À medida que os espaços de trabalho encontram o equilíbrio entre o trabalho físico e o remoto, os workshops se tornaram uma atividade essencial para facilitar o aprendizado e a colaboração em uma organização. Workshopping sempre foi uma atividade educacional popular, mas agora, mais do que nunca, é importante entender o que é workshopping e como conduzi-lo de forma eficaz.
Neste artigo, discutiremos a definição de workshopping e as práticas recomendadas para conduzi-lo com sucesso.
O que é Workshopping?
Workshopping é definido como uma atividade que facilita a colaboração entre um grupo de participantes por meio de uma série de reuniões e exercícios educacionais. Os workshops permitem que as equipes promovam a comunicação e encontrem soluções colaborativas para os problemas ou envolvam um grande grupo de pessoas em uma experiência educacional compartilhada.
Há dois tipos principais de workshops: educacionais e funcionais. Os workshops educacionais têm o objetivo de distribuir informações, estimular o pensamento e compartilhar percepções inovadoras com um grande grupo de pessoas. Esses workshops geralmente são uma apresentação com alguns pequenos exercícios colaborativos misturados. Eles procuram ensinar algo, seja uma lição ou um chamado à ação.
Os workshops funcionais, por outro lado, permitem que grupos de pessoas colaborem para resolver um problema específico que possam estar enfrentando. Esses workshops buscam criar mudanças acionáveis com base em uma determinada atividade, ao passo que um workshop educacional se concentra em fornecer lições que os participantes possam aprender.
Uma das coisas que torna o workshop único é o fato de ser voltado para um público maior e não para um indivíduo. Ao envolver um grupo maior de pessoas, seja em colaboração ou apresentação, o workshop comunica o conhecimento de forma impactante e eficiente. A capacidade de se comunicar com um grupo maior de pessoas torna o workshop único em comparação com o treinamento individual.
4 Exercícios diferentes de workshop
Dentro do escopo dos workshops funcionais e educacionais, há muitos exercícios de workshop diferentes que você pode realizar para promover a eficiência e aumentar a comunicação. Abaixo estão alguns exemplos populares que podem ser facilmente concluídos por meio de um quadro branco on-line.
Workshop de desenvolvimento
Um workshop de desenvolvimento é um workshop funcional que se concentra na criação de ações. Isso é comumente visto no desenvolvimento de produtos, mas pode ser implementado em marketing, desenvolvimento de software ou planejamento de inovação.
Os workshops de desenvolvimento ajudam a desenvolver uma visão alinhada em toda a equipe e a criar soluções mutuamente garantidas por meio de colaboração detalhada. Eles são o exemplo perfeito de um workshop funcional e podem ser realizados em uma sessão longa ou em uma série de reuniões.
Workshop de brainstorming
Um workshop de brainstorming é semelhante a um workshop de desenvolvimento, porém mais teórico. Esse exercício pede aos membros da equipe que façam um brainstorming de soluções para um problema ou criem novas ideias para o futuro.
O objetivo final varia e pode nem sempre ser acionável. Ainda assim, essa atividade de workshop é benéfica para a divulgação de novas ideias e para aumentar o fluxo de comunicação dentro de uma equipe. Você pode combinar um workshop de brainstorming com um modelo popular de brainstorming, como o nosso modelo Brainwriting, para obter o máximo de sua sessão.
Workshop de rede
Os workshops de networking são um bom exemplo de um exercício que pode ser tanto educativo quanto funcional. Um workshop de networking pode ser uma experiência de aprendizado em que um grupo de participantes aprende as melhores práticas e dicas secretas para fazer networking profissionalmente.
Como alternativa, pode ser uma grande sessão em que as pessoas vêm para fazer contatos, colaborar e construir relacionamentos. Seja educacional ou funcional, essa técnica de workshop é muito popular e está se tornando cada vez mais viável com mais opções presenciais.
Workshop virtual
Os workshops virtuais são um meio pelo qual a maioria dos workshops acima pode ser realizada. A realização de um workshop virtual permite que você integre participantes e especialistas de todo o mundo, sem ter que se preocupar com restrições logísticas. A realização de workshops educacionais por meio de uma plataforma virtual como o IdeaScale Whiteboard facilita a abertura dessas sessões ao público e a criação de um ciclo de comunicação global.
Workshop de práticas recomendadas
Para realizar um workshop bem-sucedido, ele deve ser orientado por um propósito. A realização de workshops de maneira orientada por objetivos significa envolver todos os participantes, criar metas alcançáveis e facilitar um ambiente envolvente para o sucesso. Aqui estão algumas das práticas recomendadas a serem seguidas durante a elaboração de um workshop.
Utilize quebra-gelos
Para ter uma experiência de workshop bem-sucedida, todos devem se sentir confortáveis e prontos para participar. Colocar as pessoas no estado de espírito certo e prepará-las para se envolver não é fácil, especialmente on-line, e os quebra-gelos podem ser um exercício eficaz para ajudar a descontrair a conversa.
Os quebra-gelos ajudam a construir a confiança entre as pessoas e a criar conversas informais e confortáveis. Interagir em um nível pessoal é fundamental para criar relacionamentos eficazes e trabalhar com sucesso. Se você quiser saber mais sobre possíveis quebra-gelos, confira estas sugestões para o seu próximo workshop.
Defina metas claras
Uma das coisas mais importantes a serem lembradas sobre o workshop é que você precisa definir metas claras desde o início. Independentemente de ser educacional ou funcional, o esclarecimento dos principais objetivos do workshop preparará todos para o sucesso. Se suas metas não estiverem claras, será um desafio sair com um plano de ação eficaz e garantir que todos estejam na mesma página.
A criação de metas claras ajuda a criar alinhamento em todo o processo de workshop, mas também ajuda a esclarecer o resultado do exercício. Entender as metas desde o início garante que você tenha um ponto final claro para o qual está trabalhando. Quer se trate apenas de uma conclusão ou de um item de ação específico, ter uma meta final mensurável é fundamental durante todo o processo de workshop para manter o foco na meta compartilhada.
Depois de criar uma ideia clara do que deseja alcançar e quando essa visão for compartilhada por todos os participantes, você poderá começar a trabalhar no workshop propriamente dito.
Incentivar a colaboração
A colaboração é fundamental para uma sessão de workshop eficaz. Em qualquer cenário de workshop, é importante enfatizar a importância da colaboração para todos os envolvidos, para que todos possam participar e contribuir.
Uma das principais vantagens do workshop é a possibilidade de integrar várias perspectivas sobre a mesma questão. Seja na colaboração funcional ou no compartilhamento de ideias sobre uma lição educacional, compartilhar perspectivas ajuda a ampliar o pensamento de todos. Essa é a melhor maneira de criar ideias significativas durante um workshop e deve ser enfatizada durante todo o processo.
Comunicar os resultados
Por fim, é essencial comunicar suas descobertas a todos após o término do workshop. Essa é uma etapa frequentemente esquecida e é a razão pela qual muitos workshops virtuais têm dificuldade para ganhar força. A comunicação é fundamental para garantir que ações reais sejam tomadas com base no workshop que você acabou de realizar. Se você não fizer um esforço conjunto para materializar essa comunicação, isso pode anular grande parte do progresso que você acabou de fazer.
Conclusão
Workshopping é um processo que pode alcançar ótimos resultados para os participantes quando conduzido corretamente. Seja virtual ou pessoalmente, esperamos que essas dicas de workshop ajudem a tornar sua próxima sessão de colaboração um sucesso.
