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Un motore di flusso di lavoro \u00e8 definito come un software che automatizza una sequenza di attivit\u00e0, guidandole passo dopo passo sulla base di processi predefiniti. Oltre ad automatizzare le attivit\u00e0, i motori di workflow possono prendere decisioni per guidare l’approccio alla fase pi\u00f9 efficiente, riducendo cos\u00ec il tempo di decisione per i dipendenti. I motori di flusso di lavoro eseguono queste funzioni con una risposta temporizzata.<\/p>\n
Tradizionalmente, le aziende eseguivano la maggior parte dei flussi di lavoro attraverso documenti cartacei o e-mail per l’approvazione dei processi. Negli ultimi anni, tuttavia, le aziende sono passate agli strumenti di gestione dei flussi di lavoro per automatizzarli. Questi software consentono alle aziende di automatizzare i flussi di lavoro per ottenere velocit\u00e0 ed efficienza e di eliminare le ridondanze per migliorare la produttivit\u00e0 complessiva.<\/p>\n
La maggior parte di questi software \u00e8 dotata di costruttori di flussi di lavoro integrati, che consentono agli utenti di creare un flusso di lavoro e di automatizzarlo senza dover ricorrere al codice. Il costruttore di flussi di lavoro consente agli utenti di pianificare le attivit\u00e0 in ordine sequenziale, di assegnare i lavori dinamicamente in base ai dati del modulo e di includere condizioni, eccezioni, ecc.<\/p>\n
I motori di flusso di lavoro sono script pre-programmati che eseguono le fasi in base alla progettazione del flusso di lavoro, cio\u00e8 al modo in cui le attivit\u00e0 devono fluire da una fase all’altra. In sostanza, un motore di flusso di lavoro \u00e8 un pezzo di codice integrato nel software che sposta un lavoro da una fase all’altra.<\/p>\n
Vale la pena di notare che il motore del flusso di lavoro non ha voce in capitolo su “come” vengono eseguiti i flussi di lavoro. Invece, segue il progetto ed esegue i compiti.<\/p>\n
I motori di flusso di lavoro consentono ai dipendenti di svolgere meno attivit\u00e0 manuali e ripetitive. La maggior parte delle opzioni software disponibili include alcune o tutte queste funzioni:<\/p>\n
Per saperne di pi\u00f9: Cos’\u00e8 un processo di flusso di lavoro?<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n
Il giusto motore di flusso di lavoro fornisce una trasparenza completa per ogni attivit\u00e0, rendendo semplice per tutti la responsabilit\u00e0 del proprio lavoro. Di seguito sono riportati alcuni ulteriori vantaggi dei motori di flusso di lavoro che li rendono validi,<\/p>\n
I motori di flusso di lavoro consentono a dati, documenti, attivit\u00e0 ed eventi di fluire in armonia.<\/p>\n
Ciascun dipendente ha accesso alle informazioni sui compiti, rendendo pi\u00f9 facile portarli a termine in tempo.<\/p>\n
I motori di flusso di lavoro consentono di identificare ed eliminare rapidamente le ridondanze, poich\u00e9 ogni attivit\u00e0 e processo \u00e8 trasparente.<\/p>\n
I motori di flusso di lavoro riducono drasticamente i sistemi tradizionali come e-mail, documenti e promemoria. In questo modo, si risparmiano denaro e risorse senza perdere i dati.<\/p>\n
Di seguito sono riportati alcuni dei casi d’uso pi\u00f9 comuni dei motori di flusso di lavoro:<\/p>\n
Secondo una ricerca condotta dal Brandon Hall Group, le aziende con solidi processi di onboarding hanno un tasso di fidelizzazione dei dipendenti dell’82% e una produttivit\u00e0 del 70% superiore.<\/p>\n
Inoltre, circa il 58% delle organizzazioni si affida a processi di onboarding manuali, con il risultato di un’esperienza frammentaria e frustrante per i dipendenti.<\/p>\n
In questo modo, un’organizzazione pu\u00f2 sviluppare un processo di onboarding strategico piuttosto che amministrativo, utilizzando i motori di lavoro.<\/p>\n
Tradizionalmente, i processi di approvazione manuali comportavano costi considerevoli. A titolo esemplificativo, i dati del Centre for Advanced Procurement Strategy indicano che il costo medio sostenuto per ogni ordine di acquisto varia da 50 a 1.000 dollari, a seconda del settore.<\/p>\n
L’utilizzo di un motore di workflow pu\u00f2 ridurre notevolmente questi costi grazie all’automazione. Ad esempio, un processo di approvazione automatizzato potrebbe avere il seguente aspetto:<\/p>\n
In questo modo, il dipendente pu\u00f2 seguire facilmente lo stato della richiesta senza dover perdere tempo a rintracciare il supervisore per una firma.<\/p>\n
Per saperne di pi\u00f9: Automazione del flusso di lavoro<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n
Un motore di regole aziendali \u00e8 un insieme di condizioni incorporate nel software di gestione dei flussi di lavoro che esegue un’operazione a condizione che siano soddisfatte alcune condizioni specificate. Stabilisce i criteri per le prestazioni del software all’interno di parametri specifici.<\/p>\n
Di seguito \u00e8 riportato un esempio di come un sito di e-commerce possa avere dei motori di regole applicati al suo gateway di pagamento:<\/p>\n
Avete bisogno di un motore di regole aziendali o di un motore di workflow?<\/b><\/strong><\/p>\n
Per ottimizzare completamente i flussi di lavoro, sono necessari entrambi. Il motore del flusso di lavoro collega i team per semplificare le operazioni quotidiane. Il motore delle regole aziendali \u00e8 un componente fondamentale di una soluzione pi\u00f9 ampia, soprattutto per le aziende con un insieme complicato di regole.<\/p>\n
In sintesi, l’ottimizzazione del flusso di lavoro consiste nello snellire i flussi di lavoro del team per ottenere di pi\u00f9 con meno. Inoltre, un motore di workflow svolge un ruolo cruciale nell’attivare le attivit\u00e0 per garantire che i processi continuino ad avanzare. Inoltre, snellisce il flusso dei dati, aumenta la visibilit\u00e0 tra i team, elimina i colli di bottiglia e riduce i costi.<\/p>\n
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