ポール・ヴァンザント

目次 ビジョン・ボードとは、あなたの夢や目標、意思を、画像や言葉をコラージュしたビジュアルで表現する物理的な方法です。 これらは、引き寄せの法則を使って、あなたの目標達成や夢の実現に役立つ人々、資源、機会を引き寄せるための実践的なアプローチである。 What is a Vision Board? ビジョンボードは、あなたの願望、夢、目標を視覚的に明確にするためにデザインされた強力なツールと定義されています。 このダイナミックなコラージュは、厳選されたイメージ、言葉、シンボルで構成され、それぞれがあなたの望む成果や顕現の一面を表している。 ビジョンボードを作成することで、目標を明確にするだけでなく、揺るぎないモチベーションを育み、自分の人生にもたらすことを目指すポジティブな要素を引き寄せることに集中し続けることができる。 ビジョンボードを作成し、活用するための包括的なガイドで、変容的な目標設定のためのマニフェステーション・アートを探求しましょう。 ビジョンボードを作るには、以下のステップを踏む： Gather materials: You'll need a poster board, corkboard, or any other surface to create your board. You'll also need magazines, newspapers,

アイスブレイカーとは、グループ間の対話を促す活動である。 ミーティングやチームビルディングのイベントなど、グループでの活動が必要な社会的活動のために集まった参加者の興味を刺激する。 この記事では、アイスブレーキング・セッションを円滑に進めるために、最適なアイスブレーキング・テンプレートと、それらをオンライン・ホワイトボードに設定する方法について説明します。 二つの真実 一つの嘘 2つの真実と1つの嘘は、ワークショップで使うのに最適なアイスブレイクだ。 参加者がお互いに新しい発見をするのに役立つ。 この活動は、お互いを知らない者同士でも、長い間一緒に仕事をしてきたチームでも有効だ。 使い方 ファシリテーターは、適切な量の名札とポストイットをボードに並べる。 ファシリテーターは、参加者に自分の名前と、自分自身について2つの真実と1つの偽りをポストイットに書いてもらう。 (オプション：3分間のタイマーをセットする）。 ファシリテーターは参加者の中から1人を選び、そのポストイットを発表させ、他の参加者が質問をして、どの事実が真実か偽りかを知るように促す。 タイマーを1分30秒にセットする。 ファシリテーターは、1人1票で30分間の投票セッションを行い、結果を発表する。 司会者は真実を明かす。 司会者に招かれて誰かが登壇する。 ステップは繰り返すことができる。 チーム・スーパーパワー・コラージュ このアイスブレイクは、「どんなスーパーヒーローにもなれるとしたら、誰を選ぶ？ オンライン・ホワイトボード上で、チーム・ボックスをチーム・メンバーのボックス（チーム・メンバー1、2、3といった具合に）で囲むことで設定できる。 これは時間制限のある活動だ。 まず活動を紹介し、各チームメンバーにチームメンバー欄に名前を記入してもらいます。 全員に3分間の時間を与え、チームのスーパーパワーを示すGIFや写真を追加してもらう。 全員が自分のボックスに書き込んだら、時間をかけて見直し、チームの超能力ボックスに共通するテーマを引き出します。 こうすることで、各チームは自分たちの総合力を視覚的に把握することができる。 また、チームメンバーが各自のボックスに個人的なスーパーパワーを追加し、その投稿に基づいてチームのスーパーパワーを決定することもできます。 また、超能力を他のトピックに変更することもできる。 GIFパーティー これは、従業員同士の交流に使える楽しいアイスブレイクだ。 このテンプレートは、中央のキーワードをグレーのボックスで囲み、人々がgifを追加できるように設定することができます。 活動の紹介から始め、仕事とは関係のない楽しいキャッチフレーズを決める。 例えば、タクシーの運転手から「You talkin' to me? そして、全員に3分間与え、そのフレーズを表すGIFを探し、グレーのボックスに追加してもらう。 最後に、投票機能を使ってお気に入りのGIFに投票し、参加者にも同じように投票するよう伝えてください。 あるいは、例えば "チームワークが夢を実現する

チームのためのアイスブレーカーは、社交的な場面で人々が和むようにデザインされている。 グループへの慣れを早め、社会化のプロセスを容易にする。 基本的に、アイスブレーカーは人と人との会話を温め、最初の心地よさを得ることを可能にする。 この記事では、チームビルディングに最適なアイスブレイクと、これらの活動がチームビルディングに適している理由について説明します。 なぜアイスブレーカーはチームに有用なのか？ 従業員の生産性に関する統計によると、エンゲージメントの高い従業員を抱える企業は22％収益性が高い。 このように、職場に熱心で仲間意識を持っている従業員は生産性が高く、常に質の高い結果を出している。 強力な企業文化は、各メンバーがチーム内の他のメンバーと高いレベルの仲間意識を持つことを必要とする。 こうした絆は一朝一夕に育まれるものではない。 むしろ、何カ月、あるいは何年にもわたって、チーム・メンバー間の個人的、仕事上の継続的な取引によって築かれるものなのだ。 企業が従業員に仲間意識を持たせるための最も簡単な方法の1つは、チーム用のアイスブレーカーを使うことだ。 最適なアイスブレーカーの選び方 ほとんどの人は、どのアイスブレーカーにも同じ目的があると思い込んでいる。 しかし、これは真実とはかけ離れている。 アイスブレーカーにはさまざまな種類があり、それぞれ対象者や期待される結果が異なります。 例えば、「入門アイスブレーカー」は、初対面の参加者同士の交流を促すためのものである。 「チームビルディングのためのアイスブレーカー」は、社員が共通の目標に向かってより効果的に働くのを助け、「話題探しのためのアイスブレーカー」は、会議中に物事を動かし続け、参加者に活力を与える。 チームに最適なアイスブレイク チームビルディングに最適なアイスブレーカーをいくつかご紹介します。 1.2つの真実と1つの嘘 簡単な方法を紹介しよう： Once everyone has assembled, have them come up with two things that are true about themselves and one

目次 アイス・ブレイカーとは、グループ間の会話を促進する活動である。 ミーティングやチームビルディングのセッションなど、グループ参加を必要とする社交活動のために集まった参加者同士のディスカッションを温める。 綿密に計画されたアイスブレーキング・セッションは、イベントの成功への道を開く。 一方、計画が不十分だと、セッションがイベントの失敗の原因になる可能性が高い。 この記事では、アイスブレイクとは何か、セッションの目的をどのように立てるか、アイスブレイクのさまざまなタイプ、イベントを素晴らしいスタートで始めるためのアイスブレイクのデザインについて説明します。 注 リモートワークに特化したアイスブレイクについて知りたい方は、バーチャルアイスブレイクの記事をご覧ください。 アイスブレーカーとは アイスブレイカーは、参加者同士の集団的な参加とコミュニケーションが必要なイベントにとって極めて重要であると定義されている。 参加者の関心を高め、参加者全員が等しく活動の背景にある議題に関与できるようにする。 このような活動により、組織の各部門や階層を越えて全員が集まることで、ワークスペースの壁を取り払うことができる。 参加者の間に最初の心地よさを築き、会話や笑いを誘うのに最適な方法だ。 これは、参加者が異なる部署や組織内の異なるレベルで働いている場合に特に有効である。 さらに、効果的なセッションが助けになる、 会話を盛り上げる セッションのトピックを強化する 参加者が生産的な交流を持ち、セッションを楽しめるようにする。 アイスブレーカーの使用時期 その名の通り、このようなセッションはイベントで「打ち解ける」ために企画される。 このようなセッションは主に、普段は一緒に仕事をしない人たちや、お互いのことをまったく知らない人たちが、特定の目的を共有するために集まるときに使われる。 以下は、アイス・ブレーカーの使用を検討すべき状況である： 参加者のバックグラウンドは様々だ。 共通の目的に向かって協力するためには、人は瞬時に絆を形成しなければならない。 あなたのチームはまだ初期段階にある。 関係者の多くは、あなたが議論している問題をよく知らない。 ファシリテーターとして、あなたは参加者のことを知り、彼らにあなたのことをもっと知ってもらわなければならない。 詳細はこちらチームに最適なアイスブレーカーのテンプレート アイスブレイクに隠されたさまざまな意図 アイスブレイク・セッションを計画する際には、打ち解けようとする「氷」を考慮することが重要です。 例えば、参加者が以下のような場合： 志を同じくする人々： その場合、「氷」とは単にその人たちが初対面であるということだ。 組織内の異なる階層の人々： 会社の階層を超えた人々が集まる活動の場合、「氷」は参加者間の地位の差かもしれません。 異なる背景を持つ人々：

目次 ワークフローエンジンとは？ ワークフローエンジンとは、一連のタスクを自動化し、事前に定義されたプロセスに基づいてステップ・バイ・ステップで実行するソフトウェアと定義される。 タスクの自動化に加え、ワークフローエンジンは、最も効率的なステップへのアプローチを導くための判断を下すことができるため、従業員の意思決定時間を短縮することができる。 ワークフローエンジンは、これらの機能を定時応答で実行する。 ワークフローエンジンは企業のプロセス管理にどのような革命をもたらしたか 従来、企業はほとんどのワークフローを、プロセス承認のための書類や電子メールを通じて行っていた。 しかし近年、企業はワークフローを自動化するためにワークフロー管理ツールにシフトしている。 このソフトウェアにより、企業はワークフローを自動化してスピードと効率を高め、冗長性を排除して全体的な生産性を向上させることができる。 これらのソフトウェアのほとんどは、ワークフロー・ビルダーを内蔵しており、ユーザーはコードを書くことなくワークフローを構築し、自動化することができる。 ワークフロー・ビルダーは、ユーザーがタスクを順番にスケジュールしたり、フォームのデータに基づいて動的にジョブを割り当てたり、条件や例外などを含めることができます。 ワークフローエンジンは、ワークフロー設計、すなわち、ある段階から次の段階へのタスクの流れ方に基づいてステップを実行する、あらかじめプログラムされたスクリプトです。 基本的に、ワークフローエンジンとは、ジョブをあるステップから次のステップに移動させるソフトウェアに統合されたコードの一部である。 ワークフロー・エンジンは、ワークフローが「どのように」実行されるかについて発言権を持たないことは注目に値する。 その代わり、設計に従ってタスクを実行する。 ワークフローエンジンの主な機能 ワークフローエンジンにより、従業員は手作業による反復作業を減らすことができます。 利用可能なソフトウェアのほとんどは、これらの機能の一部またはすべてを含んでいる： ローコード構成 ビジュアルデザイナーによる管理 ドラッグ＆ドロップのビジュアルワークフロービルダー バージョン管理 ユーザー認証によるアクセス制御 コードベースの開発者フレンドリーなカスタマイズ プロセスライフサイクルの長期化をサポート 詳細はこちらワークフロー・プロセスとは？ ワークフローエンジンの利点 適切なワークフローエンジンは、各タスクに完全な透明性を提供し、全員が自分の仕事に対して責任を持つことを簡単にします。 以下は、ワークフローエンジンの付加価値である、 シームレスなデータの流れ ワークフローエンジンにより、データ、ドキュメント、タスク、イベントが調和して流れる。 視認性の向上 各従業員はタスク情報にアクセスできるため、時間内にタスクを達成することが容易になる。 ボトルネックの削減 ワークフローエンジンでは、各タスクやプロセスが透明化されているため、冗長性を迅速に特定し、排除することができます。 効率向上とコスト削減

現在では、ウェブサイト開発やアプリケーション開発など、他の業界にもストーリーボードを応用したものがたくさんある。

目次 ワークフローの自動化とは？ ワークフローの自動化とは、既存のワークフロー・ルールに基づくプロセスの設計、実装、自動化と定義される。 自動化によって、人間のタスク、データ、またはファイルは、事前に定義されたビジネス標準に従って、人やコンピュータの間でルーティングされる。 手作業を、プロセスのすべてまたは一部を自動化するソフトウェアに置き換えることで、プロセスを改善する。 これは、ローコード、ドラッグ＆ドロップ機能、ユーザーフレンドリーなUIを含むソフトウェアによって達成される。 ワークフローとは何かを知りたければ、この記事を読んでほしい。 この記事では、ワークフローの自動化、その種類、利点、ユースケース、そしてソフトウェアを使って自動化されたワークフローを構築する方法について説明する。 ワークフロー自動化の種類 ワークフローの自動化には、ビジネス・プロセス・ワークフローとロボット・プロセス・ワークフローの2種類がある。 ビジネス・プロセス・オートメーション ビジネスプロセス管理アプローチ（BPM）は、企業が消費者に最高のサービスを提供するためのオペレーションを構築する方法である。 ミッションクリティカルなビジネス目標を達成するために、ビジネスプロセスのワークフローをより効率的に推進します。 ワークフロー自動化ソフトウェアは、ビジネスプロセスのワークフローを自動化し、これまで手作業で行っていた業務を最適化します。 例えば、エクセルのオートフィルやマクロ機能は、プロセス自動化の初期の例である。 ロボティック・プロセス・オートメーション 今日、ロボットによるプロセスを自動化するソフトウェア（ロボティック・プロセス・オートメーションまたはRPAとして知られている）がある。 ロボットが人間と同様の作業を行うために設計された。 ボットは、処理の問題を解決するために最も関連性の高い情報を検出し、推奨することができます。 また、ヘルプデスクへの問い合わせ、ログイン認証、処理の問題にも対応する。 さらに、ITや他の分野と連携して事務処理をサポートすることもできる。 ワークフローの自動化は、何百年もの間実践されてきたことの技術的名称である。 産業革命の時代には、組立ライン、製造業、農業がRPAプロセスを採用した最初の産業だった。 しかし、これらはソフトウェアベースではなく、機械ベースだった。 ワークフロー・オートメーションはなぜ使われるのか？ ワークフローを自動化することで、人が手作業で行っていた業務を大幅に改善することができる。 ワークフローの自動化は、以下のような増加をもたらす： 効率性 生産性 精度 説明責任 仕事の満足度 詳細はこちら ワークフローエンジンとは？ ワークフロー自動化の使用例 ほとんどのワークフローは自動化の恩恵を受けることができる。

製品やサービスの有効性を説明するのに、顧客の視点ほど最適なものはない。 スープのおいしさについて、食べた人以上に教えてくれる人がいるだろうか？ 顧客の視点からビジネスを捉えることは、ビジネスにおけるストーリーボード活用の利点と結びついている。 ストーリーボードを使うことで、あなたの製品やサービスがどのようなものかをグラフィカルに表現し、顧客があなたの製品やサービスを利用するまでの道のりを案内してくれる。 ストーリーボードがビジネスにもたらす利点を見てみよう。 ビジネスにおけるストーリーボードの利点 顧客の立場を理解する ストーリーボードを使うことで、製品のコンセプトを分解し、全体像を断片的にすることができる。 こうすることで、1つ1つの断片に集中することができる。 こうすることで、顧客と同じように2つの事柄、つまり既存の問題と可能な解決策を鮮明に見ることができる。 既存の問題を特定することで、顧客が感じていること、つまり、彼らの痛点、フラストレーション、問題に対する差し迫った解決策の必要性を感じることができる。 これらすべてを知ることで、顧客が製品で直面している問題の解決策を見つける上で、一歩先んじることができる。 効果的なコミュニケーション ストーリーボードは、あなたのメッセージを最も完璧な形でターゲットオーディエンスや顧客に伝えるのに役立ちます。 その理由は、すでに相手の心を見透かされているからだ。 あなたは今、顧客の好き嫌い、欲求、ニーズを知っている。 あなたがしなければならないのは、彼らの苦痛を解決策という形で彼らに投げかけ、あなたのメッセージがどれだけ簡単に理解されるかを見ることだ。 エラーやミスのリスクを低減 ミスを犯すということは、通常、ビジネスとそのターゲット市場との間の理解不足や非効率なコミュニケーションに関連している。 顧客が何を求めているかを理解しなければ、解決策を提示することも、顧客が必要としているものを与えることもできない。 一方、非効果的なコミュニケーションは、あなたと顧客が同じ考えを持っていないことを意味する。 あなたの製品が伝えることは、彼らが聞きたいこと、見たいこととは異なる。 十分な理解と効果的なコミュニケーションがなければ、エラーやミスはほとんど避けられない。 ストーリーボードの利点は、顧客をよりよく理解し、共感し、適切なメッセージを伝えることで、こうしたギャップを埋めることができる点だ。 チーム・コラボレーション ビジネスとして成功するためには、それを支える柱（この場合はチーム）が同期していなければならない。 その理由はこうだ。 チームワークは偉大な結果を達成するための最初の目標であり、チームワークを育む主な要因は共通の目標である。 もし、あなたの製品のプロフェッショナル・チームが、自分たちが何を作りたいのか、何をプロデュースしたいのかを知っていれば、チームのコラボレーションは強化される。 ストーリーボードを使うもう1つの利点は、チームメンバーが取り組みたい製品の製作とマーケティングを単純化できることだ。 一般的には、製品のプロトタイプを写真と文章に分解し、それぞれの側面をできるだけ深く説明する。 その結果、チーム内の効果的なチームワークとコラボレーションが促進される。 顧客の経験との関係 ストーリーボードを使えば、顧客の視点から製品を見ることができる。 生産者ではなく、顧客として製品を段階的に分析していく。 このビューでは、顧客が見ているものを見ることができる。 これによって、顧客の旅と経験をマッピングすることが容易になり、より親近感がわく。 ストーリーボードを作成することで、顧客があなたの製品のどこを楽しみ、どこを気に入っているのか、改善すべき点は何か、アクセスやナビゲーションを容易にするために製品に何を加えるべきか、あるいは何を取り除くべきかがわかる。 ストーリーボードを使って製品やサービスを視覚化することは、顧客に使ってもらうために製品やサービスを完成させるのに非常に役立ちます。 上記の利点は、ビジネスの成長において非常に重要である。

リーン・キャンバスの利点は、企業がその価値提案を実現し、初期収益を構築するのに役立つ。 フレスコについてもっと知る。

あなたのチームがユーザーと親密な関係を築くために活用できるエンパシーマップのメリットはたくさんあります。 フレスコについてもっと知る。