{"id":74085,"date":"2021-05-12T12:36:49","date_gmt":"2021-05-12T16:36:49","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/lablog\/definizione-di-kanban\/"},"modified":"2024-02-13T05:43:00","modified_gmt":"2024-02-13T09:43:00","slug":"definizione-di-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/it\/lablog\/definizione-di-kanban\/","title":{"rendered":"Che cos’\u00e8 un Kanban? Definizione, metodologia, processo, esempi e analisi"},"content":{"rendered":"
Indice dei contenuti<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div>
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Le lavagne Kanban sono tra i modelli di collaborazione pi\u00f9 flessibili e diffusi sul posto di lavoro. Se siete alle prime armi con la collaborazione visiva, sono un ottimo punto di partenza e offriranno enormi vantaggi al vostro team. Questo articolo vi illustrer\u00e0 cosa sono i kanban e alcune strategie per sfruttarli al meglio.<\/p>\n
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Se volete saperne di pi\u00f9 su come utilizzare altri tipi di schede, consultate le nostre guide all'uso delle mappe del viaggio del cliente o delle analisi SWOT.<\/p>\n
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Che cos'\u00e8 un Kanban?<\/h2>\n
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Il Kanban, derivato dal termine giapponese che significa \"segnale visivo\" o \"scheda\", \u00e8 definito come un potente strumento di gestione visiva dei progetti e di ottimizzazione dei flussi di lavoro. Originariamente concepito nel settore manifatturiero, Kanban si \u00e8 evoluto in una metodologia versatile applicabile in diversi settori, tra cui lo sviluppo di software, la gestione di progetti e il lavoro sulla conoscenza.<\/p>\n
Nel sistema Kanban, un tabellone con colonne e schede rappresenta visivamente gli elementi di lavoro che avanzano nelle varie fasi di un processo. Ogni colonna indica una fase distinta del flusso di lavoro, mentre le schede simboleggiano singole attivit\u00e0 o voci di lavoro. L'obiettivo fondamentale di Kanban \u00e8 fornire trasparenza nei processi di lavoro, consentendo ai team di gestire e ottimizzare i propri flussi di lavoro in modo efficiente.<\/p>\n
Implementando un sistema Kanban, i team possono limitare strategicamente il lavoro in corso (WIP) e concentrarsi sul completamento delle attivit\u00e0 in modo sistematico. Questo approccio riduce i colli di bottiglia, aumenta la produttivit\u00e0 e garantisce un flusso di lavoro costante. L'enfasi sul miglioramento continuo e sull'adattabilit\u00e0 consente ai team di perfezionare i processi nel tempo, aumentando l'efficienza per soddisfare le richieste dei clienti in continua evoluzione.<\/p>\n
Caratteristiche principali di Kanban:<\/b><\/p>\n
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Rappresentazione visiva:<\/b> Utilizza una lavagna visiva con colonne e schede per una chiara rappresentazione degli elementi di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n
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Trasparenza del flusso di lavoro:<\/b> Migliora la visibilit\u00e0 dei processi di lavoro per migliorare il coordinamento del team.<\/li>\n<\/ul>\n
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Limiti WIP:<\/b> Si concentra sulla limitazione del lavoro in corso per migliorare l'efficienza del completamento delle attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n
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Miglioramento continuo:<\/b> Incoraggia un approccio iterativo per il miglioramento continuo dei processi.<\/li>\n<\/ul>\n
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Adattabilit\u00e0:<\/b> Consente ai team di evolvere e adattare i processi per soddisfare i requisiti in evoluzione.<\/li>\n<\/ul>\n
Comprendendo e implementando i principi di Kanban, i team possono ottenere non solo una gestione efficiente del flusso di lavoro, ma anche promuovere una cultura del miglioramento continuo, garantendo un successo duraturo in ambienti di lavoro dinamici.<\/p>\n
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Come utilizzare un Kanban<\/h2>\n
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Le schede Kanban sono suddivise in diverse sezioni. Queste sezioni si basano sulle diverse fasi del flusso di lavoro e costituiscono la base per l'organizzazione basata sui compiti che si intende intraprendere. La nostra lavagna Kanban \u00e8 suddivisa in 5 diverse sezioni: Idee possibili, Backlog, In programma, In corso e Completato. Questa \u00e8 una configurazione comune per un kanban, mentre alcuni prevedono solo tre sezioni: Backlog, In Progress e Complete, oppure aggiungono una sezione per i compiti \"bloccati\", in cui raggruppare le attivit\u00e0 che si sono arenate.<\/p>\n
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Qualunque sia la configurazione del kanban utilizzato, il metodo di interazione sar\u00e0 lo stesso per tutti. Si inizia concentrandosi su un progetto o uno sprint specifico. Questo progetto sar\u00e0 la base dell'intero kanban. Lo scopo dell'utilizzo di un kanban \u00e8 quello di visualizzare e organizzare i compiti realizzabili per raggiungere il successo del progetto. Per questo motivo, si proceder\u00e0 alla creazione di note basate su tutti i compiti tangibili e attuabili che devono essere portati a termine per il successo del progetto. Questi compiti devono essere il pi\u00f9 possibile specifici per indirizzare le azioni da intraprendere per completarli.<\/p>\n
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Una volta raccolti tutti i compiti realizzabili e le possibili idee, si inizia a stabilire un ordine di priorit\u00e0. Si tratta di un processo pi\u00f9 particolare, poich\u00e9 il vostro team avr\u00e0 priorit\u00e0 diverse in base al progetto specifico a cui state lavorando. Tuttavia, qualunque siano le vostre priorit\u00e0, potete organizzare i vostri compiti nelle sezioni di cui sopra in base al momento in cui devono essere completati e al loro possibile impatto.<\/p>\n
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Il passo successivo all'utilizzo del kanban \u00e8 la sua rivisitazione man mano che il progetto procede. Man mano che il team completa i compiti e avanza verso il completamento, \u00e8 possibile aggiornare il tabellone e spostare i compiti verso il lato completato.<\/p>\n
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\u00c8 anche importante controllare che le priorit\u00e0 siano ancora corrette e, se \u00e8 necessario rivalutare le priorit\u00e0, \u00e8 possibile trasferire facilmente i compiti in arretrato e iniziare a lavorarne altri. La visualizzazione di questi compiti offre un'ottima panoramica del progetto e aiuta ad allineare i team.<\/p>\n
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L'uso delle lavagne Kanban \u00e8 possibile su lavagne fisiche, ma \u00e8 reso incredibilmente pi\u00f9 semplice dalle lavagne online. \u00c8 possibile gestire tutti i compiti su note adesive e allineare facilmente il team.<\/p>\n
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Tuttavia, le lavagne fisiche limitano leggermente le possibilit\u00e0 di utilizzo di un kanban. Grazie alla loro accessibilit\u00e0, le lavagne online rendono molto pi\u00f9 facile organizzare tutti i compiti nello stesso posto e successivamente rivisitare la lavagna per aggiornarla o ricordarsi della prossima priorit\u00e0. L'accessibilit\u00e0 permanente delle lavagne online le rende il luogo perfetto per il vostro prossimo kanban e un luogo ideale per utilizzare qualsiasi organizzatore visivo.<\/p>\n