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什么是工作流引擎? 定义、优点和使用案例

目录 什么是工作流引擎? 工作流引擎是一种软件,可自动执行一系列任务,并根据预定义的流程逐步执行。 除了自动执行任务外,工作流引擎还能做出决策,引导人们采取最有效的步骤,从而减少员工的决策时间。 工作流引擎通过定时响应来执行这些功能。 工作流引擎如何彻底改变企业的流程管理 传统上,企业大多通过文书工作或电子邮件进行流程审批。 不过,近年来企业已转向使用工作流程管理工具来实现工作流程自动化。 这种软件使公司能够实现工作流程自动化,以提高速度和效率,并消除冗余,从而提高整体生产率。 这些软件大多内置工作流程构建器,用户无需编写代码即可构建工作流程并实现自动化。 工作流程生成器可让用户按顺序安排任务,根据表单中的数据动态分配工作,并包括条件、例外情况等。 工作流引擎是预编程脚本,可根据工作流设计执行步骤,即任务应如何从一个阶段流向下一个阶段。 从本质上讲,工作流引擎是集成到软件中的一段代码,它能将作业从一个步骤移动到下一个步骤。 值得注意的是,工作流引擎对 "如何 "执行工作流没有发言权。 相反,它遵循设计并执行任务。 工作流引擎的主要功能 工作流程引擎可让员工减少手动重复性工作。 大多数可选软件都包含部分或全部这些功能: 低代码配置 使用可视化设计器进行管理 拖放式可视化工作流程构建器 版本控制 用户认证以控制访问 基于代码、方便开发人员的定制 支持长期运行,延长流程生命周期 了解更多:什么是工作流程? 工作流程引擎的优势 正确的工作流程引擎能使每项任务完全透明,让每个人都能轻松地对自己的工作负责。 以下是工作流引擎的一些额外优势,它们使工作流引擎物有所值、 无缝数据流 工作流引擎允许数据、文档、任务和事件和谐地流动。 提高知名度 每位员工都能访问任务信息,从而更容易按时完成任务。 减少瓶颈

什么是工作流程自动化? 定义、类型、优势、用例和示例

目录 什么是工作流程自动化? 工作流程自动化被定义为基于现有工作流程规则的流程设计、实施和自动化。 通过自动化,人类任务、数据或文件按照预定义的业务标准在人或计算机之间传递。 它通过使用可自动完成全部或部分流程的软件来取代人工任务,从而改进流程。 这是通过软件实现的,其中包括低代码、拖放功能和用户友好的用户界面。 如果你想了解什么是工作流程,请阅读这篇文章。 本文将讨论工作流程自动化、其类型、优势、用例以及如何使用该软件构建自动化工作流程。 工作流程自动化的类型 工作流自动化有两种类型:业务流程工作流和机器人流程工作流。 业务流程自动化 业务流程管理方法(BPM)是企业如何建立业务,为消费者提供最佳服务的方法。 它促进业务流程工作流程提高效率,以实现关键任务业务目标。 工作流程自动化软件可将业务流程工作流程自动化,以优化以前手动执行的操作。 例如,Excel 中的自动填充和宏功能就是流程自动化的早期实例。 机器人流程自动化 如今,有一种软件可以实现机器人流程自动化(称为机器人流程自动化或 RPA)。 专为机器人执行与人类类似的工作而设计。 机器人可以检测并推荐最相关的信息,以解决处理问题。 他们还可以帮助处理服务台查询、登录验证和处理问题。 此外,他们还可以与信息技术和其他领域一起工作,为行政程序提供支持。 工作流程自动化是一种技术名称,是数百年来的一种做法。 在工业革命期间,装配线、制造业和农业是最早采用 RPA 流程的行业。 不过,这些都是以机器为基础的,而不是以软件为基础的。 为什么要使用工作流程自动化? 通过自动化工作流程,您可以显著改善主要由人工处理的操作。 工作流程自动化可提高以下方面的效率: 效率 生产率 准确性 问责制 工作满意度

故事板在企业中有哪些优势?

没有什么比客户的观点更能说明产品或服务的有效性了。 谁能比吃过汤的人更好地告诉你汤有多美味? 从客户的角度捕捉您的业务,这与在您的业务中使用故事板的优势息息相关。 使用故事板将为您提供产品或服务外观的图示,并带您了解客户在使用产品或服务时所经历的旅程。 让我们来看看故事板为企业带来的优势。 故事板在企业中的优势 了解客户的立场 使用故事板可以分解产品的概念,并将大画面分解成碎片。 这样,您就可以集中精力一个一个地处理每个片段。 这样做,你就能像客户一样生动地看到两件事:现有问题和可能的解决方案。 找出现有的问题会让你感受到客户的感受;他们的痛点、挫折感以及对迫在眉睫的问题解决方案的需求。 了解了所有这些,您就能先人一步,找到客户在使用产品时遇到的问题的解决方案。 有效沟通 故事板可以帮助你以最完美的形式向目标受众和客户传达信息。 因为你已经看穿了他们的心思。 现在,您已经了解了客户的喜恶、愿望和需求。 你所要做的就是以解决方案的形式向他们提出他们的痛点,看看你的信息有多容易被理解。 降低出错和失误的风险 犯错和失误通常与企业和目标市场之间缺乏了解和无效沟通有关。 如果不了解客户的需求,就无法提供解决方案或满足他们的需要。 另一方面,无效的沟通意味着您和您的客户不在同一起跑线上。 您的产品传达的信息与他们想听到或看到的信息不同。 没有良好的理解和有效的沟通,错误和失误几乎是不可避免的。 故事板的优势在于,它可以帮助你更好地了解客户,与客户建立联系,并适当地传递正确的信息,从而弥补这些差距。 团队协作 企业要取得成功,支撑企业的支柱(这里指的是您的团队)必须同步。 原因就在这里。 团队合作是取得优异成绩的首要目标,而孕育团队合作的主要因素是共同的目标。 如果您的产品专业团队知道他们想要创造或生产什么,就能加强团队合作。 使用故事板的另一个好处是,它可以帮助团队成员简化他们想要的产品的制作和营销过程。 它通常将产品原型分解成图片和文字,尽可能深入地解释每个方面。 这反过来又促进了团队之间的有效协作和合作。 与客户体验的关系 通过故事板,您可以从客户的角度审视产品。 它以客户而非生产者的身份,带您逐步分析您的产品。 在此视图中,您可以看到客户所看到的内容。 这使得绘制客户旅程和体验图变得更容易、更贴切。 故事板向您展示客户喜欢和热爱您的产品的哪些方面,需要改进的因素,以及需要添加或删除哪些内容才能使产品更易于访问和浏览。 使用故事板将产品或服务形象化,对完善产品或服务供客户使用大有帮助。 上述优势对企业的发展至关重要。