概述

美国海岸警卫队是美国武装部队的一个分支,负责通过执行美国法律保护美国水道、港口和海岸线,并充当水上第一反应者。 海岸警卫队拥有 40,992 名全职现役军人、7,000 名兼职预备役军人、8,577 名文职人员和 31,000 名海岸警卫队辅助志愿者。

安迪-豪威尔(Andy Howell)是一名退休的海岸警卫队指挥官和前创新官,目前担任海岸警卫队创新计划顾问。 作为海岸警卫队的前任创新官,安迪负责撰写政策和战略文件,帮助海岸警卫队提高创新能力,并向人们推销各种想法。

挑战

在任何大型组织内,倡导新的做法都可能很困难。 “安迪指出:”你需要为变革而战,并为此提出理由。 “人们知道需要做出改变,但你只是沉浸在当下的暴政中,甚至无法想象改变组织”。 变革不是来自一个人,而是需要来自一个组织的内部运作。

为了提高海岸警卫队的创新能力,安迪的团队需要一种方法来发现舰队中的好点子,并能将这些点子传达给决策者,从而解决企业问题。 美国海岸警卫队没有有效的员工参与工具,使他们能够提出问题并获得反馈。 “安迪说:”我们需要一种捕捉想法和吸引员工的方式,这样我们就能让员工知道我们在倾听他们的意见。

在转用 IdeaScale 之前,USCG 使用 SharePoint 电子表格作为大型创意数据库,用户可以查看提交的创意,但无法添加评论、进行项目协作或找到轻松将创意付诸行动的方法。

他们需要一个更好的方法。

US Coast Guard

解决方案

海岸警卫队于 2015 年引入 IdeaScale,并一直使用该平台。 他们的社区目前有 15,000 多名用户。 他们取得了什么成就?

拯救生命如何?

2017 年,美国经历了有记录以来最严重的飓风季节之一,海岸警卫队发现自己陷入了缓慢、过时的经验教训共享最佳实践流程中。 “安迪说:”我们应该称它们为’发现的教训’,而不是’吸取的教训’,因为我们什么也没学到。

但这已经足够了,为了使分享最佳实践的方式现代化,海岸警卫队通过其 CG_Ideas@Work 众包平台发起了 “飓风经验教训 “活动。 成员们不再需要各自为政的电子邮件、短信,甚至是纸笔,而是可以不受地域限制,在一个地方分享想法。

结果是:飓风急救人员相互交流了救生理念。

例如,一位成员在 Instagram 上看到求救信号后,分享了监控社交媒体的想法。 另一位分享了在灾区使用更好的移动技术的想法。 另一位与会者分享了改进位置定位的想法。 这样的例子不胜枚举,结果是在紧急情况下为美国人民提供了更好的服务。

在第一次飓风经验教训挑战赛之后,美国海岸警卫队将其定为年度挑战赛–事实上,他们每年 6 月 1 日都会发起一次挑战赛!

培养创新文化

海岸警卫队使用 IdeaScale 的众包平台来打破沟通障碍,在整个组织内建立协作,将员工带入战略计划对话,并获得他们的反馈和想法,以帮助制定政策和开展行动。

建立参与感,为决策争取支持

通过使用 IdeaScale 征求反馈意见,海岸警卫队领导层获得了利益相关者的支持,并形成了强有力的拥护者。

消除行政负担

海岸警卫队从员工那里获得想法和反馈的时间从几个月缩短到几周。 海岸警卫队正在使用 IdeaScale 平台来共享想法、添加评论并合作实施表现最佳的想法,而不是使用列有一长串想法的电子表格。

让我们共同创造未来!

IdeaScale 是一种创新管理解决方案,可将组织与有想法的人联系起来。

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