Se siete nuovi nel mondo dello sviluppo software e della gestione dei progetti, potreste aver sentito il termine “Agile” in giro. Se non si conosce il significato di questo termine o il motivo per cui lo si usa, può essere incredibilmente confuso capire perché è importante pensare con una mentalità Agile.
In questo articolo definiremo la metodologia Agile e spiegheremo cosa comporta e perché è importante.
Che cos’è la metodologia Agile?
La metodologia Agile, un’ideologia trasformativa del flusso di lavoro applicata principalmente allo sviluppo del software e alla gestione dei progetti, si distingue per il suo impegno a migliorare ciclicamente, a collaborare e a risolvere i problemi in modo adattivo. Radicato nei principi articolati dai fondatori del Manifesto Agile, è un campione:
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Responding to change by following a plan
Questi principi guidano l’etica di Agile, mettendo in primo piano le esigenze dei clienti e garantendo la fornitura di soluzioni efficaci. Per distillare questi principi in linee guida attuabili, considerate:
- Emphasize the importance of customer contentment by consistently providing valuable software through ongoing delivery processes.
- Embrace flexibility by changing priorities and pivoting without missing deadlines.
- Measure success through working software, emphasizing tangible outcomes.
- Facilitate consistent collaboration and communication within project cycles to stay aligned with your team.
Questi consigli pratici chiariscono l’applicazione della metodologia Agile nel vostro flusso di lavoro, ottimizzandone i potenziali benefici. Acquisire una comprensione completa di Agile approfondendo la sua struttura e i suoi elementi costitutivi.
Struttura della metodologia Agile
La metodologia Agile non è necessariamente un modo specifico di organizzare il team, ma riguarda piuttosto l’ideologia che si segue quando si lavora insieme. Esistono altre strategie di gestione del progetto più efficaci nella costruzione di una struttura di team, ma anche queste rientrano nell’ideologia generale proposta da Agile.
Questa filosofia generale vi permette di strutturare il vostro team nel modo più efficace per voi, consentendovi di creare un ambiente di lavoro molto flessibile.
Incoraggiare la flessibilità all’interno di un team è importante perché si riferisce direttamente ad alcuni dei valori su cui si basa Agile. Questo è uno degli unici principi chiave di team building da seguire quando si utilizza Agile, ma sotto l’ombrello di Agile, ci sono un sacco di diverse varianti di project management che consentono di strutturare ulteriormente il team.
Top 5 Agile Methodology Types
Le metodologie agili comprendono una varietà di approcci e strutture che condividono principi e valori comuni. Ecco alcuni tipi comuni di metodologia Agile:
- Scrum: Scrum stands out as a highly prevalent framework within the realm of Agile methodologies. It emphasizes iterative development in fixed time periods called “sprints.” Key roles in Scrum include the Product Owner, Scrum Master, and Development Team.
- Kanban: Kanban focuses on visualizing work in progress and optimizing the flow of work. It’s often used for continuous delivery and doesn’t have fixed time frames like Scrum. Teams manage their work based on available capacity and pull tasks from a backlog.
- Extreme Programming (XP): XP is a set of practices that emphasize coding standards, continuous integration, and frequent releases. It’s known for practices like Test-Driven Development (TDD), pair programming, and continuous feedback from customers.
- Lean Software Development: Lean principles aim to minimize waste and maximize value. Lean practices include reducing handoffs, shortening feedback loops, and focusing on delivering what the customer truly values.
- Feature-Driven Development (FDD): FDD is centered around breaking down software development into smaller, more manageable features. It’s a model-driven approach that can be particularly useful for larger projects.
Come si relaziona Agile con le altre strategie di project management?
Alcuni di voi conoscono Agile per le sue strategie di gestione dei progetti, come Scrum, Kanban o Waterfall. Sono tutti modi diversi di fornire prodotti attraverso una natura ciclica dello sviluppo, ma hanno tutti caratteristiche uniche. Ecco una breve panoramica di alcune delle due strategie più diffuse.
1. Kanban
Kanban è un flusso di lavoro visualizzato che aiuta a promuovere la comunicazione e la consegna orientata ai compiti all’interno dei team. Applica i valori di Agile a una scheda di gestione delle attività che guida il team attraverso i progetti.
Il pannello utilizzato nella strategia kanban è un pannello kanban. Questa scheda è costruita intorno allo stato delle attività condivise dal gruppo e passa in rassegna il backlog, le attività in corso e quelle completate. Utilizzando questa lavagna, chiunque nel team può valutare lo stato di avanzamento di un progetto a colpo d’occhio.
Questa metodologia di gestione dei progetti è specificamente orientata al miglioramento continuo e alla costruzione di progetti nel tempo, due aspetti che vengono enfatizzati dalla metodologia Agile.
2. Scrum
Scrum prende la fluidità della metodologia Agile e la converte in rigorosi sprint di due settimane. Questi sprint vengono analizzati al termine e costituiscono la base per i miglioramenti che verranno apportati con il ciclo successivo.
La differenza fondamentale di Scrum è la sua organizzazione rigida. C’è una scrum board che il team utilizza per organizzare i propri sprint e ci sono diversi ruoli all’interno del team scrum, ognuno dei quali ha mansioni specifiche.
Questa metodologia di gestione dei progetti si basa su sprint incrementali che aumentano di volta in volta in velocità ed efficienza. Grazie a questa natura ciclica dello sviluppo, i team sono in grado di migliorare la velocità e il flusso di lavoro.
Decidere tra scrum e kanban è sempre difficile per i team. In ultima analisi, dipende dal contesto dello scenario in cui si lavora e da ciò che il team funziona meglio. Se scadenze rigide e strutture rigide sono più efficienti, scrum potrebbe funzionare meglio. Se il vostro team lavora bene con una maggiore fluidità, kanban potrebbe essere l’opzione migliore. Uno dei vantaggi principali di Agile è che vi permette di lavorare all’interno della struttura che funziona meglio per voi e per il vostro team, e che potrebbe finire per essere una miscela di queste strategie popolari.
Se siete interessati, in un prossimo articolo evidenzieremo le differenze tra Agile, Scrum, Kanban, Waterfall e tutte le altre strategie di gestione dei progetti più diffuse.
Per saperne di più: 14 domande sulla metodologia Agile che dovreste conoscere
Agile Methodology Steps
La metodologia Agile è un approccio iterativo e incrementale allo sviluppo del software che si concentra su flessibilità, collaborazione e soddisfazione del cliente. Esistono diversi framework e metodologie che rientrano nell’ambito Agile, tra cui Scrum è uno dei più popolari. Ecco le fasi generali o i principi chiave comunemente associati alle metodologie Agile, in particolare a Scrum:
- Product Backlog: The process starts with creating a product backlog, which is a prioritized list of all the features, tasks, and user stories that need to be addressed in the project.
- Sprint Planning: The development team and the product owner collaborate to select a set of items from the product backlog to work on during the next sprint (a time-boxed development cycle, typically 2-4 weeks).
- Sprint Backlog: During the sprint planning meeting, the team creates a sprint backlog, which is a list of tasks or user stories that will be worked on during the sprint. This is a more detailed breakdown of the selected items.
- Daily Standup (Scrum): Each day of the sprint, the team holds a daily standup or daily scrum meeting to discuss progress, and challenges, and plan for the next 24 hours. It’s a short, time-boxed meeting (usually 15 minutes).
- Development: The development team works on the tasks and user stories in the sprint backlog. They collaborate closely and continuously communicate with the product owner and other stakeholders to ensure they are delivering the right features.
- Review: At the conclusion of each sprint, a sprint review meeting is conducted with the purpose of showcasing the accomplished tasks to stakeholders. Feedback is collected.
- Retrospective: Following the sprint review, the team conducts a retrospective meeting to reflect on what went well, what didn’t, and how they can improve their processes in the next sprint.
- Incremental Delivery: The completed work during a sprint is potentially shippable, meaning it can be released if the product owner decides to do so. This allows for continuous delivery of value to the customer.
- Repetition: The process is repeated for multiple sprints, with the product backlog being adjusted and refined based on customer feedback and changing requirements.
- Adaptation: Agile emphasizes the need to adapt to changing circumstances. The team should be willing to change course if necessary and embrace change as a normal part of the process.
È importante notare che le metodologie Agile non si limitano allo sviluppo del software e possono essere applicate a vari altri scenari di gestione del progetto e di sviluppo del prodotto. Le fasi e le cerimonie specifiche possono variare a seconda del framework Agile utilizzato e delle esigenze specifiche del progetto. Scrum, come già accennato, è solo un esempio di framework Agile, e ce ne sono altri come Kanban, Lean e Extreme Programming (XP).
Benefits of Agile Methodology
La metodologia agile offre diversi vantaggi che la rendono una scelta popolare per lo sviluppo del software e la gestione dei progetti. Alcuni dei principali vantaggi includono:
- Flexibility and Adaptability: Agile allows teams to respond to changing requirements and priorities. This is crucial in today’s fast-paced business environment, where market conditions and customer needs can change rapidly.
- Customer-Centric: Agile places the customer in a pivotal role within the development process. Regular feedback and involvement of stakeholders ensure that the final product aligns with their expectations and needs.
- Faster Time to Market: Agile development focuses on delivering smaller, incremental updates or features in short timeframes (sprints). This allows for quicker delivery of functional components and often gets a minimum viable product (MVP) to market faster.
- Improved Quality: The continuous integration and testing in Agile lead to higher product quality. Defects and concerns are detected and resolved in the initial stages of the development process.
- Enhanced Communication: Agile encourages frequent communication within the team and with stakeholders. Daily stand-up meetings, regular demos, and retrospectives help keep everyone informed and aligned.
- Transparency: Agile methodologies promote transparency in project progress and issues. This helps in risk identification and mitigation, as problems are addressed as they arise.
- Reduced Risk: By breaking a project into smaller, manageable pieces, Agile reduces the risk associated with large, monolithic releases. This makes it easier to adapt to unforeseen challenges.
- Higher Customer Satisfaction: Agile allows for ongoing feedback and the ability to change priorities based on customer input. This leads to a product that better meets customer expectations and ultimately results in higher satisfaction.
- Empowered Teams: Agile encourages self-organizing teams that have more autonomy and responsibility. This often leads to higher team morale, creativity, and a stronger sense of ownership.
- Cost Control: Agile can help control costs by addressing issues early and ensuring that resources are used efficiently. It also allows for budget adjustments based on changing priorities.
- Increased Productivity: Agile methodologies promote a focus on delivering value in each sprint, which can lead to increased productivity and a sense of accomplishment among team members.
- Better Risk Management: Agile’s iterative approach allows for the identification of risks and issues early in the project, making it easier to manage and mitigate them.
È importante notare che, sebbene Agile presenti molti vantaggi, potrebbe non essere adatto a tutti i progetti o a tutte le organizzazioni. Il successo di Agile dipende dall’impegno del team, da una comunicazione efficace e dalla capacità di accogliere il cambiamento. Inoltre, alcuni settori o progetti con requisiti normativi rigidi possono trovare difficile l’adozione di pratiche Agile. Pertanto, è essenziale valutare se Agile è adatto a un particolare progetto o organizzazione prima di implementarlo.
Vantaggi della metodologia Agile
Come si può intuire, ci sono molte ragioni per cui potreste essere interessati a passare il vostro team a un modo di pensare Agile. L’utilizzo della metodologia Agile presenta alcuni vantaggi importanti, alcuni dei quali verranno illustrati di seguito.
1. Increases Speed
L’aumento della velocità è uno dei maggiori vantaggi dell’integrazione della metodologia Agile nel vostro team. Cicli di sviluppo più rapidi sono utili sia per il team che per il cliente, il che significa che tutti sono soddisfatti. Agile sottolinea anche che gli sprint aumentano l’efficienza nel tempo, il che significa che vedrete un miglioramento a lungo termine nel vostro team.
2. Eliminates Waste
Gli approcci agili fanno un buon lavoro per ridurre le rielaborazioni, comunicando in modo massiccio durante tutto il processo. Soprattutto quando si utilizza una strategia come scrum o kanban, si dispone di una lavagna fisica per tenere traccia dei compiti di tutti. Questi compiti sono schematizzati sulla lavagna, in modo che nessuno finisca per ripetere il lavoro e perdere tempo. Ciò contribuisce a migliorare l’efficienza complessiva del team e a dare valore a ogni singolo compito assegnato.
3. Builds Team Cohesion
La metodologia Agile richiede molta comunicazione e collaborazione tra i membri del team e, una volta completati alcuni sprint con il vostro team, noterete che le persone utilizzano modelli regolari di collaborazione. Questo dimostra come, nel tempo, lavorare con una mentalità Agile possa contribuire a creare coesione e allineamento all’interno del team.
4. Addresses Customer Needs
Uno degli aspetti che rendono Agile così prezioso è che aumenta la soddisfazione del cliente. Agile dà al cliente qualcosa su base regolare ed è costruito per adattarsi alle sue mutevoli esigenze e circostanze. Se il vostro team è in grado di far fronte a questi cambiamenti e di fornire costantemente ciò che viene richiesto, il cliente sarà estremamente soddisfatto dei risultati ottenuti.
Per saperne di più: Waterfall vs Kanban vs Scrum vs Lean
Applicazioni della metodologia Agile
La principale applicazione della metodologia Agile e delle strategie ad essa correlate è lo sviluppo di software. Anche se questo rimane il caso, non tutte le strategie della metodologia Agile sono state sviluppate pensando allo sviluppo del software. Ad esempio, il kanban è stato creato negli anni ’50 per migliorare il flusso di produzione della Toyota. Da allora, tuttavia, la metodologia Agile e le relative strategie si sono concentrate principalmente sulla costruzione di software e sulla strutturazione dei team di sviluppo.
Oltre allo sviluppo del software, la metodologia Agile può essere applicata in tutta l’organizzazione per influenzare il modo in cui le persone vedono e realizzano i progetti. L’agilità è un modo di pensare e la capacità di stabilire modelli solidi basati su questi semplici principi può avere effetti su tutta l’azienda.
Ad esempio, uno dei principi fondamentali della metodologia Agile è la capacità di apportare modifiche in base ai cicli di sviluppo. La mentalità del miglioramento continuo può essere applicata al vostro piano di vendita, al modo in cui comunicate con il vostro team o alla struttura delle vostre consegne regolari.
Guardare a questi elementi attraverso la lente del miglioramento costante e continuo significa poter analizzare facilmente la loro efficienza e apportare i miglioramenti necessari. Questo può essere applicato ovunque, anche al di fuori dello sviluppo software, ed è un ottimo modo per i team di migliorare i propri processi e prodotti.
Conclusione
Che si tratti di sviluppare software o di lavorare nella gestione di progetti, l’adozione della metodologia Agile per il proprio team può contribuire ad aumentare l’efficienza in molti modi. Speriamo che questo articolo abbia contribuito a delineare cosa sia la metodologia Agile e perché sia così importante; se volete saperne di più su come implementare queste strategie online, assicuratevi di dare un’occhiata a Ideascale Whiteboard.