Se avete un progetto imminente che non può permettersi di fallire, le somiglianze e le differenze tra la matrice RACI e l’ARPA sono fattori importanti da considerare prima di iniziare. Leggete e poi ringraziatemi.
Matrice RACI
La matrice di assegnazione delle responsabilità è un famoso quadro decisionale che aiuta a identificare i ruoli e le responsabilità connesse ai ruoli in un progetto. L’acronimo RACI sta per:
- Responsabile
Si riferisce agli individui responsabili del completamento di un compito.
- Responsabile
L’individuo è il responsabile finale del completamento del deliverable o del compito; la persona che si assicura che i requisiti del compito siano soddisfatti e delega il lavoro ad altri responsabili.
- Consultato
Questo include gli esperti che vengono consultati sull’argomento.
- Informato
Chi viene tenuto al corrente delle informazioni sullo stato di avanzamento, di solito solo dopo il completamento del lavoro o della prestazione.
Modello ARPA
ARPA è l’acronimo di Accountable, Responsible, Participant e Advisor (responsabile, partecipante e consulente), a cui si ispira la matrice RACI. Può essere impiegato in un singolo progetto o in una grande area aziendale. Diamo un’occhiata più approfondita.
- Responsabile
Questa persona è responsabile delle prestazioni dell’azienda. È incaricato di prendere decisioni strategiche sul progetto o sull’impresa.
- Responsabile
Si tratta di una o due persone che si occupano delle attività quotidiane, assicurando il completamento del lavoro. Queste persone esprimono giudizi tattici sul progetto o sul programma.
- Partecipanti
Persone che dedicano tempo e denaro per favorire il successo del progetto, ma non hanno un ruolo chiave o la responsabilità dell’iniziativa. Prendono decisioni sulla qualità del lavoro, ma per tutto il resto si rivolgono al responsabile o all’accountable.
- Consulente
Si tratta di persone che forniscono consulenza su una o più questioni, ma non hanno l’autorità di prendere decisioni.
Somiglianze tra la matrice RACI e il modello ARPA
Esistono paralleli fondamentali tra la matrice RACI e l’ARPA. Di seguito vengono discusse le analogie tra la matrice RACI e il modello ARPA:
- Entrambi sono quadri decisionali
La matrice RACI e il modello ARPA sono quadri che consentono ai membri del team di identificare i ruoli e le responsabilità associate alle aree aziendali o a un progetto.
- Entrambi hanno la funzione di Responsabili e Responsabili
Entrambi i quadri presentano le parti “responsabili e responsabili” come meccanismi che favoriscono il processo decisionale. Questo aiuta i membri del team a lavorare con una visione chiara e a muoversi rapidamente.
- Entrambi promuovono il livello di produttività
Per costruire un sistema che funzioni è necessario utilizzare un sistema che aiuti molto i membri del team. Provare la matrice RACI o il modello ARPA consentirà ai vostri collaboratori di progetto di diventare più produttivi nel loro processo di lavoro.
Differenze tra la matrice RACI e il modello ARPA
Le differenze tra la Matrice RACI e il Modello ARPA sono leggermente enfatizzate a causa dei fondamentali parallelismi tra loro, ma ecco alcune differenze.
- L’incongruenza dell’ordine e della gerarchia
Sebbene la matrice RACI abbia senso dal punto di vista concettuale, un aspetto negativo è che l’ordine che rappresenta non riflette la gerarchia. Con il Modello ARPA, i membri del team possono facilmente trovare una via d’uscita all’incongruenza dei ruoli e degli ordini. Pertanto, la creazione di un Modello ARPA aiuta gli individui che compongono un team a diventare indipendenti dal consenso e ad avere chiarezza di ruolo.
- Differenze nel processo decisionale
Il Modello ARPA definisce chiaramente chi prende una decisione. Il processo decisionale che utilizza il modello ARPA sembra essere chiaramente rappresentato: i membri del team che svolgono i ruoli e la natura delle loro decisioni. Con la matrice RACI, le cose si confondono e di conseguenza i progetti si muovono più lentamente.
- La differenza di efficienza lavorativa
Poiché il Modello ARPA definisce chiaramente i ruoli e le responsabilità delle varie parti del suo quadro, le persone riescono a lavorare al meglio. Questo, quindi, consente una migliore efficienza del lavoro, mentre la matrice RACI non ha una chiara descrizione del lavoro, riducendo così l’efficienza e la produttività.
- Differenza di innovazione
Quando diamo il via a un progetto o stiamo per prendere una decisione cruciale, l’utilizzo di un Modello ARPA ci aiuta a diventare creativi e ci mette in condizione di essere al top. Il motivo è che ARPA dà priorità al chiarimento dei ruoli in anticipo, consentendo così alle parti interessate di comprendere la definizione del proprio ruolo.
- La differenza di autorità decisionale
Un consulente nel modello ARPA non esercita un’autorità decisionale. Il suo ruolo è quello di creare un sostegno per gli altri membri del team e di farli sentire partecipi. Non è la stessa cosa con la matrice RACI: i lavoratori non hanno una chiara definizione del ruolo.
La matrice RACI e l’ARPA sono due buoni strumenti di assegnazione delle responsabilità che potete adottare per il vostro prossimo progetto. Dovete scegliere quello più adatto al vostro progetto.
