执行战略计划需要认真考虑、规划和确定优先次序。 在概述如何实现总体战略目标时,战术规划是组织用来帮助提高效率和成功实现目标的一个过程。 在本文中,我们将概述什么是战术规划、为什么它很重要以及它的必要要素。
什么是战术规划?
战术规划的定义是,在总体战略计划的基础上,制定可操作的中短期时间表,以实现目标。 战术规划通常有助于确定多层次的目标,并有助于将长期战略目标分解为可在更小和更集中的项目中实现的基准。 协调对于制定有效的目标非常重要,而战术规划则是实现整个战略愿景协调的关键步骤。
如前所述,当组织需要制定行动计划以实现更大的战略目标时,通常会使用战术规划。 这可以是一个立即行动的号召,也可以是一个跨越几个月的号召;这取决于预期目标。 正因为如此,战术规划是一种灵活的战略,组织在需要将更远大的愿景分解为具体步骤时,可以利用这种战略。
战术规划通常涉及几个关键步骤,包括制定目标、划分责任、输送资源、制定时间表和分配具体任务。 制定目标是战术规划过程的一个关键部分,团队历来都寻求制定 SMART 目标,以帮助他们取得成功。 通过为任何规模的项目制定明确、可实现的目标,设定 SMART 目标可使组织提高团队的效率和生产力。 SMART 目标代表
- 具体:目标应该非常具体,以帮助人们集中精力完成任务。
- 可衡量:可衡量的目标使人们能够跟踪自己的进展,并确定通往成功的道路。
- 可实现:目标必须切实可行,才能使团队不断前进,并保持团队的信心。
- 相关性:确保目标与团队息息相关,并反映总体战略的优先事项。
- 及时:时间轴有助于团队按部就班地开展工作,并创建可预测的项目周期。
战术规划并不是严格意义上的战略规划的行动提示,它也可以应用于其他多种情况。 以下是在组织内部利用战术规划的一些方法:
- 需要立即采取行动时。
- 当企业希望在整个业务中实施大规模变革时。
- 将长期目标转化为现实的行动计划。
- 作为实施战略规划的成果。
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战术规划流程:6 个关键步骤
战术规划是一个可以根据组织所执行的战略计划进行编辑的过程,但如果执行得当,一般都会遵循一套类似的步骤。 以下是战术规划的主要内容,您的团队不能错过。
1.目标
战术规划中最重要的部分之一,就是在长期战略目标和短期目标之间准确规划目标。 对大多数组织而言,这需要创建一个 SMART 目标 以目标为导向,提供一套可操作的任务系统,以实现短期目标并向长期目标迈进。 由于战术规划的重点是将战略目标与可实现的近期行动联系起来,因此这些目标的结构大多是为了优化近期绩效,并为当前项目创建行动系统。
创建目标的过程应从总体战略目标开始,然后再逐步细化到创建既能实现这些目标又能满足客户需求的项目。 目标必须是可衡量的,以确保可以在整个过程中对其进行跟踪。 跟踪目标是优化目标和了解目标是否实现的关键。 根据 SMART 目标的定义,目标需要几个项目才能准确和可行。 这些目标必须与团队的总体目标相关,必须是可以实现的,以保持进展,并且必须是及时的,以创建可预测的、准确的项目周期。 所有这些要素都有助于为您的团队制定明智而成功的目标。
2.战术
战术是团队为实现目标而采取的具体策略和微观策略。 这涉及作为更大目标一部分的任何解决方案的研究、开发、实施和质量保证。 为团队实施战术是一个创建小规模战略的过程,通过任务实施来实现目标。 战术将解释具体任务的战略和目标,并让团队以最高效的方式实现目标。
在为目标制定战术时,必须强调的一点是团队正在监控的关键绩效指标。 跟踪正确的 KPI(关键绩效指标)对于确保目标准确定位以实现高层战略目标至关重要,这些 KPI 也需要转化为每个团队的战术。 确保战略目标的关键绩效指标在战术战略中得到体现。
3.行动
一旦为实现目标制定了坚实的战术战略,您就可以专注于实现目标所需的实际任务。 任务隶属于目标系统,描述了为完成更多目标而完成的日常行动。 它们通常是围绕目标的时间线来构建的,以帮助团队按时、按部就班地完成项目。
对于团队的日常运作而言,任务将是取得进展和前进的最重要的常规接触点。 它们对于建立团队的常规结构至关重要。 这里之所以强调它们,是因为它们是将更大的战略目标与个人行动联系起来的关键接触点,而这种联系对于确保一切工作都在一个统一的系统中进行至关重要。
4.资源
在制定战术计划时,资源分配对于执行计划中的各项任务、正确制定变革方案和取得高效进展非常重要。 资源不仅仅指金钱,还包括材料、时间、财务、团队带宽、产品细节、设备等等。 每个项目都需要特定的资源分配,而如何在项目之间分配资源以确保最高效率,则取决于项目管理团队。
5.时间表
战术规划需要一个明确的时间表,以确保每个人都有明确和一致的期望。 遵循最后期限、创建项目界限并制定所有任务的完成时间表,将为团队提供坚实的节奏和明确的优先事项。 这有助于消除沟通不畅,提高每个人的效率和工作成果。 时间表还能让领导层明确工作重点,并向整个团队传达需求。 这使它们成为战术规划的重要元素,也是建立团队一致性的关键所在。
6.提前计划
战术规划中需要牢记的重要一点是,并非所有事情都需要归结为眼前的任务。 成功的团队总是会制定前瞻性计划,而这需要一定的灵活性才能正常运作。 在制定灵活的计划时,团队可以更加放心,并为出现问题做好准备。 如果你不为潜在的障碍做好计划,当它们不可避免地出现时,你可能会惊慌失措。 确保您的团队灵活应变,以确保您已准备好应对任何突如其来的挑战。
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战术规划实例
在创建战术规划方案时,您可以使用许多模板。 一个在团队中非常流行的例子是 SWOT 模板. 这是一个流行的头脑风暴模板,也可用于有效组织战术规划示例。 使用 SWOT 模板 这有助于揭示组织需要重点关注的地方,并成为新战术规划战略背后的灵感源泉。 为了更好地解释如何实施战术规划,我们概述了几个简单的战术规划示例,以说明基本概述可能是什么样子。
提高企业销售额:企业决定将重点转向企业销售,而不是 B2C 销售。 这就需要采取不同的战略来有效实施。 战术规划步骤可能是这样的
- 参加企业交流活动,建立联系,增加对市场的了解。
- 通过培训和熟悉产品建立企业背景。
- 通过激励措施和客户机会,提高企业交易的优先级。
- 两周内将个人与企业的联系管道增加一倍。
强化品牌定位:您的企业拥有可靠的产品,但您希望加强品牌定位,以提高知名度和可信度。 这就需要在生态系统中进行战略性的重新定位,以唤起用户的正确感受。 以下是您的战术规划:
- 与 10 个高潜力合作伙伴建立品牌联盟。
- 通过高信誉营销活动刷新品牌形象。 更新品牌价值,在市场中脱颖而出。
- 实施搜索引擎优化结构,提高整体网络影响力和记忆度。
- 更改产品包装,以反映新的价值。
招聘新的开发团队:为了提高功能深度和产品粘性,你正集中精力招聘一支新的开发团队,以补充产品增长的不足。 以下是招聘流程的战术计划:
- 在所有相关渠道为每个职位添加招聘信息。
- 向所有招聘人员分发招聘简介,以便准确筛选。
- 在面试过程中增加技术专家,以改进反馈。
- 探索其他聘用途径,如大学或横向聘用。
- 针对符合招聘条件的人才开展外联活动。
9 战术规划流程
了解战略目标:战术规划过程首先要了解组织或部门的总体战略目标。 这些目标为战术计划提供了背景。
1.确定关键举措: 根据战略目标,确定需要实施的关键举措或项目。 这些举措应直接支持战略目标的实现。
2.设定具体目标: 为每项举措制定具体、可衡量的目标。 这些目标应明确、可量化、有时限。 它们是成功的基准。
3.资源分配: 确定成功实施计划所需的必要资源,包括预算、人员和技术。
4.制定行动计划: 制定详细的行动计划,概述每项举措的任务、责任、时间表和里程碑。 这些行动计划有助于指导日常运作。
5.风险评估: 评估可能阻碍战术计划执行的潜在风险和挑战。 制定应对这些潜在风险的替代计划或战略。
6.监测和衡量进展: 持续监测和衡量战术计划的进展情况。 关键绩效指标(KPI)可用于跟踪成功与否,并根据需要做出必要的调整。
7.沟通与协调: 确保组织内的所有利益相关者都了解战术计划,以及这些计划如何有助于实现总体战略目标。 团队成员的配合和支持是成功实施的关键。
8.定期审查和调整: 随着业务环境的变化或新信息的出现,应定期审查和调整战术计划。 灵活应对不断变化的情况至关重要。
9.执行: 最后,按照既定的时间表和指导方针执行计划。 这涉及到协调资源、监测进展情况,并在必要时做出调整,以保持正确方向。
战术规划有助于组织弥合长期战略愿景与实现目标所需的日常运作之间的差距。 它确保采取具体行动,推动组织向前发展,同时在动态的商业环境中保持适应性和反应能力。
战术规划的优势
对于那些试图在较小范围内实现目标的团队来说,战术规划可以使其与众不同。 如果您的团队正在考虑实施一项行动计划,但您不确定这样做是否有益,我们在下文中列出了一些战术规划的最大优势。
- 支持更大的目标:战术规划是将大目标转化为具体可行战略的过程,因此,通过参与战术规划,您能够支持整个组织的更大目标。
- 提高绩效:当人们关注如何支持更大的目标时,他们的绩效就会以实现这些基准为目标。 这有助于让大家集中精力,提高工作效率。
- 创造一致性:拥有一套巧妙的目标和实现目标的战略对团队具有激励作用,而参与强有力的战术规划则能使每个人保持一致。
- 吸引员工:为实现同一套目标而努力,对人们来说是一种强烈的体验,可以提高工作积极性和参与度。 此外,由于工作对整个组织的影响,人们通常会觉得自己对工作有更大的自主权。
- 制定切实可行的行动:总体目标可能会让团队感到艰巨和模糊,但战术规划可以让这些战略变得可行。 制定简明扼要的计划有助于为团队提供清晰的前进道路,使他们能够开始行动,实现目标。
- 明确优先次序:人们对战略规划的一个大问题是:”我该从哪里开始? 战术规划有助于明确团队应努力实现的具体优先事项,并消除对总体优先事项的误解。
- 增加灵活性:战术规划非常灵活,如果团队发现自己的关键绩效指标没有受到影响,就可以对其进行修改。 因为你不会改变组织的所有目标,所以你可以根据需要改变战术计划,最终确定正确的解决方案。
- 遵循时间表:战术规划围绕明确的时间表和标题展开,有助于团队组织起来按时完成项目。 这为业务提供了结构,并创造了可预测的结果。
- 跟踪关键绩效指标:如果实施得当,战术规划应遵循明确的关键绩效指标,以跟踪项目的成功及其对总体目标的影响。 这对于需要可衡量的统计数据来比较进展情况的团队来说是一个很大的好处。
- 消除浪费:通过引入完成项目和处理优先事项的明确公式,战术规划有助于消除团队工作流程中的浪费行为。 这不仅能提高效率,还能为未来创造新的工作模式。
战略规划与战术规划
战术规划和战略规划经常被混为一谈,但它们的运作范围完全不同。 下面,我们将简单明了地解释两者的独特之处。
战略规划强调的是一个组织的最高级别目标以及他们想要实现的全局目标。 这既包括他们的目标,也包括他们的总体愿景,以描绘他们未来想要实现的目标。 在制定战略计划时,高层管理人员会就报告和目标进行合作,以促进愿景的一致性和准确性。传统上,战略规划高于战术规划,并将影响战术规划的展开。
战术规划是一种更直接的战略,影响团队如何实现其战略计划。 它强调了团队为实现其战略目标而采取的小规模战略和个人行动。 总体而言,战术规划强调的是落实总体战略计划的短期行动。
通过以上分析,我们可以看出,战术规划和战略规划是相互关联的,但其运作范围却完全不同。 希望这有助于厘清两者的区别,让您的团队有效地促进两者的发展。
了解更多信息:什么是战略规划?
结论
制定 SMART 目标和行动计划是有效战术规划的关键,也是团队实现目标的关键。 如果本指南对您有所帮助,请尝试查看IdeaScale 白板 了解合作如何有助于制定和执行战术规划。