Aunque la metodología Agile es realmente útil para estructurar equipos y crear un espacio de trabajo eficiente, existen muchas ramas diferentes que adoptan cada una su propio enfoque de la gestión de proyectos. Todas estas estrategias se engloban bajo el paraguas de Agile y, en este artículo, compararemos cuatro de las estrategias de gestión de proyectos más populares.
Para proporcionar algo de contexto la metodología ágil es un conjunto de principios que proporciona una guía sobre cómo estructurar eficazmente equipos y proyectos para maximizar la eficiencia. Se trata de un conjunto de principios bastante genéricos y, por ello, ha habido muchas estrategias diferentes que se basan en la metodología ágil a su manera.
Entre estas estrategias se encuentran las cuatro que analizamos a continuación: Waterfall, Kanban, Scrum y Lean. Esta guía mostrará las particularidades de cada uno de ellos y expondrá las principales ventajas de emplearlos. Si desea obtener más información sobre la metodología Agile en general, consulte nuestros artículos que responden a las siguientes preguntas
varias cuestiones Agile
y discutir cómo los equipos ágiles tienen ventaja.
Breve descripción
Si necesita una rápida visión general de cada estrategia y de sus particularidades, aquí tiene un breve resumen.
- La cascada se centra en la finalización lineal del proyecto con directrices definidas y documentación a lo largo de todo el proceso.
- Kanban crea proyectos flexibles que pueden adaptarse a cambios frecuentes.
- Scrum se centra en mejorar la eficiencia con sprints cíclicos estrictos.
- El desarrollo ajustado elimina cualquier tipo de desperdicio, tanto en el producto como en el proceso.
Visión general de la cascada
La cascada es una estrategia de gestión de proyectos muy lineal. Desglosa los proyectos en un conjunto de elementos procedimentales y exige que se sigan estrictamente estos pasos. A diferencia de otras estrategias de gestión de proyectos, esto significa que los equipos no pueden retroceder y deben completar un paso antes que otro para avanzar.
Basándonos en esto, hay dos piezas importantes en todos los proyectos en cascada: una documentación exhaustiva y etapas bien diferenciadas.
La documentación es crucial para el proceso en cascada porque no hay vuelta atrás. Esto significa que hay que aclarar los requisitos de todo el proyecto antes de que empiece. Para que el proyecto se lleve a cabo correctamente, es necesario que todos comprendan estos aspectos.
Además, el hecho de que Waterfall tenga fases estrictas se remonta a sus orígenes en la fabricación, donde las fases no podían completarse físicamente sin que las demás estuvieran terminadas. Esta naturaleza lineal es fundamental para todo el proceso en cascada, por lo que es esencial que los equipos mantengan un estricto regimiento para que los engranajes sigan avanzando.
Ventajas de la cascada
Establece un esquema claro
Una de las mayores ventajas de utilizar la cascada es que crea un esquema increíblemente claro de cómo los equipos van del punto A al punto B. Con otras metodologías de gestión de proyectos, esto puede ser un tanto misterioso, por lo que si su equipo necesita una estructura realmente clara, ésta es una buena forma de proporcionársela.
Además, ayuda a comunicar los objetivos y las expectativas al equipo en su conjunto, de modo que todos puedan trabajar con el mismo conjunto de información.
Crea canales de comunicación sencillos
Otra ventaja de tener un esquema de proyecto realmente claro es que crea canales de comunicación muy sencillos. Especialmente al introducir a otros equipos en fases específicas del proyecto, llegarán sabiendo exactamente cuál es el objetivo final de la fase, qué aspecto debe tener y cómo son necesarias sus contribuciones.
Para los equipos que trabajan en colaboración, esto es muy útil porque proporciona a todos igualdad de condiciones y un camino claro hacia adelante.
Utiliza expectativas alcanzables
Utilizar una estructura rígida para gestionar los proyectos significa que las expectativas y el calendario están definidos. Especialmente cuando se realizan proyectos para clientes, darles un plazo concreto y saber que el proyecto se entregará íntegramente en esa fecha es una buena seguridad. Además, como todo se comunica por adelantado, las expectativas del cliente quedan fijadas y no pueden cambiar en función de sus deseos. Esto puede facilitar que los equipos se mantengan centrados en el objetivo final.
Visión general de Kanban
El sitio metodologíaKanban es probablemente la estrategia de gestión de proyectos que más se ajusta a los principios de Agile. Kanban pretende mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo flexible y dándoles margen para cambiar su ancho de banda a lo largo de un proyecto determinado.
El elemento central de Kanban es el tablero Kanban. Se trata de un tablero que el equipo utiliza para organizar su sprint y gestionar su trabajo en curso. El tablero está dividido en varias categorías: Atrasados, En proyecto, En curso y Terminados. Estas secciones permiten al equipo visualizar su flujo de trabajo, obteniendo así una perspectiva efectiva de cuál es su ancho de banda actual y de lo que está por venir.
Este tablero ofrece múltiples ventajas al equipo, ya que mantiene a todo el mundo en sintonía, hace un seguimiento de las tareas hasta su finalización y garantiza que no se hagan demasiados malabarismos al mismo tiempo. A medida que las tareas avancen en el ciclo, el equipo actualizará el tablero para reflejar los cambios.
Otro aspecto clave de Kanban es que los proyectos se ejecutan en incrementos, compartiendo los resultados y aplicando los cambios a medida que pasa el tiempo. Esto tiene sus propias ventajas, que veremos a continuación.
Ventajas de Kanban
Clientes más informados
La entrega de proyectos en incrementos ayuda a los clientes a sentir que su solución está en marcha y les da puntos de referencia para ver cómo avanza. También les permite participar más en el proceso de desarrollo. Si ven algo que no les gusta, pueden anotarlo y el equipo puede volver a priorizar su próximo sprint para dar cabida a esas preocupaciones.
Crear un entendimiento común
Disponer de una visualización compartida del flujo de trabajo del equipo es muy útil, no sólo para aclarar las tareas en las que se está trabajando, sino también para que todo el mundo tenga una idea común de cómo es el proyecto en su conjunto. Contar con un flujo de trabajo compartido significa que todo el mundo está plenamente implicado no sólo en sus tareas, sino en el éxito del proyecto en su conjunto, algo fundamental para Kanban.
Aumenta la flexibilidad del equipo
Otra ventaja de disponer de un flujo de trabajo visualizado es que el equipo tiene una idea sólida de cómo es su proyecto actual de arriba abajo. Esto significa que pueden dar prioridad a las tareas más importantes de cada sprint desde el principio, al tiempo que completan algunos de los requisitos menos importantes a medida que pasa el tiempo. Disponer de un flujo de trabajo visual les permite hacerlo y contribuye a aumentar la eficacia a la hora de completar un proyecto.
Más información: ¿Qué es un Kanban?
Visión general de Scrum
La gestión de proyectos Scrum es una de las estrategias más populares dentro de la metodología Agile. A diferencia de Kanban, Scrum se basa en sprints muy estrictos que buscan mejorar la eficiencia del equipo en ciclos de desarrollo cíclicos.
Dentro de un equipo Scrum existen varios roles importantes, como el propietario del producto, el scrum master y el equipo de desarrollo. Todas estas funciones tienen sus propios deberes y responsabilidades específicos dentro del ciclo de vida de un sprint concreto y colaboran para lograr un resultado satisfactorio.
En un esfuerzo por mejorar la eficiencia del equipo, scrum utiliza sprints cortos que crean ciclos repetibles de desarrollo. Al completar proyectos cortos sucesivamente, los equipos pueden analizar la eficacia de su flujo de trabajo y realizar mejoras. El uso de plantillas retrospectivas ayuda a organizar estas mejoras y puede catalizar la capacidad de un equipo para mejorar su trabajo anterior.
Ventajas de Scrum
Crea cohesión de equipo
Trabajar como parte de un equipo scrum significa que participará en muchos sprints diferentes con el mismo grupo de personas. Trabajar constantemente con el mismo equipo crea expectativas predecibles y ayuda a fomentar una dinámica de equipo saludable, dos cosas que hacen que scrum sea útil para los equipos de desarrollo.
Mejora el pulido general
Scrum funciona en sprints estrictos con directrices claras y, gracias a ello, el producto final siempre está a la vista. Ser capaz de garantizar sistemáticamente los resultados significa que el producto final de cada proyecto tendrá un nivel de pulido garantizado. Ser capaz de ofrecer resultados sólidos de forma consistente es una de las razones por las que muchos equipos utilizan scrum.
Aumenta la eficacia
Como ya se ha mencionado, el principal objetivo de scrum es aumentar la eficacia del flujo de trabajo del equipo. Esto significa que cada sprint debe ser mejor que el anterior. La forma en que scrum estructura los proyectos significa que esta mejora es muy factible y la mayoría de los equipos utilizan scrum simplemente para ayudar a aumentar su eficiencia personal y compartida.
Visión general de Lean
La última metodología de gestión de proyectos de la que hablaremos es Lean Software Development. Se trata de una estrategia ágil que se basa en la ideología de que eliminar el despilfarro es fundamental y, al hacerlo, los equipos pueden lograr un producto final eficiente con solo las características necesarias.
Lean se basa en el principio de que el MVP (producto mínimo viable) es la base del producto que se ofrecerá, y todo lo demás debe construirse a partir de él. Por lo tanto, los equipos intentan despojarse de características hasta que el MVP está claro y proceden a añadir cosas basándose en los comentarios de los usuarios.
En teoría, una vez que se dispone de un producto básico, los comentarios de los clientes guían el desarrollo del producto y garantizan que todas las funciones añadidas sean valiosas para el usuario. Así se eliminan los residuos innecesarios asociados a la finalización del proyecto y se garantiza que se basa en opiniones reales de los clientes.
El desarrollo ajustado de software no sólo consiste en eliminar los residuos de un producto, sino también los de los procedimientos. Esto puede aplicarse a nivel individual, de equipo o a cualquier otro nivel del proceso. Eliminar el despilfarro en los procedimientos es realmente importante para mejorar la eficacia del equipo y resulta muy útil para que los equipos avancen en futuros proyectos.
Ventajas de Lean
Elimina los residuos
Como ya hemos mencionado, el principal objetivo del desarrollo Lean es eliminar el despilfarro. Ya sea a nivel individual o dentro de un producto, crear una solución racionalizada siempre es útil tanto internamente como para el cliente. Además, eliminar los residuos es una de las mejores formas de mejorar la eficacia general y ayuda a los equipos a alcanzar su pleno potencial.
Proporciona libertad creativa
El desarrollo ajustado permite una gran libertad creativa a los equipos, especialmente a la hora de mejorar sus procesos. Dado que el aumento de la eficiencia y la eliminación de residuos son partes cruciales del proceso de desarrollo, corresponde a los equipos decidir qué es un residuo y qué es crucial. Esto permite a la gente ser creativa a la hora de maniobrar en torno a un proyecto y encontrar la ruta más eficiente para completarlo.
Crea mejoras coherentes
La mejora de los procesos es una característica importante del desarrollo ajustado de software y es algo que puede suceder con el tiempo para los equipos ajustados. A medida que los equipos se familiaricen con la eliminación de residuos, la reducción de proyectos y la mejora de la eficiencia, empezarán a hacerlo internamente en sus propios flujos de trabajo. Esta es una forma en que el desarrollo ajustado puede ayudar a mejorar la eficiencia de los equipos a lo largo del tiempo.
Más información: ¿Qué es un Lean Canvas?
Conclusión
La metodología Agile tiene un montón de ramas diferentes y estas estrategias constituyen sólo algunas de las variantes populares de gestión de proyectos disponibles para los equipos Agile. Si quiere saber más sobre cómo las pizarras online pueden ayudar a los equipos Agile a operarAsegúrese de pizarra IdeaScale.