Si vous avez un projet à venir qui ne peut pas se permettre d’échouer, les similitudes et les différences entre la matrice RACI et l’ARPA sont des facteurs importants que vous pouvez prendre en compte avant de démarrer. Lisez, et remerciez-moi plus tard.
Matrice RACI
Il s’agit d’une matrice d’attribution des responsabilités, un fameux cadre décisionnel qui permet d’identifier les rôles et les responsabilités liées aux rôles dans un projet. L’acronyme RACI signifie :
- Responsable
Il s’agit des personnes responsables de l’exécution d’une tâche.
- Responsables
La personne responsable en dernier ressort de l’achèvement du produit à livrer ou de la tâche ; la personne qui s’assure que les exigences de la tâche sont satisfaites et qui délègue le travail à d’autres personnes responsables.
- Consulté
Il s’agit notamment des experts qui sont consultés sur le sujet.
- Informé
Ceux qui sont tenus au courant des informations relatives à l’avancement des travaux, généralement une fois que le travail ou le produit à livrer est achevé.
Modèle ARPA
ARPA est l’acronyme de Accountable, Responsible, Participant, and Advisor (responsable, participant et conseiller) et la matrice RACI s’en inspire. Il peut être utilisé pour un projet unique ou un domaine d’activité majeur. Voyons cela de plus près.
- Responsables
Cette personne est responsable des performances de l’entreprise. Il est chargé de prendre des décisions stratégiques concernant le projet ou l’entreprise.
- Responsable
Il s’agit d’une ou deux personnes chargées des activités quotidiennes, qui veillent à ce que le travail soit accompli. Ces personnes portent des jugements tactiques sur le projet ou le programme.
- Les participants
Les personnes qui consacrent du temps et de l’argent à la réussite du projet, mais qui n’ont pas de rôle clé ou de responsabilité dans l’initiative. Ils prennent des décisions concernant la qualité du travail, mais ils s’adressent à la partie responsable ou comptable pour obtenir des conseils sur tout le reste.
- Conseiller
Il s’agit de personnes qui donnent des conseils sur une ou plusieurs questions mais qui n’ont pas le pouvoir de prendre des décisions.
Similitudes entre la matrice RACI et le modèle ARPA
Il existe des parallèles fondamentaux entre la matrice RACI et l’ARPA. Les paragraphes suivants présentent les similitudes entre la matrice RACI et le modèle ARPA :
- Il s’agit dans les deux cas de cadres décisionnels
La matrice RACI et le modèle ARPA sont des cadres qui permettent aux membres de l’équipe d’identifier les rôles et les responsabilités associés aux domaines d’activité ou à un projet.
- Tous deux sont responsables et redevables.
Dans les deux cadres, les parties « responsable et redevable » sont des mécanismes qui favorisent la prise de décision. Cela permet aux membres de l’équipe de travailler avec une vision claire et de progresser rapidement.
- Les deux favorisent le niveau de productivité
Pour mettre en place un système qui fonctionne, il faut utiliser un système qui aide beaucoup les membres de l’équipe. L’essai de la matrice RACI ou du modèle ARPA permettra à vos collaborateurs de projet de devenir plus productifs dans leur processus de travail.
Différences entre la matrice RACI et le modèle ARPA
Les différences entre la matrice RACI et le modèle ARPA sont peu marquées en raison des parallèles fondamentaux qui existent entre eux, mais voici quelques différences.
- L’incongruité de l’ordre et de la hiérarchie
Bien que la matrice RACI soit conceptuellement logique, son inconvénient est que l’ordre qu’elle représente ne reflète pas la hiérarchie. Avec le modèle ARPA, les membres de l’équipe peuvent facilement trouver une solution à l’incongruité des rôles et des ordres. Par conséquent, la création d’un modèle ARPA aide les individus qui composent une équipe à devenir indépendants du consensus et à clarifier leur rôle.
- Différences dans la prise de décision
Le modèle ARPA définit clairement qui prend la décision. La prise de décision selon le modèle ARPA semble être clairement prise en compte : les membres de l’équipe jouant les rôles et la nature de leurs décisions. Dans la matrice RACI, les choses s’embrouillent et, par conséquent, les projets avancent plus lentement.
- La différence d’efficacité au travail
Parce que le modèle ARPA définit clairement les rôles et les responsabilités des différentes parties de son cadre, les gens peuvent travailler au mieux de leurs capacités. Cela permet donc d’améliorer l’efficacité du travail, alors que la matrice RACI n’a pas de description de poste claire, ce qui réduit son efficacité et sa productivité.
- Différence dans l’innovation
Lorsque nous lançons un projet ou que nous sommes sur le point de prendre une décision cruciale, l’utilisation d’un modèle ARPA nous aide à faire preuve de créativité et nous place au sommet de notre art. La raison en est que l’ARPA donne la priorité à la clarification des rôles dès le départ, ce qui permet aux parties prenantes de comprendre la définition de leur rôle.
- La différence de pouvoir de décision
Dans le modèle ARPA, un conseiller n’a pas de pouvoir de décision. Son rôle est de soutenir les autres membres de l’équipe et de leur donner un sentiment d’appartenance. Il n’en va pas de même avec la matrice RACI ; les travailleurs n’ont pas de définition claire de leur rôle.
La matrice RACI et l’ARPA sont deux bons outils d’attribution des responsabilités que vous pouvez adopter pour votre projet à venir. Vous devez choisir celui qui convient le mieux à votre projet.
