Sebbene la metodologia Agile sia davvero utile per strutturare i team e creare uno spazio di lavoro efficiente, esistono molti rami diversi che adottano ciascuno il proprio approccio alla gestione dei progetti. Tutte queste strategie rientrano nell’ambito di Agile e in questo articolo confronteremo quattro delle strategie di gestione dei progetti più diffuse.
Per fornire un contesto, la metodologia agile è un insieme di principi che fornisce una guida su come strutturare efficacemente team e progetti per massimizzare l’efficienza. Si tratta di una serie di principi abbastanza generici e per questo motivo sono state adottate molte strategie diverse che si basano sulla metodologia agile in modo unico.
Tra queste strategie ci sono le quattro che discutiamo qui di seguito: Waterfall, Kanban, Scrum e Lean. Questa guida illustra l’unicità di ciascuna di esse e i principali vantaggi derivanti dall’impiego di ciascuna di esse. Se volete saperne di più sulla metodologia Agile in generale, date un’occhiata ai nostri articoli di risposta
varie domande su Agile
e discutendo di come I team Agile hanno un vantaggio.
Breve panoramica
Se avete bisogno di una rapida panoramica di ogni strategia e delle sue peculiarità, ecco un breve riassunto.
- Waterfall si concentra sul completamento lineare del progetto con linee guida e documentazione definite.
- Kanban crea progetti flessibili che possono adattarsi a cambiamenti frequenti.
- Scrum si concentra sul miglioramento dell’efficienza con sprint ciclici e rigorosi.
- Lo sviluppo snello elimina gli sprechi di qualsiasi tipo, sia nel prodotto che nel processo.
Panoramica sulla cascata
Waterfall è una strategia di gestione dei progetti molto lineare. Il sistema di gestione dei progetti si articola in una serie di elementi procedurali e richiede che questi passaggi siano rigorosamente seguiti. A differenza di altre strategie di gestione del progetto, questo significa che i team non possono tornare indietro e devono completare una fase prima di un’altra per avanzare.
Su questa base ci sono due elementi importanti per tutti i progetti waterfall: una documentazione completa e fasi distinte.
La documentazione è fondamentale nel processo waterfall perché non si può tornare indietro. Ciò significa che i requisiti dell’intero progetto devono essere chiariti prima del suo inizio. È necessario che tutti condividano la comprensione di questi elementi, in modo che il progetto possa essere completato correttamente.
Inoltre, il fatto che Waterfall abbia fasi rigorose risale alle sue origini nella produzione, dove le fasi non potevano fisicamente essere completate senza che le altre fossero terminate. Questa natura lineare è al centro dell’intero processo a cascata, quindi è fondamentale che i team mantengano un regime rigoroso per mantenere gli ingranaggi in movimento.
Vantaggi della cascata
Imposta un contorno chiaro
Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di Waterfall è che crea uno schema incredibilmente chiaro di come i team arrivano dal punto A al punto B. Con altre metodologie di gestione dei progetti, questo può essere un po’ un mistero, quindi se il vostro team ha bisogno di una struttura davvero chiara questo è un buon modo per fornirla.
Inoltre, aiuta a comunicare gli obiettivi e le aspettative all’intero team, in modo che tutti siano in grado di operare con le stesse informazioni.
Crea canali di comunicazione semplici
Un altro vantaggio di avere uno schema di progetto molto chiaro è quello di creare canali di comunicazione molto semplici. Soprattutto quando si introducono altri team a fasi specifiche del progetto, i partecipanti sapranno esattamente qual è l’obiettivo finale della fase, come deve essere e come è necessario il loro contributo.
Per i team che lavorano in collaborazione, questo è molto utile perché fornisce a tutti condizioni di parità e un chiaro percorso da seguire.
Utilizza aspettative realizzabili
L’utilizzo di una struttura rigida per gestire i progetti significa che le aspettative e i tempi sono precisi. Soprattutto quando si completano progetti per i clienti, dare loro una scadenza specifica e sapere che il progetto sarà consegnato per intero in quella data è una bella sicurezza. Inoltre, poiché tutto viene comunicato in anticipo, le aspettative del cliente sono bloccate e non possono cambiare a seconda dei suoi desideri. Questo può rendere più facile per i team rimanere concentrati sull’obiettivo finale.
Panoramica di Kanban
La metodologiaKanban è probabilmente la strategia di gestione del progetto più allineata ai principi di Agile. Kanban cerca di migliorare l’efficienza del luogo di lavoro offrendo ai team un ambiente di lavoro flessibile e dando loro la possibilità di spostare la propria larghezza di banda nel corso di un determinato progetto.
L’elemento centrale di Kanban è la tavola Kanban. Si tratta di una lavagna che il team utilizza per organizzare il proprio sprint e gestire il lavoro in corso. Il tabellone è suddiviso in più categorie: Backlog, On Deck, In-Progress e Completed. Queste sezioni consentono al team di visualizzare il proprio flusso di lavoro, ottenendo una prospettiva sulla larghezza di banda attuale e su quella successiva.
Questa lavagna fornisce molteplici funzioni al team, mantenendo tutti sulla stessa pagina, monitorando i compiti fino al loro completamento e assicurando che non ci siano troppe cose da gestire contemporaneamente. Man mano che le attività si spostano nel ciclo, il tabellone viene aggiornato dal team per riflettere le modifiche.
Un altro aspetto fondamentale di Kanban è che i progetti vengono realizzati per incrementi, condividendo i risultati e introducendo le modifiche con il passare del tempo. Ciò comporta una serie di vantaggi che illustreremo di seguito.
Vantaggi di Kanban
Clienti più informati
Consegnare i progetti a scaglioni aiuta i clienti a percepire che la loro soluzione è in corso e fornisce loro dei parametri di riferimento per vedere come sta procedendo. Inoltre, consente loro di essere maggiormente coinvolti nel processo di sviluppo. Se vedono qualcosa che non gli piace, possono annotarlo e il team può ridefinire le priorità del prossimo sprint per tenere conto di queste preoccupazioni.
Crea una comprensione condivisa
Avere una visualizzazione condivisa del flusso di lavoro del team è molto utile non solo per chiarire i compiti a cui si sta lavorando, ma anche per dare a tutti una visione condivisa dell’aspetto del progetto nel suo complesso. Avere un flusso di lavoro condiviso significa che tutti sono pienamente coinvolti non solo nei loro compiti, ma anche nel successo del progetto nel suo complesso, cosa che è fondamentale per Kanban.
Aumenta la flessibilità del team
Un altro vantaggio che deriva dalla visualizzazione del flusso di lavoro è che il team ha una solida comprensione dell’aspetto del progetto attuale dall’alto verso il basso. Ciò significa che possono dare priorità ai compiti più importanti in ogni sprint fin dall’inizio, completando alcuni dei requisiti meno importanti con il passare del tempo. Un flusso di lavoro visivo permette loro di farlo e contribuisce ad aumentare l’efficienza nel completamento di un progetto.
Per saperne di più: Che cos’è un Kanban?
Panoramica di Scrum
La gestione dei progetti Scrum è una delle strategie più popolari nell’ambito della metodologia Agile. A differenza di Kanban, Scrum si basa su intervalli molto rigidi che mirano a migliorare l’efficienza del team in cicli di sviluppo ciclici.
All’interno di un team Scrum ci sono diversi ruoli importanti, tra cui il proprietario del prodotto, lo scrum master e il team di sviluppo. Tutti questi ruoli hanno compiti e responsabilità specifiche nell’ambito del ciclo di vita di uno specifico sprint e collaborano per ottenere un risultato di successo.
Nel tentativo di migliorare l’efficienza del team, Scrum utilizza sprint brevi che creano cicli di sviluppo ripetibili. Completando brevi progetti in successione, i team possono analizzare l’efficienza del flusso di lavoro e apportare miglioramenti. L’uso di modelli di retrospettiva aiuta a organizzare questi miglioramenti e può catalizzare la capacità del team di migliorare il lavoro precedente.
Vantaggi di Scrum
Crea coesione nel team
Lavorare in un team scrum significa essere coinvolti in molti sprint diversi con lo stesso gruppo di persone. Lavorare costantemente con lo stesso team crea aspettative prevedibili e aiuta a promuovere una sana dinamica di squadra, due elementi che rendono Scrum utile per i team di sviluppo.
Migliora lo smalto complessivo
Scrum opera in sprint rigorosi con linee guida chiare e, per questo motivo, il prodotto finale è sempre in vista. La possibilità di garantire costantemente i risultati significa che il prodotto finale di ogni progetto avrà un livello di qualità garantito. La capacità di fornire costantemente risultati solidi è una delle ragioni per cui molti team utilizzano Scrum.
Aumenta l’efficienza
Come già detto, l’obiettivo principale di Scrum è aumentare l’efficienza del flusso di lavoro del team. Ciò significa che ogni sprint deve essere migliore del precedente. Il modo in cui scrum struttura i progetti significa che questo miglioramento è molto realizzabile e la maggior parte dei team utilizza scrum semplicemente per aumentare la propria efficienza personale e condivisa.
Panoramica sul Lean
L’ultima metodologia di gestione del progetto di cui parleremo è il Lean Software Development. Si tratta di una strategia agile che si basa sull’ideologia che eliminare gli sprechi è fondamentale e, così facendo, i team possono ottenere un prodotto finale efficiente con solo le caratteristiche necessarie.
Snello Lo sviluppo si basa sul principio che l’MVP (minimum viable product) è la base del prodotto che verrà offerto e tutto il resto deve essere costruito su di esso. I team, quindi, cercano di eliminare le funzionalità fino a quando l’MVP non è chiaro e procedono all’aggiunta di elementi in base al feedback fornito dagli utenti.
La teoria che sta alla base di questa scelta è che una volta che si dispone di un prodotto essenziale, il feedback fornito dai clienti guiderà lo sviluppo del prodotto e garantirà che tutte le funzionalità aggiunte siano preziose per l’utente. In questo modo si eliminano gli inutili sprechi associati al completamento del progetto e si garantisce che esso sia informato dalle opinioni reali dei clienti.
Lo sviluppo software snello non si limita a eliminare gli sprechi in un prodotto, ma anche nelle procedure. Questo può valere a livello individuale, di squadra o a qualsiasi altro livello del processo. Eliminare gli sprechi nelle procedure è molto importante per migliorare l’efficienza del team ed è molto utile quando i team procedono con i progetti futuri.
Vantaggi Lean
Elimina gli sprechi
Come abbiamo detto, l’obiettivo principale dello sviluppo Lean è eliminare gli sprechi. Che si tratti di un livello individuale o di un prodotto, la creazione di una soluzione semplificata è sempre utile sia internamente che per il cliente. Inoltre, eliminare gli sprechi è uno dei modi migliori per migliorare l’efficienza complessiva e aiutare i team a raggiungere il loro pieno potenziale.
Offre libertà creativa
Lo sviluppo snello consente una grande libertà creativa all’interno dei team, soprattutto per quanto riguarda il miglioramento dei processi. Dato che l’aumento dell’efficienza e l’eliminazione degli sprechi sono parti cruciali del processo di sviluppo, spetta ai team decidere cosa è uno spreco e cosa è cruciale. Questo permette alle persone di essere creative nel gestire un progetto e di trovare il percorso più efficiente per il suo completamento.
Crea miglioramenti coerenti
Il miglioramento dei processi è una caratteristica importante dello sviluppo software snello ed è qualcosa che può avvenire nel tempo per i team snelli. Man mano che i team acquisiscono familiarità con l’eliminazione degli sprechi, la riduzione dei progetti e il miglioramento dell’efficienza, inizieranno a farlo internamente ai propri flussi di lavoro. Questo è un modo in cui lo sviluppo snello può contribuire a migliorare l’efficienza dei team nel tempo.
Per saperne di più: Che cos’è un Lean Canvas?
Conclusione
La metodologia Agile ha un’infinità di rami diversi e queste strategie costituiscono solo alcune delle varianti di gestione del progetto più diffuse e disponibili per i team Agile. Se volete saperne di più su come Le lavagne online possono aiutare i team Agile a operareassicuratevi di di dare un’occhiata a IdeaScale Whiteboard.
