Mentre gli spazi di lavoro trovano l’equilibrio tra lavoro fisico e remoto, il workshopping è diventato un’attività essenziale per facilitare l’apprendimento e la collaborazione in un’organizzazione. Il workshopping è sempre stato un’attività formativa popolare, ma oggi più che mai è importante capire cos’è il workshopping e come condurlo in modo efficace.
In questo articolo discuteremo la definizione di workshopping e le migliori pratiche per condurlo con successo.
Che cos’è il Workshopping?
Il workshopping è definito come un’attività che facilita la collaborazione tra un gruppo di partecipanti attraverso una serie di incontri ed esercizi didattici. Il workshopping permette ai team di promuovere la comunicazione e di trovare soluzioni collaborative ai problemi o di coinvolgere un grande gruppo di persone in un’esperienza formativa condivisa.
Esistono due tipi principali di laboratori: quelli didattici e quelli funzionali. I workshop formativi hanno lo scopo di distribuire informazioni, stimolare il pensiero e condividere intuizioni innovative con un ampio gruppo di persone. Questi workshop sono solitamente costituiti da una presentazione con alcuni piccoli esercizi di collaborazione. Cercano di insegnare qualcosa, che sia una lezione o un invito all’azione.
I workshop funzionali, invece, consentono a gruppi di persone di collaborare per risolvere un problema specifico che potrebbero trovarsi ad affrontare. Questi workshop mirano a creare un cambiamento attuabile sulla base di una determinata attività, mentre un workshop educativo si concentra sulla fornitura di conoscenze da cui i partecipanti possano imparare.
Uno degli aspetti che rende unico il workshopping è che è rivolto a un pubblico più vasto piuttosto che a un singolo individuo. Coinvolgendo un gruppo più ampio di persone, sia in collaborazione che in presentazione, il workshopping comunica la conoscenza in modo efficace e di impatto. La possibilità di comunicare con un gruppo più ampio di persone rende il workshopping unico rispetto alla formazione individuale.
4 diversi esercizi di workshopping
Nell’ambito dei workshop funzionali e formativi, si possono condurre diversi esercizi di workshopping per promuovere l’efficienza e aumentare la comunicazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi popolari che possono essere facilmente completati attraverso una lavagna online.
Workshop di sviluppo
Un workshop di sviluppo è un workshop funzionale che si concentra sulla creazione di azioni. Questo è comunemente visto nello sviluppo del prodotto, ma può essere implementato nel marketing, nello sviluppo del software o nella pianificazione dell’innovazione.
I workshop di sviluppo aiutano a costruire una visione allineata in tutto il team e a creare soluzioni reciprocamente garantite attraverso una collaborazione dettagliata. Sono l’esempio perfetto di un workshop funzionale e possono essere condotti in un’unica lunga sessione o in una serie di incontri.
Laboratorio di brainstorming
Un workshop di brainstorming è simile a un workshop di sviluppo, ma più teorico. Questo esercizio chiede ai membri del team di trovare soluzioni a un problema o di creare nuove idee per il futuro.
L’obiettivo finale varia e potrebbe non essere sempre perseguibile. Tuttavia, questa attività di workshopping è utile per far emergere nuove idee e aumentare il flusso di comunicazione all’interno del team. Potete abbinare un workshop di brainstorming a un modello di brainstorming popolare, come il nostro modello Brainwriting, per ottenere il massimo dalla vostra sessione.
Workshop di networking
I workshop di networking sono un buon esempio di esercizio che può essere sia educativo che funzionale. Un workshop sul networking può essere un’esperienza di apprendimento in cui un gruppo di partecipanti apprende le migliori pratiche e i consigli segreti per fare networking a livello professionale.
In alternativa, potrebbe essere una grande sessione in cui le persone vengono per fare rete, collaborare e costruire relazioni. Che sia educativa o funzionale, questa tecnica di workshopping è molto popolare ed è sempre più praticabile con un maggior numero di opzioni di persona.
Workshop virtuale
I workshop virtuali sono un mezzo con cui è possibile condurre la maggior parte dei workshop di cui sopra. La conduzione di un workshop virtuale consente di integrare partecipanti ed esperti da tutto il mondo, senza doversi preoccupare di vincoli logistici. La conduzione di workshop formativi attraverso una piattaforma virtuale come IdeaScale Whiteboard consente di aprire facilmente queste sessioni al pubblico e di creare un circuito di comunicazione globale.
Per saperne di più: Cos’è un workshop virtuale?
Presentazione delle migliori pratiche
Per condurre un workshop di successo, è necessario che sia guidato da uno scopo. Lavorare in modo mirato significa coinvolgere tutti i partecipanti, creare obiettivi raggiungibili e facilitare un ambiente coinvolgente per il successo. Ecco alcune delle migliori pratiche da seguire durante il workshopping.
Utilizzate i rompighiaccio
Per avere un’esperienza di workshopping di successo, tutti devono sentirsi a proprio agio e pronti a partecipare. Non è facile, soprattutto in rete, creare lo stato d’animo giusto e preparare le persone a impegnarsi; i rompighiaccio possono essere un esercizio efficace per aiutare a sciogliere la conversazione.
I rompighiaccio aiutano a costruire la fiducia tra le persone e a creare conversazioni informali e confortevoli. Interagire a livello personale è la chiave per costruire relazioni efficaci e lavorare con successo. Se volete saperne di più sui potenziali rompighiaccio, date un’occhiata a questi suggerimenti per il vostro prossimo workshop.
Stabilire obiettivi chiari
Una delle cose più importanti da ricordare riguardo al workshopping è che è necessario fissare obiettivi chiari fin dall’inizio. Sia che si tratti di un’attività educativa o funzionale, chiarire gli obiettivi principali del workshop significa preparare tutti al successo. Se gli obiettivi non sono chiari, sarà difficile partire con un piano d’azione efficace e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda.
Creare obiettivi chiari aiuta a creare un allineamento durante il processo di workshopping, ma anche a chiarire il risultato dell’esercizio. Capire gli obiettivi fin dall’inizio permette di avere un punto di arrivo chiaro verso cui lavorare. Che si tratti di un semplice spunto o di un’azione specifica, avere un obiettivo finale misurabile è fondamentale durante il processo di workshopping per mantenere l’attenzione sull’obiettivo condiviso.
Una volta che si è creata un’idea chiara di ciò che si vuole ottenere e che questa visione è condivisa da tutti i partecipanti, si può iniziare a lavorare sul workshop vero e proprio.
Incoraggiare la collaborazione
La collaborazione è fondamentale per una sessione di workshopping efficace. In qualsiasi scenario di workshopping, è importante sottolineare l’importanza della collaborazione a tutti i soggetti coinvolti, in modo che tutti possano partecipare e contribuire.
Uno dei principali vantaggi del workshopping è la possibilità di integrare più prospettive sullo stesso tema. Che si tratti di collaborazione funzionale o di condivisione di idee su un percorso formativo, la condivisione di prospettive aiuta ad ampliare il pensiero di tutti. Questo è il modo migliore per creare idee significative durante un workshop e deve essere sottolineato durante tutto il processo.
Comunicare i risultati
Infine, è fondamentale comunicare a tutti i partecipanti i risultati ottenuti al termine del workshop. Questo è un passaggio spesso dimenticato ed è il motivo per cui molti workshop virtuali faticano ad affermarsi. La comunicazione è fondamentale per garantire che vengano intraprese azioni reali sulla base del workshop appena condotto. Se non si fa uno sforzo concertato per concretizzare questa comunicazione, si possono vanificare molti dei progressi appena fatti.
Per saperne di più: 5 esempi di ottimi workshop virtuali
Conclusione
Il workshopping è un processo che, se condotto correttamente, può dare grandi risultati ai partecipanti. Sia che lo facciate virtualmente o di persona, speriamo che questi consigli per il workshopping vi aiutino a rendere la vostra prossima sessione di collaborazione un successo.
