ما هي المنهجية الرشيقة؟ التعريف والأنواع والخطوات والمزايا والتطبيقات

جدول المحتويات

إذا كنت جديدًا في عالم تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع، فربما سمعت مصطلح “Agile” الذي يتجول في الأرجاء. إذا كنت لا تعرف ماذا يعني هذا أو لماذا يستخدمه الناس، فقد يكون من المربك للغاية فهم سبب أهمية التفكير بعقلية Agile.

في هذه المقالة، سنحدد منهجية Agile ونقسم ما يدخل فيها وسبب أهميتها.

ما هي المنهجية الرشيقة؟

تتميز منهجية Agile، وهي أيديولوجية سير عمل تحويلية يتم تطبيقها بشكل أساسي في تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع، بالتزامها بالتحسينات الدورية والتعاون وحل المشكلات التكيفي. متجذرًا في المبادئ التي أوضحها مؤسسو بيان Agile، فهو يدافع عن:

• الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
• برامج العمل على الوثائق الشاملة
• التعاون مع العملاء على التفاوض على العقود
• الاستجابة للتغيير باتباع خطة

توجه هذه المبادئ روح Agile، وتضع احتياجات العملاء في المقدمة وتضمن تقديم حلول فعالة. ولتحويل هذه المبادئ إلى مبادئ توجيهية قابلة للتنفيذ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• التأكيد على أهمية إرضاء العملاء من خلال توفير برامج قيّمة باستمرار من خلال عمليات التسليم المستمرة.
• تبني المرونة من خلال تغيير الأولويات والتمحور دون تفويت المواعيد النهائية.
• قم بقياس النجاح من خلال برامج العمل، مع التركيز على النتائج الملموسة.
• تيسير التعاون والتواصل المستمر ضمن دورات المشروع للحفاظ على التوافق مع فريقك.

توضح هذه النصائح العملية كيفية تطبيق منهجية Agile ضمن سير عملك، مما يؤدي إلى تحسين فوائدها المحتملة. احصل على فهم شامل لـ Agile من خلال التعمق في هيكلها وكتل بنائها.

هيكل المنهجية رشيقة

لا تعد منهجية Agile بالضرورة طريقة محددة لتنظيم فريقك ولكنها تتعلق أكثر بالأيديولوجية التي تتبعها عند العمل معًا. هناك استراتيجيات أخرى لإدارة المشاريع تكون أكثر فعالية عند بناء هيكل الفريق، ولكنها تقع أيضًا ضمن الأيديولوجية العامة المقترحة في إطار Agile.

تتيح لك هذه الفلسفة الشاملة هيكلة فريقك بالطريقة الأكثر فعالية بالنسبة لك، مما يتيح لك إنشاء بيئة عمل مرنة للغاية.

يعد تشجيع المرونة داخل الفريق أمرًا مهمًا لأنه يرتبط بشكل مباشر ببعض بيانات القيمة التي تم بناء Agile عليها. يعد هذا أحد المبادئ الرئيسية الوحيدة لبناء الفريق التي يجب اتباعها عند استخدام Agile، ولكن تحت مظلة Agile، هناك الكثير من الأشكال المختلفة لإدارة المشاريع التي تسمح لك بزيادة هيكلة فريقك.

أفضل 5 أنواع من المنهجية الرشيقة

تشمل المنهجيات الرشيقة مجموعة متنوعة من الأساليب والأطر التي تشترك في المبادئ والقيم المشتركة. فيما يلي بعض أنواع منهجية Agile الشائعة:

• سكرم: يبرز Scrum كإطار عمل منتشر للغاية في مجال المنهجيات الرشيقة. ويؤكد على التطوير التكراري في فترات زمنية محددة تسمى “سباقات السرعة”. وتشمل الأدوار الرئيسية في سكرم مالك المنتج، وسكروم ماستر، وفريق التطوير.

• كانبان: يركز كانبان على تصور العمل الجاري وتحسين تدفق العمل. غالبًا ما يستخدم للتسليم المستمر وليس لديه أطر زمنية محددة مثل Scrum. تقوم الفرق بإدارة عملها بناءً على السعة المتاحة وسحب المهام من الأعمال المتراكمة.

• البرمجة القصوى (XP): XP هي مجموعة من الممارسات التي تؤكد على معايير الترميز والتكامل المستمر والإصدارات المتكررة. وهي معروفة بممارسات مثل التطوير المدفوع بالاختبار (TDD)، والبرمجة الزوجية، والتغذية الراجعة المستمرة من العملاء.

• تطوير البرمجيات المرن: تهدف مبادئ اللين إلى تقليل الهدر وتعظيم القيمة. تشمل ممارسات الليّن تقليل عمليات التسليم، وتقصير حلقات التغذية الراجعة، والتركيز على تقديم ما يقدّره العميل حقًا.

• التطوير القائم على الميزات (FDD): يتمحور التطوير المستند إلى الميزات حول تقسيم تطوير البرمجيات إلى ميزات أصغر وأكثر قابلية للإدارة. إنه نهج يعتمد على النموذج الذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للمشاريع الكبيرة.

كيف ترتبط Agile باستراتيجيات إدارة المشاريع الأخرى؟

قد يعرف البعض منكم Agile بشكل أفضل من خلال استراتيجياتها الشائعة لإدارة المشاريع مثل scrum أو kanban أو Falling. وهذه كلها طرق متميزة لتقديم المنتجات من خلال الطبيعة الدورية للتنمية، ولكن جميعها لها سماتها الفريدة. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على بعض الاستراتيجيتين الأكثر شعبية.

1. كانبان

كانبان هو سير عمل متصور يساعد على تعزيز التواصل والتسليم الموجه نحو المهام داخل الفرق. إنه يطبق قيم Agile على مجلس إدارة المهام الذي يوجه الفريق خلال مشاريعهم.

اللوحة المستخدمة في إستراتيجية كانبان هي لوحة كانبان . تم إنشاء هذه اللوحة حول حالة المهام المشتركة للمجموعة، وتستعرض المهام المتراكمة وقيد التقدم والمهام المكتملة. باستخدام هذه اللوحة، يمكن لأي شخص في الفريق قياس حالة المشروع في لمحة.

إن منهجية إدارة المشاريع هذه موجهة بشكل خاص نحو التحسينات المستمرة وبناء المشاريع مع مرور الوقت، وهما شيئان يتم التركيز عليهما من خلال منهجية Agile.

2. سكروم

يأخذ سكروم سيولة منهجية Agile ويحولها إلى سباقات السرعة الصارمة لمدة أسبوعين. يتم تحليل هذه السباقات عند الانتهاء وهي الأساس للتحسينات التي تأتي مع الدورة التالية.

الفرق الرئيسي بين سكروم هو تنظيمه الصارم. هناك لوحة سكروم يستخدمها الفريق لتنظيم سباقات السرعة الخاصة بهم، وهناك أدوار متعددة داخل فريق سكروم لكل منها وظائف محددة.

تم تصميم منهجية إدارة المشروع هذه حول فترات السرعة الإضافية التي تزيد من السرعة والكفاءة في كل مرة. ومن خلال هذه الطبيعة الدورية للتطوير، تستطيع الفرق تحسين سرعتها وسير عملها.

دائمًا ما يكون الاختيار بين سكروم وكانبان أمرًا صعبًا بالنسبة للفرق. يتلخص الأمر في النهاية في سياق السيناريو الذي تعمل فيه، وما يعمل عليه فريقك بشكل أفضل. إذا كانت المواعيد النهائية الصارمة والهياكل الصارمة أكثر كفاءة، فقد يعمل سكروم بشكل أفضل. إذا كان فريقك يعمل بشكل جيد وبسلاسة أكبر، فقد يكون كانبان هو الخيار الأفضل. إحدى المزايا الرئيسية لـ Agile هي أنها تسمح لك بالعمل ضمن الإطار الذي يناسبك أنت وفريقك، وقد ينتهي الأمر إلى أن يكون مزيجًا من هذه الاستراتيجيات الشائعة.

إذا كنت مهتمًا، فسنسلط الضوء في مقالة لاحقة على الاختلافات بين Agile وscrum وKanban وشلال وأي استراتيجيات أخرى شائعة لإدارة المشاريع.

تعرف على المزيد: 14 سؤالاً حول منهجية Agile يجب أن تعرفها

خطوات المنهجية الرشيقة

منهجية Agile هي نهج تكراري وتدريجي لتطوير البرمجيات التي تركز على المرونة والتعاون ورضا العملاء. هناك العديد من الأطر والمنهجيات التي تندرج تحت مظلة Agile، ويعد Scrum أحد أكثرها شيوعًا. فيما يلي الخطوات العامة أو المبادئ الأساسية المرتبطة عادة بمنهجيات Agile، وخاصة Scrum:

• تراكم المنتج: تبدأ العملية بإنشاء عمل متراكم للمنتج، وهو عبارة عن قائمة مرتبة حسب الأولوية لجميع الميزات والمهام وقصص المستخدمين التي يجب معالجتها في المشروع.

• التخطيط للسباق السريع: يتعاون فريق التطوير ومالك المنتج على اختيار مجموعة من العناصر من قائمة المنتجات المتراكمة للعمل عليها خلال السباق التالي (دورة تطوير محددة زمنيًا، عادةً ما تكون من 2 إلى 4 أسابيع).

• تراكم الأعمال المتراكمة: خلال اجتماع التخطيط للسباق السريع، ينشئ الفريق قائمة بالمهام المتراكمة للسباق السريع، وهي قائمة بالمهام أو قصص المستخدمين التي سيتم العمل عليها خلال السباق السريع. هذا تفصيل أكثر تفصيلاً للعناصر المحددة.

• الوقوف اليومي (سكروم): في كل يوم من أيام السبرنت، يعقد الفريق اجتماعًا يوميًا أو اجتماع سكروم يومي لمناقشة التقدم المحرز والتحديات والتخطيط للـ 24 ساعة القادمة. وهو اجتماع قصير ومحدد بوقت (عادةً ما يكون 15 دقيقة).

• التطوير: يعمل فريق التطوير على المهام وقصص المستخدمين في الأعمال المتراكمة في سباق السرعة. يتعاونون عن كثب ويتواصلون باستمرار مع مالك المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تقديم الميزات الصحيحة.

• المراجعة: في ختام كل سبرنت، يتم عقد اجتماع لمراجعة السبرنت بهدف عرض المهام المنجزة على أصحاب المصلحة. يتم جمع الملاحظات.

• المراجعة بأثر رجعي: بعد مراجعة السباق السريع، يعقد الفريق اجتماعًا استعاديًا للتفكير في الأمور التي سارت بشكل جيد والأمور التي لم تسر على ما يرام، وكيف يمكنهم تحسين عملياتهم في السباق السريع التالي.

• التسليم التدريجي: من المحتمل أن يكون العمل المكتمل خلال العدو السريع قابلاً للشحن، مما يعني أنه يمكن إطلاقه إذا قرر مالك المنتج القيام بذلك. وهذا يسمح بالتسليم المستمر للقيمة للعميل.

• التكرار: تتكرر العملية لسباقات عدو متعددة، مع تعديل وتنقيح العمل المتراكم للمنتج بناءً على ملاحظات العملاء والمتطلبات المتغيرة.

• التكيّف: تؤكد الأجايل على الحاجة إلى التكيف مع الظروف المتغيرة. يجب أن يكون الفريق على استعداد لتغيير المسار إذا لزم الأمر وأن يتبنى التغيير كجزء طبيعي من العملية.من المهم ملاحظة أن منهجيات Agile لا تقتصر على تطوير البرمجيات ويمكن تطبيقها على سيناريوهات أخرى مختلفة لإدارة المشاريع وتطوير المنتجات. قد تختلف الخطوات والاحتفالات المحددة اعتمادًا على إطار عمل Agile المستخدم والاحتياجات الفريدة للمشروع. إن Scrum، كما ذكرنا سابقًا، هو مجرد مثال واحد على إطار عمل Agile، وهناك أمثلة أخرى مثل Kanban وLean وExtreme Programming (XP).

فوائد المنهجية الرشيقة

تقدم منهجية Agile العديد من الفوائد التي تجعلها خيارًا شائعًا لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع. بعض المزايا الرئيسية تشمل ما يلي:

• المرونة والقدرة على التكيف: تتيح المرونة للفرق الاستجابة للمتطلبات والأولويات المتغيرة. وهذا أمر بالغ الأهمية في بيئة الأعمال السريعة اليوم، حيث يمكن أن تتغير ظروف السوق واحتياجات العملاء بسرعة.

• التركيز على العميل: تضع أجايل العميل في دور محوري في عملية التطوير. تضمن التعليقات المنتظمة ومشاركة أصحاب المصلحة أن المنتج النهائي يتماشى مع توقعاتهم واحتياجاتهم.

• وقت أسرع للتسويق: يركّز التطوير الرشيق على تقديم تحديثات أو ميزات أصغر وتدريجية في أطر زمنية قصيرة (سباقات السرعة). يسمح ذلك بتسليم أسرع للمكونات الوظيفية وغالبًا ما يتم توصيل الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (MVP) إلى السوق بشكل أسرع.

• تحسين الجودة: يؤدي التكامل والاختبار المستمر في نظام أجايل إلى تحسين جودة المنتج. يتم اكتشاف العيوب والمخاوف وحلها في المراحل الأولى من عملية التطوير.

• تعزيز التواصل: تشجع الأجايل التواصل المتكرر داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة. تساعد اجتماعات المتابعة اليومية، والعروض التوضيحية المنتظمة، والعروض التوضيحية المنتظمة، والعروض الرجعية على إبقاء الجميع على اطلاع وتنسيق.

• الشفافية: تعزز المنهجيات الرشيقة الشفافية في تقدم المشروع ومشاكله. وهذا يساعد في تحديد المخاطر وتخفيفها، حيث تتم معالجة المشاكل عند ظهورها.

• تقليل المخاطر: من خلال تقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها، تقلل الأجايل من المخاطر المرتبطة بالإصدارات الكبيرة المتجانسة. وهذا يجعل من السهل التكيف مع التحديات غير المتوقعة.

• زيادة رضا العملاء: تسمح الرشيقة بالتغذية الراجعة المستمرة والقدرة على تغيير الأولويات بناءً على مدخلات العملاء. ويؤدي ذلك إلى منتج يلبي توقعات العملاء بشكل أفضل ويؤدي في النهاية إلى زيادة رضا العملاء.

• تمكين الفرق: تشجع أجايل فرق العمل ذاتية التنظيم التي تتمتع بمزيد من الاستقلالية والمسؤولية. وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى ارتفاع معنويات الفريق والإبداع والشعور القوي بالملكية.

• التحكم في التكاليف: يمكن أن تساعد الأجايل في التحكم في التكاليف من خلال معالجة المشاكل في وقت مبكر وضمان استخدام الموارد بكفاءة. كما أنها تسمح بتعديل الميزانية بناءً على الأولويات المتغيرة.

• زيادة الإنتاجية: تعزز المنهجيات الرشيقة التركيز على تقديم القيمة في كل سبرنت، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والشعور بالإنجاز بين أعضاء الفريق.

• إدارة أفضل للمخاطر: يسمح نهج أجايل التكراري بتحديد المخاطر والمشكلات في وقت مبكر من المشروع، مما يسهل إدارتها والتخفيف من حدتها.

من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن Agile يتمتع بالعديد من المزايا، إلا أنه قد لا يكون مناسبًا لجميع المشاريع أو المؤسسات. يعتمد نجاح Agile على التزام الفريق والتواصل الفعال والقدرة على احتضان التغيير. بالإضافة إلى ذلك، قد تجد بعض الصناعات أو المشاريع ذات المتطلبات التنظيمية الصارمة صعوبة في اعتماد ممارسات Agile. لذلك، من الضروري تقييم ما إذا كانت Agile مناسبة لمشروع أو مؤسسة معينة قبل تنفيذها.

مزايا المنهجية الرشيقة

كما يمكنك أن تقول، هناك الكثير من الأسباب التي قد تجعلك مهتمًا بتحويل فريقك إلى طريقة تفكير رشيقة. هناك بعض المزايا الجادة لاستخدام منهجية Agile، والتي سنناقش بعضها أدناه.

1. زيادة السرعة

تعد زيادة السرعة إحدى أكبر فوائد دمج منهجية Agile مع فريقك. دورات التطوير الأسرع مفيدة لكل من فريقك والعميل، مما يعني أن الجميع سعداء. تؤكد Agile أيضًا على أن سباقات السرعة تزيد من الكفاءة بمرور الوقت، مما يعني أنك ستشهد تحسنًا على المدى الطويل في فريقك.

2. التخلص من النفايات

تقوم الأساليب الرشيقة بعمل جيد في الاستغناء عن إعادة العمل من خلال التواصل بشكل مكثف طوال العملية. خاصة عند استخدام إستراتيجية مثل scrum أو kanban، لديك لوحة فعلية لتتبع مهام الجميع. يتم رسم هذه المهام على السبورة بحيث لا ينتهي الأمر بأي شخص بتكرار العمل وإضاعة الوقت. يساعد هذا على تحسين الكفاءة الإجمالية للفريق ويوفر قيمة لكل مهمة يتم تعيينها.

3. يبني تماسك الفريق

تتطلب منهجية Agile الكثير من التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق، وبمجرد الانتهاء من بعض سباقات السرعة مع فريقك، ستلاحظ أن الأشخاص يستخدمون أنماطًا منتظمة من التعاون. يوضح هذا كيف يمكن أن يساعد العمل ضمن عقلية Agile مع مرور الوقت في بناء التماسك والتوافق داخل فريقك.

4. تلبية احتياجات العملاء

أحد الأشياء التي تجعل Agile ذا قيمة كبيرة هو أنه يزيد من رضا العميل. يمنح Agile العميل شيئًا ما على أساس منتظم وهو مصمم لاستيعاب احتياجاته وظروفه المتغيرة. عندما يتمكن فريقك من التعامل مع هذه التغييرات وتقديم ما يطلبونه باستمرار، سيكون العميل راضيًا للغاية عن نتائجهم.

اعرف المزيد: الشلال مقابل كانبان مقابل سكروم مقابل لين مقابل الشلال المائي

تطبيقات منهجية رشيقة

التطبيق الرئيسي لمنهجية Agile والاستراتيجيات المرتبطة بها يقع ضمن تطوير البرمجيات. في حين أن هذا لا يزال هو الحال، لم يتم تطوير كل استراتيجية ضمن منهجية Agile مع وضع تطوير البرمجيات في الاعتبار. على سبيل المثال، تم إنشاء كانبان في الخمسينيات من القرن العشرين لتحسين تدفق التصنيع في تويوتا. ومع ذلك، منذ ذلك الحين، ركزت منهجية Agile والاستراتيجيات المرتبطة بها بشكل أساسي على بناء البرمجيات وهيكلة فرق التطوير.

بخلاف تطوير البرمجيات، يمكن تطبيق منهجية Agile في جميع أنحاء المؤسسة للتأثير على الطريقة التي يرى بها الأشخاص المشاريع وينجزونها. Agile هي طريقة للتفكير والقدرة على إنشاء أنماط قوية بناءً على هذه المبادئ البسيطة يمكن أن يكون لها تأثيرات في جميع أنحاء عملك.

على سبيل المثال، أحد أكبر المبادئ في منهجية Agile هو القدرة على إجراء تغييرات بناءً على دورات التطوير. يمكن تطبيق عقلية التحسين المستمر على مجموعة مبيعاتك، أو طريقة تواصلك مع فريقك، أو هيكل تسليماتك المنتظمة.

إن النظر إلى هذه العناصر من خلال عدسة التحسين المستمر والمستمر يعني أنه يمكنك بسهولة تحليل كفاءتها وإجراء التحسينات عند الضرورة. يمكن تطبيق هذا في أي مكان خارج نطاق تطوير البرامج وهو طريقة رائعة للفرق لتحسين عملياتها ومنتجاتها.

خاتمة

سواء كنت تقوم بتطوير البرامج أو كنت تعمل في إدارة المشاريع، فإن اعتماد منهجية Agile لفريقك يمكن أن يساعد في زيادة الكفاءة بعدة طرق. نأمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدت في توضيح ماهية منهجية Agile وسبب أهميتها، وإذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية تنفيذ هذه الاستراتيجيات عبر الإنترنت، فتأكد من مراجعة Ideascale Whiteboard .