Por mais que você faça anotações minuciosas, às vezes terá dificuldade para entender as conexões entre os conceitos que está aprendendo. Os mapas mentais apresentam uma solução única para esse problema e oferecem uma estrutura intuitiva para ajudá-lo a aprender e reter informações.
Neste artigo, definiremos um mapa mental, examinaremos seus principais elementos e discutiremos suas aplicações. Vamos começar.
O que é um mapa mental?
O planejamento estratégico é definido como a pedra angular do sucesso organizacional, um processo dinâmico meticulosamente elaborado para definir objetivos, articular metas e forjar um caminho abrangente para o futuro. Diferente do planejamento convencional, o planejamento estratégico adota uma perspectiva holística, ponderando meticulosamente os pontos fortes e fracos internos e as oportunidades e ameaças externas.
Na intrincada tapeçaria do cenário de negócios, o planejamento estratégico surge como um roteiro magistral, alinhando perfeitamente os recursos com os objetivos para criar uma trajetória eficiente e coesa. Essa previsão estratégica envolve um exame exaustivo do terreno competitivo, das tendências do mercado e da evolução das necessidades dos clientes, capacitando as organizações a se posicionarem estrategicamente para um sucesso sem precedentes.
No centro do planejamento estratégico está a colaboração, um elemento fundamental que promove uma visão e um compromisso compartilhados em todos os níveis da organização. Esse processo contínuo demonstra adaptabilidade às mudanças no ambiente de negócios, defendendo a agilidade e a coragem.
Como especialistas experientes em planejamento estratégico, nosso conteúdo transcende os insights convencionais, oferecendo dicas práticas e práticas recomendadas para uma implementação perfeita. Do gerenciamento estratégico à estratégia organizacional, capacitamos as empresas não apenas a navegar pelas complexidades, mas a prosperar e alcançar um crescimento sustentável.
No âmbito digital, nossa integração estratégica de palavras-chave como “planejamento estratégico”, “estratégia de negócios” e “desenvolvimento organizacional” impulsiona nosso conteúdo para o primeiro plano, garantindo que ele brilhe para aqueles que buscam insights valiosos sobre planejamento estratégico eficaz.
Reconhecendo a proeza cognitiva dos alunos visuais, nossa defesa da colaboração visual no local de trabalho, especialmente em ambientes remotos ou híbridos, se encaixa perfeitamente no poder transformador dos mapas mentais.
Saiba mais: 10 benefícios do mapeamento mental
Como criar um mapa mental
Os mapas mentais são definidos por sua estrutura característica e pela capacidade de vincular elementos por meio de longas cadeias de informações. Por esse motivo, às vezes eles podem ser chamados de diagramas de aranha.
Os mapas mentais são úteis porque são muito intuitivos e se estruturam até certo ponto. A primeira etapa para criar um mapa mental é entender o tema central que está sendo discutido no brainstorming.
Essa ideia central é o tópico que você explorará no restante do mapa mental e tudo se irradiará a partir dela. Pode ser um problema específico, uma ideia geral, um conceito amplo ou simplesmente um pensamento que você tem.
Antes de começar o brainstorming, há mais uma etapa que precisa ser esclarecida: seu objetivo final. Os mapas mentais são realmente úteis para organizar ideias e podem ajudar a aumentar a criatividade, mas, para trabalhar de forma eficaz, você precisa ter um objetivo final em mente.
Por exemplo, se meu mapa mental estiver associado a carros, há um milhão de coisas diferentes em que pensar. Estou querendo comprar um carro? Estou pensando em carros de que não gosto? Estou pensando nas peças que compõem o carro? Estou pensando em quais carros são de diferentes partes do mundo?
Há muitas coisas nas quais eu poderia me concentrar e, se eu não estiver pronto para selecionar uma (ou algumas), será difícil navegar pelo mapa mental de forma eficaz.
Dito isso, os mapas mentais são bons porque permitem que você faça um brainstorming de muitas coisas diferentes de uma só vez. Embora seja sempre importante concentrar-se em suas metas específicas, os mapas mentais permitem que você se desdobre em várias direções diferentes e seja criativo com seu brainstorming.
Depois de localizar seu objetivo principal, você pode começar a criar ramificações de informações relacionadas que se enquadram na categoria principal.
Os primeiros ramos são as associações de primeiro nível e, em seguida, as associações de segundo nível, e assim por diante.
Essas associações sempre estarão conectadas à informação anterior e se tornarão cada vez mais específicas à medida que você avança na linha.
Ao criar cada ramo de informações, você passará do altamente geral para o muito específico, concentrando-se em aplicações singulares de ideias de alto nível. Isso lhe dá a flexibilidade de especificar vários grupos diferentes de ideias e, em seguida, avançar com suas aplicações exclusivas em cada ramo.
Embora você precise manter as associações tão vagas quanto possível, também precisa mantê-las breves. Os mapas mentais são usados para resumir informações e, com sorte, criar uma associação que seja inerente sem explicação. Isso significa que cada ideia deve ter uma ou duas palavras, não uma frase inteira.
Ter associações curtas também dá mais liberdade à sua equipe para interpretá-las de diferentes maneiras, proporcionando uma perspectiva única ao processo de brainstorming.
Ao criar associações, é importante agrupá-las de acordo com suas semelhanças. Por exemplo, se estivermos usando um mapa mental para carros, os compartimentos “SUV” e “Minivan” devem estar relativamente próximos, enquanto os compartimentos para “esporte” e “caminhão” estarão completamente separados um do outro.
Ter linhas de comprimentos diferentes para associações semelhantes/diferentes permite que você entenda melhor a relação entre elas e como elas interagem com o tema principal.
Se estiver criando um mapa mental com muitos elementos diferentes, ele pode ficar meio maluco. Uma maneira de diferenciar esses elementos visuais é usar cores e estilos. O uso de cores, linhas e textos diferentes ajuda seu cérebro a distinguir elementos diferentes uns dos outros e dá um toque exclusivo a cada um deles.
Saiba mais: 7 perguntas comuns sobre mapas mentais respondidas
Aplicativos de mapas mentais
Como os mapas mentais são ótimas ferramentas de visualização para uso geral, talvez seja difícil aplicá-los diretamente ao seu negócio. Aqui estão alguns dos aplicativos mais populares para mapeamento mental.
Brainstorming
O brainstorming é, na verdade, apenas o processo de encontrar novas ideias com base em um problema ou tema, e os mapas mentais são uma ferramenta organizacional simples para isso.
Os mapas mentais são capazes de criar uma estrutura que se adapta a qualquer relacionamento em potencial, e sua natureza simples e compartilhada pode ajudar a melhorar a colaboração de toda a sua equipe.
As pessoas podem ver uma ideia e pensar em uma aplicação exclusiva dela, ou podem pensar em algo completamente não relacionado que tenha outras aplicações importantes. O simples fato de ver essas ideias diagramadas em um quadro compartilhado é muito importante para a colaboração e ajuda a levar suas sessões de brainstorming para o próximo nível.
Anotações organizadas
Às vezes, ao fazer anotações, você pode acabar entrando em complicadas tocas de coelho com marcadores, setas e jargões não relacionados.
A utilização de um mapa mental é uma ótima maneira de diagramar as relações entre os elementos e criar uma organização memorável que você pode consultar e compreender instantaneamente.
Solução de problemas
Às vezes, tudo o que você precisa para resolver um problema é um diferencial criativo. Os mapas mentais ajudam as pessoas a pensar de forma criativa e em grupos, o que ajuda o restante da equipe a organizar seus pensamentos também.
As equipes que usam mapas mentais para a solução de problemas ajudam a estimular uns aos outros a pensar de forma criativa sobre o problema geral que estão analisando e a pensar criticamente sobre a relação entre a solução e o problema.
Isso é muito mais difícil de fazer sem a estrutura visual fornecida pelos mapas mentais, o que os torna uma ótima ferramenta para a solução de problemas.
Estudar e memorizar informações
Como dissemos anteriormente, os mapas mentais são elaborados para ajudar especificamente o cérebro a compreender as informações. A estrutura sequencial que eles criam torna as informações muito mais fáceis de serem digeridas pelas pessoas e cria uma relação óbvia entre os diferentes níveis de associações.
Isso significa que os mapas mentais são a estrutura perfeita para estudar e memorizar informações, seja na escola ou no trabalho, e são literalmente criados para melhorar a retenção.
Resumo das relações
Os mapas mentais têm tudo a ver com relacionamentos. Essa pode ser a relação do tema principal com as associações menores ou até mesmo com as associações entre si.
Se você estiver tendo dificuldade para resumir as relações entre vários elementos, um mapa mental seria a ferramenta perfeita para utilizar.
Esboço de apresentações ou documentos
Da mesma forma que resumir relacionamentos, os mapas mentais são uma ótima ferramenta organizacional para delinear uma apresentação ou um documento que você está tentando digerir.
Colocar essas informações em um diagrama organizado é uma forma eficaz de documentá-las e também de criar um fluxo compreensível de como elas funcionam.
Simplificando o gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos pode ser um campo que você acha que não utilizaria o mapeamento mental, mas, na verdade, ele é excelente para dividir os projetos em tarefas simples e organizá-las em grupos.
Grande parte do gerenciamento de projetos consiste em organizar o projeto e atribuí-lo à sua equipe, e não há maneira mais fácil de criar uma interface de projeto compartilhada do que criar um mapa mental.
Os mapas mentais permitem que você crie diferentes grupos de tarefas, todos estruturados de acordo com suas prioridades e todos relacionados à meta geral compartilhada. Esse mapa pode ser compartilhado por várias equipes diferentes, se necessário, e ajudará a comunicar ideias a todas elas.
Saiba mais: Como criar um mapa mental?
Como colaborar em um mapa mental
Caso ainda não tenha percebido, os mapas mentais são uma ótima ferramenta para facilitar a colaboração entre as equipes. Chamamos isso de colaboração visual, que é definida como: “A colaboração visual é a prática de colaboração no local de trabalho impulsionada pela tecnologia. Ela se baseia na capacidade das pessoas de colaborar usando elementos visuais como ferramentas para expandir sua compreensão e habilidades comunicativas”
Os mapas mentais representam tudo o que há de bom na colaboração visual, e sua abordagem visual para solução de problemas e brainstorming faz deles uma ferramenta incrível para usar com sua equipe.
Usá-los com um quadro branco on-line, como o IdeaScale Whiteboard, é a melhor maneira de colaborar com eles em tempo real e criá-los em colaboração com seus colegas. Os quadros brancos on-line permitem que você priorize, faça brainstorming e organize o mapa mental, tudo na mesma plataforma. A melhor parte é que, depois de terminar, você pode consolidá-lo em permanência digital.
Esses recursos fazem dos mapas mentais uma ferramenta perfeita para o brainstorming colaborativo e uma ferramenta na qual a sua equipe definitivamente deveria investir.
Conclusão
O uso de um mapa mental é um exercício que será útil para muitas equipes e, se você estiver com dificuldades para entender a relação entre vários conceitos, essa é a ferramenta perfeita para usar.
