In der Regel wird die Verwendung einer RACI-Matrix empfohlen, um die wichtigen Aufgaben zu berücksichtigen, die während des Lebenszyklus eines Projekts anfallen werden. Sein tatsächlicher Nutzen ist jedoch Gegenstand erheblicher Diskussionen. Was tun Sie also stattdessen, wenn Sie wichtige Entscheidungen treffen? In diesem Beitrag werden die Alternativen zur RACI-Matrix, die sich im Laufe der Zeit bewährt haben, vorgestellt und beschrieben.
Laut getskore.com suchen Menschen aus zwei Gründen nach Alternativen zur RACI-Matrix. Die RACI-Matrix ist vage und oft verwirrend. Die Anwendung der RACI-Matrix ist kompliziert und kann zu einer umfangreichen, schwer verständlichen Dokumentation führen.
Alternativen zur RACI-Matrix bestehen vor allem in alternativen Tabellenformaten, bei denen Sie immer noch eine Liste von Aktivitäten und Beteiligten haben. Sie können die Funktion eines jeden Teilnehmers an jedem Knotenpunkt in jeder Aktion darstellen. Darüber hinaus übertreffen die von der RACI-Matrix angebotenen Alternativen die Rollen von „Verantwortlich“, „Verantwortlich“, „Angehört“ und „Informiert“. Dies ist der wichtigste Unterschied zwischen der herkömmlichen RACI-Matrix und ihren Alternativen.
Gemeinsame RACI-Matrix-Alternativen
- RASCI
RASCI ist eine Alternative zum bekannteren RACI-Diagramm. Verantwortlich, rechenschaftspflichtig, unterstützend, konsultiert und informiert. Beide Begriffe sind austauschbar und haben ähnliche Bedeutungen. Das ‚S‘ von RASCI steht für Support. Unterstützend“ beteiligt sich aktiv an der Aufgabe, während „Konsultiert“ nur Informationen liefert.
- RAS
Verantwortlich, Genehmigen und Unterstützen sind die drei Komponenten des RAS-Akronyms. Dabei wird der Einzelne nicht als Verantwortlicher für die Aufgabe betrachtet, was ziemlich verwirrend sein kann.
- DACI
Die Abkürzung DACI steht für „Driver, Accountable, Contributor or Consulted, and Informed“. DACI ist ein Entscheidungsfindungsrahmen, der die Rollen und Aufgaben verteilt, um die Projekte eines Teams zu beschleunigen und komplexe Gruppenentscheidungen zu vereinfachen.
Die Rolle des Fahrers besteht darin, die Entscheidung voranzutreiben. Der Genehmigende trifft die endgültige Entscheidung. Die Beitragszahler stellen alle erforderlichen Informationen zur Verfügung, die die Grundlage für die Entscheidung bilden. Die Informierten sind Personen außerhalb des Kernteams, auf die sich die Entscheidungen des Projekts auswirken können. Daher ist es wichtig, sie über die Entscheidungen auf dem Laufenden zu halten und zu „informieren“.
- CARS
Die Befürworter des CARS-Modells gehen noch einen Schritt weiter und sind der Meinung, dass das CARS-Modell überflüssige Informationen, die von RACI geliefert werden, eliminiert. Es steht für Communicate, Approver, Responsible und Support. Die Person, die die Genehmigung erteilt, wird als Genehmigender bezeichnet. Die Unterstützung umfasst alle Personen, die die verantwortliche Person bei der Arbeit unterstützen. CARS wird zunehmend aktionsspezifisch und fügt, wie RASCI, die Unterstützungsrolle hinzu, wenn eine einzelne Rolle oder Person die Aktivitäten nicht ausführen kann.
- CLAM
Es ist ein Akronym für Contributes, Leads, Approves und Monitors. Bei dieser Variante des DACI liegt der Schwerpunkt auf den durchgeführten Aktionen und nicht auf den gespielten Rollen.
Andere Alternativen zur RACI-Matrix
- RATSI
RATSI ist lediglich eine Variante von RASCI, die die Unterstützungsfunktion hinzufügt und die Titel mehrerer anderer Positionen ändert. RATSI ist ein Akronym für Accountable, Task, Support und Informed.
Der grundlegende Vorteil von RATSI besteht darin, dass es das traditionelle Paar aus verantwortlich und rechenschaftspflichtig in drei Rollen aufteilt: Verantwortlich, Autorität und Aufgabe. Wenn eine anspruchsvolle Ausführung unvermeidlich ist, kann dies dazu beitragen, Ihre Matrix zu verbessern und die Rollen richtig zu differenzieren.
- PACIS
Perform, Accountable, Control, Suggest, and Informed, abgekürzt als PACSI.
Diese Alternative legt den Schwerpunkt auf die Prüfung der Ergebnisse und ist eine der akzeptabelsten RACI-Optionen, wenn eine umfassende organisationsweite Validierung der Ergebnisse erforderlich ist. Diese Strategie kann dazu beitragen, bestimmte Straßensperren oder Gebietsstreitigkeiten zu vermeiden.
Warum der Bedarf an RACI-Alternativen?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten der verschiedenen Alternativen zur RACI-Matrix den Schwerpunkt auf eine genauere Definition der Konzepte legen. Sie gehen näher auf die Aktion ein, um etwaige Unklarheiten zwischen den Positionen zu beseitigen. Da sich die Modelle in Bezug auf ihre Zielsetzung nicht wesentlich voneinander unterscheiden, ist es üblich, sich die verschiedenen Modelle anzusehen und dann dasjenige auszuwählen, das Sie bevorzugen oder das für Ihr Projekt am besten geeignet ist.
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