Eine Organisationsstruktur bezieht sich auf die Berichtsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern innerhalb einer Organisation. Sie legt Autorität, Verantwortung und Rechenschaftspflicht fest. Eine Organisationsstruktur macht es für jeden einfacher herauszufinden, wer wem unterstellt ist, wessen Anweisungen er annehmen kann, an wen er delegieren kann usw.
Andererseits, ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Struktur einer Organisation. Unternehmen verwenden Organigramme, um ihre Struktur zu verdeutlichen, damit alle Mitarbeiter sie verstehen können. Diese Diagramme erleichtern es jedem Mitarbeiter im Unternehmen, seine Rolle, seinen unmittelbaren Vorgesetzten sowie seine Verantwortung und Rechenschaftspflicht zu kennen.
Warum sind organisatorische Strukturen so wichtig?
Organisationen müssen so strukturiert sein, dass jedes Unternehmensmitglied die Zuständigkeiten und die individuellen Aufgaben und Pflichten kennt. Ob ein riesiges Kaufhaus oder ein kleines Geschäft, jedes Unternehmen muss so strukturiert werden, dass es seinen Bedürfnissen am besten entspricht und erfolgreich ist. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die Organisationsstrukturen einzigartig machen:
1. Bedeutung der formalen Struktur
Die Organisationsstruktur erhöht die betriebliche Effizienz, indem sie dem Personal auf allen Ebenen der Organisation Klarheit verschafft. Ohne eine formale Organisationsstruktur kann es für die Mitarbeiter schwierig sein, festzustellen, wem sie in bestimmten Fällen formell unterstellt sind. Es kann unklar werden, wer genau die letzte Verantwortung für was trägt.
2. Anleitung für Mitarbeiter
Die Organisationsstruktur dient allen Mitarbeitern als Orientierungshilfe, indem sie die offiziellen Berichtsbeziehungen festlegt, die den Arbeitsablauf des Unternehmens regeln. Ein formaler Entwurf des Unternehmensdesigns erleichtert die Aufnahme neuer Positionen in das Unternehmen und bietet eine flexible und einsatzbereite Möglichkeit zum Wachstum.
3. Schnellere Entscheidungsfindung
Der effiziente Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens kann die Entscheidungsfindung beschleunigen. Eine klar definierte Organisationsstruktur verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen, was die Produktivität Ihres Unternehmens insgesamt steigert.
4. Motivation der Mitarbeiter
Eine klar definierte Struktur kann auch als Fahrplan für interne Beförderungen dienen, so dass die Unternehmen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für Berufsanfänger entwickeln können.
So kann zum Beispiel ein Marketingassistent auf Einstiegsebene zum Marketingexperten, Social-Media-Vermarkter, Digital Marketing Supervisor, Marketingmanager und schließlich zum Marketingdirektor aufsteigen. Die Struktur Ihres Unternehmens auf diese Weise zu sehen, kann ein hervorragender Motivator für Mitarbeiter sein, die wissen wollen, dass sie ihre Karriere innerhalb ihres Unternehmens entwickeln können.
Unterschiede zwischen einer Organisationsstruktur und einem Organigramm
Auf den ersten Blick mögen Organigramme und Organisationsstrukturen sehr ähnlich erscheinen. Sie weisen jedoch erhebliche Unterschiede auf. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen aufgeführt:
- Eine Organisationsstruktur ist ein Plan, der die Rollen, Verbindungen und den Informationsfluss innerhalb einer Organisation definiert. Ein Organigramm hingegen visualisiert diese Struktur.
- Unternehmen richten ihre Organisationsstrukturen nach den verschiedenen funktionalen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens aus, z. B. Finanzen, Marketing, Vertrieb usw. Im Gegensatz dazu ist ein Organigramm auf die einzelnen Personen innerhalb des Unternehmens und ihre Titel ausgerichtet.
- Die Organisationsstruktur definiert die Ziele, die Verantwortlichkeiten und die wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) für jede Funktionsgruppe und jede Stelle innerhalb eines Unternehmens. Im Gegensatz dazu zeigt ein Organigramm die Stellenbezeichnung jeder Person an und kann die von der Personalabteilung geforderten Informationen enthalten, z. B. Stellenbeschreibung, Kontaktinformationen usw.
- Einmal festgelegt, ändert sich die Struktur einer Organisation nicht mehr, es sei denn, das Unternehmen ergreift eine neue Initiative, um seine Strategie zu erweitern oder zu ändern. Organigramme sind jedoch sehr schnell veraltet. Die Mitarbeiter treten häufig in ein Unternehmen ein und verlassen es wieder, so dass ein Organigramm fast sofort nach seiner Erstellung veraltet ist.
Erfahren Sie mehr: Vorteile von Organigrammen
Endnote
Organisationsstrukturen und Organigramme ähneln sich insofern, als die Organigramme eine grafische Darstellung der Struktur sind. Die Struktur bleibt jedoch erhalten, auch wenn das Organigramm nach Beförderungen oder Rücktritten veraltet ist. Eine gut definierte Organisationsstruktur ist der Schlüssel zur erfolgreichen Durchführung einer neuen Initiative.
