通常主张使用 RACI 矩阵来说明项目生命周期中的重要任务。 然而,它的实际效用一直是人们争论的焦点。 那么,在做出重大选择的同时,你会怎么做呢? 本文章概述并介绍了经长期验证有效的 RACI 矩阵替代方案。
根据 getkore.com,人们寻求 RACI 矩阵替代方案有两个原因。 RACI 矩阵模糊不清,经常令人费解。 RACI 矩阵的应用非常复杂,可能会产生大量难以理解的文件。
值得注意的是,RACI 矩阵的替代方法包括另一种表格格式,在这种格式中,你仍然有一份活动和利益相关者的清单。 您可以描绘每个参与者在每个行动的每个交叉点上的功能。 此外,RACI 矩阵替代方案提供的角色超过了 “负责”、”问责”、”咨询 “和 “知情”。 这是传统 RACI 矩阵与其他矩阵的最大区别。
常见的 RACI 矩阵备选方案
- RASCI
RASCI 是更受欢迎的 RACI 图表的替代方案。 负责、问责、支持、咨询和知情。 这两个词可以互换,含义相似。 RASCI 的 “S “象征着支持。 支持 “积极参与任务,而 “咨询 “只提供信息。
- RAS
负责(Responsible)、批准(Approve)和支持(Support)是 RAS 首字母缩写词的三个组成部分。 这并不认为个人要对任务负责,这可能会让人很困惑。
- DACI
缩写 DACI 代表 “驱动者”、”负责任”、”贡献者 “或 “咨询者 “和 “知情者”。 DACI 是一种决策框架,通过分配角色和职责来加快团队项目的进度,简化复杂的小组决策。
司机的作用是推动决策。 审批人做出最终决定。 贡献者提供构成决定基础的所有必要信息。 知情者是核心团队以外的人员,他们可能会受到项目决策的影响。 因此,让他们了解最新情况并 “知情 “决策至关重要。
- 汽车
在 RACI 的基础上更进一步,CARS 模型的支持者认为它消除了 RACI 所提供的无关信息。 它代表沟通、审批、负责和支持。 审批人被称为 “审批人”。 支持包括协助责任人开展工作的任何人员。 CARS 越来越多地针对具体行动,并与 RASCI 一样,在单一角色或人员无法完成活动时增加了支持角色。
- CLAM
它是 Contributes(贡献)、Leads(领导)、Approves(批准)和 Monitors(监督)的缩写。 DACI 的这一变体侧重于所采取的行动,而不是所扮演的角色。
其他 RACI 矩阵替代方案
- RATSI
RATSI 只是 RASCI 的一个变体,增加了辅助角色并修改了其他几个职位的名称。 RATSI 是问责、任务、支持和知情的首字母缩写。
RATSI 的根本优势在于,它将传统的 “责任人 “和 “问责人 “这一对角色分为三种:责任、权力和任务。 当复杂的执行不可避免时,这可能有助于加强矩阵和正确区分角色。
- PACIS
执行、负责、控制、建议和知情,简称 PACSI。
这种方法强调对结果进行检查,在需要在整个组织范围内对调查结果进行广泛验证时,是最容易接受的 RACI 方法之一。 这一战略有助于避免具体的路障或领土争端。
为什么需要 RACI 替代方案?
总之,各种 RACI 矩阵备选方案大多强调以更精确的方式定义概念。 他们进一步详细介绍了这一行动,以澄清立场之间可能产生的任何混淆。 由于这些模型在试图实现的目标方面并无太大差别,因此通常只需查看这些类型,然后选择自己喜欢的或最适合项目的类型。
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