Se você é novo no mundo do desenvolvimento de software e do gerenciamento de projetos, talvez já tenha ouvido o termo “Agile” por aí. Se você não souber o que isso significa ou por que as pessoas estão usando esse termo, pode ser incrivelmente confuso entender por que pensar em uma mentalidade ágil é importante.
Neste artigo, definiremos a metodologia ágil e detalharemos o que ela envolve e por que é importante.
O que é a Metodologia Ágil?
A metodologia Agile, uma ideologia de fluxo de trabalho transformadora aplicada principalmente no desenvolvimento de software e no gerenciamento de projetos, destaca-se por seu compromisso com melhorias cíclicas, colaboração e solução adaptativa de problemas. Com base nos princípios articulados pelos fundadores do Manifesto Ágil, ele defende:
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Responding to change by following a plan
Esses princípios orientam o ethos da Agile, colocando as necessidades do cliente em primeiro plano e garantindo a entrega de soluções eficazes. Para destilar esses princípios em diretrizes práticas, considere:
- Emphasize the importance of customer contentment by consistently providing valuable software through ongoing delivery processes.
- Embrace flexibility by changing priorities and pivoting without missing deadlines.
- Measure success through working software, emphasizing tangible outcomes.
- Facilitate consistent collaboration and communication within project cycles to stay aligned with your team.
Essas dicas práticas elucidam a aplicação da metodologia Agile em seu fluxo de trabalho, otimizando seus benefícios potenciais. Obtenha uma compreensão abrangente do Agile, aprofundando-se em sua estrutura e blocos de construção.
Estrutura da metodologia ágil
A metodologia Agile não é necessariamente uma forma específica de organizar sua equipe, mas sim a ideologia que você segue ao trabalhar em conjunto. Existem outras estratégias de gerenciamento de projetos que são mais eficazes ao criar uma estrutura de equipe, mas elas também se enquadram na ideologia geral proposta pelo Agile.
Essa filosofia abrangente permite que você estruture sua equipe da maneira que for mais eficaz para você, possibilitando a criação de um ambiente de trabalho bastante flexível.
Incentivar a flexibilidade em uma equipe é importante porque se relaciona diretamente com algumas das declarações de valor sobre as quais o Agile foi construído. Esse é um dos únicos princípios fundamentais de formação de equipes a serem seguidos quando se usa o Agile, mas, sob o guarda-chuva do Agile, há muitas variações diferentes de gerenciamento de projetos que permitem estruturar ainda mais a sua equipe.
Top 5 Agile Methodology Types
As metodologias ágeis englobam uma variedade de abordagens e estruturas que compartilham princípios e valores comuns. Aqui estão alguns tipos comuns de metodologia Agile:
- Scrum: Scrum stands out as a highly prevalent framework within the realm of Agile methodologies. It emphasizes iterative development in fixed time periods called “sprints.” Key roles in Scrum include the Product Owner, Scrum Master, and Development Team.
- Kanban: Kanban focuses on visualizing work in progress and optimizing the flow of work. It’s often used for continuous delivery and doesn’t have fixed time frames like Scrum. Teams manage their work based on available capacity and pull tasks from a backlog.
- Extreme Programming (XP): XP is a set of practices that emphasize coding standards, continuous integration, and frequent releases. It’s known for practices like Test-Driven Development (TDD), pair programming, and continuous feedback from customers.
- Lean Software Development: Lean principles aim to minimize waste and maximize value. Lean practices include reducing handoffs, shortening feedback loops, and focusing on delivering what the customer truly values.
- Feature-Driven Development (FDD): FDD is centered around breaking down software development into smaller, more manageable features. It’s a model-driven approach that can be particularly useful for larger projects.
Como o Agile se relaciona com outras estratégias de gerenciamento de projetos?
Alguns de vocês talvez conheçam melhor o Agile por suas estratégias populares de gerenciamento de projetos, como scrum, kanban ou waterfall. Todas essas são formas distintas de fornecer produtos por meio de uma natureza cíclica de desenvolvimento, mas todas têm suas características exclusivas. Aqui está uma breve visão geral de algumas das duas estratégias mais populares.
1. Kanban
O Kanban é um fluxo de trabalho visualizado que ajuda a promover a comunicação e a entrega orientada por tarefas nas equipes. Ele aplica os valores do Agile a um quadro de gerenciamento de tarefas que orienta a equipe em seus projetos.
O quadro usado na estratégia kanban é um quadro kanban. Esse quadro é criado com base no status das tarefas compartilhadas do grupo e percorre o backlog, as tarefas em andamento e as concluídas. Ao usar esse quadro, qualquer pessoa da equipe pode avaliar o status de um projeto rapidamente.
Essa metodologia de gerenciamento de projetos é especificamente voltada para melhorias contínuas e para a construção de projetos ao longo do tempo, dois aspectos enfatizados pela metodologia Agile.
2. Scrum
O Scrum utiliza a fluidez da metodologia Agile e a converte em sprints rigorosos de duas semanas. Esses sprints são analisados após a conclusão e constituem a linha de base para os aprimoramentos que virão no próximo ciclo.
A principal diferença do scrum é sua organização rígida. Há um quadro scrum que a equipe usa para organizar seus sprints, e há várias funções dentro da equipe scrum, cada uma com trabalhos específicos.
Essa metodologia de gerenciamento de projetos é construída em torno de sprints incrementais que aumentam a velocidade e a eficiência a cada vez. Por meio dessa natureza cíclica do desenvolvimento, as equipes podem melhorar a velocidade e o fluxo de trabalho.
A decisão entre scrum e kanban é sempre difícil para as equipes. Em última análise, tudo se resume ao contexto do cenário em que você está trabalhando e com o que sua equipe trabalha melhor. Se prazos rigorosos e estruturas rígidas forem mais eficientes, o scrum pode funcionar melhor. Se a sua equipe trabalha bem com mais fluidez, o Kanban pode ser a melhor opção. Uma das principais vantagens do Agile é que ele permite que você trabalhe dentro da estrutura que funciona melhor para você e sua equipe, e isso pode acabar sendo uma mistura dessas estratégias populares.
Se estiver interessado, em um artigo posterior, destacaremos as diferenças entre Agile, Scrum, Kanban, Waterfall e quaisquer outras estratégias populares de gerenciamento de projetos.
Saiba mais: 14 perguntas sobre metodologia ágil que você deve saber
Agile Methodology Steps
A metodologia ágil é uma abordagem iterativa e incremental para o desenvolvimento de software que se concentra na flexibilidade, na colaboração e na satisfação do cliente. Há várias estruturas e metodologias que se enquadram no conceito ágil, sendo o Scrum uma das mais populares. Aqui estão as etapas gerais ou os princípios-chave comumente associados às metodologias ágeis, especialmente o Scrum:
- Product Backlog: The process starts with creating a product backlog, which is a prioritized list of all the features, tasks, and user stories that need to be addressed in the project.
- Sprint Planning: The development team and the product owner collaborate to select a set of items from the product backlog to work on during the next sprint (a time-boxed development cycle, typically 2-4 weeks).
- Sprint Backlog: During the sprint planning meeting, the team creates a sprint backlog, which is a list of tasks or user stories that will be worked on during the sprint. This is a more detailed breakdown of the selected items.
- Daily Standup (Scrum): Each day of the sprint, the team holds a daily standup or daily scrum meeting to discuss progress, and challenges, and plan for the next 24 hours. It’s a short, time-boxed meeting (usually 15 minutes).
- Development: The development team works on the tasks and user stories in the sprint backlog. They collaborate closely and continuously communicate with the product owner and other stakeholders to ensure they are delivering the right features.
- Review: At the conclusion of each sprint, a sprint review meeting is conducted with the purpose of showcasing the accomplished tasks to stakeholders. Feedback is collected.
- Retrospective: Following the sprint review, the team conducts a retrospective meeting to reflect on what went well, what didn’t, and how they can improve their processes in the next sprint.
- Incremental Delivery: The completed work during a sprint is potentially shippable, meaning it can be released if the product owner decides to do so. This allows for continuous delivery of value to the customer.
- Repetition: The process is repeated for multiple sprints, with the product backlog being adjusted and refined based on customer feedback and changing requirements.
- Adaptation: Agile emphasizes the need to adapt to changing circumstances. The team should be willing to change course if necessary and embrace change as a normal part of the process.
É importante observar que as metodologias ágeis não se limitam ao desenvolvimento de software e podem ser aplicadas a vários outros cenários de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos. As etapas e cerimônias específicas podem variar dependendo da estrutura Agile que está sendo usada e das necessidades exclusivas do projeto. O Scrum, como mencionado anteriormente, é apenas um exemplo de estrutura ágil, e há outros como Kanban, Lean e Extreme Programming (XP).
Benefits of Agile Methodology
A metodologia ágil oferece vários benefícios que a tornam uma opção popular para o desenvolvimento de software e o gerenciamento de projetos. Algumas das principais vantagens incluem:
- Flexibility and Adaptability: Agile allows teams to respond to changing requirements and priorities. This is crucial in today’s fast-paced business environment, where market conditions and customer needs can change rapidly.
- Customer-Centric: Agile places the customer in a pivotal role within the development process. Regular feedback and involvement of stakeholders ensure that the final product aligns with their expectations and needs.
- Faster Time to Market: Agile development focuses on delivering smaller, incremental updates or features in short timeframes (sprints). This allows for quicker delivery of functional components and often gets a minimum viable product (MVP) to market faster.
- Improved Quality: The continuous integration and testing in Agile lead to higher product quality. Defects and concerns are detected and resolved in the initial stages of the development process.
- Enhanced Communication: Agile encourages frequent communication within the team and with stakeholders. Daily stand-up meetings, regular demos, and retrospectives help keep everyone informed and aligned.
- Transparency: Agile methodologies promote transparency in project progress and issues. This helps in risk identification and mitigation, as problems are addressed as they arise.
- Reduced Risk: By breaking a project into smaller, manageable pieces, Agile reduces the risk associated with large, monolithic releases. This makes it easier to adapt to unforeseen challenges.
- Higher Customer Satisfaction: Agile allows for ongoing feedback and the ability to change priorities based on customer input. This leads to a product that better meets customer expectations and ultimately results in higher satisfaction.
- Empowered Teams: Agile encourages self-organizing teams that have more autonomy and responsibility. This often leads to higher team morale, creativity, and a stronger sense of ownership.
- Cost Control: Agile can help control costs by addressing issues early and ensuring that resources are used efficiently. It also allows for budget adjustments based on changing priorities.
- Increased Productivity: Agile methodologies promote a focus on delivering value in each sprint, which can lead to increased productivity and a sense of accomplishment among team members.
- Better Risk Management: Agile’s iterative approach allows for the identification of risks and issues early in the project, making it easier to manage and mitigate them.
É importante observar que, embora o Agile tenha muitas vantagens, ele pode não ser adequado para todos os projetos ou organizações. O sucesso do Agile depende do comprometimento da equipe, da comunicação eficaz e da capacidade de aceitar mudanças. Além disso, alguns setores ou projetos com requisitos regulatórios rigorosos podem considerar desafiadora a adoção de práticas ágeis. Portanto, é essencial avaliar se o Agile é a opção certa para um determinado projeto ou organização antes de implementá-lo.
Vantagens da metodologia ágil
Como você pode ver, há muitos motivos para que você esteja interessado em mudar sua equipe para uma forma de pensar ágil. Há algumas vantagens sérias em usar a metodologia Agile, algumas das quais discutiremos a seguir.
1. Increases Speed
O aumento da velocidade é um dos maiores benefícios da integração da metodologia Agile à sua equipe. Ciclos mais rápidos de desenvolvimento são úteis tanto para a sua equipe quanto para o cliente, o que significa que todos ficam satisfeitos. O Agile também enfatiza que os sprints aumentam a eficiência ao longo do tempo, o que significa que você verá uma melhoria de longo prazo na sua equipe.
2. Eliminates Waste
As abordagens ágeis fazem um bom trabalho para reduzir o retrabalho, comunicando-se intensamente durante todo o processo. Especialmente quando se usa uma estratégia como scrum ou kanban, você tem um quadro físico para acompanhar as tarefas de todos. Essas tarefas são diagramadas no quadro para que ninguém acabe repetindo o trabalho e perdendo tempo. Isso ajuda a melhorar a eficiência geral da equipe e agrega valor a cada tarefa atribuída.
3. Builds Team Cohesion
A metodologia Agile exige muita comunicação e colaboração entre os membros da equipe e, depois de concluir alguns sprints com a sua equipe, você perceberá que as pessoas estão utilizando padrões regulares de colaboração. Isso mostra como, ao longo do tempo, trabalhar com uma mentalidade ágil pode ajudar a criar coesão e alinhamento na sua equipe.
4. Addresses Customer Needs
Um dos aspectos que tornam o Agile tão valioso é o fato de aumentar a satisfação do cliente. O Agile oferece ao cliente algo regularmente e é desenvolvido para acomodar suas necessidades e circunstâncias em constante mudança. Quando a sua equipe conseguir lidar com essas mudanças e entregar continuamente o que eles estão pedindo, o cliente ficará extremamente satisfeito com os resultados.
Saiba mais: Waterfall vs Kanban vs Scrum vs Lean
Aplicativos da metodologia ágil
A principal aplicação da metodologia Agile e de suas estratégias relacionadas é no desenvolvimento de software. Embora esse continue sendo o caso, nem todas as estratégias da metodologia Agile foram desenvolvidas com o desenvolvimento de software em mente. Por exemplo, o kanban foi criado na década de 1950 para melhorar o fluxo de fabricação da Toyota. Desde então, no entanto, a metodologia Agile e suas estratégias relacionadas têm se concentrado principalmente na criação de software e na estruturação de equipes de desenvolvimento.
Além do desenvolvimento de software, a metodologia Agile pode ser aplicada em toda a organização para afetar a maneira como as pessoas veem e realizam os projetos. A agilidade é uma forma de pensar e a capacidade de estabelecer padrões sólidos com base nesses princípios simples pode ter efeitos em toda a sua empresa.
Por exemplo, um dos maiores princípios da metodologia Agile é a capacidade de fazer alterações com base em ciclos de desenvolvimento. A mentalidade de melhoria contínua pode ser aplicada à sua plataforma de vendas, à maneira como você se comunica com sua equipe ou à estrutura de seus resultados regulares.
Olhar para esses itens através das lentes da melhoria consistente e contínua significa que você pode analisar facilmente sua eficiência e fazer melhorias quando necessário. Isso pode ser aplicado em qualquer lugar fora do desenvolvimento de software e é uma ótima maneira de as equipes melhorarem seus processos e produtos.
Conclusão
Quer você esteja desenvolvendo software ou trabalhando com gerenciamento de projetos, a adoção da metodologia Agile para a sua equipe pode ajudar a aumentar a eficiência de várias maneiras. Esperamos que este artigo tenha ajudado a delinear o que é a metodologia Agile e por que ela é tão importante. Se você quiser saber mais sobre como implementar essas estratégias on-line, não deixe de conferir o Ideascale Whiteboard.
