Was ist teamübergreifende Zusammenarbeit? Definition, Vorteile, Beispiele, Bedeutung und wichtige Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität

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Moderne Zusammenarbeit umfasst nicht nur die Arbeit von Angesicht zu Angesicht. Heutzutage gibt es viele verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit, und eine immer effektivere Form der Zusammenarbeit ist die teamübergreifende Zusammenarbeit. Unabhängig davon, an welchem Projekt Sie arbeiten, ist die teamübergreifende Zusammenarbeit eine großartige Möglichkeit, mehrere unterschiedliche Perspektiven zu integrieren, um die Aufgabe zu bewältigen.

In diesem Artikel werden wir die teamübergreifende Zusammenarbeit definieren, wie sie zustande kommt, einige bewährte Verfahren vorstellen, Beispiele und Vorteile erörtern und erläutern, warum sie so wichtig ist und wie man sie verbessern kann.

Was ist teamübergreifende Zusammenarbeit?

Teamübergreifende Zusammenarbeit oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit wird als ein Prozess definiert, bei dem mehrere verschiedene Teams zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Diese Teams kommen in der Regel aus verschiedenen Bereichen oder Abteilungen, um ihr Wissen zu bündeln und aussagekräftige, einzigartige Erkenntnisse zu teilen.

Jedes Teamprojekt profitiert von mehreren unterschiedlichen Perspektiven, und die teamübergreifende Zusammenarbeit ist eine großartige Möglichkeit, den ganzheitlichen Projektabschluss zwischen den Teams zu erleichtern. Durch die teamübergreifende Zusammenarbeit kann ein Unternehmen das Wissen innerhalb seiner Teams effektiv verteilen, Erkenntnisse austauschen und gegenseitig fundierte Ergebnisse erzielen.

Die teamübergreifende Zusammenarbeit trägt nicht nur zu einer effizienteren Zusammenarbeit bei, sondern kann auch die Erfahrungen der Mitarbeiter erheblich verbessern. Eine Studie aus dem Jahr 2022 zeigt, dass fast 40 % der Arbeitnehmer Teamarbeit für „sehr wichtig“ halten. Darüber hinaus zeigt diese Studie, dass Online-Kollaborationstools und regelmäßige Zusammenarbeit die Effizienz von Remote-Mitarbeitern verbessern und die Bindung von Talenten fast verfünffachen können. Dies zeigt, dass die teamübergreifende Zusammenarbeit nicht nur einen großen Einfluss auf das Arbeitsergebnis, sondern auch auf die Unternehmenskultur und die Erfahrungen der Mitarbeiter haben kann.

Wie schafft man teamübergreifende Zusammenarbeit?

Bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit geht es vor allem darum, ein System zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit befähigt fühlen. Anstatt einzelne Schritte aufzulisten, gibt es einige Werte und Berührungspunkte, die erreicht werden müssen, um eine regelmäßige und erfolgreiche teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die bei der Einführung einer teamübergreifenden Zusammenarbeit beachtet werden müssen.

1. Verantwortlichkeiten im Team teilen

Wie wir in den obigen Statistiken gezeigt haben, wollen die Menschen wirklich zusammenarbeiten. Die Zusammenarbeit liegt jedoch nicht immer in ihrer Hand. Deshalb ist es wichtig, dass Teams ermutigt werden und die nötige Struktur erhalten, um erfolgreich zusammenarbeiten zu können.

Ein wichtiger Schritt ist die Aufteilung der Zuständigkeiten zwischen den Teams. Die Aufgabenteilung bedeutet nicht immer, dass jeder die gleichen Aufgaben hat, aber es bedeutet, dass die Teams die Arbeitsbelastung kommunizieren und Aufgaben teilen, die zu gemeinsamen Zielen führen. Durch die Schaffung von Transparenz innerhalb von Projekten können Teams genau verstehen, wofür sie verantwortlich sind und wie sie erfolgreich zusammenarbeiten können, um ein Endziel zu erreichen.

Bei der Schaffung von Transparenz müssen die Teams ihre individuellen Verantwortlichkeiten, ihre gemeinsamen Verantwortlichkeiten, die Angelegenheiten, bei denen sie ein Mitspracherecht haben, und die Angelegenheiten, für die sie nicht verantwortlich sind, kennen. Durch den klaren Austausch dieser Informationen und die Schaffung klarer Grenzen können die Teams ihre Rolle in einem größeren Prozess verstehen und wissen, wo sie am effektivsten beitragen können.

Auch die Aufteilung der Verantwortung ist nicht nur eine einmalige Aufgabe. Die Projektleiter müssen mit den Teams Rücksprachen halten, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilt wird und die Teams effizient zusammenarbeiten. Wenn ein Projekt voranschreitet, müssen die Teams immer wieder neue Prioritäten setzen und Ressourcen neu zuweisen, und wenn sie zusammenarbeiten, müssen sie sicherstellen, dass dies korrekt geschieht, um Missverständnisse zu vermeiden.

2. Formalisierung der Rollen

Einer der potenziellen Schmerzpunkte bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit ist die Schaffung eines Systems, das keine klare Dokumentation der Rollen enthält. In diesem Fall können die Mitarbeiter verwirrt sein, wem sie Bericht erstatten müssen, wer die Verantwortung trägt und woran sie arbeiten sollen. Im Rahmen der Schaffung klarer Zuständigkeiten müssen die Teams auch ihre Rollen von oben nach unten formalisieren.

Das bedeutet nicht, dass sie eine unglaublich strenge Bezeichnung haben müssen oder dass es immer einen hierarchischen Arbeitsablauf geben wird, aber es bedeutet, dass jeder ein starkes Verständnis dafür entwickeln muss, wo er steht, mit wem er arbeitet und was seine Ziele sind.

Die Formalisierung von Rollen ist für Führungspositionen sehr wichtig und kann, wenn sie falsch kommuniziert wird, ernsthafte Risse in der Teamdynamik verursachen. Jedes Team muss wissen, wem es Bericht erstatten muss und welche Kommunikationskanäle es hat. Dies ist für die Kommunikation im Team unerlässlich, und ohne eine klare Führungsstruktur kann die teamübergreifende Zusammenarbeit sehr schwierig werden.

3. Die richtigen Werkzeuge finden

Bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools verwenden, um den Prozess der Zusammenarbeit einfach und effizient zu gestalten. Anstatt sich ausschließlich auf gemeinsame Anrufe und lange E-Mail-Ketten zu verlassen, sollten Sie sich für Tools entscheiden, die die Zusammenarbeit auf eine Weise erleichtern, die für alle Beteiligten von Vorteil ist.

Zu den wichtigsten Werkzeugen für die Zusammenarbeit gehören Kommunikationswerkzeuge, Werkzeuge für die visuelle Zusammenarbeit und Werkzeuge für die Aufgabenverwaltung. Wenn Sie mehr über die besten Online-Meeting-Tools erfahren möchten, stellen wir Ihnen diese in einem kürzlich erschienenen Gastbeitrag vor.

IdeaScale Whiteboard kann Ihnen helfen, Ihren digitalen Arbeitsbereich zu organisieren, so dass Sie nicht mehrere verschiedene Aufgabenmanager neben Ihren Tools für die Zusammenarbeit verwenden müssen. Durch die Integration eines internen Aufgabenmanagement-Tools ermöglicht IdeaScale Whiteboard den Teams die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Aufgaben innerhalb desselben Workflows, wodurch die Effizienz und die Kommunikation zwischen den Teams gesteigert werden.

Die Wahl der richtigen Tools kann über die Zusammenarbeit zwischen den Teams entscheiden, daher ist es wichtig, dass Sie alle Bereiche abdecken. Unser nächster Punkt betrifft einen der wichtigsten Bestandteile des Software-Stacks Ihres Teams: die Kommunikation.

4. Konsistente Kommunikation schaffen

Wenn Teams häufig zusammenarbeiten, muss es eine feste Form der Kommunikation geben, die alle ständig nutzen. Konsistenz ist der Schlüssel zur Kommunikation, und wenn Teams mehrere unterschiedliche Quellen zur Kommunikation nutzen, kann dies ein Projekt weitaus komplizierter machen, als es sein müsste.

Der Einsatz von Tools wie Slack ist eine perfekte Möglichkeit, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass alle über das gleiche Medium kommunizieren. Außerdem macht es diese Plattform den Mitgliedern oder Teams unglaublich leicht, miteinander zu kommunizieren. Ohne ein Tool wie Slack müssen Teams für eine formellere Kommunikation viele Hürden nehmen, was den Prozess insgesamt behindern kann. Die regelmäßige Kommunikation über ein Workspace-Management-Tool ermöglicht die teamübergreifende Zusammenarbeit und ist für den Erfolg von Teams absolut notwendig.

5. Formalisierung der Dokumentation

Der konsequente Einsatz von Werkzeugen erleichtert die Schaffung einer formalisierten Drehscheibe für die Projektdokumentation erheblich. Wenn Sie Ihr gesamtes Brainstorming auf einem zentralen Online-Whiteboard durchführen, können Sie Ihre Informationen ganz einfach speichern und jederzeit wiederfinden, wenn Sie sie brauchen.

Die Dokumentation ist für Projektteams ebenso wichtig wie für die Leitung, und die Erstellung einer zugänglichen Dokumentation ermöglicht es der Leitung, ihre Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen auf breiter Ebene zu kommunizieren. Darüber hinaus können Führungskräfte ihre Systeme und Strukturen immer wieder anpassen, um das perfekte Gleichgewicht für die teamübergreifende Zusammenarbeit zu finden, ohne ständig Aktualisierungen senden zu müssen; sie können einfach auf ihre Dokumentation zugreifen und alle erforderlichen Änderungen vornehmen.

Die Erstellung einer formalisierten Dokumentation ist nicht nur für das aktuelle Projekt wichtig, sondern hilft auch dabei, Informationen aus früheren Projekten zusammenzutragen. Während Sie eine Beziehung zur teamübergreifenden Zusammenarbeit aufbauen, wird es Erfolge und Misserfolge geben, aus denen das Team lernen muss. Um diese Lektionen zu verstehen, sollte es einen Ort geben, an dem man sie einsehen und daraus lernen kann. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie die Dokumentation auf die teamübergreifende Zusammenarbeit angewendet werden kann:

• Spezifische Projektabläufe
• Hierarchiediagramme und Organigramme
• Frühere Zeitpläne und Prioritätenlisten
• Bewährte Praktiken und Lektionen in der Zusammenarbeit
• Projektdokumentation und Speicherung
• Frühere Übungen und Vorlagen zur Zusammenarbeit
• Leitfäden für die teamübergreifende Zusammenarbeit

Teams bezeichnen interne Dokumentationssysteme häufig als „Teamcharta“. Es handelt sich dabei um ein Dokument, das es den Mitarbeitern ermöglicht, die Ziele, Werte und Zielsetzungen eines Teams oder Projekts an einem einzigen, gemeinsamen Ort zu verstehen. Teamchartas sind sowohl für die Kommunikation als auch für die Transparenz innerhalb einer Organisation hilfreich.

Der Zugang zur Dokumentation macht es den Teams unglaublich leicht zu lernen, wie sie effizient zusammenarbeiten und zukünftige Projekte in Angriff nehmen können. Selbst wenn sie vorher noch nicht zusammengearbeitet haben, kann der Zugriff auf eine zentrale Dokumentation helfen, Fragen zu beantworten, bevor sie überhaupt auftauchen.

6. Flexibel sein

Vor allem bei der erstmaligen Integration von Systemen für die teamübergreifende Zusammenarbeit wird es immer wieder zu Problemen kommen. Es ist wichtig, dass die Teams Zeit haben, die Lernerfahrungen zu verarbeiten und die besten Wege der Zusammenarbeit zu finden. Dies erfordert Flexibilität in Bezug auf ihre Erwartungen und ihre Ressourcen. Die Teams müssen die Mittel erhalten, um erfolgreich zu sein, auch wenn dies nicht sofort geschieht.

Diese Flexibilität wird in der Regel von den Führungskräften, aber auch von den Kollegen gefordert. Die Menschen müssen geduldig und flexibel mit den Kollegen sein, mit denen sie zusammenarbeiten, um positive Kommunikationsmethoden zu etablieren. Bei der Umsetzung der teamübergreifenden Zusammenarbeit muss jeder flexibel sein, damit sie funktioniert.

Wenn es den Teams schwer fällt, Kontakte zu knüpfen und Flexibilität zu finden, sollten Sie einige virtuelle Workshops über die Bedeutung der Zusammenarbeit veranstalten und ihnen Feedback-Möglichkeiten geben, damit sie neue Ideen ausprobieren können. Dies ist eine gute Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und ihnen ein Gefühl der Verantwortung für ihren Arbeitsablauf zu geben.

Erfahren Sie mehr: Was ist Team Collaboration?

Bewährte Praktiken zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Die teamübergreifende Zusammenarbeit ist keine Selbstverständlichkeit und ein Prozess, der im Laufe der Zeit verfeinert werden muss, um mit maximaler Effizienz zu arbeiten. Auch wenn die oben genannten Tipps für die Umsetzung der teamübergreifenden Zusammenarbeit unerlässlich sind, gibt es noch einige andere Ratschläge, die bei der Verbesserung der Zusammenarbeit hilfreich sein können. Wenn Sie Ihre bestehende Kollaborationsstruktur verbessern möchten, finden Sie hier einige Best Practices zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

1. Stellen Sie sicher, dass die Leute passen

Bei der Analyse von Strukturen für die teamübergreifende Zusammenarbeit ist es wichtig zu verstehen, dass die Menschen das System genauso beeinflussen wie die Struktur. Wir sagen nicht, dass Sie alle Mitarbeiter entlassen und ein neues Team einstellen müssen, wenn die Dinge nicht richtig laufen, aber es ist wichtig, Teams und Mitarbeiter mit Kollegen zusammenzubringen, die ihre Stärken ergänzen und ihnen eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen.

Die Zusammenstellung von Teams, die gut zusammenarbeiten, wird die Dynamik der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit verändern und kann die Effizienz kollaborativer Teams erhöhen.

Wenn Sie ein Team zusammenstellen, das gut zusammenarbeitet, sollten Sie überlegen, welche einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven jeder Einzelne und das Team mitbringen. Versuchen Sie, die Gruppen strategisch so einzuteilen, dass sie gut zusammenpassen, und sorgen Sie dafür, dass in jeder Gruppe ein positives Kommunikationsklima herrscht.

2. Ausrichtung der Führung schaffen

So wie es wichtig ist, ein gut organisiertes Team zu bilden, so ist auch die Abstimmung mit der Führung für ein funktionierendes Team unerlässlich. Wie bereits erwähnt, kann es zu Konflikten in der Führung kommen, wenn Teams und Abteilungen zusammenarbeiten, was sich sehr nachteilig auf die Projektergebnisse auswirkt. Wenn nicht klar festgelegt ist, welcher Leiter wofür verantwortlich ist und wem das gesamte Projekt untersteht, kann das Projekt im Chaos versinken.

Wenn Ihr Team bei der Umsetzung der teamübergreifenden Zusammenarbeit Probleme mit der Ausrichtung hat, sollten Sie eine striktere Ausrichtung der Führung in Erwägung ziehen, um Projekte in Zukunft besser strukturieren zu können.

3. Verstärkte Kommunikation aufbauen

Die Kommunikation ist das Rückgrat der teamübergreifenden Zusammenarbeit, und wenn das Team sich verbessern muss, ist dies der erste Ansatzpunkt. Die teamübergreifende Zusammenarbeit erfordert ein sehr hohes Maß an Kommunikation zwischen Menschen, Teams und Abteilungen. Da Kommunikation so wichtig ist, ist es wahrscheinlich, dass, wenn Projekte nicht nach Plan verlaufen, ihre Anforderungen nicht richtig kommuniziert werden. Ganz gleich, ob es sich um ein Problem mit den Kommunikationswerkzeugen, der Struktur oder den Arbeitsabläufen handelt, versuchen Sie, die Kommunikationssysteme zu optimieren, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.

4. Zeitpläne und Ziele abstimmen

Ein gemeinsames Thema bei der Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit ist die Verbesserung der Kommunikation und der Abstimmung. Wenn die Teams nicht richtig aufeinander abgestimmt sind, kommt es vermehrt zu Problemen mit der Strategie und der Aufgabenzuweisung. Jede Person arbeitet etwas anders, so dass jede Abweichung zu Konsequenzen für das Projekt führen kann.

Wie wir bereits erwähnt haben, kann die Dokumentation dazu beitragen, die Ziele anzugleichen. Ein Ort, an dem gemeinsam genutzte und aktualisierte Unterlagen gespeichert werden, ermöglicht es den Teams, immer auf dem gleichen Stand zu bleiben, was bedeutet, dass sie ohne negative Folgen leichter zusammenarbeiten können.

Ein weiterer Punkt, an dem sich die Teams orientieren müssen, ist ihr Zeitplan. Dies ist ein Bereich, der zugegebenermaßen schwieriger zu kommunizieren ist, aber auch ein Bereich, der eine formale Dokumentation erfordert. Wenn Mitarbeiter Projekte, die Zusammenarbeit und Einzelarbeit beinhalten, vermischen, können Zeitpläne durcheinander geraten und Teams nicht mehr aufeinander abgestimmt werden. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, dass vor Beginn des Projekts ein solider Zeitplan festgelegt wird, der von allen Mitgliedern anhand gemeinsamer Unterlagen eingehalten wird. Wenn dies richtig gemacht wird, kann dies die Ergebnisse und Leistungen der teamübergreifenden Zusammenarbeit erheblich verbessern.

5. Erleichterung einer stärkeren organischen Zusammenarbeit

Wenn Teams nicht regelmäßig zusammenarbeiten, kann sich die teamübergreifende Zusammenarbeit sehr gezwungen und unorganisch anfühlen. Um die Ergebnisse zu verbessern, müssen Sie den Prozess der Zusammenarbeit organischer und effektiver gestalten. Wenn Teams von Natur aus eher zur Zusammenarbeit bereit sind, wird dies die Produktivität, die Effizienz und die allgemeine Erfahrung verbessern.

Um die Möglichkeiten der organischen Zusammenarbeit zu verbessern, sollten die Teams regelmäßig Fortschritte, Fragen und Zeitpläne austauschen, damit sie günstige Zeitpunkte für die Zusammenarbeit mit anderen finden können. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, regelmäßigere Strukturen für die Zusammenarbeit einzuführen, damit die Leute eine Vorlage haben, die sie schnell bearbeiten können, anstatt etwas von Grund auf neu zu erstellen. Oftmals kann diese kleine Unterstützung dazu beitragen, die Einstiegshürde für eine teamübergreifende Zusammenarbeit zu senken.

Erfahren Sie mehr: Was ist Remote-Zusammenarbeit?

Beispiele für teamübergreifende Zusammenarbeit

Teamübergreifende Zusammenarbeit kann in vielen verschiedenen Szenarien vorkommen und findet vor allem dann statt, wenn Teams aus verschiedenen Abteilungen gemeinsam an einem bestimmten Projekt arbeiten. Ein Beispiel wäre die Zusammenarbeit eines Design- und eines Marketingteams bei der Gestaltung einer Website. Ein Designteam versteht vielleicht nicht die Feinheiten der Klickraten oder der Unternehmensbotschaften, während das Marketingteam vielleicht nicht weiß, wie man die Markenidentität auf einer Website zum Ausdruck bringt. Wenn sie jedoch zusammenarbeiten, können sie ihr Fachwissen kombinieren, um etwas zu schaffen, das keiner von ihnen allein hätte erreichen können. Dies ist zwar nur ein Beispiel, aber es gibt eine Vielzahl von Szenarien, in denen eine teamübergreifende Zusammenarbeit möglich ist. Nachstehend finden Sie einige gute Beispiele:

• Vertriebs- und Marketingteams arbeiten an einer aktualisierten Nachrichtendatei.

• Design- und Ingenieurteams, die neue Produktmodelle entwickeln.

• Technik- und Vertriebsteams erstellen neue Kundenintegrationen.

• Kundenerfolgsteams arbeiten mit Designteams zusammen, um benutzerfreundlichere Funktionen zu entwickeln.

Die Möglichkeiten für eine teamübergreifende Zusammenarbeit sind wirklich endlos, und überall dort, wo ein bestimmtes Team Einblicke und Werte hinzufügen kann, kann es auch eingesetzt werden.

Vorteile der teamübergreifenden Zusammenarbeit – Warum ist sie wichtig?

Die Schaffung von Mustern der Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um innovativ zu bleiben und sein Geschäft weiter voranzutreiben. Isoliertes Arbeiten ist für Einzelpersonen und Teams gefährlich, weil es kein natürliches System von Kontrollen innerhalb eines Arbeitsablaufs gibt. Die Mitarbeiter wissen nicht, was bei anderen Teammitgliedern oder in anderen Abteilungen vor sich geht, d. h. es ist sehr wahrscheinlich, dass Prioritäten und Fortschritte nicht kommuniziert werden.

Innerhalb dieses Systems ist die teamübergreifende Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, um eine Silo-Mentalität zu vermeiden und zu beseitigen. Silo-Mentalität ist „Silo-Mentalität ist eine Denkweise der Exklusivität, die besteht, wenn Menschen in verschiedenen Teams sich weigern, Informationen mit anderen Abteilungen oder Teammitgliedern zu teilen.“ Die Abkehr von der Silo-Mentalität bedeutet, dass die Teams richtig miteinander kommunizieren und als eine Einheit arbeiten können, statt als mehrere getrennte Teams.

Im Folgenden finden Sie einige der größten Vorteile der teamübergreifenden Zusammenarbeit:

• Gesteigerte Innovation: Der beste Weg zur Förderung von Innovation ist die Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit. Die teamübergreifende Zusammenarbeit bietet den Mitarbeitern einen Resonanzboden, um ständig neue Ideen zu testen und zu experimentieren, was zu mehr Innovation in ihren Projekten führt.

• Zusammenhalt im Team: Die konsequente Zusammenarbeit und Kommunikation fördert den Zusammenhalt innerhalb von Einzelpersonen, Teams und Abteilungen. Eine starke Beziehung kann Teams dabei helfen, schwierige Projekte und Hindernisse zu bewältigen, und wird langfristig zu besseren Ergebnissen führen.

• Eliminiert Verschwendung: Einer der ärgerlichsten Aspekte, wenn man nicht regelmäßig zusammenarbeitet, ist das Gefühl, mit den Teams nicht im Einklang zu sein und Zeit mit unzähligen E-Mails zu verschwenden. Die teamübergreifende Zusammenarbeit bietet Teams eine Plattform, um auf derselben Seite zu stehen und durch diese Abstimmung unnötige Kommunikation in ihrem Arbeitsablauf zu vermeiden.

• Mehr Eigenverantwortung: Die Zusammenarbeit mit Teams bedeutet, dass sich die Mitarbeiter mehr Mühe geben, mehr Gedanken machen und sich mehr Gedanken über ihr Arbeitsprodukt machen. Durch die zusätzliche Aufsicht fühlen sich die Mitarbeiter in der Regel stärker für ihre Arbeit verantwortlich, was zu besseren Ergebnissen führt.

• Gründliche Verfahren: Die teamübergreifende Zusammenarbeit bedeutet, dass die Teams über eine interne Methode verfügen, um Ergebnisse und Prozesse zu überprüfen, bevor sie ein Endprodukt liefern. Eine weitere Ebene der Kontrolle bedeutet, dass die Teams in der Lage sind, die Projekte durch gründlichere Verfahren und höhere Standards zu ergänzen. Besondere Gründlichkeit ist auch ein Faktor, der die Zufriedenheit der Beteiligten mit den Unternehmensprozessen und -ergebnissen erhöht – ein weiterer Vorteil der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

• Bindung von Talenten: Wenn Teams einen Zusammenhalt aufbauen und häufiger zusammenarbeiten, haben die Mitarbeiter in der Regel mehr Spaß an ihren Erfahrungen und fühlen sich ihren Kollegen stärker verbunden. Der Aufbau von Beziehungen und die Zusammenarbeit sind wichtige Faktoren für die Bindung von Talenten, die durch teamübergreifende Zusammenarbeit erheblich verbessert werden können.

• Gut informierte Teams: Die Zusammenarbeit mit Teams, die nicht über Ihr spezifisches Fachwissen verfügen, trägt dazu bei, Ihr Verständnis für die Materie und die Durchführung von Projekten aus verschiedenen Blickwinkeln zu erweitern. Die teamübergreifende Zusammenarbeit hilft den Teams, mehrere Perspektiven während des gesamten Projektzyklus zu verstehen, was zu gut informierten Teams im gesamten Unternehmen führt.

• Schnellerer Fortschritt: Teams, die regelmäßig zusammenarbeiten, sind in der Lage, ihre Projekte schneller und effektiver voranzutreiben. Durch Aufgabenteilung und Zusammenarbeit können Teams effektiv dieselbe Vision verfolgen und größere Fortschritte erzielen als ihre isolierten Kollegen.

Funktioniert die teamübergreifende Zusammenarbeit immer? Wichtige Wege zur Verbesserung

Wir empfehlen zwar, die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu integrieren, aber das wird Ihre Probleme nicht automatisch lösen. Die Zusammenarbeit ist zweifellos ein wichtiger Bestandteil eines effizienten Arbeitsablaufs, aber für einige Unternehmen ist sie möglicherweise schwieriger zu bewerkstelligen als für andere. Sogar dort, wo es erfolgreich sein sollte, wird es Wachstumsschmerzen geben, um es richtig zu machen. Teamübergreifende Zusammenarbeit ist immer einen Versuch wert, aber das ist noch keine Garantie für einen Erfolg.

Es ist zwar wichtig, dass Sie Ihren Prozess immer wieder erneuern und einen kollaborativen Arbeitsablauf finden, der für Ihr Team funktioniert, aber es gibt sicherlich einige Herausforderungen bei der Umsetzung. Hier sind einige der größten Herausforderungen bei der Umsetzung einer teamübergreifenden Zusammenarbeit:

1. Zeitzonenübergreifend arbeiten

Da sich immer mehr Unternehmen für die Fernarbeit und hybride Arbeitsumgebungen entscheiden, können Menschen auf der ganzen Welt von einem Zustrom neuer Möglichkeiten profitieren. Dies kann jedoch zu Schwierigkeiten führen, wenn es schwierig wird, die Arbeitszeiten über Zeitzonen hinweg zu verwalten. Die Erleichterung der teamübergreifenden Zusammenarbeit ist eine große Herausforderung für globale Unternehmen und kann für einige Organisationen ein unüberwindbares Problem darstellen.

Um ein Gleichgewicht zu finden, wenn Sie in mehreren Zeitzonen arbeiten, sollten Sie versuchen, eine gerechte Verteilung der Zeiträume für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu finden. Das bedeutet, dass ein Team oder eine Person nicht ständig eine Zeit wählen muss, die für sie besonders schwierig ist, und dass das gesamte Team eine relativ gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeiten auf die verschiedenen Besprechungszeiten hat. Natürlich gibt es Fälle, in denen dies nicht möglich ist, und in diesem Fall könnte es sich lohnen, den Einsatz eines Online-Whiteboards zu prüfen, um die asynchrone Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern.

2. Unfaire Arbeitsverteilung

Jeder hat schon einmal an einem Gruppenprojekt mitgewirkt, bei dem jemand die ganze Zeit herumgepfuscht hat, während der Rest des Teams besonders hart gearbeitet hat, um das Projekt rechtzeitig fertigzustellen. Leider ist dies nicht in der Schule geblieben, sondern findet sich auch in der Berufswelt wieder.

Ob aufgrund ineffektiver Arbeitsstrukturen, mangelnder Aufsicht oder schlechter Personalauswahl/Kultur – in Organisationen mit intensiver Zusammenarbeit kommt es häufig zu Nachlässigkeiten bei den gemeinsamen Bemühungen.

Bei der Bekämpfung dieses Problems ist zu bedenken, dass Teams oft Zeit brauchen, um eine Beziehung zueinander aufzubauen und zu verstehen, wie sie am besten miteinander arbeiten können. Damit sich dies durchsetzen kann, müssen sie möglicherweise einige Wachstumsschmerzen überwinden. Dies wäre jedoch ein leicht zu lösendes Problem, und Menschen, die keine Verantwortung übernehmen, können eine große Herausforderung für die teamübergreifende Zusammenarbeit darstellen, wenn sie nicht kontrolliert werden.

3. Versäumnis der Angleichung

Die Abstimmung ist eine wichtige Voraussetzung für eine effektive teamübergreifende Zusammenarbeit. Die Zusammenarbeit ist zwar unerlässlich, lässt sich aber nicht immer leicht über mehrere Teams hinweg organisieren.

Wenn verschiedene Personen und Teams zusammenarbeiten, wird in der Regel deutlich, dass sie unterschiedliche Motive und Prioritäten haben, um erfolgreich zu sein. Sie können alles tun, um diese Teile richtig aufeinander abzustimmen, aber wenn sie nicht von Natur aus zusammenpassen, wird es den Teams schwer fallen, effektiv auf ein gemeinsames Endziel hinzuarbeiten.

Die teamübergreifende Zusammenarbeit ist zwar ein großartiges Mittel, um Teams einander näher zu bringen, doch wenn sie keine gemeinsame Ausrichtung mit dem Unternehmen und untereinander finden, wird es ihnen schwerfallen, effektiv zusammenzuarbeiten.

Schlussfolgerung

Die teamübergreifende Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen, das Ziele erreichen und Arbeitsabläufe verbessern will, von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihnen dieser Artikel geholfen hat, sollten Sie einen Blick auf IdeaScale whiteboard werfen, um zu sehen, wie unsere kostenlose Online-Whiteboard-Lösung Ihrem Team helfen kann, seine Effizienz zu steigern.