Un organigramma è una rappresentazione grafica della struttura di un’azienda. Le aziende utilizzano gli organigrammi per chiarire la loro struttura in modo che tutti i dipendenti la comprendano. Questi grafici aiutano ogni persona dell’azienda a comprendere le proprie mansioni, i diretti superiori, le responsabilità e la responsabilità. Questo articolo illustra i vantaggi degli organigrammi.
Vantaggi degli organigrammi
Esistono diversi tipi di organigrammi. Trovare quello che si adatta alle esigenze della vostra azienda è essenziale. È altrettanto importante aggiornare regolarmente i grafici, perché possono diventare immediatamente obsoleti. Indipendentemente dalla complessità dell’azienda, l’organigramma deve essere un documento dinamico e vivo.
Di seguito abbiamo analizzato i vantaggi degli organigrammi per i vostri team:
1. Ogni dipendente può vedere il proprio ruolo
Gli organigrammi consentono ai nuovi dipendenti di conoscere rapidamente la loro posizione in azienda, il loro ruolo, il loro referente, ecc. Ad esempio, quando i nuovi dipendenti entrano in un’azienda, potrebbero conoscere i loro supervisori immediati fin dal momento dell’onboarding. Tuttavia, non hanno incontrato tutti i membri della squadra, né quelli esterni.
Quindi, se durante una riunione un collega dice qualcosa del tipo: “Ho parlato con James di A. Stanno aspettando che Craig faccia B, in modo che Paul possa approvare C”. Il nuovo dipendente avrà molte domande, come ad esempio: chi sono queste persone? Lavoriamo nello stesso reparto? Quali sono i loro titoli? , ecc.
È qui che entra in gioco un organigramma. Se il nuovo dipendente dispone dell’organigramma, sarà in grado di ottenere risposte a tutte queste domande.
2. Gli organigrammi contengono molte informazioni.
Supponiamo che siate un nuovo dipendente e che possiate visualizzare immediatamente tutti i nomi, le mansioni e i rapporti di lavoro guardando un diagramma grafico nel sistema HR della vostra azienda.
Alcune aziende riportano le informazioni di contatto sui loro organigrammi. Se i dipendenti lo esaminano per imparare la struttura dei rapporti, avranno le informazioni necessarie per interagire con la persona corretta.
Un nuovo dipendente che comprende il proprio posto nell’azienda e la catena di comando può concentrarsi sulla padronanza del proprio compito. Quando si cercano informazioni di base, come quelle di contatto, i dipendenti potrebbero perdere rapidamente l’entusiasmo di seguire il lavoro.
Inoltre, un organigramma non è solo per i nuovi dipendenti. È fondamentale avere un organigramma con una funzione che mostri la data di assunzione e la storia delle promozioni. I dipendenti sono più propensi a pensare di poter avanzare nella loro professione se vedono i loro colleghi avanzare. I dipendenti si allontanano spesso per mancanza di opportunità di promozione. Se il titolare dell’azienda attribuisce un valore elevato alla crescita dei dipendenti, un organigramma può dimostrarlo ai dipendenti esistenti.
3. Migliora la comunicazione e il flusso di informazioni
Un organigramma consente ai dipendenti di sapere rapidamente a chi riferire e chi contattare per risolvere un problema o una domanda. Il flusso continuo di informazioni all’interno di un’organizzazione contribuisce a velocizzare il processo decisionale. Un organigramma ben definito facilita la comunicazione tra i vari reparti, aumentando l’efficienza complessiva dello studio. Ciò è particolarmente vero nelle grandi aziende con più dipartimenti.
Le aziende resilienti hanno utilizzato tecnologie intelligenti durante la pandemia e hanno sviluppato metodi di cooperazione innovativi. I team che non si trovano più nella stessa area fisica possono avere difficoltà a comunicare in modo efficace. Un organigramma digitale a cui i dipendenti e i responsabili di reparto possono accedere 24 ore su 24, sette giorni su sette, è essenziale, soprattutto per i team che lavorano da remoto.
4. Motiva i dipendenti
Un organigramma ben progettato può anche servire come tabella di marcia per l’avanzamento di carriera e la promozione. Permettono alle aziende di offrire buoni percorsi di carriera al personale entry-level.
Un assistente marketing entry-level, ad esempio, può vedere nell’organigramma la possibilità di avanzare alle posizioni di esperto di marketing, social media marketer, supervisore del marketing digitale, marketing manager e, infine, direttore del marketing. Vedere il grafico dell’azienda sotto questa luce può essere un’ottima motivazione per i dipendenti che vogliono sapere di poter fare carriera all’interno dell’organizzazione.
5. Aiuta nella gestione del carico di lavoro
Un organigramma ben gestito facilita la visualizzazione dei compiti delle persone. Questo è particolarmente adatto per valutare le responsabilità dei manager, in quanto mostra quanti dipendenti supervisionano e, in alcuni casi, quanti dipartimenti supervisionano.
Per saperne di più: Struttura organizzativa vs. organigramma
Nota finale
I vantaggi degli organigrammi per le aziende sono molteplici. I dipendenti possono comprendere facilmente la struttura organizzativa e apprendere le proprie responsabilità. Per sfruttare al meglio un organigramma, è essenziale aggiornarlo regolarmente per evitare che diventi obsoleto.
