In genere si raccomanda l’uso di una matrice RACI per tenere conto dei compiti significativi che si svolgeranno nel corso del ciclo di vita di un progetto. Tuttavia, la sua effettiva utilità è stata oggetto di un notevole dibattito. Cosa fare, invece, quando si fanno scelte importanti? Questo post illustra e descrive le alternative alla matrice RACI che si sono dimostrate efficaci nel tempo.
Secondo getskore.com, le persone cercano alternative alla matrice RACI per due motivi. La matrice RACI è vaga e spesso lascia perplessi. L’applicazione della matrice RACI è complicata e può dar luogo a una documentazione massiccia e di difficile comprensione.
In particolare, le alternative alla matrice RACI consistono in formati di tabella alternativi, in cui è comunque presente un elenco di attività e di soggetti interessati. È possibile rappresentare la funzione di ciascun partecipante in ogni intersezione di ogni azione. Inoltre, i ruoli offerti dalle alternative della matrice RACI superano quelli di Responsabile, Responsabile, Consulente e Informato. Questa è la differenza più significativa tra la matrice RACI convenzionale e le sue alternative.
Alternative comuni alla matrice RACI
- RASCI
Il RASCI è un’alternativa al più noto grafico RACI. Responsabili, responsabili, sostenitori, consultati e informati. I due termini sono intercambiabili, con significati simili. La “S” di RASCI simboleggia il Supporto. Il “Sostenitore” si impegna attivamente nel compito, mentre il “Consulente” si limita a fornire informazioni.
- RAS
Responsabilità, Approvazione e Supporto sono le tre componenti dell’acronimo RAS. Questo non considera l’individuo responsabile del compito, il che può creare confusione.
- DACI
L’abbreviazione DACI sta per Driver, Accountable, Contributor or Consulted, and Informed. DACI è un quadro decisionale che distribuisce ruoli e compiti per accelerare i progetti di un team e semplificare il complesso processo decisionale di gruppo.
Il ruolo del conducente è quello di guidare la decisione. La decisione finale spetta all’approvatore. I Collaboratori forniscono tutte le informazioni necessarie che costituiscono la base della decisione. Gli Informati sono persone al di fuori del team principale che possono avere un impatto sulle decisioni del progetto. Pertanto, è essenziale tenerli aggiornati e “informati” sulle decisioni.
- AUTO
Facendo un ulteriore passo avanti, i sostenitori del modello CARS ritengono che esso elimini le informazioni estranee fornite dal RACI. È l’acronimo di Communicate, Approver, Responsible e Support. La persona che approva viene definita “approvatore”. Il supporto comprende tutte le persone che assistono la Persona Responsabile nel lavoro. CARS diventa sempre più specifico per le azioni e, come RASCI, aggiunge il ruolo di Supporto quando un singolo ruolo o una singola persona non può completare le attività.
- CLAM
È l’acronimo di Contributes, Leads, Approves e Monitors. Questa variante del DACI si concentra sulle azioni compiute piuttosto che sui ruoli svolti.
Altre alternative alla matrice RACI
- RATSI
La RATSI non è altro che una variante della RASCI che aggiunge il ruolo di supporto e modifica i titoli di diverse altre posizioni. RATSI è l’acronimo di accountable, task, Support e informed.
Il vantaggio fondamentale della RATSI è che spezza la coppia tradizionale di Responsabili e Responsabili in tre ruoli: Responsabile, Autorità e Compito. Quando l’esecuzione sofisticata è inevitabile, questo può aiutare a migliorare la matrice e a differenziare correttamente i ruoli.
- PACIS
Perform, Accountable, Control, Suggest, and Informed, abbreviato in PACSI.
Questa alternativa enfatizza l’esame dei risultati ed è una delle opzioni RACI più accettabili quando è necessaria un’ampia convalida dei risultati a livello organizzativo. Questa strategia può aiutare a evitare blocchi specifici o controversie territoriali.
Perché la necessità di alternative RACI?
In conclusione, la maggior parte delle varie alternative di matrice RACI enfatizza la definizione dei concetti in modo più preciso. Esse approfondiscono l’azione per chiarire qualsiasi confusione che possa essere sorta tra le posizioni. Poiché non vi è una differenza significativa tra i modelli in termini di obiettivi da raggiungere, è comune esaminare semplicemente i tipi e scegliere quello che si preferisce o quello più appropriato per il progetto.
Per saperne di più: Alternative alla Matrice Eisenhower
