Che cos’è la pianificazione tattica? Definizione, fasi chiave, esempi, processo e vantaggi

L’esecuzione di un piano strategico richiede un’attenta considerazione, pianificazione e definizione delle priorità. Quando si delinea come raggiungere gli obiettivi strategici generali, la pianificazione tattica è un processo che le organizzazioni utilizzano per aumentare l’efficienza e raggiungere con successo i propri obiettivi. In questo articolo spiegheremo cos’è la pianificazione tattica, perché è importante e i suoi elementi necessari.

Che cos’è la pianificazione tattica?

La pianificazione tattica è definita come il processo che consiste nell’adottare un piano strategico generale e nel creare linee temporali attuabili a breve e medio termine per raggiungere i vostri obiettivi. La pianificazione tattica di solito aiuta a definire gli obiettivi a più livelli e può aiutare a scomporre gli obiettivi strategici a lungo termine in parametri di riferimento che possono essere raggiunti in progetti più piccoli e mirati. L’allineamento è importante per creare obiettivi efficaci e la pianificazione tattica è un passo fondamentale per raggiungere l’allineamento in una visione strategica.

Come già accennato, la pianificazione tattica viene solitamente utilizzata quando un’organizzazione deve formulare un piano d’azione per raggiungere obiettivi strategici più ampi. Può trattarsi di un invito all’azione immediato o di uno che si estende per un paio di mesi; dipende solo dagli obiettivi desiderati. Per questo motivo, la pianificazione tattica è una strategia flessibile che le organizzazioni utilizzano quando hanno bisogno di scomporre una visione più ampia in passi tangibili.

La pianificazione tattica prevede solitamente un paio di passaggi chiave, tra cui la creazione di obiettivi, la suddivisione delle responsabilità, l’incanalamento delle risorse, la creazione di un calendario e l’assegnazione di compiti specifici. La creazione di obiettivi è una parte fondamentale del processo di pianificazione tattica e i team cercano tradizionalmente di creare obiettivi SMART per contribuire al loro successo. La definizione di obiettivi SMART consente alle organizzazioni di aumentare l’efficienza e la produttività dei team creando obiettivi chiari e raggiungibili per progetti di qualsiasi dimensione. Obiettivi SMART stanno per:

• Specifici: Gli obiettivi devono essere molto specifici per aiutare le persone a concentrarsi sul completamento dei compiti.

• Misurabili: Gli obiettivi misurabili consentono di monitorare i propri progressi e di definire il percorso verso il successo.

• Raggiungibili: Gli obiettivi devono essere realisticamente raggiungibili per far progredire i team e mantenere la fiducia nel gruppo.

• Rilevante: Assicurarsi che l’obiettivo sia importante per il team e rifletta le priorità della strategia generale.

• Tempestivo: Le tempistiche aiutano i team a rimanere in carreggiata e a creare cicli di progetto prevedibili.

La pianificazione tattica non è strettamente utilizzata come spunto per la pianificazione strategica e può essere applicata anche in altri scenari. Ecco alcuni dei modi in cui la pianificazione tattica può essere utilizzata all’interno di un’organizzazione:

• Quando è necessario un intervento immediato.

• Quando un’organizzazione vuole implementare un cambiamento su larga scala in tutta l’azienda.

• Tradurre gli obiettivi a lungo termine in piani d’azione realistici.

• Come l’attuazione dei risultati della pianificazione strategica.

Per saperne di più: Cos’è la pianificazione aziendale?

Processo di pianificazione tattica: 6 fasi chiave

La pianificazione tattica è un processo che può essere modificato a seconda dei piani strategici perseguiti da un’organizzazione, ma in genere segue una serie di passaggi simili se attuati correttamente. Ecco gli elementi principali della pianificazione tattica che il vostro team non può perdere.

1. Obiettivi

Una delle parti più importanti della pianificazione tattica è la mappatura accurata degli obiettivi tra quelli strategici a lungo termine e quelli a breve termine. Per la maggior parte delle organizzazioni, questo comporterà la creazione di un sistema di Obiettivi SMART per definire gli obiettivi e fornire un sistema di compiti attuabili per raggiungere i traguardi a breve termine e avanzare verso gli obiettivi a lungo termine. Poiché la pianificazione tattica si concentra sul collegamento tra obiettivi strategici e azioni immediate realizzabili, la maggior parte di questi obiettivi sarà strutturata in modo da ottimizzare le prestazioni immediate e creare sistemi di azione per i progetti in corso.

Il processo di creazione degli obiettivi deve iniziare con gli obiettivi strategici generali e deve arrivare alla creazione di progetti che rispondano a questi obiettivi e alle esigenze dei clienti. Gli obiettivi devono essere misurabili per garantire che possano essere monitorati durante il processo. Il monitoraggio degli obiettivi è fondamentale per ottimizzarli e capire se stanno raggiungendo gli obiettivi. Come definito dagli obiettivi SMART, gli obiettivi necessitano di un paio di elementi per essere precisi e perseguibili. Devono essere rilevanti per gli obiettivi generali del team, realizzabili per mantenere i progressi e tempestivi per creare cicli di progetto prevedibili e accurati. Tutti questi elementi contribuiscono a creare obiettivi informati e di successo per il vostro team.

2. La tattica

Le tattiche sono le strategie e le microstrategie specifiche che il team utilizza per raggiungere gli obiettivi. Questo comporta la ricerca, lo sviluppo, l’implementazione e la garanzia di qualità di qualsiasi soluzione creata come parte di un obiettivo più ampio. L’implementazione di tattiche per il vostro team è un processo di creazione di una strategia su piccola scala per raggiungere i vostri obiettivi attraverso l’implementazione di attività. Le tattiche spiegheranno la strategia e l’orientamento dei compiti specifici da svolgere e consentiranno ai team di raggiungere gli obiettivi nel modo più efficiente possibile.

Una cosa importante da sottolineare quando si creano le tattiche per i propri obiettivi sono i KPI che il team sta monitorando. Tracciare i giusti KPI (indicatori chiave di prestazione) è fondamentale per garantire che gli obiettivi siano posizionati con precisione per raggiungere gli obiettivi strategici di alto livello, e questi KPI devono tradursi anche nelle tattiche di ciascun team. Assicuratevi che i KPI dei vostri obiettivi strategici si riflettano nella vostra strategia tattica.

3. Azioni

Una volta impostata una solida strategia tattica per raggiungere i vostri obiettivi, potete concentrarvi sui compiti effettivi necessari per raggiungerli. I compiti rientrano in un sistema di obiettivi e descrivono le azioni quotidiane compiute per raggiungere obiettivi più ampi. Di solito sono strutturati intorno alle scadenze degli obiettivi per aiutare i team a portare a termine i progetti in tempo e in una sequenza regolare.

Per il funzionamento quotidiano di un team, i compiti saranno il punto di contatto regolare più importante per fare progressi e andare avanti. Sono fondamentali per creare una struttura regolare per i team. Sono sottolineati qui perché sono un punto di contatto critico per collegare gli obiettivi strategici più ampi alle azioni individuali, e questo collegamento è fondamentale per garantire che tutto funzioni in un sistema allineato.

4. Le risorse

Quando si crea un piano tattico, l’allocazione delle risorse è importante per eseguire i singoli compiti del piano, sviluppare correttamente le modifiche e progredire in modo efficiente. Le risorse non si riferiscono solo al denaro, ma possono includere materiali, tempo, finanze, larghezza di banda del team, dettagli dei prodotti, attrezzature e altro ancora. Ogni progetto richiederà una specifica allocazione di risorse e spetta al team di gestione del progetto stabilire come allocare le risorse tra i progetti per garantire la massima efficienza.

5. Linea temporale

La pianificazione tattica richiede una tempistica chiara per garantire che tutti abbiano aspettative chiare e allineate. Il rispetto delle scadenze, la creazione di confini per i progetti e la definizione di un calendario per tutti i compiti da portare a termine forniranno ai team una cadenza solida e priorità chiare per il futuro. Questo aiuta a eliminare gli errori di comunicazione e può migliorare l’efficienza e il prodotto di lavoro per tutti. Le scadenze consentono inoltre alla leadership di chiarire le priorità e di comunicare le esigenze all’intero team. Ciò li rende un elemento essenziale della pianificazione tattica e un luogo cruciale per creare l’allineamento del team.

6. Pianificare in anticipo

Una cosa importante da ricordare nella pianificazione tattica è che non tutto deve ridursi ai compiti immediati. I team di successo creeranno sempre piani lungimiranti e questo richiede una certa flessibilità per funzionare correttamente. Creando piani flessibili, i team possono essere più rassicurati e preparati ad affrontare eventuali problemi. Se non si pianificano i potenziali ostacoli, si rischia di farsi prendere dal panico quando inevitabilmente si presentano. Assicuratevi che il vostro team sia flessibile e aperto ai cambiamenti lungo il percorso per essere pronti ad affrontare qualsiasi sfida a sorpresa.

Per saperne di più: 7 vantaggi chiave del pensiero visivo

Esempi di pianificazione tattica

Quando si creano scenari di pianificazione tattica, si possono utilizzare diversi modelli. Un esempio molto popolare all’interno dei team è il Modello SWOT. Questo è un modello popolare di brainstorming che può essere utilizzato anche per organizzare efficacemente un esempio di pianificazione tattica. Utilizzando un Modello SWOT può aiutare a individuare i punti su cui un’organizzazione deve concentrarsi e può essere l’ispirazione per una nuova strategia di pianificazione tattica. Per spiegare meglio come può essere implementata la pianificazione tattica, abbiamo delineato un paio di semplici esempi di pianificazione tattica per illustrare come potrebbe apparire una panoramica di base.

Aumentare le vendite aziendali: Un’organizzazione decide di concentrarsi sulle vendite aziendali anziché su quelle B2C. Questo richiede una strategia diversa per essere attuato in modo efficace. Le fasi della pianificazione tattica potrebbero essere le seguenti:

• Partecipare a eventi di networking aziendale per creare connessioni e migliorare la comprensione del mercato.

• Costruire il contesto aziendale attraverso la formazione e la conoscenza dei prodotti.

• Aumentare la priorità dei contratti aziendali attraverso incentivi e opportunità per i clienti.

• Raddoppiare le pipeline individuali con contatti aziendali in due settimane.

Rafforzare il posizionamento del marchio: La vostra azienda ha una solida offerta di prodotti, ma volete rafforzare il posizionamento del vostro marchio per aumentare la visibilità e la credibilità. Ciò richiede un riposizionamento strategico all’interno dell’ecosistema per evocare i giusti sentimenti nei vostri utenti. Ecco come potrebbe essere la vostra pianificazione tattica:

• Creare alleanze di marca con 10 partner ad alto potenziale.

• Rinfrescare l’immagine del marchio attraverso campagne di marketing ad alta credibilità. Aggiornare i valori del marchio per differenziarsi all’interno del mercato.

• Implementare la struttura SEO per aumentare la presenza complessiva sul web e la memorabilità.

• Modificare la confezione del prodotto per riflettere i nuovi valori.

Assumere un nuovo team di sviluppo: Nel tentativo di aumentare la profondità delle funzionalità e l’aderenza del prodotto, vi state concentrando sull’assunzione di un nuovo team di sviluppo per integrare la crescita del prodotto. Ecco cosa potrebbe comportare un piano tattico per il processo di assunzione:

• Aggiungete annunci di lavoro per ogni posizione in tutti i canali pertinenti.

• Distribuire i profili di assunzione a tutti i reclutatori per uno screening accurato.

• Aggiungete esperti tecnici al processo di intervista per migliorare il feedback.

• Esplorare percorsi di assunzione alternativi come le università o le assunzioni laterali.

• Implementare campagne di sensibilizzazione per le persone di talento che soddisfano il profilo di assunzione.

9 Processo di pianificazione tattica

Comprendere gli obiettivi strategici: Il processo di pianificazione tattica inizia con la comprensione degli obiettivi strategici generali dell’organizzazione o del dipartimento. Questi obiettivi forniscono il contesto per i piani tattici.

1. Identificare le iniziative chiave: Sulla base degli obiettivi strategici, identificare le iniziative o i progetti chiave da intraprendere. Queste iniziative devono sostenere direttamente il raggiungimento degli obiettivi strategici.

2. Stabilire obiettivi specifici: Per ogni iniziativa, stabilite obiettivi specifici e misurabili. Questi obiettivi devono essere chiari, quantificabili e limitati nel tempo. Essi fungono da parametri di riferimento per il successo.

3. Allocazione delle risorse: Determinare le risorse necessarie, compresi il budget, il personale e la tecnologia, per attuare con successo le iniziative.

4. Creare piani d’azione: Sviluppare piani d’azione dettagliati che delineino i compiti, le responsabilità, le scadenze e le tappe fondamentali di ogni iniziativa. Questi piani d’azione aiutano a guidare le operazioni quotidiane.

5. Valutazione dei rischi: Valutare i rischi e le sfide potenziali che potrebbero ostacolare l’esecuzione dei piani tattici. Creare piani o strategie alternative per affrontare questi rischi potenziali.

6. Monitorare e misurare i progressi: Monitorare e misurare costantemente i progressi dei piani tattici. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) possono essere utilizzati per monitorare il successo e apportare le modifiche necessarie.

7. Comunicazione e allineamento: Assicurarsi che tutte le parti interessate all’interno dell’organizzazione siano consapevoli dei piani tattici e del loro contributo agli obiettivi strategici generali. L’allineamento e il coinvolgimento dei membri del team sono fondamentali per il successo dell’implementazione.

8. Revisione e adattamento periodici: I piani tattici devono essere periodicamente rivisti e adattati in base all’evoluzione del contesto aziendale o alla disponibilità di nuove informazioni. La flessibilità è essenziale per rispondere ai cambiamenti delle circostanze.

9. Esecuzione: Infine, eseguite i piani secondo le tempistiche e le linee guida stabilite. Ciò comporta il coordinamento delle risorse, il monitoraggio dei progressi e l’apporto di modifiche, se necessario, per mantenere la rotta.

La pianificazione tattica aiuta le organizzazioni a colmare il divario tra la visione strategica a lungo termine e le operazioni quotidiane necessarie per raggiungere gli obiettivi. Garantisce che vengano intraprese azioni specifiche per far progredire l’organizzazione, consentendo al contempo l’adattabilità e la reattività in un ambiente aziendale dinamico.

Vantaggi della pianificazione tattica

La pianificazione tattica può fare la differenza per i team che cercano di realizzare i propri obiettivi su scala ridotta. Se il vostro team sta pensando di implementare un piano d’azione, ma non siete sicuri che sia vantaggioso, di seguito abbiamo elencato alcuni dei principali vantaggi della pianificazione tattica.

• Sostenere obiettivi più ampi: La pianificazione tattica è il processo di traduzione di grandi obiettivi in strategie specifiche e attuabili, quindi, impegnandosi in questo processo, si è in grado di sostenere obiettivi più grandi in tutta l’organizzazione.

• Migliora le prestazioni: Quando le persone si concentrano su come sostenere obiettivi più ampi, le loro prestazioni saranno mirate al raggiungimento di tali parametri. Questo può contribuire a creare concentrazione e ad aumentare le prestazioni per tutti.

• Crea allineamento: Avere una serie di obiettivi chiari e una strategia per raggiungerli è fonte di ispirazione per i team, e impegnarsi in una forte pianificazione tattica può creare allineamento per tutti.

• Coinvolge i dipendenti: Lavorare per raggiungere gli stessi obiettivi può essere un’esperienza potente per le persone, che aumenta la motivazione e l’impegno sul posto di lavoro. Inoltre, in genere le persone sentono di avere una maggiore responsabilità sul proprio lavoro, visto l’impatto che questo ha sull’intera organizzazione.

• Creare azioni tangibili: Gli obiettivi generali possono sembrare scoraggianti e vaghi per i team, ma la pianificazione tattica può rendere queste strategie attuabili. Un piano sintetico può aiutare i team ad avere un percorso chiaro per iniziare e agire per raggiungere i propri obiettivi.

• Chiarisce le priorità: Una grande domanda che le persone si pongono riguardo alla pianificazione strategica è: “Da dove comincio?”. La pianificazione tattica aiuta a chiarire le priorità specifiche a cui i team devono allinearsi ed elimina gli errori di comunicazione sulle priorità generali.

• Aggiunge flessibilità: La pianificazione tattica è flessibile e può essere modificata se i team notano che i loro KPI non vengono influenzati. Poiché non state cambiando tutti gli obiettivi dell’organizzazione, potete modificare il vostro piano tattico nella misura necessaria per finalizzare la soluzione giusta.

• Segue le scadenze: La pianificazione tattica si basa su scadenze e titoli chiari, che aiutano i team a organizzarsi per completare i progetti in tempo. In questo modo si struttura l’attività e si creano risultati prevedibili.

• Traccia i KPI: Se attuata correttamente, la pianificazione tattica dovrebbe seguire chiari KPI per monitorare il successo dei progetti e il loro impatto sugli obiettivi generali. Questo può essere un grande vantaggio per i team che hanno bisogno di statistiche misurabili con cui confrontare i propri progressi.

• Elimina gli sprechi: Introducendo una formula chiara per completare i progetti e affrontare le priorità, la pianificazione tattica può contribuire a eliminare gli sprechi nel flusso di lavoro di un team. Questo può andare oltre il miglioramento dell’efficienza e può creare nuovi modelli di lavoro per il futuro.

Pianificazione strategica e pianificazione tattica

La pianificazione tattica e la pianificazione strategica sono spesso confuse tra loro, ma operano in ambiti completamente diversi. Di seguito abbiamo fornito una spiegazione semplice e chiara di come le due cose siano uniche.

La pianificazione strategica mette in evidenza gli obiettivi di alto livello di un’organizzazione e ciò che si vuole raggiungere nel quadro generale. Questo comprenderà sia i loro obiettivi che la loro visione complessiva per creare un quadro di ciò che vogliono raggiungere in futuro. Quando si sviluppano i piani strategici, il top management collabora su relazioni e obiettivi per facilitare l’allineamento e l’accuratezza della visione. La pianificazione strategica viene tradizionalmente effettuata al di sopra della pianificazione tattica e influenzerà lo svolgimento di quest’ultima.

La pianificazione tattica è una strategia più immediata che influisce sul modo in cui i team realizzano il loro piano strategico. Evidenzia le strategie di piccolo livello e le azioni individuali che i team intraprendono per realizzare i loro obiettivi strategici. In generale, la pianificazione tattica enfatizza le azioni a breve termine per dare seguito ai piani strategici generali.

Attraverso questa analisi, possiamo vedere che la pianificazione tattica e quella strategica sono collegate, ma operano in ambiti completamente diversi. Speriamo che questo aiuti a chiarire la differenza e permetta al vostro team di facilitare efficacemente entrambe le cose.

Per saperne di più: Cos’è la pianificazione strategica?

Conclusione

La definizione di obiettivi SMART e la formulazione di un piano d’azione sono fondamentali per una pianificazione tattica efficace e possono fare la differenza per i team nel raggiungimento dei loro obiettivi. Se questa guida vi ha aiutato, provate a dare un’occhiata a IdeaScale Whiteboard per vedere come la collaborazione può aiutare a formulare ed eseguire la pianificazione tattica.