đơn lẻ của những ý tưởng cấp cao. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt để chỉ định nhiều nhóm ý tưởng khác nhau và sau đó tiếp tục với các ứng dụng độc đáo của chúng trong mỗi nhánh.
Mặc dù bạn cần giữ các mối liên hệ càng mơ hồ càng tốt nhưng bạn cũng cần giữ chúng ngắn gọn. Bản đồ tư duy được sử dụng để tóm tắt thông tin và hy vọng tạo ra sự liên tưởng vốn có mà không cần giải thích. Điều này có nghĩa là mỗi ý nên có một hoặc hai từ chứ không phải cả câu.
Việc có các liên kết ngắn cũng mang lại nhiều tự do hơn cho nhóm của bạn để diễn giải chúng theo nhiều cách khác nhau, mang đến một góc nhìn độc đáo cho quá trình động não.
Khi tạo liên kết, điều quan trọng là nhóm chúng cùng với những điểm tương đồng. Ví dụ: nếu chúng ta đang sử dụng bản đồ tư duy cho ô tô, các nhóm “SUV” và “Minivan” phải tương đối gần nhau, trong khi các nhóm “thể thao” và “xe tải” sẽ hoàn toàn tách biệt với nhau.
Việc có các dòng có độ dài khác nhau cho các liên kết tương tự/khác nhau cho phép bạn hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa chúng và cách chúng tương tác với chủ đề chính.
Nếu bạn đang tạo một bản đồ tư duy có rất nhiều yếu tố khác nhau, nó có thể trở nên điên rồ. Một cách để bạn có thể phân biệt các yếu tố hình ảnh này là sử dụng màu sắc và kiểu dáng. Sử dụng các màu sắc, đường nét và văn bản khác nhau giúp bộ não của bạn phân biệt các yếu tố khác nhau với nhau và tạo thêm nét độc đáo cho nhau.
Tìm hiểu thêm: 7 câu hỏi thường gặp về bản đồ tư duy đã được trả lời
Ứng dụng bản đồ tư duy
Vì bản đồ tư duy là công cụ trực quan tuyệt vời cho mục đích sử dụng thông thường nên bạn có thể gặp khó khăn khi áp dụng chúng trực tiếp vào doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến nhất để lập bản đồ tư duy.
Động não
Động não thực chất chỉ là quá trình tìm kiếm ý tưởng mới dựa trên một vấn đề hoặc chủ đề và bản đồ tư duy là một công cụ tổ chức đơn giản cho việc này.
Bản đồ tư duy có thể tạo ra một cấu trúc phù hợp với mọi mối quan hệ tiềm năng và tính chất đơn giản và chia sẻ của chúng có thể giúp cải thiện sự cộng tác cho cả nhóm của bạn.
Mọi người có thể nhìn thấy một ý tưởng và nghĩ ra một ứng dụng độc đáo của nó hoặc nó có thể khiến họ nghĩ ra một thứ hoàn toàn không liên quan nhưng lại có những ứng dụng quan trọng khác. Chỉ cần nhìn thấy những ý tưởng này được trình bày trên một bảng chung là rất quan trọng cho sự cộng tác và giúp đẩy các buổi động não của bạn lên một tầm cao mới.
Ghi chú có tổ chức
Đôi khi, khi ghi chú, bạn có thể thấy mình mắc phải những lỗ hổng phức tạp với những dấu đầu dòng, mũi tên và những thuật ngữ không liên quan.
Sử dụng bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để lập sơ đồ mối quan hệ giữa các yếu tố và tạo ra một tổ chức rất đáng nhớ mà bạn có thể tham khảo lại và nắm bắt ngay lập tức.
Giải quyết vấn đề
Đôi khi tất cả những gì bạn cần để giải quyết vấn đề chỉ là sự khác biệt mang tính sáng tạo. Bản đồ tư duy giúp thúc đẩy mọi người suy nghĩ sáng tạo và theo nhóm, điều này cũng giúp những người còn lại trong nhóm sắp xếp suy nghĩ của họ.
Các nhóm sử dụng bản đồ tư duy để giải quyết vấn đề sẽ giúp thúc đẩy nhau suy nghĩ sáng tạo về vấn đề tổng thể mà họ đang phân tích và suy nghĩ chín chắn về mối quan hệ giữa giải pháp và vấn đề.
Điều này khó thực hiện hơn nhiều nếu không có cấu trúc trực quan được cung cấp bởi bản đồ tư duy, khiến chúng trở thành một công cụ tuyệt vời để giải quyết vấn đề.
Học và ghi nhớ thông tin
Như chúng tôi đã nêu trước đây, bản đồ tư duy được thiết kế đặc biệt để giúp não hiểu thông tin. Cấu trúc tuần tự mà họ tạo ra làm cho thông tin trở nên dễ tiếp thu hơn đối với mọi người và tạo ra mối quan hệ rõ ràng giữa các cấp độ liên kết khác nhau.
Điều này có nghĩa là bản đồ tư duy tạo nên cấu trúc hoàn hảo cho việc học tập và ghi nhớ thông tin, cho dù đó là ở trường hay tại nơi làm việc và được xây dựng theo đúng nghĩa đen để cải thiện khả năng ghi nhớ.
Tóm tắt các mối quan hệ
Bản đồ tư duy đều là về các mối quan hệ. Đây có thể là mối quan hệ của chủ đề chính với các liên tưởng nhỏ hơn, hoặc thậm chí là các liên kết với nhau.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tóm tắt mối quan hệ giữa nhiều yếu tố thì bản đồ tư duy sẽ là công cụ hoàn hảo để sử dụng.
Phác thảo bài thuyết trình hoặc tài liệu
Tương tự như việc tóm tắt các mối quan hệ, bản đồ tư duy là một công cụ tổ chức tuyệt vời để phác thảo một bài thuyết trình hoặc tài liệu mà bạn đang cố gắng tiếp thu.
Đưa thông tin này vào một sơ đồ có tổ chức là một cách hiệu quả để ghi lại thông tin đó và cũng tạo ra một luồng dễ hiểu về cách thức hoạt động của nó.
Đơn giản hóa việc quản lý dự án
Quản lý dự án có thể là một lĩnh vực mà bạn nghĩ sẽ không sử dụng bản đồ tư duy, nhưng trên thực tế, họ thực sự rất giỏi trong việc chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ đơn giản và sắp xếp chúng thành các nhóm.
Phần lớn công việc quản lý dự án là tổ chức dự án và giao nhiệm vụ cho nhóm của bạn và không có cách nào dễ dàng hơn để tạo giao diện dự án chung hơn là xây dựng bản đồ tư duy.
Bản đồ tư duy cho phép bạn tạo các nhóm nhiệm vụ khác nhau được cấu trúc xung quanh mức độ ưu tiên của chúng và tất cả đều liên quan đến mục tiêu chung chung. Bản đồ này có thể được chia sẻ bởi nhiều nhóm khác nhau nếu cần thiết và sẽ giúp truyền đạt ý tưởng cho tất cả họ.
Tìm hiểu thêm: Làm thế nào để tạo bản đồ tư duy?
Cách cộng tác trên Bản đồ tư duy
Nếu bạn chưa biết thì bản đồ tư duy là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong nhóm của bạn. Chúng tôi gọi đây là cộng tác trực quan , được định nghĩa là: “Cộng tác trực quan là hoạt động cộng tác tại nơi làm việc được thúc đẩy bởi công nghệ. Nó xoay quanh khả năng mọi người cộng tác bằng cách sử dụng các yếu tố hình ảnh làm công cụ để mở rộng hiểu biết và khả năng giao tiếp của họ”
Bản đồ tư duy thể hiện mọi điều tốt đẹp về cộng tác trực quan và cách tiếp cận trực quan để giải quyết vấn đề và động não khiến chúng trở thành một công cụ tuyệt vời để sử dụng với nhóm của bạn.
Sử dụng chúng với bảng trắng trực tuyến như IdeaScale Whiteboard là cách tốt nhất để cộng tác trên chúng trong thời gian thực và xây dựng chúng với sự cộng tác của các đồng nghiệp của bạn. Bảng trắng trực tuyến cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, động não và sắp xếp bản đồ tư duy trên cùng một nền tảng. Điều tuyệt vời nhất là sau khi hoàn thành, bạn có thể củng cố nó ở trạng thái kỹ thuật số lâu dài.
Những khả năng này làm cho bản đồ tư duy trở thành một công cụ hoàn hảo để động não cộng tác và là công cụ mà nhóm của bạn chắc chắn nên đầu tư vào.
Phần kết luận
Sử dụng bản đồ tư duy là một bài tập mà nhiều nhóm sẽ thấy có giá trị và nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc nắm bắt mối quan hệ giữa nhiều khái niệm thì đây là công cụ hoàn hảo để sử dụng.
