Se você tem um projeto futuro que não pode se dar ao luxo de falhar, as semelhanças e diferenças entre a matriz RACI e a ARPA são fatores importantes que você deve considerar antes de dar o pontapé inicial. Leia e me agradeça depois.
Matriz RACI
Essa é uma matriz de atribuição de responsabilidades, uma famosa estrutura de tomada de decisões que ajuda a identificar as funções e as responsabilidades ligadas às funções em um projeto. O acrônimo RACI significa:
- Responsável
Refere-se aos indivíduos responsáveis pela conclusão de uma tarefa.
- Responsável
O indivíduo é o responsável final pela conclusão do entregável ou da tarefa; a pessoa que garante que os requisitos da tarefa sejam atendidos e delega o trabalho a outros responsáveis.
- Consultado
Isso inclui especialistas que são consultados sobre o assunto.
- Informado
Aqueles que são mantidos a par das informações sobre o progresso, geralmente somente após a conclusão do trabalho ou da entrega.
Modelo ARPA
ARPA significa Accountable (Responsável), Responsible (Responsável), Participant (Participante) e Advisor (Conselheiro), e a matriz RACI o inspira. Ele pode ser empregado em um único projeto ou em uma grande área de negócios. Vamos dar uma olhada mais profunda.
- Responsável
Esse indivíduo é responsável pelo desempenho da empresa. Ele é encarregado de tomar decisões estratégicas sobre o projeto ou empreendimento.
- Responsável
Refere-se a um ou dois indivíduos encarregados das atividades diárias, garantindo que o trabalho seja concluído. Essas pessoas fazem julgamentos táticos sobre o projeto ou programa.
- Participantes
Pessoas que dedicam tempo e dinheiro para ajudar o projeto a ser bem-sucedido, mas não têm uma função ou responsabilidade fundamental pela iniciativa. Eles tomam decisões sobre a qualidade do trabalho, mas recorrem à parte responsável ou à parte que presta contas para obter orientação sobre todo o resto.
- Consultor
São pessoas que prestam consultoria sobre uma ou mais questões, mas não têm autoridade para tomar decisões.
Similaridades entre a matriz RACI e o modelo ARPA
Existem paralelos fundamentais entre a matriz RACI e a ARPA. A seguir, discutiremos as semelhanças entre a Matriz RACI e o Modelo ARPA:
- Ambas são estruturas de tomada de decisão
A Matriz RACI e o Modelo ARPA são estruturas que permitem que os membros da equipe identifiquem as funções e as responsabilidades associadas às áreas de negócios ou a um projeto.
- Ambas têm a função de prestar contas e ser responsável
Ambas as estruturas têm as partes “responsável e responsabilizável” como mecanismos que promovem a tomada de decisões. Isso ajuda os membros da equipe a trabalhar com uma visão clara e permite que eles ajam rapidamente.
- Ambos promovem o nível de produtividade
Para criar um sistema que funcione, é necessário usar um sistema que ajude muito os membros da sua equipe. Experimentar a Matriz RACI ou o Modelo ARPA permitirá que os funcionários do projeto se tornem mais produtivos em seus processos de trabalho.
Diferenças entre a matriz RACI e o modelo ARPA
As diferenças entre a Matriz RACI e o Modelo ARPA são levemente enfatizadas devido aos paralelos fundamentais entre eles, mas aqui estão algumas diferenças.
- A incongruência da ordem e da hierarquia
Embora a Matriz RACI faça sentido conceitualmente, uma desvantagem é que a ordem que ela retrata não reflete a hierarquia. Com o Modelo ARPA, os membros da equipe podem encontrar facilmente uma saída fácil para a incongruência de funções e ordens. Portanto, a criação de um Modelo ARPA ajuda os indivíduos que compõem uma equipe a se tornarem independentes do consenso e a terem clareza de suas funções.
- Diferenças na tomada de decisões
O Modelo ARPA define claramente quem toma uma decisão. A tomada de decisões usando o modelo ARPA parece ser claramente explicada: os membros da equipe que desempenham as funções e a natureza de suas decisões. Na Matriz RACI, as coisas ficam confusas e, consequentemente, os projetos avançam em um ritmo mais lento.
- A diferença na eficiência do trabalho
Como o Modelo ARPA define claramente as funções e as responsabilidades das várias partes de sua estrutura, as pessoas conseguem trabalhar da melhor forma possível. Isso, portanto, permite uma melhor eficiência do trabalho, enquanto a RACI Matrix não tem uma descrição clara do trabalho, reduzindo assim sua eficiência e produtividade.
- Diferença na inovação
Quando iniciamos um projeto ou quando estamos prestes a tomar uma decisão crucial, usar um Modelo ARPA nos ajuda a ser criativos e nos coloca no topo de nosso jogo. A razão para isso é que a ARPA prioriza o esclarecimento das funções de antemão, permitindo assim que as partes interessadas compreendam a definição de suas funções.
- A diferença na autoridade de tomada de decisões
Um consultor no modelo ARPA não tem autoridade para tomar decisões. Sua função é criar apoio para os outros membros da equipe e fazer com que eles tenham um senso de propriedade. O mesmo não acontece com a Matriz RACI; os trabalhadores não têm uma definição clara da função.
A matriz RACI e a ARPA são duas boas ferramentas de atribuição de responsabilidade que você pode adotar em seu próximo projeto. Você deve selecionar um que seja mais adequado para seu projeto.
