アジャイルの方法論は、チームを構成し、効率的なワークスペースを作るのにとても役立つが、プロジェクト管理には、それぞれ独自のアプローチをとるさまざまな部門がある。 これらの戦略はすべてアジャイルの傘下にあり、この記事では、最も人気のある4つのプロジェクトマネジメント戦略を比較する。
背景を説明する、 アジャイル方法論 は、チームやプロジェクトを効果的に構成し、効率を最大化するための指針を示す一連の原則である。 これらはかなり一般的な原則のセットであり、このため、独自の方法でアジャイル方法論を構築する多くの異なる戦略が存在する。
これらの戦略の中には、以下に述べる4つのものがある：ウォーターフォール、カンバン、スクラム、リーンである。 このガイドでは、それぞれの特徴を示し、それぞれを採用する主な利点を概説する。 より一般的にアジャイル方法論についてもっと学びたいのであれば、私たちの回答記事をチェックしてほしい。
アジャイルに関する様々な質問
そして アジャイルチームはどのように有利なのか.
概要
各戦略の概要と特徴を簡単に知りたい方は、こちらをご覧ください。
- ウォーターフォールは、定義されたガイドラインと文書化によって、プロジェクトを直線的に完了させることに重点を置く。
- かんばんは、頻繁な変更に対応できる柔軟なプロジェクトを生み出す。
- スクラムは、厳格な周期的スプリントによって効率を高めることに重点を置いている。
- リーン開発では、製品とプロセスの両方において、あらゆる種類の無駄を排除する。
ウォーターフォールの概要
ウォーターフォールは非常に直線的なプロジェクト管理戦略である。 プロジェクトを手順的な要素に分解し、その手順に厳密に従うことを要求する。 他のプロジェクトマネジメント戦略とは異なり、チームは後戻りすることができず、前進するためには1つのステップを完了してから別のステップに進まなければならない。
これに基づき、すべてのウォーターフォール・プロジェクトには、包括的な文書化と明確なステージという2つの重要な要素がある。
ウォーターフォール・プロセスにおいてドキュメンテーションは極めて重要である。 つまり、プロジェクト全体の要件を、開始前に明確にしておく必要がある。 プロジェクトが適切に完了するためには、全員がこれらの項目について理解を共有する必要がある。
さらに、ウォーターフォールが厳密な段階を持つようになったのは、製造業がその起源であり、他の段階が終了しなければ物理的に完了することができなかったからである。 この直線的な性質は、ウォーターフォール・プロセス全体の中核をなすものであるため、チームは歯車を動かし続けるために厳格な体制を維持することが重要である。
ウォーターフォールの利点
明確なアウトラインを設定する
ウォーターフォールを使う最大の利点のひとつは、チームがどのようにしてA地点からB地点に到達するのか、驚くほど明確なアウトラインを作り出せることだ。
さらに、目標や期待をチーム全体に伝えることで、全員が同じ情報をもとに活動できるようになる。
シンプルなコミュニケーション・チャンネル
プロジェクトのアウトラインが明確であることのもうひとつの利点は、非常にシンプルなコミュニケーション・チャンネルを構築できることだ。 特に、プロジェクトの特定のフェーズを他のチームに紹介する場合、彼らはそのフェーズの最終的なゴールが何なのか、それがどのようなものであるべきか、そして自分たちの貢献がどのように必要なのかを正確に知った上で参加することになる。
協力し合って仕事をするチームにとって、これは非常に役立つ。
達成可能な期待を使う
プロジェクトを管理するために厳格な構造を使用することは、期待とスケジュールがカット・アンド・ドライであることを意味する。 特にクライアントのためにプロジェクトを完了させる場合、具体的な期限を伝え、その日にプロジェクトが完全に納品されることが分かっていれば、安心できる。 さらに、すべてが前もって伝えられるため、クライアントからの期待は固定され、クライアントの希望によって変わることはない。 こうすることで、チームは最終目標に集中しやすくなる。
カンバンの概要
かんばん方式 カンバン方式 は、おそらくアジャイルの原則に最も合致したプロジェクトマネジメント戦略であろう。 かんばんは、チームに柔軟な作業環境を与え、与えられたプロジェクトを通して帯域幅をシフトする余地を与えることで、職場の効率を改善しようとしている。
かんばんの中心的な要素は かんばん板. これは、チームがスプリントを整理し、進行中の作業を管理するために使用するボードである。 ボードは複数のカテゴリーに分かれている：Backlog、On Deck、In-Progress、Completed。 これらのセクションにより、チームはワークフローを可視化し、現在の帯域幅と次に何が控えているかを効果的に把握することができる。
このボードは、全員が同じページに目を通し、タスクを完了まで追跡し、一度に多くのことをこなすことがないようにすることで、チームに複数のことを提供する。 タスクのサイクルが進むにつれて、ボードはチームによって更新され、変更が反映される。
かんばんのもう一つの重要な点は、プロジェクトを段階的に実施し、時間の経過とともに結果を共有し、変更を展開することである。 これには後述するメリットがある。
カンバンの利点
顧客により多くの情報を
プロジェクトを段階的に提供することで、顧客はソリューションが進行中であることを実感し、進捗状況を確認するためのベンチマークを得ることができる。 また、開発プロセスにより深く関わることができる。 何か気に入らないことがあれば、それをメモしておけば、チームはその懸念に対応するために次のスプリントの優先順位をつけ直すことができる。
共通の理解を生み出す
チームのワークフローを可視化して共有することは、作業中のタスクを明確にするだけでなく、プロジェクト全体がどのようなものかを全員が理解するのに非常に役立つ。 ワークフローが共有されているということは、全員が自分のタスクだけでなく、プロジェクト全体の成功に完全に関与しているということであり、カンバンにとって重要なことである。
チームの柔軟性を高める
可視化されたワークフローを持つことで得られるもう一つの利点は、チームが現在のプロジェクトがどのようなものかをトップダウンでしっかりと理解できることだ。 つまり、各スプリントで最も重要なタスクに最初から優先順位をつけ、時間の経過とともに重要度の低い要件をいくつか完了させることができる。 視覚的なワークフローを持つことで、このようなことが可能になり、プロジェクト完了の効率を高めることができる。
もっと詳しくカンバンとは？
スクラムの概要
スクラム・プロジェクトマネジメントは、アジャイル手法の中で最も人気のある戦略の1つである。 カンバンとは異なり、スクラムは周期的な開発サイクルにおけるチームの効率を改善するために、非常に厳格なスプリントに基づいている。
スクラムチームには、プロダクトオーナー、スクラムマスター、開発チームなど複数の重要な役割がある。 これらの役割はすべて、特定のスプリントのライフサイクルの中で、それぞれ特定の任務と責任を持ち、成功する結果を得るために協力し合う。
チームの効率を向上させるために、スクラムは短いスプリントを利用し、開発の反復可能なサイクルを作り出す。 短いプロジェクトを連続してこなすことで、チームはワークフローの効率を分析し、改善を図ることができる。 レトロスペクティブ・テンプレートを使用することで、このような改善点を整理し、チームが以前の仕事を改善するきっかけを作ることができる。
スクラムの利点
チームの結束力を高める
スクラムチームの一員として働くということは、同じメンバーでさまざまなスプリントに関わるということだ。 同じチームで一貫して仕事をすることで、予測可能な期待が生まれ、健全なチームダイナミクスが育まれる。
全体的な磨きの向上
スクラムは明確なガイドラインのもと、厳格なスプリントで運営される。 一貫して結果を保証できるということは、各プロジェクトの最終的な成果物の完成度が保証されるということだ。 一貫して確かな結果を出せることが、多くのチームがスクラムを使う理由である。
効率を高める
前述したように、スクラムの主な目的は、チームのワークフロー効率を高めることである。 つまり、各スプリントは前回よりも良くなければならない。 スクラムがプロジェクトを構造化する方法は、この改善が非常に達成可能であることを意味する。
リーンの概要
最後に説明するプロジェクト管理手法は、リーンソフトウェア開発である。 これは、無駄を省くことが重要であるという思想に基づくアジャイル戦略であり、そうすることで、チームは必要な機能だけを備えた効率的な最終製品を達成することができる。
リーン の開発は、MVP（最小実行可能製品）が提供される製品のベースラインであり、他のすべてはこの上に構築されるべきであるという原則に基づいて構築されている。 そのためチームは、MVPが明確になるまで機能を削ぎ落とし、ユーザーからのフィードバックに基づいて機能を追加していく。
この理論の背景には、一旦骨組みとなる製品が出来上がれば、顧客が提供するフィードバックが製品開発の指針となり、追加されたすべての機能がユーザーにとって価値あるものになることを保証する、というものがある。 これにより、プロジェクト完了に伴う不必要な無駄がなくなり、実際の顧客の意見を確実に反映させることができる。
リーンソフトウェア開発とは、製品の無駄を省くだけでなく、手順の無駄も省くことである。 これは個人レベル、チームレベル、あるいはプロセスの他のどのレベルにも当てはまる。 手順の無駄を省くことは、チームの効率を向上させるために本当に重要であり、チームが今後のプロジェクトを進める上で本当に役に立つ。
リーンの利点
無駄を省く
これまで述べてきたように、リーン開発の主な目標は無駄をなくすことである。 それが個人レベルであれ、製品内であれ、合理的なソリューションを生み出すことは、社内でも顧客にとっても常に有益である。 さらに、無駄を省くことは、全体的な効率を向上させ、チームの潜在能力を最大限に発揮させる最善の方法のひとつである。
創造的な自由を提供する
リーン開発では、特にプロセスを改善する際に、チーム内で多くの創造的自由を得ることができる。 効率を上げ、無駄を省くことが開発プロセスの重要な部分である以上、何が無駄で何が重要かを決めるのはチーム次第だ。 これによって、人々はプロジェクトをどのように操り、完了までの最も効率的なルートを見つけるかについて創造的になることができる。
一貫した改善を生み出す
プロセスを改善することは、リーンソフトウェア開発の重要な特徴であり、リーンチームにとって時間をかけて実現できることである。 無駄を省き、プロジェクトを細分化し、効率を高めることに慣れ親しんだチームは、自分たちのワークフローを社内で実践するようになる。 これは、リーン開発が長期にわたってチームの効率を向上させるのに役立つ方法である。
もっと詳しくリーン・キャンバスとは？
結論
アジャイル方法論には多くの異なる枝分かれがあり、これらの戦略は、アジャイルチームが利用できる一般的なプロジェクト管理のバリエーションのほんの一部を構成している。 どのようなものなのか、もっと知りたいなら オンラインホワイトボードはアジャイルチームを支援するに役立ちます。 IdeaScaleホワイトボード.
