什么是企业规划?
企业规划被定义为制定公司政策、流程和预算要求的过程,旨在实现公司更大战略计划的既定目标和目的。 它考虑到影响或可能影响企业的所有内部和外部因素。
企业规划通常是针对一个财政年度进行的,每年都会进行修订,以适应下一个业务日历的需要。 这是一个管理层面的过程,公司领导层通常由首席执行官(CEO)领导,共同制定公司战略愿景的执行计划。 这包括
– 为人力资源、技术和基础设施编制预算。
– 资产负债表管理,包括债务、利润率和产品定价。
– 考虑法律和法律因素,制定政策和框架。
– 设定流程,使团队协作执行企业计划。
– 确保团队能够使用正确的工具开展工作。
企业规划的好处
虽然企业规划是大型企业的重要工具,但任何公司甚至非营利组织都可以利用该流程的应用优势。 以下是使企业规划对任何组织都如此重要的一些关键优势:
- 增强管理层对实现战略目标的信心
一个经过深思熟虑的企业计划可以增强管理层执行公司战略计划的能力,也就是实现公司核心目标的能力。 如果没有周密的计划,公司的战略愿景就只能是空谈。 企业计划将战略目标具体落实到实现目标的执行过程中。
- 改善员工与领导的关系
公司的透明度、包容性以及让员工了解公司所要实现的更大愿景的能力,都会让员工备受鼓舞。 企业计划将其愿景作为更广泛团队的目标和协作目标。 这样,员工就能明确自己在做什么以及努力的预期结果。 这样的计划也是平等主义的,因为所有员工,包括管理层,都受到相同的目标、计划和规则的约束。
- 为路线图奠定坚实基础
无论是客户体验、产品开发、市场营销,还是任何部门/团队的路线图,都在很大程度上取决于公司的基本结构和框架。 例如,如果企业计划准确地列出了产品开发的指挥链,以及产品经理如何在与设计、内容、用户界面/用户体验等其他团队合作的同时执行(执行? 如果没有企业计划的政策和规程作为支持基础,团队之间可能会经常发生冲突,在需要批准购买的技术方面出现问题,在没有经过适当批准的情况下进行招聘等。
- 设置结构化的企业流程
结构化的企业流程要考虑到员工和团队在相互合作、计划增加团队成员、购买技术、确定正确的任务优先级等方面可能出现的各种问题和挑战。 换句话说,企业计划需要制定流程,让员工在沟通和交付时更加轻松,尽量减少路上的障碍。
例如,如果在企业计划中规定了设计团队应如何优先处理来自多个团队的请求,那么对于所有相关团队来说,就更容易在没有冲突的情况下做出决策,并更快地交付成果。
- 实现校准授权
企业计划有助于尽可能明确地定义角色及其范围,以确保将角色冲突和重叠降至最低,同时留出足够的合作空间。 授权必须反映企业计划的总体层次,同时确定如何进行更改和增补的流程。
在较高的级别上,权力下放可以非常精确,但随着级别的下移,在特定的财政年度中,权力下放的动态性要大得多。 在前几个月表现较好的员工,无需等待年度晋升周期,就可以获得更多的责任和权力。 如何将这些授权纳入更大的组织结构图、访问控制、团队对更新角色的明确性以及对其工作的影响等,都需要在企业计划衍生的流程中加以规定。
- 最大限度地减少孤岛式运行
随着团队规模的扩大,团队合作面临的最大问题之一是 各自为政换句话说,就是缺乏沟通和适当的合作。 分配给员工的任务可能已经过时,不能反映最近的更新,甚至可能有不再需要完成或根本不是优先事项的任务。 当员工在各自的小 “孤岛 “中工作,与相关的更新和信息脱节时,就会出现这些问题。
通过团队任务反过来又与更大的团队目标挂钩的企业计划,可以确保员工不会感到孤立无援,尤其是在远程工作环境中。
了解更多信息:什么是战术规划?
企业规划流程:5 个关键步骤
以下是制定企业计划的 5 个关键步骤:
1.为企业制定战略计划
企业计划是从公司更大的战略计划中衍生出来的工作计划。 与企业计划不同,战略计划是公司的总体目标和目的。 企业规划是下一个步骤,似乎是为实现战略计划而制定政策、流程和协议。
F例如,如果战略目标之一是在未来 3 年内利润每年增长 10%,那么年度企业计划就必须准确推导出需要增加多少销售和追加销售,营销需求生成将如何运作以提供充足的销售线索等等。
2.投资于外部因素的市场研究
对于大中型企业来说,投资市场调研以推动企业计划可能是一个值得信赖的决定。 根据预算情况,市场调研可以是主要的,也可以是次要的。 这样的报告将确保在判断外部因素及其影响时,企业计划中的管理决策是以数据为基础的,而不是简单的日常新闻和猜测。
PESTEL 法是对外部因素进行研究的重要指导原则,这些因素是术语本身的缩写,即政治、经济、社会、技术、环境和法律。
3.分析内部因素
根据企业的规模,管理层可以使用多种工具来评估内部因素,如 OKRs(用于团队绩效评估和管理)、SWOT 分析法(用于确定优势、劣势、机会和内部威胁,如薄弱的网络安全协议)、BCG 矩阵(用于确定产品/垂直行业的优先级)、新采购和投资的成本效益分析等。 这是一种了解挑战、评估内部问题和提出正确解决方案的方法。
这些模型的结果应能提供有关企业内部状况的充分信息,并使领导团队能够做出有数据支持的决策。
4.制定最终的企业计划
一旦考虑到所有内部和外部因素,就必须制定企业计划,其中包括可靠的流程、指导方针、协议、技术和管理。 这份最终文件将成为如何开发、管理、销售和服务产品或服务以实现财务目标的框架。 此外,企业计划还必须包含人力资源政策方针,这些方针应有助于实现留住员工和提高员工满意度的目标。
5.根据反馈重新评估
在企业计划中,有更大的公司目标,也有帮助实现更大目标的单个团队目标和指标。 团队需要知道更大的目标是什么,他们的团队目标是什么,而不一定是整个公司的目标和指标。 在确定这些团队目标之前,必须与团队领导和相关员工进行讨论。 这项工作必须有时间限制,以便有充分的余地进行重新评估,并在做出决定后进行调整。
了解更多信息:什么是战略规划?