Während die agile Methodik für die Strukturierung von Teams und die Schaffung eines effizienten Arbeitsbereichs sehr hilfreich ist, gibt es viele verschiedene Zweige, die jeweils ihren eigenen Ansatz für das Projektmanagement verfolgen. Alle diese Strategien fallen unter den Begriff Agile, und in diesem Artikel werden wir vier der beliebtesten Projektmanagementstrategien miteinander vergleichen.
Um etwas Kontext zu schaffen, die agile Methodik ist eine Reihe von Prinzipien, die einen Leitfaden für die effektive Strukturierung von Teams und Projekten zur Maximierung der Effizienz bieten. Diese Grundsätze sind recht allgemein gehalten, und deshalb gibt es viele verschiedene Strategien, die auf der agilen Methodik auf ihre eigene Weise aufbauen.
Zu diesen Strategien gehören die vier, die wir im Folgenden erörtern: Wasserfall, Kanban, Scrum und Lean. In diesem Leitfaden werden die Besonderheiten und die wichtigsten Vorteile eines jeden dieser Instrumente erläutert. Wenn Sie mehr über die agile Methodik im Allgemeinen erfahren möchten, lesen Sie unsere Artikel zu folgenden Themen
verschiedene Agile-Fragen
und erörtert, wie Agile Teams einen Vorteil haben.
Kurzer Überblick
Wenn Sie einen schnellen Überblick über die einzelnen Strategien und ihre Besonderheiten benötigen, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung.
- Wasserfall konzentriert sich auf den linearen Projektabschluss mit definierten Richtlinien und einer durchgängigen Dokumentation.
- Kanban schafft flexible Projekte, die häufige Änderungen zulassen.
- Scrum konzentriert sich auf die Verbesserung der Effizienz mit streng zyklischen Sprints.
- Bei der schlanken Entwicklung wird jede Art von Verschwendung vermieden, sowohl im Produkt als auch im Prozess.
Wasserfall-Übersicht
Wasserfall ist eine sehr lineare Projektmanagementstrategie. Sie gliedert die Projekte in eine Reihe von Verfahrensschritten und verlangt, dass diese strikt eingehalten werden. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagementstrategien bedeutet dies, dass die Teams nicht zurückgehen können, sondern einen Schritt vor dem anderen abschließen müssen, um voranzukommen.
Auf dieser Grundlage gibt es zwei wichtige Elemente für alle Wasserfallprojekte: eine umfassende Dokumentation und verschiedene Phasen.
Die Dokumentation ist für den Wasserfallprozess von entscheidender Bedeutung, da es kein Zurück mehr gibt. Das bedeutet, dass die Anforderungen für das gesamte Projekt vor dessen Beginn geklärt werden müssen. Alle Beteiligten müssen sich über diese Punkte im Klaren sein, damit das Projekt ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.
Die strikten Phasen des Wasserfalls gehen auf seine Ursprünge in der Fertigung zurück, wo die Phasen nicht abgeschlossen werden konnten, ohne dass die anderen fertig waren. Dieser lineare Charakter ist für den gesamten Wasserfallprozess von zentraler Bedeutung, so dass es von entscheidender Bedeutung ist, dass die Teams ein striktes Regiment einhalten, um das Räderwerk in Bewegung zu halten.
Vorteile des Wasserfalls
Legt eine klare Gliederung fest
Einer der größten Vorteile der Wasserfallmethode ist, dass sie einen unglaublich klaren Überblick darüber verschafft, wie die Teams von Punkt A zu Punkt B gelangen. Bei anderen Projektmanagementmethoden kann dies etwas rätselhaft sein.
Außerdem hilft es, dem gesamten Team Ziele und Erwartungen mitzuteilen, so dass alle auf der gleichen Informationsbasis arbeiten können.
Schafft einfache Kommunikationskanäle
Ein weiterer Vorteil einer wirklich klaren Projektskizze ist, dass sie sehr einfache Kommunikationskanäle schafft. Vor allem bei der Einführung anderer Teams in bestimmte Phasen des Projekts werden sie genau wissen, was das Endziel der Phase ist, wie es aussehen soll und wie ihre Beiträge erforderlich sind.
Für Teams, die zusammenarbeiten, ist dies sehr hilfreich, weil es allen Beteiligten gleiche Bedingungen und einen klaren Weg nach vorn bietet.
Nutzt erreichbare Erwartungen
Die Verwendung einer starren Struktur zur Verwaltung von Projekten bedeutet, dass die Erwartungen und der Zeitplan feststehen. Vor allem bei der Durchführung von Projekten für Kunden ist es eine angenehme Sicherheit, wenn man ihnen eine bestimmte Frist setzt und weiß, dass das Projekt zu diesem Zeitpunkt vollständig abgeschlossen sein wird. Da außerdem alles im Voraus kommuniziert wird, sind die Erwartungen des Kunden festgeschrieben und können sich nicht je nach seinen Wünschen ändern. Dies kann es den Teams erleichtern, sich auf das Endziel zu konzentrieren.
Kanban-Übersicht
Die Kanban-Methodik ist wahrscheinlich die Projektmanagementstrategie, die am meisten mit den Prinzipien von Agile übereinstimmt. Kanban zielt darauf ab, die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern, indem es den Teams eine flexible Arbeitsumgebung bietet und ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Bandbreite während eines bestimmten Projekts zu verändern.
Das zentrale Element von Kanban ist die Kanban-Tafel. Dies ist eine Tafel, die das Team verwendet, um seinen Sprint zu organisieren und seine laufenden Arbeiten zu verwalten. Die Tafel ist in mehrere Kategorien unterteilt: Auftragsbestand, Im Auftrag, In Arbeit und Abgeschlossen. Diese Abschnitte ermöglichen es dem Team, seinen Arbeitsablauf zu visualisieren und so einen Überblick über die aktuelle Bandbreite und die anstehenden Aufgaben zu gewinnen.
Diese Tafel hilft dem Team in mehrfacher Hinsicht, denn sie sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, dass Aufgaben bis zur Fertigstellung verfolgt werden und dass nicht zu viele Dinge auf einmal erledigt werden müssen. Während die Aufgaben den Zyklus durchlaufen, wird die Tafel vom Team aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Kanban ist die schrittweise Durchführung von Projekten, der Austausch von Ergebnissen und die Umsetzung von Änderungen im Laufe der Zeit. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, auf die wir weiter unten eingehen werden.
Vorteile von Kanban
Besser informierte Kunden
Die schrittweise Bereitstellung von Projekten vermittelt den Kunden das Gefühl, dass ihre Lösung in Arbeit ist, und gibt ihnen einen Anhaltspunkt, um zu sehen, wie sie vorankommt. Außerdem können sie so stärker in den Entwicklungsprozess einbezogen werden. Wenn sie etwas sehen, das ihnen nicht gefällt, können sie dies vermerken, und das Team kann die Prioritäten für den nächsten Sprint neu festlegen, um diese Bedenken zu berücksichtigen.
Schafft ein gemeinsames Verständnis
Eine gemeinsame Visualisierung des Arbeitsablaufs des Teams ist sehr hilfreich, nicht nur um die Aufgaben zu klären, an denen gearbeitet wird, sondern auch um allen ein gemeinsames Verständnis davon zu vermitteln, wie das Projekt insgesamt aussieht. Ein gemeinsamer Arbeitsablauf bedeutet, dass jeder nicht nur in seine Aufgaben, sondern auch in den Erfolg des gesamten Projekts eingebunden ist, was für Kanban von entscheidender Bedeutung ist.
Erhöht die Team-Flexibilität
Ein weiterer Vorteil eines visualisierten Arbeitsablaufs besteht darin, dass das Team ein solides Verständnis davon hat, wie sein aktuelles Projekt von oben nach unten aussieht. Das bedeutet, dass sie in jedem Sprint von Anfang an die wichtigsten Aufgaben priorisieren können, während einige der weniger wichtigen Anforderungen im Laufe der Zeit erledigt werden. Ein visueller Arbeitsablauf ermöglicht ihnen dies und trägt dazu bei, die Effizienz bei der Fertigstellung eines Projekts zu erhöhen.
Erfahren Sie mehr: Was ist ein Kanban?
Scrum Überblick
Scrum-Projektmanagement ist eine der beliebtesten Strategien innerhalb der Agile-Methodik. Im Gegensatz zu Kanban basiert Scrum auf sehr strengen Sprints, die die Effizienz des Teams in zyklischen Entwicklungszyklen verbessern sollen.
In einem Scrum-Team gibt es mehrere wichtige Rollen, darunter einen Product Owner, einen Scrum Master und ein Entwicklungsteam. Diese Rollen haben alle ihre eigenen spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Lebenszyklus eines bestimmten Sprints und sie arbeiten zusammen, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
In dem Bemühen, die Effizienz des Teams zu verbessern, verwendet Scrum kurze Sprints, die wiederholbare Entwicklungszyklen schaffen. Indem sie kurze Projekte nacheinander abschließen, können die Teams die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe analysieren und Verbesserungen vornehmen. Die Verwendung von Retrospektivvorlagen hilft bei der Organisation dieser Verbesserungen und kann die Fähigkeit eines Teams fördern, seine bisherige Arbeit zu verbessern.
Scrum Vorteile
Schafft Teamzusammenhalt
Die Arbeit in einem Scrum-Team bedeutet, dass Sie an vielen verschiedenen Sprints mit derselben Gruppe von Personen beteiligt sind. Die konstante Arbeit mit demselben Team schafft vorhersehbare Erwartungen und fördert eine gesunde Teamdynamik – zwei Dinge, die Scrum für Entwicklungsteams hilfreich machen.
Verbessert die allgemeine Politur
Scrum arbeitet in strikten Sprints mit klaren Richtlinien, so dass das Endprodukt immer in Sichtweite ist. Wenn wir in der Lage sind, konsistente Ergebnisse zu garantieren, bedeutet dies, dass das Endprodukt eines jeden Projekts ein garantiertes Maß an Perfektion aufweisen wird. Ein Grund, warum viele Teams Scrum verwenden, ist die Fähigkeit, durchgängig solide Ergebnisse zu liefern.
Steigert die Effizienz
Wie bereits erwähnt, besteht das Hauptziel von Scrum darin, die Effizienz der Arbeitsabläufe im Team zu steigern. Das bedeutet, dass jeder Sprint besser sein muss als der letzte. Die Art und Weise, wie Scrum Projekte strukturiert, bedeutet, dass diese Verbesserung sehr leicht zu erreichen ist, und die meisten Teams nutzen Scrum einfach, um ihre persönliche und gemeinsame Effizienz zu steigern.
Schlanker Überblick
Die letzte Projektmanagement-Methode, die wir besprechen werden, ist Lean Software Development. Dabei handelt es sich um eine agile Strategie, die auf der Ideologie basiert, dass die Beseitigung von Verschwendung entscheidend ist und die Teams auf diese Weise ein effizientes Endprodukt mit nur den erforderlichen Funktionen erzielen können.
Schlank Die Entwicklung basiert auf dem Grundsatz, dass das MVP (Minimum Viable Product) die Grundlage des angebotenen Produkts ist und alles andere darauf aufgebaut werden sollte. Die Teams versuchen daher, Funktionen zu entfernen, bis der MVP klar ist, und fügen dann auf der Grundlage des Feedbacks der Benutzer weitere Funktionen hinzu.
Die Theorie dahinter ist, dass die Rückmeldungen der Kunden die Entwicklung des Produkts leiten und sicherstellen, dass alle hinzugefügten Funktionen für den Benutzer wertvoll sind, sobald Sie ein Basisprodukt haben. Dadurch wird unnötige Verschwendung bei der Projektabwicklung vermieden und sichergestellt, dass sie auf echten Kundenmeinungen beruht.
Bei der schlanken Softwareentwicklung geht es nicht nur um die Beseitigung der Verschwendung in einem Produkt, sondern auch um die Beseitigung der Verschwendung in den Verfahren. Dies kann auf individueller Ebene, als Team oder auf jeder anderen Ebene des Prozesses geschehen. Die Beseitigung von Verschwendung in den Verfahren ist sehr wichtig, um die Effizienz des Teams zu verbessern, und ist sehr hilfreich, wenn die Teams mit zukünftigen Projekten vorankommen.
Schlanke Vorteile
Eliminiert Abfall
Wie wir bereits erwähnt haben, besteht das Hauptziel der schlanken Entwicklung darin, Verschwendung zu beseitigen. Ob auf individueller Ebene oder innerhalb eines Produkts, die Schaffung einer rationalisierten Lösung ist immer hilfreich, sowohl intern als auch für den Kunden. Darüber hinaus ist die Beseitigung von Verschwendung eine der besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Gesamteffizienz und hilft den Teams, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Bietet kreative Freiheit
Die schlanke Entwicklung lässt den Teams viel kreativen Freiraum, insbesondere bei der Verbesserung ihrer Prozesse. Da die Steigerung der Effizienz und die Beseitigung von Verschwendung wichtige Bestandteile des Entwicklungsprozesses sind, müssen die Teams entscheiden, was Verschwendung ist und was wichtig ist. Dies ermöglicht es den Menschen, kreativ mit einem Projekt umzugehen und den effizientesten Weg zur Fertigstellung zu finden.
Schafft konsequente Verbesserungen
Die Verbesserung von Prozessen ist ein wichtiges Merkmal der schlanken Softwareentwicklung und kann bei schlanken Teams mit der Zeit erfolgen. In dem Maße, in dem sich die Teams mit der Beseitigung von Verschwendung, der Reduzierung von Projekten und der Verbesserung der Effizienz vertraut machen, werden sie damit beginnen, dies auch intern in ihren eigenen Arbeitsabläufen umzusetzen. Auf diese Weise kann die schlanke Entwicklung dazu beitragen, die Effizienz der Teams im Laufe der Zeit zu verbessern.
Erfahren Sie mehr: Was ist ein Lean Canvas?
Schlussfolgerung
Die agile Methodik hat eine Vielzahl verschiedener Zweige, und diese Strategien stellen nur einige der beliebten Projektmanagement-Varianten dar, die agilen Teams zur Verfügung stehen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Online-Whiteboards können agilen Teams bei der Arbeit helfenstellen Sie sicher, dass Sie IdeaScale Whiteboard ausprobieren.
