Man muss wissen, wie man die Eisenhower-Matrix als Instrument zur Priorisierung von Aufgaben einsetzt. Zweifellos ist die Priorisierung von Aufgaben ein Weg, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, und die tägliche Anwendung der Eisenhower-Matrix wird Ihnen dabei helfen. Sie können alle Aufgaben als dringend oder kritisch einstufen. Aber nicht alles Wichtige ist dringend und nicht alles Dringende ist wichtig. Folglich müssen Sie diese Aufgaben mit Dringlichkeit und Wichtigkeit erledigen.
Die Umsetzung der Eisenhower-Matrix wird Ihnen helfen, in allen Bereichen Ihres Lebens erfolgreich zu sein, einschließlich Geschäft, Karriere und Privatleben. Ja, Sie werden produktiver, wenn Sie Ihre Zeit effektiv für produktive Aufgaben nutzen können und Aufgaben vermeiden, die Ihre Zeit verschwenden und Ihre Energie aufzehren. Da Zeit die Währung des Lebens und das einzige Gut ist, das wir alle gleichermaßen global teilen, wird Ihr Leben umso besser sein, je produktiver und effektiver Sie es nutzen. Nicht die Quantität, sondern die Qualität der aufgewendeten Zeit ist ausschlaggebend für die Produktivität.
Die Darstellung der Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist eine Vier-Quadranten-Box, die in einen wichtigen Flügel (links) und einen dringenden Flügel (rechts) eingeteilt ist. Die Quadranten werden wie folgt dargestellt:
- Der erste Quadrant befindet sich am oberen linken Flügel des Quadranten. Es wird nur zur Dokumentation dringender und wichtiger Aufgaben verwendet.
- Der zweite Quadrant ist im oberen rechten Flügel des Quadranten dargestellt. Sie dient dazu, wichtige Aufgaben zu dokumentieren, d.h. sie sind wichtig und nicht dringend.
- Der dritte Quadrant befindet sich im unteren linken Flügel des Quadranten. Dieses Feld dient dazu, dringende, aber unwichtige Aufgaben zu notieren.
- Der vierte Quadrant befindet sich im rechten unteren Flügel des Quadranten. Dieses Feld dient dazu, Aufgaben zu notieren, die weder wichtig noch dringend sind.
Wie können Sie die Eisenhower-Matrix täglich effektiv nutzen?
Die Eisenhower-Matrix ist zweifelsohne eines der besten Instrumente zur Prioritätensetzung. Die Effizienz dieses Instruments hängt davon ab, wie effektiv Sie es einsetzen können. Die Matrix ist in vier Quadranten unterteilt, die die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit darstellen. Um die Eisenhower-Matrix zu verwenden, stellen Sie jeden Quadranten von eins bis vier mit den folgenden einfachen Tags dar: Tun, Entscheiden, Delegieren bzw. Löschen. Im Folgenden werden die Auswirkungen dieser Tags erläutert:
Das bedeutet, dass die Aufgaben im ersten Quadranten unbedingt erledigt werden müssen, weil sie sowohl dringend als auch wichtig sind, und Sie müssen sie nach Prioritäten ordnen. Da diese Aufgaben für Ihr Leben, Ihr Geschäft und Ihre Karriere von entscheidender Bedeutung sind, müssen Sie sie vor allen anderen Aufgaben erledigen. Wenn Sie z. B. eine Frist für die Einreichung eines dringenden und für Ihr Vorankommen wichtigen Vorschlags einhalten müssen, müssen Sie alle anderen Aufgaben beiseite legen, um sich darauf zu konzentrieren. Und die Aufgaben im zweiten Quadranten sind offen für eine Entscheidung, d. h. Sie planen sie nach Wichtigkeit. Es handelt sich dabei um Aufgaben, die Sie nicht sofort erledigen werden, aber Sie werden entscheiden, welche Sie erledigen wollen, je nach Ihrer Entscheidung. Da sie nicht dringend sind, können Sie einen Termin für die Bearbeitung einplanen (anstatt sie aufzuschieben).
Darüber hinaus ist der dritte Quadrant für Aufgaben vorgesehen, die nicht von Ihnen selbst erledigt werden müssen. Das bedeutet, dass Sie diese Aufgaben an andere delegieren können, die sie in Ihrem Namen erledigen, um maximale Produktivität zu erreichen. Diese Aufgaben sind nicht immer Teil Ihrer Tagesplanung; sie können mitten in einer anderen Tätigkeit auftauchen. Beispiele dafür sind das Summen Ihrer Messaging-App, als dringend gekennzeichnete E-Mails usw. Und auch die Aufgaben im vierten Quadranten sollten Sie streichen, denn sie sind weder wichtig noch dringend; sie verschwenden Ihre Zeit und zehren an Ihrer Energie. Dieser Quadrant enthält Aufgaben, die Sie eher in Ihrer Freizeit als in Ihrer produktiven Zeit erledigen. Einige Beispiele sind das Spielen von Spielen, das Surfen im Internet und die Nutzung sozialer Medien.
Erfahren Sie mehr: Was ist die Eisenhower Matrix?
Schlussfolgerung
Das Setzen von Prioritäten und der Einsatz von Qualitätszeit für Ihre Aufgaben erleichtert deren Erledigung und fördert den Fortschritt in der Gruppe oder beim Einzelnen. Dies sind die Grundlagen, die Sie sich merken sollten, wenn Sie dieses Priorisierungsinstrument, die Eisenhower-Matrix, optimal nutzen wollen. Darüber hinaus sind die oben genannten Grundsätze universell anwendbar, d. h. Sie können sie auf Ihr Unternehmen, Ihre Gruppe und Ihre individuellen Projekte anwenden. Die Anwendung der Eisenhower-Matrix sollte daher Teil Ihrer täglichen Routine sein, denn sie steigert die Produktivität.
