Was ist ein Organigramm? Definition, Beispiele und Methoden für die Erstellung

Inhaltsübersicht

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist definiert als eine visuelle Darstellung oder ein Diagramm, das die Struktur einer Organisation abbildet. Sie bietet eine hierarchische Übersicht über die Beziehungen und Berichtslinien zwischen verschiedenen Personen, Abteilungen oder Einheiten innerhalb einer Organisation. Organigramme werden zu verschiedenen Zwecken eingesetzt, unter anderem:

• Struktureller Überblick: Organigramme helfen dem Einzelnen, die Gesamtstruktur des Unternehmens zu verstehen, einschließlich der verschiedenen Managementebenen, der Berichtsbeziehungen und der Organisation der verschiedenen Abteilungen oder Teams.

• Klarheit der Rollen und Zuständigkeiten: Sie machen deutlich, wer innerhalb der Organisation wofür verantwortlich ist, und helfen Mitarbeitern und Interessengruppen, ihre Rollen und die Rollen anderer zu verstehen.

• Kommunikation: Organigramme können die Kommunikation unterstützen, indem sie zeigen, wer wem unterstellt ist, was hilfreich sein kann, um Autoritätslinien und Entscheidungsprozesse zu verstehen.

• Onboarding: Neue Mitarbeiter erhalten oft Organigramme, um sich mit der Struktur des Unternehmens vertraut zu machen, was ihnen helfen kann, ihren Platz im Unternehmen zu verstehen.

• Strategische Planung: Organigramme können im Rahmen der strategischen Planung nützlich sein, da sie die wichtigsten Mitarbeiter und ihre Aufgaben aufzeigen und so die Entscheidungsfindung und die Ressourcenzuweisung erleichtern.

Organigramme gibt es in verschiedenen Formaten und Stilen, darunter hierarchische, Matrix- und flache Strukturen, je nach Aufbau der Organisation. Hierarchische Diagramme zeigen eine klare Befehlskette von oben nach unten, mit der höchsten Autorität an der Spitze und den untergeordneten Positionen darunter. Matrixdiagramme zeigen sowohl funktionale als auch projektbezogene Berichtsbeziehungen. Flache Strukturen findet man häufig in kleineren Organisationen mit minimaler Hierarchie, in denen die Mitarbeiter mehr Autonomie haben und zusammenarbeiten können.

Organigramm für Unternehmen

Ein Geschäftsorganigramm, auch als Unternehmensorganigramm bekannt, ist eine visuelle Darstellung, die die Struktur und Hierarchie einer Organisation veranschaulicht. Es bietet einen klaren Überblick darüber, wie die verschiedenen Rollen und Positionen miteinander verbunden sind, wer wem unterstellt ist und wie die Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens verteilt sind.

Beispiele für Organigramme

Organigramme gibt es in verschiedenen Formen und können an die spezifische Struktur und die Bedürfnisse einer Organisation angepasst werden. Im Folgenden finden Sie Beispiele für verschiedene Arten von Organigrammen, um Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten zu vermitteln:

1. Hierarchisches Organigramm

Dies ist die häufigste Art von Organigramm und stellt eine traditionelle Top-Down-Hierarchie dar.

CEO/Präsident > Exekutivteam > Abteilungen > Teams oder Einheiten > Mitarbeiter

2. Matrix-Organigramm

In einer Matrix-Organisation haben die Mitarbeiter ein doppeltes Berichtsverhältnis, da sie sowohl den Funktionsleitern als auch den Projektleitern unterstellt sind. Dies wird häufig in Organisationen mit komplexen Projekten oder funktionsübergreifenden Teams eingesetzt.

Funktionsmanager > Mitarbeiter

Projektleiter > Mitarbeiter

3. Flaches Organigramm

In einer flachen Organisation gibt es nur wenige oder keine mittleren Führungskräfte, und die Entscheidungsfindung ist dezentralisiert.

CEO/Präsident > Abteilungen > Mitarbeiter

4. Organigramm des Geschäftsbereichs

Diese Art von Diagramm wird von Unternehmen mit mehreren Produktlinien oder Abteilungen verwendet.

CEO/Präsident > Abteilungen

Abteilung 1 > Abteilungen > Mitarbeiter

Abteilung 2 > Abteilungen > Mitarbeiter

Abteilung 3 > Abteilungen > Mitarbeiter

5. Geografisches Organigramm

Organisationen mit einer starken geografischen Präsenz können diese Art von Diagramm verwenden.

CEO/Präsident > Regionalleiter > Filialleiter > Mitarbeiter

6. Teamorientiertes Organigramm

In Organisationen, die sich stark auf selbstverwaltete Teams stützen, könnte ein teambasiertes Diagramm wie folgt aussehen:

Team 1 > Mitglieder > Projektorientiert

Team 2 > Mitglieder > Projektorientiert

Team 3 > Mitglieder > Projektorientiert

7. Projektbezogenes Organigramm

Projektorientierte Organisationen können eine solche Struktur haben, bei der Teams für bestimmte Projekte gebildet werden:

Projekt 1> Team 1 > Mitglieder

Projekt 2> Team 2 > Mitglieder

Projekt 3> Team 3 > Mitglieder

8. Nonprofit-Organigramm

Gemeinnützige Organisationen haben eine Struktur, die wie folgt aussehen könnte:

Vorstand > Geschäftsführender Direktor > Abteilungen oder Programme > Mitarbeiter und Ehrenamtliche

9. Akademisches Organigramm

Universitäten und Bildungseinrichtungen haben eine einzigartige Struktur:

Kanzler/Präsident > Dekane > Fachbereiche > Lehrkräfte und Studierende

Dies sind nur einige Beispiele, und Unternehmen können individuelle Organigramme erstellen, die ihren individuellen Bedürfnissen und Strukturen entsprechen. Software oder Tools für Organigramme können bei der Gestaltung und Pflege dieser Diagramme wirksam helfen.

Erfahren Sie mehr: Vorteile von Organigrammen

Wie man ein Organigramm erstellt

Die Erstellung eines Organigramms umfasst mehrere Schritte, und Sie können zwischen verschiedenen Methoden und Werkzeugen wählen, um diese Aufgabe zu bewältigen. Hier finden Sie einen allgemeinen Leitfaden für die Erstellung eines Organigramms:

Methode 1: Verwendung von Software oder Online-Tools

• Wählen Sie eine Software oder ein Online-Tool: Es gibt zahlreiche Softwareprogramme und Online-Tools, die speziell für die Erstellung von Organigrammen entwickelt wurden. Zu den beliebtesten Optionen gehören Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Lucidchart, OrgChart Now, OrgPlus und Online-Plattformen wie Google Drawings, Canva und Creately. Wählen Sie das Tool, das Ihren Anforderungen und persönlichen Vorlieben entspricht.

• Starten Sie ein neues Dokument oder Projekt: Öffnen Sie die Software oder das Online-Tool, das Sie gewählt haben, und beginnen Sie ein neues Dokument oder Projekt.

• Wählen Sie eine Vorlage (falls vorhanden): Viele dieser Tools bieten vorgefertigte Vorlagen für Organigramme. Sie können eine Vorlage auswählen, die der Struktur Ihres Unternehmens entspricht, oder ganz neu beginnen.

• Formen oder Elemente hinzufügen: In der Regel werden in Organigrammen Formen (z. B. Rechtecke oder Quadrate) verwendet, um Positionen oder Personen darzustellen. Fügen Sie diese Formen auf der Leinwand ein, und beschriften Sie sie mit den Berufsbezeichnungen oder Positionen.

• Verbinden Sie die Formen: Verwenden Sie Linien oder Verbindungen, um die Berichtsbeziehungen zu kennzeichnen. Verbinden Sie die Formen, um zu zeigen, wer wem unterstellt ist. Die Linien sollten vom Untergebenen zum Vorgesetzten zeigen.

• Anpassen und Formatieren: Sie können das Diagramm anpassen, indem Sie die Farbe, die Größe und den Stil der Formen und Linien ändern. Bei Bedarf können Sie auch Bilder, Logos oder zusätzliche Informationen zu den Formen hinzufügen.

• Text hinzufügen: Fügen Sie Text in die Formen ein, um die Namen der Personen zu nennen, die die jeweilige Position innehaben.

• Gruppieren und Anordnen: Ordnen Sie die Formen in einer logischen und hierarchischen Reihenfolge an. Gruppieren Sie zusammengehörige Positionen oder Abteilungen.

• Überprüfen und bearbeiten: Überprüfen Sie Ihre Tabelle noch einmal auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Sicherstellen, dass die Berichtsbeziehungen korrekt dargestellt werden.

• Speichern und exportieren: Speichern Sie Ihr Diagramm im gewünschten Dateiformat (z. B. PDF, PNG oder JPEG), um es mit anderen zu teilen oder auszudrucken.

Methode 2: Manuelles Zeichnen

Wenn Sie es vorziehen, ein Organigramm von Hand zu erstellen:

• Besorgen Sie sich Material: Sie benötigen ein großes Blatt Papier oder ein Whiteboard, Marker und ein Lineal.

• Skizzieren Sie das Diagramm: Zeichnen Sie Formen (Rechtecke oder Quadrate), um Positionen darzustellen, und verbinden Sie sie mit Linien, um Berichtsbeziehungen anzuzeigen. Beschriften Sie jede Form mit der entsprechenden Berufsbezeichnung oder Position.

• Namen hinzufügen: Schreiben Sie die Namen der Personen in ihren jeweiligen Positionen.

• Farbe und Formatierung: Verwenden Sie verschiedene Farben und Formatierungen, um Formen und Linien zu unterscheiden, falls gewünscht.

• Überprüfen und bearbeiten: Überprüfen Sie die Tabelle sorgfältig, um die Richtigkeit und Lesbarkeit sicherzustellen.

• Fotografieren oder Scannen: Wenn Sie eine digitale Kopie wünschen, fotografieren oder scannen Sie die Handbuchkarte.

• Teilen oder Drucken: Teilen Sie das digitale oder physische Diagramm mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation.

Die Erstellung eines Organigramms ist ein nützliches Hilfsmittel, um die Struktur Ihrer Organisation zu veranschaulichen. Denken Sie jedoch daran, dass es aktualisiert werden sollte, wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt oder Änderungen in ihrer Struktur oder ihrem Personal erfährt. Die Verwendung spezieller Software oder von Online-Tools erleichtert die Aktualisierung und Überarbeitung.

Erfahren Sie mehr: Organisationsstruktur vs. Organigramm