Normalmente, é recomendada a utilização de uma matriz RACI para contabilizar as tarefas significativas que ocorrerão durante o ciclo de vida de um projeto. No entanto, sua utilidade real tem sido objeto de um debate considerável. Então, o que você faz ao fazer escolhas importantes? Esta postagem descreve as alternativas da matriz RACI que se mostraram eficazes ao longo do tempo.
De acordo com o site getskore.com, as pessoas buscam alternativas para a matriz RACI por dois motivos. A matriz RACI é vaga e frequentemente causa perplexidade. A aplicação da matriz RACI é complicada e pode resultar em uma documentação enorme e difícil de entender.
Notavelmente, as alternativas à matriz RACI consistem em formatos de tabela alternativos, nos quais você ainda tem uma lista de atividades e partes interessadas. Você pode representar a função de cada participante em cada interseção de cada ação. Além disso, as funções oferecidas pelas alternativas da matriz RACI superam as de Responsável, Responsável, Consultado e Informado. Essa é a diferença mais significativa entre a matriz RACI convencional e suas alternativas.
Alternativas comuns da matriz RACI
- RASCI
O RASCI é uma alternativa ao gráfico RACI, mais popular. Responsável, responsável, solidário, consultado e informado. Ambos os termos são intercambiáveis, com significados semelhantes. O “S” da RASCI simboliza Suporte. “Apoio” participa ativamente da tarefa, enquanto “Consultado” apenas fornece informações.
- RAS
Responsável, Aprovação e Suporte são os três componentes do acrônimo RAS. Isso não considera o indivíduo responsável pela tarefa, o que pode ser bastante confuso.
- DACI
A abreviação DACI significa Driver (condutor), Accountable (responsável), Contributor (colaborador) ou Consulted (consultado) e Informed (informado). O DACI é uma estrutura de tomada de decisões que distribui funções e deveres para acelerar os projetos de uma equipe e simplificar a tomada de decisões complexas em grupo.
O papel do motorista é conduzir a decisão. O Aprovador toma a decisão final. Os Contribuintes fornecem todas as informações necessárias que formam a base da decisão. Os Informados são pessoas fora da equipe principal que podem ser afetadas pelas decisões do projeto. Portanto, é essencial mantê-los atualizados e “informados” sobre as decisões.
- CARROS
Levando o RACI um passo adiante, os defensores do modelo CARS acreditam que ele elimina as informações externas fornecidas pelo RACI. Significa Comunicar, Aprovar, Responsável e Apoiar. A pessoa que aprova é chamada de Aprovador. O suporte abrange todas as pessoas que auxiliam a Pessoa Responsável no trabalho. O CARS se torna cada vez mais específico à ação e, como o RASCI, acrescenta a função de Suporte quando uma única função ou pessoa não consegue concluir as atividades.
- CLAM
É um acrônimo de Contributes, Leads, Approves, and Monitors (Contribui, Lidera, Aprova e Monitora). Essa variante do DACI concentra-se nas ações executadas em vez de nas funções desempenhadas.
Outras alternativas de matriz RACI
- RATSI
O RATSI é apenas uma variante do RASCI que acrescenta a função de suporte e modifica os títulos de vários outros cargos. RATSI é um acrônimo de accountable (responsável), task (tarefa), Support (suporte) e informed (informado).
O benefício fundamental do RATSI é que ele divide a dupla tradicional de Responsável e Prestador de Contas em três funções: Responsável, Autoridade e Tarefa. Quando a execução sofisticada é inevitável, isso pode ajudar a aprimorar sua matriz e a diferenciar corretamente as funções.
- PACIS
Executar, Responsabilizar, Controlar, Sugerir e Informar, abreviado como PACSI.
Essa alternativa enfatiza o exame dos resultados e é uma das opções de RACI mais aceitáveis quando é necessária uma validação abrangente das descobertas em toda a organização. Essa estratégia pode ajudar a evitar bloqueios específicos ou disputas territoriais.
Por que a necessidade de alternativas RACI?
Em conclusão, a maioria das várias alternativas de matriz RACI enfatiza a definição dos conceitos de forma mais precisa. Eles entram em mais detalhes sobre a ação para esclarecer qualquer confusão que possa ter surgido entre as posições. Como não há uma diferença significativa entre os modelos em termos do que eles tentam alcançar, é comum simplesmente analisar os tipos e escolher aquele que você prefere ou o mais adequado para o projeto.
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