O que é um organograma? Definição, exemplos e métodos de como criar

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O que é um organograma?

Um organograma é definido como uma representação visual ou diagrama que descreve a estrutura de uma organização. Fornece uma visão hierárquica dos relacionamentos e das linhas de reporte entre vários indivíduos, departamentos ou unidades em uma organização. Os organogramas são usados para diversas finalidades, entre elas:

• Visão geral estrutural: Os organogramas ajudam as pessoas a entender a estrutura geral da organização, incluindo os vários níveis de gerência, as relações de subordinação e como os diferentes departamentos ou equipes estão organizados.

• Clareza de funções e responsabilidades: Eles deixam claro quem é responsável pelo quê dentro da organização, ajudando os funcionários e as partes interessadas a entender suas funções e as funções dos outros.

• Comunicação: Os organogramas podem ajudar na comunicação, mostrando quem se reporta a quem, o que pode ser útil para entender as linhas de autoridade e os processos de tomada de decisão.

• Integração: Os novos funcionários geralmente recebem organogramas para se familiarizarem com a estrutura da empresa, o que pode ajudá-los a entender seu lugar na organização.

• Planejamento estratégico: Os organogramas podem ser úteis no contexto do planejamento estratégico, identificando o pessoal-chave e suas funções, auxiliando na tomada de decisões e na alocação de recursos.

Os organogramas são apresentados em vários formatos e estilos, incluindo estruturas hierárquicas, matriciais e planas, dependendo do projeto da organização. Os gráficos hierárquicos exibem uma clara cadeia de comando de cima para baixo, com a autoridade máxima no topo e as posições subordinadas abaixo. Os gráficos de matriz mostram os relacionamentos de relatórios funcionais e baseados em projetos. As estruturas planas geralmente são encontradas em organizações menores com hierarquia mínima, onde os funcionários podem ter mais autonomia e trabalhar de forma colaborativa.

Organograma da empresa

Um organograma empresarial, também conhecido como organograma da empresa, é uma representação visual que ilustra a estrutura e a hierarquia de uma organização. Ele fornece uma visão geral clara de como as diferentes funções e cargos estão interconectados, quem se reporta a quem e as linhas de autoridade dentro da empresa.

Exemplos de organogramas

Os organogramas são apresentados em várias formas e podem ser personalizados para atender à estrutura e às necessidades específicas de uma organização. A seguir, darei exemplos de diferentes tipos de organogramas para que você tenha uma ideia das possibilidades:

1. Organograma hierárquico

Esse é o tipo mais comum de organograma e representa uma hierarquia tradicional de cima para baixo.

CEO/Presidente > Equipe Executiva > Departamentos > Equipes ou Unidades > Funcionários

2. Organograma da Matriz

Em uma estrutura organizacional matricial, os membros da equipe têm duas relações de subordinação, respondendo tanto aos gerentes funcionais quanto aos gerentes de projeto. Isso é frequentemente usado em organizações com projetos complexos ou equipes multifuncionais.

Gerente funcional > Funcionários

Gerente de projetos > Funcionários

3. Organograma plano

Em uma organização plana, há poucos ou nenhum gerente intermediário, e a tomada de decisões é descentralizada.

CEO/Presidente > Departamentos > Funcionários

4. Organograma das divisões

Esse tipo de gráfico é usado por organizações com várias linhas de produtos ou divisões.

CEO/Presidente > Divisões

Divisão 1 > Departamentos > Funcionários

Divisão 2 > Departamentos > Funcionários

Divisão 3 > Departamentos > Funcionários

5. Organograma geográfico

As organizações com forte presença geográfica podem usar esse tipo de gráfico.

CEO/Presidente > Gerentes regionais > Gerentes de filiais > Funcionários

6. Organograma baseado em equipe

Em organizações que dependem muito de equipes autogerenciadas, um gráfico baseado em equipe pode ser assim:

Equipe 1 > Membros > Baseado em projeto

Equipe 2 > Membros > Baseado em projeto

Equipe 3 > Membros > Baseado em projeto

7. Organograma baseado em projetos

As organizações baseadas em projetos podem ter uma estrutura como essa, em que as equipes são formadas para projetos específicos:

Projeto 1> Equipe 1 > Membros

Projeto 2> Equipe 2 > Membros

Projeto 3> Equipe 3 > Membros

8. Organograma de organizações sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos têm uma estrutura que pode ser parecida com a seguinte:

Conselho de Administração > Diretor executivo > Departamentos ou programas > Funcionários e voluntários

9. Organograma acadêmico

As universidades e instituições educacionais têm uma estrutura única:

Chanceler/Presidente > Reitores > Departamentos > Professores e alunos

Esses são apenas alguns exemplos, e as organizações podem criar organogramas personalizados para atender às suas necessidades e estruturas exclusivas. Os softwares ou ferramentas de organogramas podem ajudar a projetar e manter esses organogramas de forma eficaz.

Saiba mais: Vantagens dos organogramas

Como criar um organograma

A criação de um organograma envolve várias etapas, e você pode escolher entre vários métodos e ferramentas para realizar a tarefa. Aqui está um guia geral sobre como criar um organograma:

Método 1: Usando software ou ferramentas on-line

• Selecione um software ou uma ferramenta on-line: Há vários programas de software e ferramentas on-line projetados especificamente para a criação de organogramas. Algumas opções populares incluem o Microsoft PowerPoint, o Microsoft Visio, o Lucidchart, o OrgChart Now, o OrgPlus e plataformas on-line como o Google Drawings, o Canva e o Creately. Selecione a ferramenta que se alinha com seus requisitos e preferências pessoais.

• Iniciar um novo documento ou projeto: Abra o software ou a ferramenta on-line que você escolheu e inicie um novo documento ou projeto.

• Escolha um modelo (se disponível): Muitas dessas ferramentas oferecem modelos predefinidos de organogramas. Você pode selecionar um modelo que corresponda à estrutura de sua organização ou começar do zero.

• Adicionar formas ou elementos: Normalmente, os organogramas usam formas (por exemplo, retângulos ou quadrados) para representar cargos ou indivíduos. Insira essas formas na tela e rotule-as com os cargos ou posições.

• Conectar as formas: Use linhas ou conectores para indicar as relações de relatório. Conecte as formas para mostrar quem se reporta a quem. As linhas devem apontar do subordinado para o supervisor.

• Personalizar e formatar: Você pode personalizar o gráfico alterando a cor, o tamanho e o estilo das formas e linhas. Você também pode adicionar imagens, logotipos ou informações adicionais às formas, se necessário.

• Adicionar texto: Insira texto nas formas para incluir os nomes dos indivíduos que ocupam cada cargo.

• Agrupar e organizar: Organize as formas em uma ordem lógica e hierárquica. Agrupe cargos ou departamentos relacionados.

• Revisar e editar: Verifique novamente a precisão e a integridade de seu gráfico. Assegurar que as relações de reporte estejam corretamente representadas.

• Salvar e exportar: Salve seu gráfico no formato de arquivo desejado (por exemplo, PDF, PNG ou JPEG) para compartilhar com outras pessoas ou imprimi-lo.

Método 2: desenhar manualmente

Se você preferir criar um organograma manualmente:

• Reúna os materiais: Você precisará de uma folha de papel grande ou de um quadro branco, marcadores e uma régua.

• Esboce o gráfico: Desenhe formas (retângulos ou quadrados) para representar posições e conecte-as com linhas para indicar relações de comunicação. Rotule cada forma com o cargo ou posição correspondente.

• Adicionar nomes: Escreva os nomes das pessoas em suas respectivas posições.

• Cor e formato: Use cores e formatação diferentes para distinguir formas e linhas, se desejar.

• Revisar e editar: Revise cuidadosamente o gráfico para garantir a precisão e a legibilidade.

• Fotografar ou digitalizar: Se você quiser uma cópia digital, fotografe ou digitalize a tabela do manual.

• Compartilhe ou imprima: Compartilhe o gráfico digital ou físico com sua equipe ou organização.

A criação de um organograma é uma ferramenta útil para visualizar a estrutura de sua organização, mas lembre-se de que ele deve ser atualizado à medida que sua organização evolui ou passa por mudanças em sua estrutura ou pessoal. O uso de software dedicado ou ferramentas on-line facilita a realização de atualizações e revisões.

Saiba mais: Estrutura organizacional versus organograma