Wenn Sie ein anstehendes Projekt haben, das nicht scheitern darf, sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen der RACI-Matrix und der ARPA wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Lesen Sie, und danken Sie mir später.
RACI-Matrix
Dies ist eine Verantwortungszuweisungsmatrix, ein berühmter Entscheidungsfindungsrahmen, der hilft, Rollen und die mit den Rollen verbundenen Verantwortlichkeiten in einem Projekt zu identifizieren. Das Akronym RACI steht für:
- Verantwortlich
Dies bezieht sich auf Personen, die für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich sind.
- Verantwortlich
Die Person, die letztendlich für die Fertigstellung des Ergebnisses oder der Aufgabe verantwortlich ist; die Person, die sicherstellt, dass die Anforderungen der Aufgabe erfüllt werden, und die Arbeit an andere Verantwortliche delegiert.
- Konsultiert
Dazu gehören auch Experten, die zum Thema befragt werden.
- Informiert
Diejenigen, die über den Fortgang der Arbeiten informiert werden, in der Regel erst nach Abschluss der Arbeit oder des Projekts.
ARPA-Modell
ARPA steht für Accountable (Verantwortlicher), Responsible (Verantwortlicher), Participant (Teilnehmer) und Advisor (Berater), und die RACI-Matrix steht Pate dafür. Sie kann für ein einzelnes Projekt oder einen großen Geschäftsbereich eingesetzt werden. Schauen wir uns das genauer an.
- Verantwortlich
Diese Person ist für die Leistung des Unternehmens verantwortlich. Er hat die Aufgabe, strategische Entscheidungen über das Projekt oder Vorhaben zu treffen.
- Verantwortlich
Dies bezieht sich auf eine oder zwei Personen, die für die täglichen Aktivitäten verantwortlich sind und sicherstellen, dass die Arbeit erledigt wird. Diese Personen treffen taktische Entscheidungen über das Projekt oder Programm.
- Teilnehmer
Personen, die Zeit und Geld aufwenden, um dem Projekt zum Erfolg zu verhelfen, aber keine Schlüsselrolle oder Verantwortung für die Initiative haben. Sie treffen Entscheidungen über die Qualität der Arbeit, wenden sich aber in allen anderen Fragen an die verantwortliche oder rechenschaftspflichtige Partei.
- Berater
Dies sind Personen, die in einer oder mehreren Fragen beratend tätig sind, aber keine Entscheidungsbefugnis haben.
RACI-Matrix vs. ARPA-Modell Ähnlichkeiten
Es gibt grundlegende Parallelen zwischen der RACI-Matrix und ARPA. Im Folgenden werden die Ähnlichkeiten zwischen der RACI-Matrix und dem ARPA-Modell erörtert:
- Beides sind Entscheidungsgrundlagen
Die RACI-Matrix und das ARPA-Modell sind Rahmenwerke, die es den Teammitgliedern ermöglichen, die mit den Geschäftsbereichen oder einem Projekt verbundenen Rollen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren.
- Beide haben Accountable and Responsible
Beide Rahmenwerke haben die Teile „rechenschaftspflichtig und verantwortlich“ als Mechanismen, die die Entscheidungsfindung fördern. Diese beiden helfen den Teammitgliedern bei der Arbeit mit einer klaren Vision und ermöglichen ihnen ein zügiges Vorgehen.
- Beide fördern das Produktivitätsniveau
Der Aufbau eines funktionierenden Systems setzt voraus, dass Sie ein System verwenden, das Ihren Teammitgliedern eine große Hilfe ist. Wenn Sie entweder die RACI-Matrix oder das ARPA-Modell ausprobieren, können Ihre Projektmitarbeiter ihren Arbeitsprozess produktiver gestalten.
Unterschiede zwischen der RACI-Matrix und dem ARPA-Modell
Die Unterschiede zwischen der RACI-Matrix und dem ARPA-Modell werden aufgrund der grundlegenden Parallelen zwischen beiden Modellen nur am Rande erwähnt, aber es gibt einige Unterschiede.
- Die Unvereinbarkeit von Ordnung und Hierarchie
Obwohl die RACI-Matrix konzeptionell sinnvoll ist, hat sie den Nachteil, dass die von ihr dargestellte Reihenfolge nicht die Hierarchie widerspiegelt. Mit dem ARPA-Modell können die Teammitglieder leicht einen Ausweg aus der Inkongruenz von Rollen und Aufträgen finden. Daher hilft die Erstellung eines ARPA-Modells den einzelnen Teammitgliedern dabei, konsensfähig zu werden und eine klare Rolle zu spielen.
- Unterschiede in der Entscheidungsfindung
Im ARPA-Modell ist klar definiert, wer eine Entscheidung trifft. Die Entscheidungsfindung nach dem ARPA-Modell scheint klar geregelt zu sein: die Teammitglieder, die die Rollen übernehmen, und die Art ihrer Entscheidungen. In der RACI-Matrix geraten die Dinge durcheinander, und folglich kommen die Projekte langsamer voran.
- Der Unterschied in der Arbeitseffizienz
Da im ARPA-Modell die Rollen und Zuständigkeiten der verschiedenen Teile des Systems klar definiert sind, können die Mitarbeiter ihr Bestes geben. Dies ermöglicht eine bessere Arbeitseffizienz, während die RACI-Matrix keine klare Aufgabenbeschreibung enthält, was ihre Effizienz und Produktivität verringert.
- Unterschied in der Innovation
Wenn wir ein Projekt in Angriff nehmen oder vor einer wichtigen Entscheidung stehen, hilft uns das ARPA-Modell, kreativ zu werden, und bringt uns an die Spitze unseres Spiels. Der Grund dafür ist, dass ARPA der Klärung der Rollen im Vorfeld Vorrang einräumt und es den Beteiligten so ermöglicht, ihre Rolle zu verstehen.
- Die unterschiedliche Entscheidungsbefugnis
Ein Berater im ARPA-Modell verfügt über keine Entscheidungsbefugnis. Seine Aufgabe ist es, die anderen Mitglieder des Teams zu unterstützen und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie Verantwortung tragen. Dies ist bei der RACI-Matrix nicht der Fall; die Arbeitnehmer haben keine klare Rollendefinition.
Die RACI-Matrix und ARPA sind zwei gute Instrumente für die Zuweisung von Verantwortung, die Sie für Ihr bevorstehendes Projekt übernehmen können. Sie sollten eine auswählen, die für Ihr Projekt am besten geeignet ist.
