アイゼンハワー法は、緊急度と重要度に基づいてタスクを四分円に配置することを特徴とする優先順位付けと時間管理のツールである。 このツールは革新的で効率的だが、それに代わるものもある。 これらの選択肢は、タスクの優先順位付けと効果的な時間管理という同じメッセージを伝えているが、実施方法は異なっている。 最も効果的なアイゼンハワー・マトリックスの代替案は2つある：
行動優先度マトリクス
アイゼンハワー方式に似ているが、緊急性・重要性をベースとするアイゼンハワーとは異なり、アクション・プライオリティは影響力・努力の概念を持つ。 難しいか簡単かではなく、タスクの価値を重視する。 このマトリックスもまた、次のように4つの象限に分けられている：
- クワドラント1 ハイインパクト-ローエフォート
この象限にある活動は最も価値があり、実行しやすい。 これらはクイックポイント・タスクと呼ばれている。
- 象限2 ハイインパクト-ハイエフォート
この象限にある仕事は、第一象限にある仕事と同等か、それ以上に重要である。 しかし、それを成功させるのは難しく、より多くのリソースと計画を必要とする。
- 象限3-低影響-低労力
ここでの活動には大した価値はなく、簡単に成功する。 任せることができる。
- 象限4 低負荷-高努力
ここでの仕事にはほとんど価値はないが、時間がかかり、多くのリソースを必要とする。 資源が手に入るまで、捨てるか、後ろのベンチに置くことができる。
コヴィー・マトリックス
このマトリックスは、象限ごとのタスクに割り当てられた時間に焦点を当てている。 と似ている。 アイゼンハワー・マトリックス. しかし、アイゼンハワーの象限がタスクとその緊急度、重要度を表していたのとは異なり、コヴィー・マトリックスの象限は時間を表している。 つまり、その象限が目立つほど、プロジェクトに費やす時間が長くなり、アイゼンハワー・マトリックスの効果的な選択肢のひとつとなる。 その上で、コヴィー・マトリックスの象限は次のように用意される：
- 第1象限-緊急-重要
緊急性が高いため、これらのタスクはすぐに実行されるべきだが、時間がかかってはならない。 つまり、急ぎの仕事である。 多くの人がここで多くの時間を費やしているのは、”緊急性の罠 “に陥っているからだ。 ここでの仕事は非常に重要だが、短期的な価値しかないため、あまり時間を費やすべきではない。
- 象限2 緊急でない-重要
ここでのタスクは、適切な計画を必要とし、より多くのリソースを使用するため、スケジュールを組み、最も多くの時間を割り当てるべきである。 ここでの仕事は通常、長期的な価値を持つものであるため、十分な時間が必要となる。
- 象限3 緊急-重要でない
ここでの活動は時間的な制約があるため、任せるのがベストだが、付加価値が低いため、時間を費やすべきではない。
- 象限4-緊急ではない-重要ではない
ここでのタスクは不要であり、最低限、あるいは全く時間を割くべきではない。 それらは気晴らしとして知られている。自分の一日や生産性のレベルを評価すれば、それに気づくだろう。
他の点で有益なツールを優先する
さまざまな方法で生産性と効率を高める優先順位付けツールがある。 その中には次のようなものがある：
- 時間管理ツール：生産性を高めるために、特定のタスクに割り当てられた時間を重視する。
- プロジェクト管理ツール：タスクを設定し、実行し、プロジェクトの進捗を管理する。
- 資源配分ツール：各プロジェクトに適切なリソースを与えることで、タスク遂行に必要なリソースに焦点を当てる。
- プロジェクト・マイルストーン・ツール：時間あたりの生産性という観点から、プロジェクトの進捗のみに焦点を当てる。
- コンティンジェンシープランツール：具体的なプロジェクトの代替案を作成し、事態が発生した場合にどのように救済するかを計画する。
- コラボレーションツール：プロジェクトにおける作業員やチーム間の相乗効果に重点を置いている。 これらのツールは、複数の人間がいつでもどこでもアクセスし、作業することを可能にする。
- 自動化ツール：例えば、スケジュールやプロジェクト変更の通知など、アクティビティのスムーズな移行に焦点を当て、作業員が重要なことに集中できるようにする。
これらのツールを使えば、人、時間、資源を効果的に管理することができ、長期的に大きな報酬を得ることができる。
もっと詳しくアイゼンハワー・マトリックスとは？
結論
アイゼンハワー・マトリックスのような時間管理ツールだけが、効率と生産性を高めるツールではない。 行動優先度マトリクスとコヴィーマトリクスは、アイゼンハワー法の優れた代替法である。 運営方法は違っても、最終的な目標は同じだ。 上記のツールは、それぞれの方法でそうすることができる。
