组织结构图是公司结构的图形表示法。 企业使用组织结构图来明确组织结构，以便所有员工都能理解。 这些图表有助于公司的每个人了解自己的工作、直接主管、职责和责任。 本文讨论了组织结构图的优势。
组织结构图的优势
组织结构图有许多不同类型。 找到适合贵公司需求的产品至关重要。 定期更新图表也同样重要，因为图表可能会立即过时。 无论公司的复杂程度如何，组织结构图都应该是一份动态的、有生命力的文件。
下面，我们将讨论组织结构图对团队的益处：
1.每位员工都能看到自己的角色
组织结构图可以让新员工快速了解自己在公司中的职位、分管的工作、向谁汇报等。 例如，当新员工加入公司时，他们可能在入职培训时就认识了自己的直接主管。 然而，他们并没有见过团队内外的所有人。
因此，如果在会议期间，同事说了这样的话：”我已经和詹姆斯谈了 A，他们在等克雷格做 B，这样保罗就能批准 C”。 新员工会有很多问题，比如这些人是谁？ 我们在同一个部门工作吗？ 他们的头衔是什么？ 等等。
这就是组织结构图的作用所在。 如果新员工有组织结构图，他们就能得到所有这些问题的答案。
2.组织结构图包含大量信息
假设你是一名新员工，通过查看公司人力资源系统中的图表，你可以立即查看每个人的姓名、职务和汇报关系。
有些企业会在组织结构图上标注联系信息。 如果员工通过检查来了解报告结构，他们就能获得与正确人员互动所需的信息。
新员工如果了解自己在企业中的地位和指挥系统，就可以集中精力掌握自己的职责。 在搜索联系信息等基本信息时，员工可能会很快失去跟进的热情。
此外，组织结构图不仅仅是为新员工准备的。 关键是要有一份组织结构图，其中要有显示就业日期和晋升历史的功能。 如果员工看到自己的同行在不断进步，他们就会更倾向于认为自己能够在专业领域取得进步。 员工经常因缺乏晋升机会而离职。 如果公司老板非常重视员工的成长，那么组织结构图就可以向现有员工展示这一点。
3.改善沟通和信息流动
有了组织结构图，员工就能很快知道向谁汇报工作，以及联系谁来解决问题或提出疑问。 组织内部信息的无缝流动有助于加快决策速度。 定义明确的组织结构图有利于部门间的沟通，从而提高公司的整体效率。 这在拥有多个部门的大型企业中尤为明显。
抗击能力强的企业在大流行病期间利用智能技术，并开发出创新的合作方法。 不再处于同一物理区域的团队可能会发现，有效沟通具有挑战性。 员工和部门经理可以每周 7 天、每天 24 小时访问的数字组织结构图至关重要，尤其是对于远程工作的团队而言。
4.激励员工
精心设计的组织结构图还可以作为职业发展和晋升的路线图。 它们使公司能够为初级人员提供良好的职业发展途径。
例如，一名初级营销助理可能会从组织结构图中看到，他们可以晋升为营销专家、社交媒体营销人员、数字营销主管、营销经理，最终成为营销总监。 从这个角度来看贵公司的图表，对于那些希望知道自己可以在组织内晋升的员工来说，可能是一个很好的激励。
5.协助工作量管理
管理完善的组织结构图更容易直观地显示员工的任务。 这尤其适用于评估管理人员的职责，因为它显示了他们监管多少名员工，有时还显示了他们监管多少个部门。
了解更多信息：组织结构与组织结构图
尾注
企业组织结构图有很多优点。 它们使员工更容易理解组织结构，了解自己的职责。 要充分利用组织结构图，就必须定期更新，以免其过时。
