Il est généralement recommandé d’utiliser une matrice RACI pour tenir compte des tâches importantes qui se produiront au cours du cycle de vie d’un projet. Néanmoins, son utilité réelle a fait l’objet d’un débat considérable. Alors, que faites-vous à la place lorsque vous faites des choix importants ? Ce billet présente et décrit les alternatives à la matrice RACI qui se sont avérées efficaces au fil du temps.
Selon getskore.com, les gens recherchent des alternatives à la matrice RACI pour deux raisons. La matrice RACI est vague et laisse souvent perplexe. L’application de la matrice RACI est compliquée et peut donner lieu à une documentation volumineuse et difficile à comprendre.
Notamment, les alternatives à la matrice RACI consistent en d’autres formats de tableaux, dans lesquels vous disposez toujours d’une liste d’activités et de parties prenantes. Vous pouvez représenter la fonction de chaque participant à chaque intersection dans chaque action. En outre, les rôles offerts par les alternatives de la matrice RACI dépassent ceux de responsable, redevable, consulté et informé. C’est la différence la plus importante entre la matrice RACI conventionnelle et ses alternatives.
Alternatives courantes à la matrice RACI
- RASCI
RASCI est une alternative au tableau RACI, plus populaire. Responsable, redevable, solidaire, consulté et informé. Les deux termes sont interchangeables et ont des significations similaires. Le « S » de RASCI symbolise le soutien. L’option « Soutien » participe activement à la tâche, tandis que l’option « Consultation » se contente de fournir des informations.
- RAS
Responsable, Approuver et Soutenir sont les trois composantes de l’acronyme RAS. L’individu n’est pas considéré comme responsable de la tâche, ce qui peut prêter à confusion.
- DACI
L’abréviation DACI signifie Driver, Accountable, Contributor or Consulted, and Informed (conducteur, responsable, contributeur ou consulté et informé). DACI est un cadre décisionnel qui répartit les rôles et les tâches afin d’accélérer les projets d’une équipe et de simplifier la prise de décisions complexes au sein d’un groupe.
Le rôle du conducteur est de conduire la décision. L’approbateur prend la décision finale. Les contributeurs fournissent toutes les informations nécessaires qui constituent la base de la décision. Les personnes informées sont celles qui ne font pas partie de l’équipe centrale et sur lesquelles les décisions du projet peuvent avoir un impact. Il est donc essentiel de les tenir au courant et de les informer des décisions prises.
- CARS
Les partisans du modèle CARS, qui vont encore plus loin, estiment qu’il élimine les informations superflues fournies par le RACI. Il s’agit de Communicate, Approver, Responsible, and Support (Communiquer, Approuver, Responsable et Soutenir). La personne qui approuve est appelée l’approbateur. L’assistance couvre toutes les personnes qui aident la personne responsable à effectuer le travail. Le CARS devient de plus en plus spécifique à l’action et, comme le RASCI, ajoute le rôle de soutien lorsqu’un seul rôle ou une seule personne ne peut pas mener à bien les activités.
- CLAM
Il s’agit d’un acronyme pour Contribuer, Diriger, Approuver et Contrôler. Cette variante du DACI se concentre sur les actions réalisées plutôt que sur les rôles joués.
Autres alternatives à la matrice RACI
- RATSI
RATSI n’est qu’une variante de RASCI qui ajoute le rôle de soutien et modifie les titres de plusieurs autres postes. RATSI est l’acronyme de accountable, task, support, and informed (responsabilité, tâche, soutien et information).
L’avantage fondamental de RATSI est qu’il divise la paire traditionnelle de responsables et d’imputables en trois rôles : Responsable, Autorité et Tâche. Lorsqu’une exécution sophistiquée est inévitable, cela peut contribuer à améliorer votre matrice et à différencier correctement les rôles.
- PACIS
Perform, Accountable, Control, Suggest, and Informed, abrégé en PACSI.
Cette alternative met l’accent sur l’examen des résultats et constitue l’une des options RACI les plus acceptables lorsqu’une validation étendue des résultats à l’échelle de l’organisation est nécessaire. Cette stratégie peut permettre d’éviter des obstacles spécifiques ou des conflits territoriaux.
Pourquoi des alternatives au RACI ?
En conclusion, la plupart des alternatives à la matrice RACI mettent l’accent sur une définition plus précise des concepts. Ils détaillent l’action afin de dissiper toute confusion entre les positions. Étant donné qu’il n’y a pas de différence significative entre les modèles en termes d’objectifs à atteindre, il est courant de passer en revue les types de modèles et de choisir celui que l’on préfère ou celui qui est le plus approprié pour le projet.
En savoir plus : Alternatives à la matrice Eisenhower
