É necessário saber como usar a Matriz Eisenhower como uma ferramenta de prioridade de tarefas. Sem dúvida, priorizar tarefas é uma maneira de fazer mais em menos tempo, e usar a Matriz Eisenhower diariamente de forma eficaz o ajudará a fazer isso. Você pode classificar todas as tarefas como urgentes ou críticas. Embora nem todo importante seja urgente, e nem todo urgente seja importante. Como resultado, você deve cuidar dessas tarefas com urgência e importância.
A implementação da Matriz Eisenhower o ajudará a prosperar em todos os aspectos de sua vida, inclusive nos negócios, na carreira e na vida pessoal. Sim, você se tornará mais produtivo quando puder usar efetivamente seu tempo em tarefas produtivas e evitar tarefas que desperdiçam seu tempo e drenam sua energia. Como o tempo é a moeda da vida e a única mercadoria que todos nós compartilhamos igualmente em todo o mundo, quanto mais produtivo e eficaz for seu uso, melhor será sua vida. Não é a quantidade, mas a qualidade do tempo gasto que dá origem à produtividade.
A representação da matriz de Eisenhower
A matriz Eisenhower é uma caixa de quatro quadrantes categorizada em uma ala importante (esquerda) e uma ala urgente (direita). Os quadrantes são representados da seguinte forma:
- O primeiro quadrante está na parte superior esquerda do quadrante. Ele é usado para documentar apenas tarefas urgentes e importantes.
- O segundo quadrante é representado na parte superior direita do quadrante. Ele é usado para documentar tarefas importantes, ou seja, que são importantes e não urgentes.
- O terceiro quadrante está localizado na ala inferior esquerda do quadrante. Essa caixa é usada para anotar tarefas que são urgentes, mas não são importantes.
- O quarto quadrante está localizado na parte inferior direita do quadrante. Essa caixa é usada para anotar tarefas que não são importantes nem urgentes.
Como você usa a Matriz Eisenhower diariamente de forma eficaz?
Sem dúvida, a matriz de Eisenhower é uma das melhores ferramentas de priorização. A eficiência dessa ferramenta depende da eficácia com que você a utiliza. A matriz vem em quatro quadrantes, que representam as tarefas de acordo com o nível de importância e urgência. Para usar a Matriz Eisenhower, represente cada quadrante de um a quatro com as seguintes etiquetas simples: Fazer, Decidir, Delegar e Excluir, respectivamente. Abaixo estão as implicações dessas tags:
Isso significa que as tarefas do primeiro quadrante são obrigatórias porque são urgentes e importantes, e você deve priorizá-las. Como tarefas como essa são essenciais para sua vida, seus negócios e sua carreira, você deve fornecê-las acima de todas as outras. Por exemplo, se você precisa cumprir um prazo para apresentar uma proposta que é urgente e essencial para o seu progresso, você deve deixar de lado todas as outras tarefas para se concentrar. E as tarefas do segundo quadrante estão abertas a uma decisão, o que significa que você as agenda com base na importância. São tarefas que você não realizará instantaneamente, mas decidirá qual delas fazer com base em sua decisão. Como elas não são urgentes, você pode agendar (em vez de procrastinar) um horário para trabalhar nelas mais tarde.
Além disso, o terceiro quadrante é para tarefas que não precisam ser concluídas por você, o que significa que você pode delegar essas tarefas para que outras pessoas as concluam em seu nome para obter o máximo de produtividade. Essas tarefas nem sempre fazem parte de seus planos diários; elas podem aparecer no meio de outra atividade. Exemplos incluem o zumbido do seu aplicativo de mensagens, e-mails marcados como urgentes etc. Além disso, você deve eliminar as tarefas do quarto quadrante porque elas não são essenciais nem urgentes; elas desperdiçam seu tempo e drenam sua energia. Esse quadrante contém as tarefas que você realiza durante seu tempo de lazer e não durante seu tempo produtivo. Alguns exemplos são jogos, navegação na Internet e uso de mídias sociais.
Saiba mais: O que é a Matriz Eisenhower?
Conclusão
Priorizar e usar tempo de qualidade em suas tarefas facilita a conclusão delas e ajuda no progresso individual ou em grupo. Os itens acima são os fundamentos a serem lembrados se você quiser tirar o máximo proveito dessa ferramenta de priorização, a matriz de Eisenhower. Além disso, os princípios mencionados acima são universalmente aplicáveis, o que significa que você pode aplicá-los em sua empresa, grupo e projetos individuais. Como resultado, o uso da matriz Eisenhower deve fazer parte de sua rotina diária porque aumenta a produtividade.
