In dem Maße, in dem Arbeitsplätze ein Gleichgewicht zwischen physischer und dezentraler Arbeit finden, ist Workshopping zu einer wichtigen Aktivität geworden, die das Lernen und die Zusammenarbeit in einem Unternehmen erleichtert. Workshopping war schon immer eine beliebte Bildungsaktivität, aber heute ist es wichtiger denn je, zu verstehen, was Workshopping ist und wie man es effektiv durchführt.
In diesem Artikel erörtern wir die Definition des Begriffs Workshopping und die besten Verfahren für dessen erfolgreiche Durchführung.
Was ist Workshopping?
Workshopping ist definiert als eine Aktivität, die die Zusammenarbeit zwischen einer Gruppe von Teilnehmern durch eine Reihe von Treffen und pädagogischen Übungen erleichtert. Workshopping ermöglicht es Teams, die Kommunikation zu fördern und gemeinsam Lösungen für Probleme zu finden oder eine große Gruppe von Menschen in eine gemeinsame Bildungserfahrung einzubeziehen.
Es gibt zwei Arten von Workshops: pädagogische und funktionale. Bildungsworkshops sind dazu gedacht, Informationen zu verbreiten, zum Nachdenken anzuregen und innovative Erkenntnisse mit einer großen Gruppe von Menschen zu teilen. Bei diesen Workshops handelt es sich in der Regel um eine Präsentation, in die einige kleine gemeinschaftliche Übungen integriert sind. Sie wollen etwas lehren, sei es eine Lektion oder ein Aufruf zum Handeln.
Funktionale Workshops hingegen ermöglichen es Gruppen von Menschen, gemeinsam an der Lösung eines bestimmten Problems zu arbeiten, mit dem sie möglicherweise konfrontiert sind. Diese Workshops zielen darauf ab, auf der Grundlage einer bestimmten Aktivität umsetzbare Veränderungen herbeizuführen, während sich ein Bildungsworkshop auf die Vermittlung von Wissen konzentriert, aus dem die Teilnehmer lernen können.
Eines der Dinge, die das Workshopping einzigartig machen, ist, dass es sich an ein größeres Publikum richtet und nicht an einen Einzelnen. Durch die Einbindung einer größeren Gruppe von Personen, sei es durch Zusammenarbeit oder durch Präsentation, wird Wissen auf eine wirkungsvolle und effiziente Weise vermittelt. Die Möglichkeit, mit einer größeren Gruppe von Menschen zu kommunizieren, macht das Workshopping im Vergleich zum 1-on-1-Training einzigartig.
4 verschiedene Workshopping-Übungen
Im Rahmen von funktionalen und pädagogischen Workshops gibt es viele verschiedene Workshopping-Übungen, die Sie durchführen können, um die Effizienz zu fördern und die Kommunikation zu verbessern. Nachfolgend finden Sie einige beliebte Beispiele, die sich leicht über ein Online-Whiteboard erledigen lassen.
Entwicklungs-Workshop
Ein Entwicklungs-Workshop ist ein funktionaler Workshop, der sich auf die Schaffung von Aktionen konzentriert. Dies ist häufig in der Produktentwicklung zu beobachten, kann aber auch im Marketing, in der Softwareentwicklung oder in der Innovationsplanung eingesetzt werden.
Entwicklungsworkshops helfen dabei, eine einheitliche Vision für das gesamte Team zu entwickeln und durch detaillierte Zusammenarbeit sichere Lösungen zu schaffen. Sie sind das perfekte Beispiel für einen funktionalen Workshop und können in einer einzigen langen Sitzung oder in einer Reihe von Sitzungen durchgeführt werden.
Brainstorming-Workshop
Ein Brainstorming-Workshop ähnelt einem Entwicklungsworkshop, ist aber theoretischer. Bei dieser Übung werden die Teammitglieder aufgefordert, Lösungen für ein Problem zu finden oder neue Ideen für die Zukunft zu entwickeln.
Das Endziel ist unterschiedlich und möglicherweise nicht immer umsetzbar. Dennoch ist diese Workshopping-Aktivität nützlich, um neue Ideen zu entwickeln und den Kommunikationsfluss innerhalb eines Teams zu verbessern. Sie können einen Brainstorming-Workshop mit einer beliebten Brainstorming-Vorlage wie unserer Brainwriting-Vorlage kombinieren, um das Beste aus Ihrer Sitzung herauszuholen.
Vernetzungs-Workshop
Vernetzungsworkshops sind ein gutes Beispiel für eine Übung, die sowohl lehrreich als auch funktional sein kann. Ein Networking-Workshop kann eine Lernerfahrung sein, bei der eine Gruppe von Teilnehmern die besten Praktiken und Geheimtipps für professionelles Networking lernt.
Es kann aber auch eine große Sitzung sein, zu der die Teilnehmer kommen, um Kontakte zu knüpfen, zusammenzuarbeiten und Beziehungen aufzubauen. Ob pädagogisch oder funktional, diese Art von Workshops ist sehr beliebt und wird immer mehr zu einer Option für persönliche Treffen.
Virtueller Workshop
Virtuelle Workshops sind ein Medium, mit dem die meisten der oben genannten Workshops durchgeführt werden können. Die Durchführung eines virtuellen Workshops ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer und Experten aus der ganzen Welt einzubinden, ohne sich um logistische Zwänge kümmern zu müssen. Die Durchführung von Bildungsworkshops über eine virtuelle Plattform wie IdeaScale Whiteboard macht es einfach, diese Sitzungen für die Öffentlichkeit zu öffnen und eine globale Kommunikationsschleife zu schaffen.
Workshop zu bewährten Praktiken
Um einen erfolgreichen Workshop durchzuführen, muss er zielgerichtet sein. Zielgerichtetes Workshopping bedeutet, alle Teilnehmer einzubeziehen, erreichbare Ziele zu schaffen und ein Umfeld zu schaffen, das zum Erfolg beiträgt. Hier sind einige der besten Praktiken, die Sie bei der Erstellung von Workshops beachten sollten.
Eisbrecher verwenden
Um ein erfolgreiches Workshop-Erlebnis zu haben, muss sich jeder wohlfühlen und bereit sein, mitzumachen. Es ist nicht einfach, Menschen in den richtigen Gemütszustand zu versetzen und sie dazu zu bringen, sich auf ein Gespräch einzulassen, vor allem online, und Eisbrecher können eine effektive Übung sein, um das Gespräch aufzulockern.
Eisbrecher tragen dazu bei, Vertrauen zwischen Menschen aufzubauen und lockere, angenehme Gespräche zu führen. Der persönliche Kontakt ist der Schlüssel zum Aufbau effektiver Beziehungen und zu einem erfolgreichen Workshopping. Wenn Sie mehr über potenzielle Eisbrecher erfahren möchten, sehen Sie sich diese Vorschläge für Ihren nächsten Workshop an.
Klare Ziele setzen
Eines der wichtigsten Dinge, die man sich beim Workshopping merken sollte, ist, dass man sich von Anfang an klare Ziele setzen muss. Unabhängig davon, ob es sich um einen pädagogischen oder funktionalen Workshop handelt, wird die Klärung der Hauptziele des Workshops alle Beteiligten zum Erfolg führen. Wenn Ihre Ziele nicht klar sind, wird es schwierig sein, einen effektiven Aktionsplan zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Die Festlegung klarer Ziele trägt dazu bei, den gesamten Workshopprozess aufeinander abzustimmen, aber auch das Ergebnis der Übung zu verdeutlichen. Wenn Sie sich von Anfang an über Ihre Ziele im Klaren sind, haben Sie einen klaren Endpunkt, auf den Sie hinarbeiten. Unabhängig davon, ob es sich dabei nur um einen Mitnahmeeffekt oder ein spezifisches Aktionsziel handelt, ist ein messbares Endziel während des gesamten Workshopprozesses von entscheidender Bedeutung, um den Fokus auf das gemeinsame Ziel zu halten.
Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen, und diese Vision von allen Teilnehmern geteilt wird, können Sie mit der Arbeit an dem eigentlichen Workshop beginnen.
Förderung der Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu einer effektiven Workshopping-Sitzung. In jedem Workshopping-Szenario ist es wichtig, allen Beteiligten die Bedeutung der Zusammenarbeit zu verdeutlichen, damit sie sich alle beteiligen und ihren Beitrag leisten können.
Einer der Hauptvorteile des Workshoppings ist die Möglichkeit, mehrere Perspektiven auf ein und dasselbe Thema zu integrieren. Ganz gleich, ob es sich um eine funktionale Zusammenarbeit oder um den Austausch von Ideen zu einem pädagogischen Thema handelt, der Austausch von Perspektiven trägt dazu bei, das Denken aller Beteiligten zu erweitern. Dies ist der beste Weg, um während eines Workshops sinnvolle Ideen zu entwickeln und sollte während des gesamten Prozesses betont werden.
Befunde kommunizieren
Und schließlich ist es wichtig, dass Sie Ihre Ergebnisse nach dem Workshop mit allen Teilnehmern teilen. Dies ist ein oft vergessener Schritt und ein Grund dafür, dass viele virtuelle Workshops nur schwer Fuß fassen können. Die Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse des Workshops, den Sie gerade durchgeführt haben, in die Tat umgesetzt werden. Wenn Sie keine konzertierten Anstrengungen unternehmen, um diese Kommunikation zu verwirklichen, kann dies einen Großteil der Fortschritte zunichte machen, die Sie gerade gemacht haben.
Schlussfolgerung
Workshopping ist ein Prozess, der bei richtiger Durchführung zu großartigen Ergebnissen für die Teilnehmer führen kann. Ob virtuell oder persönlich, diese Tipps für das Workshopping werden hoffentlich dazu beitragen, dass Ihre nächste Zusammenarbeit ein Erfolg wird.
