組織図とは何か？
組織図とは、組織の構造を視覚的に表したもの、またはその図と定義される。 組織内のさまざまな個人、部門、ユニット間の関係とレポートラインを階層的に表示します。 組織図は、以下のようないくつかの目的で使用される：
- 構造の概要： 組織図は、さまざまなレベルの管理職、報告関係、さまざまな部門やチームがどのように組織されているかなど、組織の全体的な構造を理解するのに役立つ。
- 役割と責任の明確化： 組織内で誰が何に責任を持つかを明確にし、従業員や利害関係者が自分の役割や他の人の役割を理解できるようにする。
- コミュニケーション： 組織図は、誰が誰に仕えているかを示すことで、コミュニケーションの助けとなり、権限系統や意思決定プロセスを理解するのに役立つ。
- オンボーディング：新入社員はしばしば組織図を受け取り、会社の構造に慣れる。
- 戦略的プランニング組織図は、主要な人員とその役割を特定し、意思決定と資源配分を支援することで、戦略的プランニングの文脈において有用である。
組織図には、階層構造、マトリックス構造、フラット構造など、組織の設計に応じてさまざまな形式やスタイルがある。 ヒエラルキー・チャートは、明確なトップダウンの命令系統を表示し、最高権威者を頂点とし、その下に下位の役職を置く。 マトリックス・チャートは、機能別とプロジェクト別の両方の報告関係を示す。 フラットな構造は、ヒエラルキーが最小限の小規模な組織でよく見られ、従業員はより自律性を持ち、協力的に働くことができる。
事業組織図
ビジネス組織図（会社組織図とも呼ばれる）は、組織の構造と階層を視覚的に表したものである。 さまざまな役割や役職がどのように相互に関連し合っているのか、誰が誰に報告するのか、社内の権限系統はどうなっているのか、といった概要を明確に示すものである。
組織図の例
組織図にはさまざまな形式があり、組織の特定の構造やニーズに合わせてカスタマイズすることができる。 以下に、さまざまなタイプの組織図の例を挙げ、その可能性について考えてみよう：
- 階層的組織図
これは最も一般的なタイプの組織図で、伝統的なトップダウンの階層を表している。
CEO/President> Executive Team> Departments> Team or Unit> Employees
- マトリックス組織図
マトリックス組織の枠組みの中で、スタッフは二重の報告関係を持ち、機能マネージャーとプロジェクト・マネージャーの両方に答える。 これは、複雑なプロジェクトや部門横断的なチームを抱える組織でよく使われる。
ファンクショナル・マネジャー> 従業員
プロジェクト・マネージャー> 従業員
- フラットな組織図
フラットな組織では、中間管理職はほとんど、あるいはまったく存在せず、意思決定は分散される。
CEO／社長> 部署> 従業員
- 部門組織図
このタイプのチャートは、複数の製品ラインや部門を持つ組織で使用される。
CEO／社長> 各部門
ディビジョン 1> 部門> 従業員
ディビジョン 2> 部門> 従業員
ディビジョン 3> 部門> 従業員
- 地理的組織図
地理的に強いプレゼンスを持つ組織は、このタイプのチャートを使用することができる。
CEO/President> Regional Managers> Branch Managers> Employees
- チームベースの組織図
自己管理チームに大きく依存している組織では、チームベースのチャートは次のようになるかもしれない：
チーム1> メンバー> プロジェクトベース
チーム2> メンバー> プロジェクトベース
チーム3> メンバー> プロジェクトベース
- プロジェクトベースの組織図
プロジェクト・ベースの組織では、特定のプロジェクトのためにチームが編成される：
プロジェクト1> チーム1> メンバー
プロジェクト2> チーム2> メンバー
プロジェクト3> チーム3> メンバー
- 非営利団体組織図
非営利組織の構造は次のようなものだ：
取締役会> 常務取締役> 部署またはプログラム> スタッフおよびボランティア
- 学術組織図
大学や教育機関には独特の構造がある：
理事長／学長> 学部長> 学科> 教員と学生
これらはほんの一例に過ぎず、組織は独自のニーズや構造に合わせてカスタマイズした組織図を作成することができる。 組織図ソフトウェアやツールは、これらのチャートを効果的に設計し、維持するのに役立ちます。
さらに詳しく組織図の利点
組織図の作り方
組織図の作成にはいくつかのステップがあり、タスクを達成するためにさまざまな方法やツールを選択することができます。 ここでは、組織図の作成方法に関する一般的なガイドを紹介する：
方法1：ソフトウェアまたはオンラインツールを使用する
- ソフトウェアまたはオンラインツールを選択します： 組織図の作成に特化したソフトウェアやオンラインツールは数多くある。 人気のあるオプションには、Microsoft PowerPoint、Microsoft Visio、Lucidchart、OrgChart Now、OrgPlus、Google Drawings、Canva、Createlyなどのオンライン・プラットフォームがある。 あなたの要件と個人的な好みに合ったツールを選択してください。
- 新しいドキュメントまたはプロジェクトを開始する：選択したソフトウェアまたはオンラインツールを開き、新しい文書またはプロジェクトを開始します。
- テンプレートを選択します（利用可能な場合）： これらのツールの多くは、組織図のテンプレートがあらかじめ用意されている。 組織の構造に合わせてテンプレートを選択することも、ゼロから始めることもできる。
- シェイプまたはエレメントを追加します： 通常、組織図では、役職や個人を表すために図形（長方形や正方形など）を使用する。 これらの図形をキャンバスに挿入し、職種や役職のラベルを付けます。
- 図形をつなげる： レポート関係を示すには、線またはコネクタを使用する。 図形をつなげて、誰が誰に報告するかを示す。 線は部下から上司を指しているはずだ。
- カスタマイズとフォーマット： 図形や線の色、サイズ、スタイルを変更することで、チャートをカスタマイズすることができます。 必要に応じて、図形に画像、ロゴ、追加情報を追加することもできます。
- テキストを追加する：図形の中にテキストを挿入し、各ポジションに就いている人の名前を入れる。
- グループ分けとアレンジ： 図形を論理的かつ階層的に並べる。 関連する役職や部署をグループ化する。
- 見直しと編集 チャートが正確で完全なものであることを再確認する。 報告関係が正しく表現されていることを確認する。
- 保存とエクスポート： チャートを希望のファイル形式（PDF、PNG、JPEGなど）で保存し、他の人と共有したり、印刷したりできます。
方法2：手動で描く
手書きで組織図を作成したい場合：
- 必要なものを集める：大きな紙かホワイトボード、マーカー、定規が必要です。
- チャートを描く： 位置を表す図形（長方形や正方形）を描き、それらを線で結んで報告関係を示す。 各図形に、対応する職種または役職のラベルを貼る。
- 名前を加える： 各ポジションの個人名を記入する。
- 色と書式：必要に応じて、図形や線を区別するために異なる色や書式を使用します。
- 見直しと編集チャートの正確さと読みやすさを確認するため、慎重に見直す。
- 写真またはスキャン：デジタルコピーが必要な場合は、マニュアル・チャートを写真に撮るかスキャンしてください。
- 共有または印刷：デジタルまたは物理的なチャートをチームや組織で共有できます。
組織図を作成することは、組織の構造を視覚化するための便利なツールであるが、組織が進化したり、構造や人員が変更されたりした場合には、更新する必要があることを忘れてはならない。 専用のソフトウェアやオンラインツールを使えば、更新や修正が簡単にできる。
さらに詳しく組織構造と組織図の比較
