Embora a metodologia Agile seja realmente útil para estruturar equipes e criar um espaço de trabalho eficiente, há muitos ramos diferentes, cada um com sua própria abordagem ao gerenciamento de projetos. Todas essas estratégias estão sob o guarda-chuva do Agile e, neste artigo, compararemos quatro das estratégias de gerenciamento de projetos mais populares.
Para fornecer algum contexto, a metodologia ágil é um conjunto de princípios que fornece um guia sobre como estruturar equipes e projetos de forma eficaz para maximizar a eficiência. Esse é um conjunto de princípios bastante genérico e, por causa disso, existem muitas estratégias diferentes que se baseiam na metodologia ágil de suas próprias maneiras.
Entre essas estratégias estão as quatro que discutiremos a seguir: Waterfall, Kanban, Scrum e Lean. Este guia mostrará como cada uma delas é única e descreverá as principais vantagens de empregá-las. Se quiser saber mais sobre a metodologia Agile em geral, confira nossos artigos sobre
várias questões do Agile
e discutir como as equipes as equipes ágeis têm uma vantagem.
Breve visão geral
Se você precisar de uma visão geral rápida de cada estratégia e de como elas são únicas, aqui está um breve resumo.
- O Waterfall se concentra na conclusão linear do projeto com diretrizes e documentação definidas ao longo de todo o processo.
- O Kanban cria projetos flexíveis que podem acomodar mudanças frequentes.
- O foco do Scrum é melhorar a eficiência com sprints cíclicos rigorosos.
- O desenvolvimento enxuto elimina qualquer tipo de desperdício, tanto no produto quanto no processo.
Visão geral da cascata
A cascata é uma estratégia de gerenciamento de projetos muito linear. Ele divide os projetos em um conjunto de elementos processuais e exige que essas etapas sejam rigorosamente seguidas. Diferentemente de outras estratégias de gerenciamento de projetos, isso significa que as equipes não podem retroceder e devem concluir uma etapa antes da outra para avançar.
Com base nisso, há duas partes importantes em todos os projetos em cascata: documentação abrangente e estágios distintos.
A documentação é fundamental para o processo em cascata porque não há como voltar atrás. Isso significa que os requisitos para todo o projeto precisam ser esclarecidos antes do início. Todos precisam compartilhar o entendimento desses itens para que o projeto possa ser concluído adequadamente.
Além disso, o fato de o Waterfall ter fases rígidas remonta às suas origens na manufatura, em que os estágios não podiam ser concluídos fisicamente sem que os outros estivessem concluídos. Essa natureza linear é fundamental para todo o processo em cascata, portanto, é essencial que as equipes mantenham um regimento rigoroso para manter as engrenagens em movimento.
Vantagens da cascata
Define um contorno claro
Uma das maiores vantagens de usar a metodologia Waterfall é que ela cria um esboço incrivelmente claro de como as equipes vão do ponto A ao ponto B. Com outras metodologias de gerenciamento de projetos, isso pode ser um pouco misterioso, portanto, se a sua equipe precisar de uma estrutura realmente clara, essa é uma boa maneira de fornecê-la.
Além disso, ajuda a comunicar metas e expectativas à equipe como um todo, para que todos possam operar com o mesmo conjunto de informações.
Cria canais de comunicação simples
Outra vantagem de ter um esboço de projeto realmente claro é que ele cria canais de comunicação muito simples. Especialmente ao apresentar outras equipes a fases específicas do projeto, elas saberão exatamente qual é o objetivo final da fase, como ela deve ser e como suas contribuições são necessárias.
Para as equipes que trabalham em colaboração, isso é muito útil porque oferece a todos um campo de jogo nivelado e um caminho claro para o futuro.
Usa expectativas alcançáveis
O uso de uma estrutura rígida para gerenciar projetos significa que as expectativas e o cronograma são claros e diretos. Especialmente ao concluir projetos para clientes, dar a eles um prazo específico e saber que o projeto será entregue na íntegra nessa data é uma segurança agradável de se ter. Além disso, como tudo é comunicado antecipadamente, as expectativas do cliente são fixadas e não podem mudar dependendo de seus desejos. Isso pode facilitar a tarefa das equipes de manter o foco na meta final.
Visão geral do Kanban
A metodologiaKanban é provavelmente a estratégia de gerenciamento de projetos mais alinhada com os princípios do Agile. O Kanban busca melhorar a eficiência do local de trabalho, oferecendo às equipes um ambiente de trabalho flexível e dando-lhes espaço para mudar sua largura de banda ao longo de um determinado projeto.
O elemento central do Kanban é o quadro Kanban. Esse é um quadro que a equipe usa para organizar o sprint e gerenciar o trabalho em andamento. O quadro é dividido em várias categorias: Backlog, On Deck, In-Progress e Completed. Essas seções permitem que a equipe visualize seu fluxo de trabalho, obtendo efetivamente uma perspectiva sobre a largura de banda atual e o que está por vir.
Esse quadro fornece várias coisas à equipe, mantendo todos na mesma página, acompanhando as tarefas até a conclusão e garantindo que não haja muitas coisas sendo feitas ao mesmo tempo. À medida que as tarefas avançam no ciclo, o quadro será atualizado pela equipe para refletir essas alterações.
Outra ênfase importante do Kanban é que ele entrega projetos em incrementos, compartilhando resultados e implementando mudanças com o passar do tempo. Fazer isso tem seu próprio conjunto de vantagens que discutiremos a seguir.
Vantagens do Kanban
Clientes mais informados
A entrega de projetos em incrementos ajuda os clientes a sentirem que a solução está em andamento e lhes dá referências para ver como está progredindo. Isso também permite que eles se envolvam mais no processo de desenvolvimento. Se eles virem algo de que não gostem, podem anotar isso e a equipe pode redefinir a prioridade do próximo sprint para acomodar essas preocupações.
Cria um entendimento compartilhado
Ter uma visualização compartilhada do fluxo de trabalho da equipe é muito útil não só para esclarecer as tarefas que estão sendo trabalhadas, mas também para dar a todos uma compreensão compartilhada de como o projeto se parece no todo. Ter um fluxo de trabalho compartilhado significa que todos estão totalmente envolvidos não apenas em suas tarefas, mas no sucesso do projeto como um todo, algo que é fundamental para o Kanban.
Aumenta a flexibilidade da equipe
Outra vantagem de ter um fluxo de trabalho visualizado é que a equipe tem uma sólida compreensão de como é o projeto atual, de cima para baixo. Isso significa que eles podem priorizar as tarefas mais importantes em cada sprint desde o início e, ao mesmo tempo, concluir alguns dos requisitos menos importantes com o passar do tempo. Ter um fluxo de trabalho visual permite que eles façam isso e ajuda a aumentar a eficiência da conclusão de um projeto.
Saiba mais: O que é um Kanban?
Visão geral do Scrum
O gerenciamento de projetos Scrum é uma das estratégias mais populares da metodologia Agile. Ao contrário do Kanban, o Scrum é baseado em sprints muito rigorosos que buscam melhorar a eficiência da equipe em ciclos de desenvolvimento cíclicos.
Há várias funções importantes em uma equipe Scrum, incluindo o proprietário do produto, o scrum master e a equipe de desenvolvimento. Todas essas funções têm seus próprios deveres e responsabilidades específicos dentro do ciclo de vida de um sprint específico e colaboram para alcançar um resultado bem-sucedido.
Em um esforço para melhorar a eficiência da equipe, o scrum utiliza sprints curtos que criam ciclos repetitivos de desenvolvimento. Ao concluir projetos curtos em sucessão, as equipes podem analisar a eficiência do fluxo de trabalho e fazer melhorias. O uso de modelos de retrospectiva ajuda a organizar essas melhorias e pode catalisar a capacidade da equipe de melhorar o trabalho anterior.
Vantagens do Scrum
Cria coesão na equipe
Trabalhar como parte de uma equipe scrum significa que você estará envolvido em muitos sprints diferentes com o mesmo grupo de pessoas. Trabalhar consistentemente com a mesma equipe cria expectativas previsíveis e ajuda a promover uma dinâmica de equipe saudável, duas coisas que tornam o scrum útil para as equipes de desenvolvimento.
Melhora o polimento geral
O Scrum opera em sprints rigorosos com diretrizes claras e, por isso, o produto final está sempre à vista. A capacidade de garantir resultados de forma consistente significa que o produto final de cada projeto terá um nível garantido de polimento. A capacidade de fornecer resultados sólidos de forma consistente é um dos motivos pelos quais muitas equipes usam o scrum.
Aumenta a eficiência
Conforme mencionado anteriormente, o principal objetivo do scrum é aumentar a eficiência do fluxo de trabalho da equipe. Isso significa que cada sprint deve ser melhor do que o anterior. A forma como o scrum estrutura os projetos significa que essa melhoria é muito viável e a maioria das equipes usa o scrum simplesmente para ajudar a aumentar sua eficiência pessoal e compartilhada.
Visão geral do Lean
A última metodologia de gerenciamento de projetos que discutiremos é o desenvolvimento enxuto de software. Essa é uma estratégia ágil que se baseia na ideologia de que a eliminação do desperdício é fundamental e, ao fazer isso, as equipes podem obter um produto final eficiente com apenas os recursos necessários.
Enxuto O desenvolvimento é baseado no princípio de que o MVP (produto mínimo viável) é a linha de base do produto que será oferecido, e todo o resto deve ser construído com base nele. As equipes, portanto, tentam eliminar os recursos até que o MVP esteja claro e continuam a adicionar coisas com base no feedback fornecido pelos usuários.
A teoria por trás disso é que, uma vez que você tenha um produto básico, o feedback fornecido pelos clientes orientará o desenvolvimento do produto e garantirá que todos os recursos adicionados sejam valiosos para o usuário. Isso elimina o desperdício desnecessário associado à conclusão do projeto e garante que ele seja informado por opiniões reais dos clientes.
O desenvolvimento enxuto de software não se trata apenas de eliminar o desperdício em um produto, mas também de eliminar o desperdício nos procedimentos. Isso pode se aplicar ao nível individual, como uma equipe ou em qualquer outro nível do processo. Eliminar o desperdício nos procedimentos é muito importante para aumentar a eficiência da equipe e é muito útil à medida que as equipes avançam em projetos futuros.
Vantagens do Lean
Elimina o desperdício
Como já mencionamos, o principal objetivo do desenvolvimento enxuto é eliminar o desperdício. Seja em um nível individual ou em um produto, a criação de uma solução simplificada é sempre útil, tanto internamente quanto para o cliente. Além disso, a eliminação do desperdício é uma das melhores maneiras de melhorar a eficiência geral e ajuda as equipes a atingir seu potencial máximo.
Oferece liberdade criativa
O desenvolvimento enxuto permite muita liberdade criativa nas equipes, especialmente ao aprimorar seus processos. Como o aumento da eficiência e a eliminação do desperdício são partes cruciais do processo de desenvolvimento, cabe às equipes decidir o que é desperdício e o que é crucial. Isso permite que as pessoas sejam criativas na maneira como lidam com um projeto e encontrem o caminho mais eficiente para a conclusão.
Cria aprimoramentos consistentes
A melhoria dos processos é um recurso importante do desenvolvimento de software enxuto e é algo que pode acontecer com o tempo para as equipes enxutas. À medida que as equipes se familiarizarem com a eliminação de desperdícios, a redução de projetos e o aumento da eficiência, elas começarão a fazer isso internamente em seus próprios fluxos de trabalho. Essa é uma maneira pela qual o desenvolvimento enxuto pode ajudar a melhorar a eficiência das equipes ao longo do tempo.
Saiba mais: O que é um Lean Canvas?
Conclusão
A metodologia Agile tem muitas ramificações diferentes e essas estratégias constituem apenas algumas das variações populares de gerenciamento de projetos disponíveis para as equipes Agile. Se você quiser saber mais sobre como Os quadros brancos on-line podem ajudar as equipes ágeis a operarnão deixe de de dar uma olhada no IdeaScale Whiteboard.
