Los rompehielos son actividades que fomentan la conversación entre un grupo de personas. Calientan los debates entre los participantes que se han reunido para una reunión, una sesión de trabajo en equipo o cualquier otra actividad social que requiera la participación de un grupo.
Una sesión para romper el hielo bien planificada puede allanar el camino hacia el éxito del acto. Por otra parte, si se planifica mal, la sesión puede convertirse en una causa probable del fracaso del evento.
Este artículo tratará sobre qué son los rompehielos, cómo desarrollar objetivos para su sesión, los distintos tipos de rompehielos que puede utilizar y cómo diseñar sus rompehielos para lanzar su evento con un gran comienzo.
Nota:
Si quieres aprender sobre rompehielos específicamente orientados al trabajo a distancia, consulta nuestro artículo sobre Rompehielos virtuales.
Qué es un rompehielos
Romper el hielo se define como fundamental para actos que requieren la participación colectiva y la comunicación entre los asistentes. Ayudan a crear interés y garantizan que todos los participantes participen por igual en el programa de la actividad.
Estas actividades pueden romper las barreras del espacio de trabajo al reunir a todos los departamentos y jerarquías de su organización. Son una forma excelente de crear ese nivel inicial de comodidad entre los participantes y hacer que hablen y rían. Esto es especialmente útil si los participantes trabajan en distintos departamentos o a distintos niveles de la organización.
Además, una sesión eficaz ayudará,
- Poner en marcha la conversación
- Reforzar el tema de la sesión
- Asegúrese de que los participantes tengan una interacción productiva y disfruten de la sesión.
Cuándo utilizar Ice Breaker
Como su nombre indica, estas sesiones están pensadas para «romper el hielo» en un acto. Estas sesiones se utilizan principalmente cuando personas que normalmente no trabajan juntas, o que no se conocen de nada, se reúnen para un objetivo concreto y compartido.
Las siguientes son situaciones en las que debería considerar el uso de rompehielos:
- Los participantes proceden de entornos muy diversos.
- Las personas deben crear vínculos de inmediato para colaborar en pos de un objetivo común.
- Su equipo está aún en sus primeras etapas.
- Muchas de las personas implicadas no están familiarizadas con los temas que se debaten.
- Como facilitador, debes conocer a tus participantes y hacer que ellos te conozcan mejor a ti.
Más información: Las mejores plantillas de rompehielos para sus equipos
Las diferentes agendas detrás de Ice Breaker
Al planificar la sesión para romper el hielo, es importante tener en cuenta el «hielo» que se quiere romper. Por ejemplo, si la actividad implica a participantes que son:
- Personas con ideas afines: Entonces el «hielo» es simplemente que esas personas no se han conocido antes.
- Personas de distintos niveles de la organización: Si la actividad reúne a personas de toda la jerarquía de su empresa, el «hielo» puede ser la diferencia de estatus entre los participantes.
Personas de distintos orígenes: Si reúne a personas de distintos orígenes, etnias y perspectivas para trabajar en su comunidad, el «hielo» puede surgir de las percepciones que las personas tienen unas de otras.
In order to make your ice-breaking session successful, you’ll need to be sensitive to these differences. You should only concentrate on what is essential to your event. (Remember, your goal is only to break some ice for your event).
When you go on to designing and facilitating the event, it’s always ideal to emphasize commonalities rather than the differences, such as a common interest in the event’s result.
Tipos de rompehielos
The following are the various different types of Ice breakers you can use for different scenarios:
1. Rompehielos introductorio
Introductory Ice Breakers help participants get to know each other better by facilitating conversations. Here are some examples of introductory Ice Breakers:
- The Little Known Fact: Ask participants to share their names, departments or roles within the organization, duration of service, and one little-known fact about them. This «little-known fact» becomes a humanizing feature that can assist in breaking down disparities such as grade/status in future interactions.
- Two Truths and a Lie: Ask your participants to introduce themselves and state two truths and one lie about themselves. Then, ask the remainder of the group to vote on which fact is a lie. This practice helps initiate group interaction and get to know each other as individuals.
- Interviews: Ask participants to make pairs. Then, each person in the team interviews their partner for a set time. When the group reconvenes, each person introduces the interviewee to the larger group based on what they’ve learned about them.
- Problem Solvers: Request that participants work in small groups. Make a basic problem scenario for them to work on in a limited amount of time. After the group has evaluated the problem and prepared its feedback, each group offers its analysis and solutions to the larger group.
For this Icebreaker, choose a basic situation so that everyone can easily contribute. The goal is not to solve an actual problem but to «warm-up» the group for subsequent involvement or problem-solving. The group will also learn about each other’s problem-solving and interpersonal approaches.
2. Rompehielos en equipo
Team building Ice Breakers aim to bring individuals together in the early stages of team building. These activities can help people work together more effectively and cooperate towards shared goals and objectives. The following are some examples of team building Ice Breakers:
- The Human Web: This activity focuses on how members of the group interact with and rely on one another.
The facilitator gets started with a ball of yarn. Passes the ball to one of the participants and then asks them to explain themselves and their role in the organization. After the individual has introduced themselves, they transfer the ball of yarn to another group member. The individual giving over the ball must define their relationship (or how they anticipate relating) to the other person. Repeat this process until everyone introduces themself.
- Desafío del balón: Esta actividad ofrece al equipo una tarea básica cronometrada para ayudarles a centrarse en objetivos comunes e instarles a implicar a los demás.
El animador forma un anillo con los participantes y les indica que lancen la pelota a través del anillo, diciendo primero su nombre y luego el de la persona a la que lanzan la pelota.
Cuando todos los miembros del grupo hayan lanzado la pelota al menos una vez, es el momento de plantear el reto: pasar la pelota lo más rápidamente posible entre todos los miembros del grupo.
Después de cronometrar el proceso, reta al grupo a superarlo. El equipo mejorará su técnica a medida que avance la tarea, por ejemplo, colocándose más juntos. Como resultado, el grupo aprenderá a funcionar conjuntamente.
- Esperanzas, temores y expectativas: Forma grupos de dos o tres personas e invítales a debatir sus expectativas para el acontecimiento o la tarea que tienen por delante, incluidas sus esperanzas y temores. Recoja la reacción del grupo recopilando tres o cuatro esperanzas, preocupaciones y expectativas. Esta actividad es más adecuada cuando los participantes ya tienen un conocimiento claro del reto planteado a su equipo.
3. Exploración de temas
Estos rompehielos exploran temas de conversación al comienzo del acto o incluso a lo largo del mismo para mantener el ritmo y revitalizar a los participantes. A continuación se presentan algunas de las mejores actividades de exploración de temas:
- Asociación de palabras: Haz una lista de términos relevantes para el evento o el tema de formación. Esta práctica permite a los participantes comprender mejor el tema en cuestión. Por ejemplo, en una sesión sobre desarrollo sostenible, pregunte a los participantes qué palabras o frases les vienen a la mente cuando oyen la palabra «sostenible». Pueden sugerir «ecológico», «orgánico», «artesanal», «de calidad», etc. Escribe todas estas palabras en una pizarra. Puede utilizar este tiempo para introducir frases críticas y esbozar el alcance de su formación o acto.
- Preguntas candentes: Esta actividad permite a cada participante plantear las preguntas críticas que desea abordar a lo largo del evento o la formación. Por favor, anote las preguntas y vuelva a ellas a medida que avance el acto. Puede aprovechar este tiempo para repasar los términos esenciales y el ámbito de aplicación.
- Lluvia de ideas: Por último, puedes utilizar la lluvia de ideas para romper el hielo o revitalizar un evento. Por ejemplo, si los individuos se quedan demasiado absortos en los detalles de un problema mientras intentan resolverlo, organizar una rápida sesión de lluvia de ideas es una forma fácil de cambiar el ritmo.
Si busca soluciones a los problemas de atención al cliente, considere la posibilidad de explorar formas de crearlos en lugar de solucionarlos. Esto ayuda a ralentizar el ritmo, anima a las personas a pensar de forma más imaginativa y anima al grupo cuando los niveles de energía son bajos.
Más información: Los seis mejores rompehielos para equipos
Diseñar el rompehielos
Los rompehielos pueden ser una forma excelente de dar el pistoletazo de salida a un acto de creación de equipos o a una sesión de formación. Como las sesiones interactivas suelen empezar antes del acto principal, ayudan a que la gente se conozca y se identifique con el objetivo del acto.
Si una sesión de este tipo está bien planificada y dirigida, puede hacer que las cosas empiecen con buen pie. Al conocerse entre sí y a los animadores, y conocer los objetivos del acto, la gente puede implicarse más en los procedimientos y contribuir más eficazmente a un buen fin.
La clave del éxito es asegurarse de que la actividad se adapte a sus objetivos y sea apropiada para el grupo de personas participantes. Una vez definido el orden del día ( Ice ) de la sesión para romper el hielo, el paso siguiente es articular claramente los objetivos del acto.
Por ejemplo, si la sesión está destinada a una reunión para resolver problemas relacionados con el trabajo, sus objetivos pueden ser:
Crear un ambiente de trabajo constructivo para el acto de hoy, con la participación activa de todos los asistentes, independientemente de su nivel o función dentro de la empresa.
Una vez que tengas claros tus objetivos, tienes que averiguar algunas cosas clave sobre cómo piensas cumplirlos. Por ejemplo, pregúntese:
- ¿Serácapaz de ofrecer unas condiciones equitativas a personas de todos los niveles y empleos?
- ¿Cómo fomentará un sentido compartido del propósito?
- ¿Cómo ganará la gente confianza en su capacidad de contribuir?
Como comprobación adicional, considere cómo puede reaccionar cada participante ante la sesión. ¿Estarán a gusto los participantes? ¿Considerarán que la sesión es pertinente y merece la pena?
Más información: ¿Qué es la planificación táctica?
Nota final
Los rompehielos pueden ser una técnica muy eficaz para fomentar un espíritu de confianza y cooperación entre un grupo de personas. Si desea obtener más información sobre las preguntas para romper el hielo y las plantillas, consulte IdeaScale Whiteboard.
