Lead Time e Cycle Time: <\/b>Kanban utilizza metriche come il lead time (il tempo necessario per completare un’attivit\u00e0 dal momento in cui viene aggiunta alla lavagna) e il cycle time (il tempo necessario per completare un’attivit\u00e0 una volta iniziato il lavoro attivo) per analizzare e ottimizzare il flusso di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n Kanban \u00e8 una metodologia flessibile che pu\u00f2 essere applicata a diversi ambiti, dallo sviluppo di software e dalla gestione di progetti alla produzione e all’assistenza clienti. Fornisce un approccio visivo e reattivo alla gestione del lavoro e al miglioramento dell’efficienza.<\/p>\n
Processo Kanban<\/h2>\n Il processo Kanban \u00e8 un approccio visivo e flessibile alla gestione del lavoro e dei flussi di lavoro. Si basa su una tavola Kanban, che \u00e8 una rappresentazione visiva delle fasi di lavoro e dei compiti. Il processo prevede diverse fasi chiave:<\/p>\n
1. Visualizzare il flusso di lavoro:<\/b><\/p>\n\nCreare una lavagna Kanban: In genere si tratta di una lavagna fisica con colonne o di una lavagna elettronica che utilizza un software specializzato. Ogni colonna della lavagna indica una specifica fase di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\nDefinire le fasi del flusso di lavoro: Identificare ed elencare le fasi attraverso le quali scorreranno gli elementi di lavoro o le attivit\u00e0. Le fasi tipiche possono comprendere “Da fare”, “Lavori in corso”, “Collaudo” e “Completato”.<\/li>\n<\/ul>\n2. Schede di lavoro:<\/b><\/p>\n\nCreare le schede degli elementi di lavoro: Ogni elemento di lavoro o attivit\u00e0 \u00e8 rappresentato da una scheda, spesso una nota adesiva o una scheda digitale sulla lavagna Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n\nAggiungere i dettagli dell’attivit\u00e0: Includere informazioni essenziali su ogni scheda, come una breve descrizione, la priorit\u00e0, la data di scadenza e qualsiasi altra informazione rilevante.<\/li>\n<\/ul>\n3. Limitare il lavoro in corso (WIP):<\/b><\/p>\n\nImpostare i limiti di WIP: Determinare il numero massimo di attivit\u00e0 consentite in ogni colonna per evitare il sovraccarico e mantenere un flusso di lavoro costante. Questi limiti aiutano i team a concentrarsi sul completamento del lavoro piuttosto che sull’avvio di nuove attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n4. Sistema di trazione:<\/b><\/p>\n\nLavorare sui compiti: I membri del team spostano i compiti dalla colonna “Da fare” alla colonna “In corso” solo quando hanno la capacit\u00e0 di lavorarci. In questo modo si garantisce che il lavoro venga avviato solo quando c’\u00e8 capacit\u00e0 disponibile.<\/li>\n<\/ul>\n\nI compiti si muovono attraverso lefasi: <\/b>Man mano che il lavoro procede, le schede si spostano da una colonna all’altra in base alle politiche di processo definite dalla lavagna Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n 5. Monitoraggio e miglioramento continuo:<\/b><\/p>\n\nRiunioni periodiche di stand-up: Organizzare riunioni giornaliere o periodiche per esaminare lo stato del lavoro sulla lavagna Kanban, identificare eventuali problemi o colli di bottiglia e discutere come ottimizzare il flusso di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\nMetriche eanalisi <\/b>dei dati: <\/b>Misurare e monitorare le metriche chiave, come il lead time (tempo dalla richiesta al completamento) e il cycle time (tempo trascorso a lavorare attivamente su un’attivit\u00e0). Utilizzate questi dati per prendere decisioni informate sul miglioramento dei processi.<\/li>\n<\/ul>\n 6. Adattare e ottimizzare:<\/b><\/p>\n\nApportare modifiche al processo: In base alle informazioni ottenute dal monitoraggio e dall’analisi del flusso di lavoro, \u00e8 possibile apportare modifiche per migliorare l’efficienza, ridurre i colli di bottiglia e garantire un flusso regolare delle attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\nCultura del miglioramento continuo: Promuovere una cultura dell’apprendimento e dell’adattamento, incoraggiando i membri del team a suggerire e implementare cambiamenti che migliorino il processo Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n7. Gestire le aspettative dei clienti:<\/b><\/p>\n\nDare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 in base al valore del cliente: Concentratevi sulla consegna delle attivit\u00e0 che forniscono il valore pi\u00f9 significativo al cliente, assicurando che le sue esigenze siano soddisfatte in modo efficiente.<\/li>\n<\/ul>\n8. Rivedere e perfezionare le politiche:<\/b><\/p>\n\nRivedere e perfezionare periodicamente le politiche associate a ciascuna colonna della lavagna Kanban. In questo modo si garantisce che il flusso di lavoro rimanga allineato agli obiettivi del team e ai requisiti del cliente.<\/li>\n<\/ul>\n9. Collaborazione e comunicazione:<\/b><\/p>\n\nComunicazione efficace: I team devono mantenere una comunicazione e una collaborazione aperte per affrontare i problemi, condividere le intuizioni e garantire che tutti siano allineati con il flusso di lavoro e gli obiettivi.<\/li>\n<\/ul>\nIl processo Kanban \u00e8 altamente adattabile e pu\u00f2 essere personalizzato per adattarsi alle esigenze specifiche di diversi team e organizzazioni. Promuove la trasparenza, riduce gli sprechi e promuove continui miglioramenti nei processi di lavoro.<\/span><\/p>\nEsempi di Kanban<\/h2>\n Esplorate questi esempi pratici di lavagna Kanban in diversi contesti per capire come pu\u00f2 rivoluzionare la gestione dei progetti:<\/p>\n
\nLavagna Kanban per lo sviluppo del software:<\/b> <\/strong>Semplificate il processo di sviluppo del software con colonne come Backlog, Ready, Development, Testing e Deployment. Ottenere visibilit\u00e0 sui progressi e identificare i colli di bottiglia senza sforzo.<\/li>\n<\/ul>\n\nFlusso di lavoro del marketing dei contenuti: <\/b>Elevate la vostra strategia di creazione di contenuti con una lavagna Kanban con fasi come Idee, Scrittura, Editing, Design e Pubblicazione. Gestite senza problemi la vostra pipeline di contenuti dall’inizio alla pubblicazione.<\/li>\n<\/ul>\n\nLavagna personale per la gestione delle attivit\u00e0:<\/b> <\/strong>Ottimizzate la vostra gestione personale delle attivit\u00e0 con una lavagna Kanban che presenta le colonne Backlog, To-Do, Doing e Done. Rimanete organizzati e concentrati sulle vostre priorit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\nVisualizzazione dello sviluppo del prodotto:<\/b> <\/strong>Gestire in modo efficiente il ciclo di vita dei prodotti fisici utilizzando un pannello Kanban con le fasi di ideazione, progettazione, prototipazione, test e rilascio.<\/li>\n<\/ul>\n\nGestione della pipeline di vendita: <\/b>Date pi\u00f9 potere al vostro team di vendita visualizzando i lead e le opportunit\u00e0 attraverso le colonne Prospecting, Qualification, Presentation, Negotiation, Closed-Won e Closed-Lost.<\/li>\n<\/ul>\n\nMonitoraggio dell’assistenza clienti: <\/b>Migliorate i processi di assistenza clienti con un pannello Kanban che evidenzia fasi come Nuove richieste, Triaging, In corso, Test, Risolte e Chiuse.<\/li>\n<\/ul>\n\nFlusso di lavoro del marketing agile: <\/b>Rivoluzionate le vostre campagne di marketing con un pannello Kanban che enfatizza le fasi di pianificazione, esecuzione, analisi e ottimizzazione. Promuovete un ciclo di miglioramento continuo per il vostro team di marketing.<\/li>\n<\/ul>\n\nCoordinamento della pianificazione degli eventi:<\/b> <\/strong>Semplificate la pianificazione dell’evento con un pannello Kanban che copre le fasi di pianificazione, logistica, promozione, esecuzione e follow-up.<\/li>\n<\/ul>\n\nGestione dei processi produttivi:<\/b> <\/strong>Trasformate le vostre operazioni di produzione con un pannello Kanban che incorpora fasi quali materie prime, produzione, controllo qualit\u00e0, imballaggio e spedizione.<\/li>\n<\/ul>\n\nIntegrazione dello sviluppo Scrum e Agile: <\/b>Integrare le lavagne Kanban con le metodologie Scrum o Agile. Visualizzare il lavoro, gestire gli sprint e monitorare i progressi senza sforzo.<\/li>\n<\/ul>\n Questi esempi di lavagna Kanban servono come base per personalizzare il vostro approccio in base alle esigenze uniche del vostro team o progetto. Ottimizzate il flusso di lavoro, aumentate la collaborazione e la produttivit\u00e0 con questo strumento flessibile per la visualizzazione e la gestione del lavoro.<\/p>\n
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Kanban vs Scrum<\/h2>\n <\/p>\n
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Spesso le persone confondono le differenze tra l’uso di un kanban e di uno scrum, e a ragione. Questi due sistemi di gestione dei progetti sono molto simili e spesso utilizzano gli stessi formati fisici, ma possono differire notevolmente nella mentalit\u00e0 e negli obiettivi. Ecco alcune delle principali differenze tra i due:<\/p>\n
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Come breve definizione, sebbene entrambi si concentrino sul completamento e sull’organizzazione di attivit\u00e0 realizzabili, i flussi di lavoro Kanban sono pi\u00f9 malleabili e fluidi, mentre le organizzazioni Scrum sono pi\u00f9 rigide e basate su piccoli sprint.<\/p>\n
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\nGli sprint di Scrum hanno tempi stretti e scadenze di rilascio. Sebbene i flussi kanban possano anche concentrarsi su progetti specifici, sono pi\u00f9 utilizzati per l’allineamento continuo dei team.<\/li>\n<\/ul>\n\nL’organizzazione Kanban spinge i contenuti\/prodotti in modo continuo, mentre gli sprint di Scrum hanno una data di rilascio programmata settimanale\/ bimestrale.<\/li>\n<\/ul>\n\nLe tavole Scrum hanno ruoli e linee guida chiare, mentre le tavole kanban sono pi\u00f9 auto-organizzate e basate sul team.<\/li>\n<\/ul>\n\nI pannelli Kanban sono progettati per essere rivisti e rivalutati. Questa flessibilit\u00e0 \u00e8 fondamentale per il flusso di lavoro Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n<\/p>\n
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Analisi retrospettiva<\/h2>\n <\/p>\n
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I Kanban sono molto utili per pianificare i progetti futuri o per organizzare quello a cui il team sta lavorando attualmente, ma \u00e8 altrettanto importante organizzare e valutare il lavoro precedente e i progetti attuali.<\/p>\n
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I modelli retrospettivi organizzano i compiti e le azioni del lavoro precedente e consentono di classificare i compiti in base a “cosa \u00e8 andato bene”, “cosa potrebbe essere migliorato” e “compiti attuabili per implementare questi cambiamenti”. Organizzando i compiti in base a queste sezioni, \u00e8 possibile analizzare lo sprint precedente, sia quello buono che quello cattivo. In questo modo si capisce come migliorare i progetti futuri e si creano azioni tangibili che li renderanno realt\u00e0.<\/p>\n
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I modelli retrospettivi funzionano in modo molto simile ai Kanban e per questo motivo abbiamo creato una scheda che li implementa entrambi nello stesso posto. La nostra lavagna settimanale Kanban & Analysis consente agli utenti di analizzare il successo del progetto pi\u00f9 recente, valutando e dando priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 future. Queste azioni diventano molto intrecciate e, grazie all’analisi intersettoriale, siete in grado di massimizzare l’efficienza con cui portate a termine i vostri compiti e di stabilire le priorit\u00e0 del vostro flusso di lavoro.<\/p>\n
Per saperne di pi\u00f9: Che cos’\u00e8 un Lean Canvas? Definizione e guida<\/span><\/a><\/b><\/strong><\/p>\n<\/p>\n
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Conclusione<\/h2>\n <\/p>\n
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I Kanban sono alcuni dei modelli pi\u00f9 agili che i team possono implementare per ottimizzare il loro flusso di lavoro e si spera che questo articolo abbia fornito l’ispirazione per utilizzarne uno. Se volete scoprire i nostri consigli su come avere successo nell’innovazione lavorando da casa, potete consultare il nostro recente post sul blog di IdeaScale, e non dimenticate di provare gratuitamente la nostra lavagna Kanban!<\/p>\n
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Come sempre, potete consultare anche le nostre guide ai workshop virtuali e alle lavagne online.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le lavagne Kanban sono tra i modelli di collaborazione pi\u00f9 flessibili e diffusi sul posto di lavoro. Imparate a usarli su Fresco.<\/p>\n","protected":false},"author":72,"featured_media":74086,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3710],"tags":[],"contributor":[3854],"class_list":["post-74085","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lablog","contributor-paul-vanzandt-it"],"yoast_head":"\n
Che cos'\u00e8 un Kanban? Definizione, metodologia, processo, esempi e analisi<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n