Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Struktur eines Unternehmens. Unternehmen verwenden Organigramme, um ihre Struktur zu verdeutlichen, damit alle Mitarbeiter sie verstehen. Diese Diagramme helfen jeder Person im Unternehmen, ihre Aufgaben, ihre unmittelbaren Vorgesetzten, ihre Zuständigkeiten und ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen. In diesem Artikel werden die Vorteile von Organigrammen erörtert.
Vorteile von Organigrammen
Es gibt viele verschiedene Arten von Organigrammen. Es ist wichtig, dass Sie die für Ihr Unternehmen passende Lösung finden. Genauso wichtig ist es, Ihre Tabellen regelmäßig zu aktualisieren, da sie schnell veraltet sein können. Unabhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens sollte Ihr Organigramm ein dynamisches, lebendiges Dokument sein.
Im Folgenden haben wir die Vorteile von Organigrammen für Ihre Teams erörtert:
1. Jeder Mitarbeiter kann seine Rolle sehen
Anhand von Organigrammen können sich neue Mitarbeiter schnell über ihre Position im Unternehmen, ihren Aufgabenbereich, ihre Vorgesetzten usw. informieren. Wenn zum Beispiel neue Mitarbeiter in ein Unternehmen eintreten, kennen sie ihre unmittelbaren Vorgesetzten vielleicht schon von der Einarbeitung her. Sie haben jedoch noch nicht alle Mitglieder des Teams oder andere Personen kennengelernt.
Wenn also ein Kollege während einer Besprechung etwas sagt wie: „Ich habe mit James über A gesprochen. Sie warten darauf, dass Craig B erledigt, damit Paul C genehmigen kann“. Der neue Mitarbeiter wird viele Fragen haben: Wer sind diese Leute? Arbeiten wir in der gleichen Abteilung? Wie lauten ihre Titel? , usw.
Hier kommt ein Organigramm ins Spiel. Wenn der neue Mitarbeiter das Organigramm hat, kann er Antworten auf all diese Fragen erhalten.
2. Organigramme enthalten eine Vielzahl von Informationen
Nehmen wir an, Sie sind ein neuer Mitarbeiter und können sofort jeden Namen, jede Stellenbezeichnung und jede Berichtsverbindung einsehen, indem Sie sich ein grafisches Diagramm im HR-System Ihres Unternehmens ansehen.
Einige Unternehmen haben Kontaktinformationen in ihre Organigramme aufgenommen. Wenn sich die Mitarbeiter mit der Berichtsstruktur vertraut machen, verfügen sie über die Informationen, die sie benötigen, um mit der richtigen Person zu kommunizieren.
Ein neuer Mitarbeiter, der seinen Platz im Unternehmen und die Befehlskette kennt, kann sich auf die Bewältigung seiner Aufgaben konzentrieren. Bei der Suche nach grundlegenden Informationen, wie z. B. Kontaktinformationen, verlieren die Mitarbeiter schnell die Lust am Nachfassen.
Darüber hinaus ist ein Organigramm nicht nur für neue Mitarbeiter gedacht. Es ist wichtig, ein Organigramm mit einer Funktion zu haben, die das Datum der Anstellung und den Verlauf der Beförderung zeigt. Arbeitnehmer haben eher das Gefühl, dass sie in ihrem Beruf vorankommen können, wenn sie sehen, dass ihre Kollegen vorankommen. Mitarbeiter verlassen das Unternehmen häufig aufgrund mangelnder Aufstiegschancen. Wenn der Eigentümer Ihres Unternehmens großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, kann ein Organigramm dies den vorhandenen Mitarbeitern verdeutlichen.
3. Verbessert die Kommunikation und den Informationsfluss
Anhand eines Organigramms können die Mitarbeiter schnell erkennen, wem sie unterstellt sind und an wen sie sich wenden müssen, um ein Problem oder eine Frage zu lösen. Der nahtlose Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens trägt zur Beschleunigung der Entscheidungsfindung bei. Ein gut definiertes Organigramm erleichtert die Kommunikation zwischen den Abteilungen, was die Gesamteffizienz in Ihrem Unternehmen erhöht. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen mit mehreren Abteilungen.
Widerstandsfähige Unternehmen setzten während der Pandemie intelligente Technologien ein und entwickelten innovative Methoden der Zusammenarbeit. Für Teams, die sich nicht mehr in demselben Gebiet befinden, kann es schwierig sein, effektiv zu kommunizieren. Ein digitales Organigramm, auf das Mitarbeiter und Abteilungsleiter 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche zugreifen können, ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten.
4. Motiviert Mitarbeiter
Ein gut durchdachtes Organigramm kann auch als Fahrplan für die berufliche Entwicklung und Beförderung dienen. Sie ermöglichen es den Unternehmen, gute Karrieremöglichkeiten für Berufsanfänger zu schaffen.
Einem Marketingassistenten auf Einstiegsebene kann das Organigramm beispielsweise zeigen, dass er zum Marketingexperten, Social Media Marketer, Digital Marketing Supervisor, Marketingmanager und schließlich zum Marketingdirektor aufsteigen kann. Wenn Sie das Organigramm Ihres Unternehmens in diesem Licht sehen, kann dies eine ausgezeichnete Motivation für Mitarbeiter sein, die wissen wollen, dass sie in ihrem Unternehmen Karriere machen können.
5. Hilft bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung
Ein gut geführtes Organigramm erleichtert es, die Aufgaben der Mitarbeiter zu visualisieren. Dies eignet sich besonders für die Beurteilung der Zuständigkeiten von Führungskräften, da hieraus hervorgeht, wie viele Mitarbeiter sie beaufsichtigen und in einigen Fällen auch, wie viele Abteilungen sie leiten.
Erfahren Sie mehr: Organisationsstruktur vs. Organigramm
Endnote
Die Vorteile von Organigrammen für Unternehmen sind vielfältig. Sie machen es den Mitarbeitern leicht, die Organisationsstruktur zu verstehen und ihre Zuständigkeiten zu erlernen. Um das Beste aus einem Organigramm herauszuholen, ist es wichtig, es regelmäßig zu aktualisieren, damit es nicht veraltet.
