随着工作空间在实体工作和远程工作之间找到平衡，工作坊已成为促进组织学习和协作的重要活动。 工作坊一直是一种流行的教育活动，但现在比以往任何时候都更有必要了解什么是工作坊以及如何有效地开展工作坊。
本文将讨论研讨会的定义以及成功开展研讨会的最佳实践。
什么是工作坊？
工作坊被定义为一种通过一系列会议和教育活动促进一组参与者之间合作的活动。 工作坊使团队能够促进交流，找到解决问题的合作方案，或使一大群人参与到共同的教育体验中。
讲习班主要有两种：教育性和功能性。 教育研讨会的目的是向一大批人传播信息、启发思考和分享创新见解。 这些研讨会通常是一个演讲，其中夹杂一些小型合作练习。 它们力求教给人们一些东西，无论是一堂课还是一个行动号召。
而功能性研讨会则允许各小组合作解决他们可能面临的特定问题。 这些研讨会力求在特定活动的基础上创造可操作的变革，而教育研讨会则侧重于提供参与者可以从中学习的知识。
工作坊的独特之处在于，它面向的是更多的受众，而不是个人。 通过让更多的人参与进来，无论是合作还是演讲，工作坊都能以一种有影响力和高效率的方式传播知识。 与 1 对 1 培训相比，与更多人交流的能力使工作坊培训独具特色。
4 种不同的工作坊练习
在功能性和教育性研讨会的范围内，您可以开展许多不同的研讨会活动，以提高效率和加强沟通。 下面是一些可以通过在线白板轻松完成的常用示例。
发展研讨会
发展研讨会是一个功能性研讨会，重点是创造行动。 这在产品开发中很常见，但也可以在市场营销、软件开发或创新规划中实施。
开发研讨会有助于在整个团队中建立一致的愿景，并通过详细的合作创建相互保证的解决方案。 它们是功能性研讨会的完美范例，可在一次长时间会议或一系列会议中进行。
头脑风暴研讨会
头脑风暴研讨会与开发研讨会类似，但更具理论性。 这项练习要求团队成员集思广益，找出解决问题的办法，或为未来提出新的想法。
最终目标会有所不同，而且不一定总是可操作的。 尽管如此，这种研讨活动还是有利于提出新想法，增加团队内部的交流。 您可以将头脑风暴研讨会与流行的头脑风暴模板（如我们的 “脑力写作 “模板）搭配使用，以最大限度地利用您的会议。
网络研讨会
网络研讨会就是一个很好的例子，它既能起到教育作用，又能发挥功能。 网络研讨会可以是一次学习经历，让一群参与者学习专业网络的最佳做法和秘诀。
或者，它也可以是一个大型会议，让人们来交流、合作和建立关系。 无论是教育性的还是功能性的，这种研讨会技术都非常受欢迎，而且随着更多的面对面选择，这种技术也越来越可行。
虚拟研讨会
虚拟研讨会是开展上述大多数研讨会的媒介。 通过举办虚拟研讨会，您可以将世界各地的与会者和专家整合在一起，而不必担心后勤方面的限制。 通过IdeaScale Whiteboard这样的虚拟平台举办教育研讨会，可以轻松地向公众开放这些会议，并创建一个全球交流圈。
最佳做法研讨会
要成功举办研讨会，必须以目标为导向。 以目的为导向的工作坊意味着让所有参与者都参与进来，制定可实现的目标，并为成功营造吸引人的环境。 以下是研讨会时应遵循的一些最佳做法。
利用破冰船
要获得成功的工作坊体验，每个人都必须感到舒适，并做好参与的准备。 让人们保持正确的心态并做好参与的准备并不容易，尤其是在网上，而破冰活动可以有效地帮助放松谈话。
破冰游戏有助于建立人与人之间的信任，并创造非正式、舒适的对话。 人际交往是建立有效关系和成功开展工作坊的关键。 如果您想了解更多关于破冰的潜在方法，请查看这些关于下一次研讨会的建议。
制定明确的目标
关于工作坊，最重要的一点是，你需要从一开始就设定明确的目标。 无论是教育性研讨会还是功能性研讨会，明确研讨会的主要目标都将为每个人的成功奠定基础。 如果目标不明确，就很难制定出有效的行动计划，并确保每个人都站在同一战线上。
制定明确的目标有助于在整个研讨过程中保持一致，也有助于明确研讨的结果。 从一开始就了解目标，可确保您有一个明确的终点。 无论这只是一个心得体会，还是一个具体的行动项目，有一个可衡量的最终目标是整个研讨过程中保持对共同目标关注的关键。
一旦您对想要实现的目标有了清晰的认识，并且所有参与者都认同这一愿景，您就可以开始实际的研讨会工作了。
鼓励合作
合作是有效研讨会的关键。 在任何工作坊中，都必须向每一位参与者强调合作的重要性，这样他们才能共同参与并做出贡献。
研讨会的主要优势之一是能够整合对同一问题的多种观点。 无论是职能合作还是分享教育心得，分享观点都有助于拓宽每个人的思维。 这是在研讨会期间创造有意义想法的最佳方式，应在整个过程中加以强调。
交流研究结果
最后，研讨会结束后，必须与大家交流您的发现。 这是一个经常被遗忘的步骤，也是许多虚拟研讨会难以获得吸引力的原因。 沟通对于确保在刚刚举办的研讨会基础上采取实际行动至关重要。 如果不齐心协力实现这种沟通，就会抵消你刚刚取得的许多进展。
结论
只要方法得当，工作坊就能为参与者带来丰硕成果。 无论是通过虚拟方式还是亲自参加，希望这些研讨会技巧能帮助您的下一次合作会议取得成功。
