ポール・ヴァンザント

目次 ワークフローとは何か？ ワークフローは、材料を変換し、サービスを提供し、情報を処理するプロセスを構築するためのリソースの体系的な組織として定義される。 基本的には、人、スタッフの組織、あるいは1つ以上の単純または複雑なメカニズムによって行われる一連の作業である。 ワークフローはあらゆる業界で行われている。 情報技術、チーム、プロジェクト、階層といった組織構造の他の部分と組み合わされ、あらゆるビジネスの構成要素となっている。 この記事では、ワークフロー・プロセスを定義し、その構成要素と種類を説明し、オンライン・ホワイトボードを使用してワークフローを作成・監視することで、チーム全体の効率を向上させる方法を示します。 ワークフローの3つの基本要素 ワークフローには3つの基本要素がある。 これらは、ワークフローの種類に関係なく、変わらない基本的な構成要素である。 実際、ワークフローのすべての段階は、これらのコンポーネントのいずれかに該当する： 入力：入力はワークフローの最初の要素である。 ワークフローフェーズを完了または開始するリソース。 変換： 入力が受け取られる方向や規則、そしてそれが受け取られたときに起こることは、変換と呼ばれる。 アウトプット： アウトプット（Output）とは、ワークフロープロセスの最終製品または成果物のことである。 それは変身の結果である。 出力は、ワークフローの次のステップの入力としても機能する。 すべてのワークフロー手順は、より高いレベルであっても、この3つの要素に単純化することができる。 実際、ほとんどのプロセスは、いくつかの入力、変換、出力の組み合わせを持っている。 ワークフローの主要部分を構成するのは、主に4つのコンポーネントである。 アクター、活動、結果、そして状態である。 アクターとは、仕事を担当する人間や機械のことである。 アクティビティとは、実行されるタスクやビジネスプロセスのことである。 これらは、プロセスにおけるひとつの論理的なステップである。 結果は各ステップの成果である。 この状態は、プロジェクトがプロセスの間にあるときに発生する。 プロセスが指定された順序で流れることを保証するために、フロー制御が使われる。 ワークフローのプロセスを文書化することは、将来のロードマップを提供し、透明性と再現性を促進し、データ分析を可能にするため、プロジェクトマネージャー、専門家、学者にとって不可欠である。 この分野の専門家は、データがどのように評価され、どのように変換されたかを注意深く文書化することを勧めている。 ワークフローの3つのタイプ あなたのビジネスに使えるワークフローには3種類ある。 それぞれユースケースによって利点がある。

目次 エンタープライズ・プランニングとは何か？ エンタープライズ・プランニングとは、会社の方針、プロセス、予算要件を設定するプロセスであり、会社のより大きな戦略的プランの設定された目的や目標を達成することを目的としている。 事業に影響を与える、あるいは影響を与える可能性のあるあらゆる内的・外的要因を考慮する。 エンタープライズ・プランニングは通常、会計年度を対象として行われ、次のビジネス・カレンダーのニーズに対応するために毎年修正が行われる。 これは経営レベルのプロセスであり、多くの場合、最高経営責任者（CEO）が率いる会社のリーダーシップが一堂に会し、会社の戦略的ビジョンの実行計画を策定する。 これには以下が含まれる： - 人材、技術、インフラストラクチャーに対する予算。 - 負債、利益率、製品価格などのバランスシート管理。 - 法律や法的要素を考慮した方針や枠組みの設定。 - 企業計画を実行するためのチームコラボレーションを可能にするプロセスを設定する。 - チームが適切なツールで仕事をこなせるようにする。 エンタープライズ・プランニングの利点 エンタープライズ・プランニングは、大企業にとって重要なツールであるが、このプロセスによって、どのような企業や非営利団体であっても、そのメリットを活用することができる。 エンタープライズ・プランニングがどのような組織にとっても重要である主な利点のいくつかを紹介しよう： 戦略目標の達成に向けた経営陣の自信を深める 適切に練られた企業計画は、経営陣の戦略計画実行能力、すなわち中核目標の達成能力に対する信頼を高めることにつながる。 徹底的に練り上げられたプランがなければ、会社の戦略的ビジョンは単なる言葉にすぎない。 戦略目標を、目標達成につながる実行に落とし込むのが企業計画である。 従業員とリーダーシップの関係改善 従業員は、透明性、包括性、そして会社が達成しようとしている大きなビジョンを理解する能力によって勇気づけられる。 企業計画は、そのビジョンを、より広いチーム間の目標や共同目標として示すものだ。 こうすることで、従業員は自分が何をしているのか、そしてその努力によって期待される成果を明確にすることができる。 このようなプランは平等主義的でもあり、経営陣を含む全従業員が同じ目標、プラン、ルールに縛られることになる。 ロードマップの強固な基盤を築く ロードマップは、それがカスタマー・エクスペリエンスであれ、製品開発であれ、マーケティングであれ、どの部門／チームであれ、その根底にある会社の構造やフレームワークに大きく依存する。 例えば、企業計画が製品開発の指揮系統を正確に示し、プロダクトマネージャーがデザイン、コンテンツ、UI/UXなどの他のチームと協力しながら、どのようにエグゼクティブ（経営幹部？ エンタープライズ・プランのポリシーやプロトコルによってもたらされるサポート基盤がなければ、チーム同士が衝突したり、購入が承認されるべきテクノロジーに問題が生じたり、適切な承認を経ずに採用が行われたりする可能性がある。 構造化された企業プロセスを設定する 構造化された企業プロセスとは、従業員やチームが互いに協力したり、チームメンバーを増やす計画を立てたり、テクノロジーを購入したり、適切なタスクに優先順位をつけたりする際に生じる可能性のある、さまざまな問題や課題を考慮したものである。 言い換えれば、企業プランは、従業員が外出先で対処する障害物を最小限に抑え、コミュニケーションとデリバリーを容易にするプロセスを設定する必要がある。

ブレインストーミングの新しい方法を探していたり、情報の暗記に苦労しているなら、マインドマップはうってつけのツールだ。 マインドマップは、関係性を視覚化し、情報を保持するために、学生や専門家によって使用されます。 暗記と定着はマインドマップの数ある利点のうちの2つに過ぎず、他にも詳しく説明するに値するものがたくさんある。 マインドマップがなぜ効果的なのかを伝えるために、マインドマップの10の利点をシンプルなガイドにまとめました。 マインドマップの10のメリットを簡単にまとめてみました。 情報を保持しやすくなる：マインドマップの連続的な構造は、脳が情報を保持し、素早く記憶するのに役立ちます。 新しい概念の学習に役立つマインドマップは概念を結びつけ、有意義な学習を促進します。 学習がより魅力的に：マインドマップはコンテンツとの深い相互作用を生み出し、学習プロセスをより魅力的なものにした。 複雑な関係を分解するマインドマップは、複雑な関係を単純化できるように、アイデアをわかりやすい構造に整理する。 創造性が向上する：創造的な自由を使ってマインドマップを整理することで、すべてがどのようにつながっているかをより全体的に理解できるようになる。 生産性を高める：マインドマップは美しいだけでなく、効果的だ。 これらの図は、理解を早め、異なるアプリケーションに素早くジャンプできるようにすることで、作業効率を向上させます。 マインドマップには用途がない：マインドマップには決まった用途がなく、ブレーンストーミング、メモ書き、図解など、さまざまな使い方ができる。 より効果的なコラボレーションを可能にします：マインドマップは視覚的なインターフェイスを利用しているため、コラボレーションをシンプルかつ直感的に行うことができる。 問題解決の促進に役立つ日常生活でも仕事でも、マインドマップを使えば、問題を図式化し、批判的に考えて新しい解決策を見つけることができる。 思考パターンの記録に役立つマインドマップは、視覚化することで、アイデアの間に強い関連性を持たせ、パターンや思考構造を記録するのに役立つ。 クイック・マインドマップ・サマリー アイデアスケールホワイトボードはマインドマップはシンプルな視覚的ツールであり、アイデアを理解しやすい順序構造で整理するのに役立つ。マインドマップは、さまざまなアイデアをとらえ、それらの関係を表示しながら、ごちゃごちゃせず、脳を混乱させない方法で整理するために使うことができる。" マインドマップが効果的なのは、脳の学習方法を模倣しているからだ。 直線的なパターンで読み下すのではなく、中心的なアイデアから外に向かって広がっていくような情報構成になっている。 さまざまな関係ツリーに枝分かれする中心的な構造を持つことで、情報の消化がはるかに容易になり、人々は情報の階層を素早く記憶し、伝達することができる。 マインドマップがどのように構成されるかについて、さらに詳しくお知りになりたい場合は、以下をご覧ください。 マインドマップの概要はこちら. マインドマップという概念は、1974年に誕生して以来、成長を続けている。 1974年に誕生して以来スパイダー・ダイアグラム、バブル・マップ、コンセプト・マップといった類似の構造を含むようになった。 コンセプトマップ . これらのテンプレートはすべて、中心となるアイデアから始まり、メインコンセプトに関連する情報の枝を作成するために外側に展開します。 同様に、マインドマップの利点も共通している。 1.情報の保持と想起が容易になる 共同作業やブレーンストーミング、バーチャルワークショップに参加する場合、情報を保持することは非常に重要である。 これらのシナリオのすべてにおいて、あなたの努力がインパクトのあるものになるためには、重要な収穫を活用できなければならない。マインドマップは、情報の保持をより簡単にする。 コラボレーション・セッション. マインドマップは、あなたの脳が自然に情報を処理するのと同じ方法でアイデアをつなげるのを助けるように構成されているため、情報をより自然に保持することができます。 研究によるとマインドマップを勉強に応用すると、従来の方法よりも10～15％情報を保持しやすくなるという研究結果があります。 勉強や暗記、あるいはあらゆる専門的な用途において、マインドマップを作成する際に思いついたつながりは記憶しやすく、したがって、より有効に活用することができる。 2.新しい概念の習得を助ける 新しい概念を学ぶとき、人は複数のタイプの学習を行う。 これらは非学習、暗記学習、有意義な学習として知られている。 非学習：何かを聞いたが、すぐに忘れてしまった。

目次 リーンキャンバスは、製品の反復を成功させるための最良の仕組みのひとつだが、その使い方を知らなければ、ほとんど効果を発揮しない。 このガイドでは、リーンキャンバスを定義し、その使い方を示し、リーン方法論を説明し、リーン化の利点について議論する。 このガイドが気に入った方で、他の同様のテンプレートガイドに興味がある方は、次のページで最新のものをチェックしてください。 MoSCoW分析 そして デザイン思考. リーン・キャンバスとは何か？ リーンキャンバス リーン・キャンバス とは、ユーザー価値の最大化に焦点を当てた計画を統合するために最適化された、従来のビジネスモデル・キャンバスの適応と定義される。 従来のビジネスプランを最も重要な前提条件と価値観に分解することで、リーンキャンバスはビジネスアイデアを図式化する直接的なアプローチを取ります。 リーンキャンバス リーン・キャンバスは、ビジネスモデルキャンバスを「リーンスタートアップ手法」に最適化したもので、リーンキャンバスの可能性を理解する上で極めて重要な手法である。 リーン・キャンバスは通常、9つの主要な要素で構成される： 1.問題 このセクションでは、あなたの製品やサービスが解決しようとする具体的な問題やペインポイントの概要を説明します。 2.解答： 貴社の製品またはサービスが、特定された問題にどのように対処しているかを説明してください。 これは通常、価値提案の簡潔な説明である。 3.主要指標：ビジネスの成功を追跡するために使用する主要業績評価指標（KPI）を特定する。 4.独自の価値提案（UVP）：製品やサービスの独自性と、それが既存の代替品よりも優れている理由を明確に示す。 5.チャネル ターゲット顧客に到達するために使用する予定のマーケティングおよび流通チャネルを概説する。 6.顧客セグメント： あなたのビジネスがターゲットとしている特定のグループや顧客のタイプを定義します。 7.コスト構造：事業運営に関連する主な費用を列挙する。 8.収益の流れ： 価格戦略や収益源など、事業がどのように収益を上げるかを説明する。 9.不当な優位性：あなたのビジネスに競争優位をもたらす優位性や独自の要素を特定する。 リーン手法とは何か？ リーン方法論とリーンキャンバスは絡み合っており、リーンキャンバスは、リーン方法論が強調する多くの重要な命題に基づいて動作する。 このため、リーンキャンバスの応用を把握するためには、リーン手法を理解することが極めて重要である。 リーン方法論は、リーン・キャンバスのユニークな価値の原動力となる考え方である。 リーン生産方式は、いくつかのシンプルなガイドラインによって定義されている： 顧客にとっての価値に焦点を当てる

マインドマップは最も簡単に導入・活用できる図のひとつだが、使ったことがなければ、その定義や適用方法について疑問を持つかもしれない。 この記事では、最も一般的なマインドマップの質問をいくつか取り上げ、それぞれに包括的な回答を提供します。 マインドマップで取り上げる7つの質問を簡単にリストアップします： マインドマップに欠かせない3つのこととは？ 新しいダイアグラムについて最初に学ぶとき、それを機能させるための基本的な要点は何かと尋ねるのは極めて一般的なことだ。 について マインドマップマインドマップには、中心的なアイデア、連想、そして枝分かれが欠かせない。 中心的なアイデアとは、あなたの地図がどこに向かっているのかを示す重要な情報である。 それは問題であったり、トピックであったり、暗記しようとしている一連の情報であったりする。 マップの目標に基づき、この要素はその後に続くすべてのものの大きな文脈となり、細部にまで関係してくる。 関連は、中心的な要素に関連するノードであり、詳細が増えるにつれて外側に広がっていく。 これらはすべて、マインドマップの最終的なゴールに向けられたものであり、何らかの形で中心的な要素に関連するものである。 通常、1語か2語という簡潔なもので、その漠然とした性質が解釈の余地を与え、創造性を高める。 枝は、中心となるアイデアと連想、そして連想同士をつなぐ足である。 枝はマインドマップの構造にとって重要であり、アイデアを追加したりマップを広げたりするのが驚くほど簡単になる。 この3つの要素がマインドマップの基本であり、これらを駆使することで、目標に向かって突き進むためのユニークなマインドマップを作成することができる。 マインドマップで何ができるか？ マインドマップの質問リストの2番目は、マインドマップを通じて実際に何が可能かということである。 マインドマップには様々な用途がありますが、ここではその中から素晴らしいものをいくつか紹介します。 使用例使い方の例 ブレーンストーミング ブレーンストーミングセッションを行うことは、マインドマップを使う基本的な方法のひとつであり、主目標に集中することなく、さまざまな方向からアイデアを出すことができる。 マインドマップはまた、創造的な交差を避けながら、複数の人が同じボード上で共同作業ができるため、ブレーンストーミングに特に役立つ。 ティーチング マインドマップが非常に効果的なのは、情報を人々が簡単にアクセスできる方法で図式化するからだ。 つまり、マインドマップは本当に教えがいがあり、情報を記憶し保持する能力を高めてくれるのだ。 脳は、情報が視覚的なフォーマットで表示されるときに、よりよく働く。 マインドマップは要素間に固有の視覚的なつながりを作り出し、全体的な目標に集中しながら、どの方向へも簡単にたどることができる。 これは学習に非常に便利で、マインドマップが教育によく活用される理由でもある。 複雑な概念を打ち破る 最後のポイントと同様、マインドマップが効果的なのは、他の方法では伝えにくいアイデアを図式化できるからだ。 これはしばしば、追跡し整理するのが難しい、大きな関係の列を伴う概念のように見える。 マインドマップは、アイデアを理解しやすい形式で分解できる、ダイナミックで連続した構造を与えてくれる。 このように概念全体が提示されると、たとえそれが非常に複雑なものであっても、要素間のつながりが目の前に見えてくるので、非常に理解しやすくなる。

目次 戦略計画の実行には、慎重な検討、計画、優先順位付けが必要である。 包括的な戦略目標を達成する方法を概説する際、戦術計画は、組織が効率を高め、目標を成功裏に達成するために用いるプロセスである。 この記事では、戦術プランニングとは何か、なぜそれが重要なのか、そして必要な要素について概説する。 タクティカル・プランニングとは何か？ タクティカル・プランニングとは、包括的な戦略計画をもとに、目標達成のための実行可能な短期・中期スケジュールを作成するプロセスと定義される。 戦術的プランニングは通常、複数のレベルで目標を定義するのに役立ち、長期的な戦略目標を、より小規模で集中的なプロジェクトで達成可能なベンチマークに分解するのに役立つ。 効果的な目標を作成するためにはアライメントが重要であり、戦術的計画は戦略的ビジョン全体のアライメントを達成するための重要なステップである。 前述したように、戦術計画は通常、組織がより大きな戦略目標を達成するための行動計画を策定する必要がある場合に活用される。 これは、即座の行動喚起かもしれないし、数ヶ月にわたるものかもしれない。 このため、戦術的プランニングは、組織がより大きなビジョンを具体的なステップに分解する必要がある場合に活用する柔軟な戦略である。 戦術的プランニングには通常、目標の設定、責任の分担、リソースの配分、タイムラインの作成、具体的なタスクの割り当てなど、いくつかの重要なステップが含まれる。 目標の作成は戦術計画プロセスの重要な部分であり、チームは伝統的に、成功の糧となるSMART目標を作成しようとする。 SMART目標を設定することで、どんな規模のプロジェクトでも、達成可能な明確な目標を立て、チームの効率と生産性を高めることができる。 SMART目標の略です： 具体的であること：目標を具体的なものにすることで、タスクの達成に集中できるようにする。 測定可能であること：測定可能な目標は、進捗状況を把握し、成功への道筋を明確にすることができる。 達成可能であること：チームを前進させ、チームの自信を維持するためには、目標は現実的に達成可能でなければならない。 関連性がある：目標がチームにとって重要であり、包括的戦略の優先事項を反映していることを確認する。 タイムリー：タイムラインは、チームが軌道を維持し、予測可能なプロジェクトサイクルを生み出すのに役立つ。 戦術的プランニングは、戦略的プランニングのための実行可能なプロンプトとして厳密に使用されるわけではなく、他の複数のシナリオにも適用することができる。 ここでは、組織内で戦術計画を活用する方法をいくつか紹介する： 早急な対応が必要な場合 組織がビジネス全体に大規模な変革を実施しようとする場合。 長期目標を現実的な行動計画に変換する。 戦略的計画の実行の成果として。 詳細はこちらエンタープライズ・プランニングとは？ タクティカル・プランニング・プロセス6つの重要なステップ 戦術プランニングは、組織が追求する戦略プランによって編集可能なプロセスであるが、正しく実施されれば、一般的に同様の一連のステップを踏む。 ここでは、チームが見逃すことのできない戦術プランニングの主な要素を紹介する。 1.目標 戦術プランニングで最も重要なことのひとつは、戦略的な長期目標と短期目標の間に目標を正確にマッピングすることである。 ほとんどの組織にとって、これは、次のようなシステムを構築することを必要とする。 SMARTゴール

ビジネスモデル・キャンバス(BMC)は、ビジネスモデル・プランニング・ツールです。 豊かな歴史を持つそして、ビジネスモデル・キャンバスの利点のリストを通じて、あなたのビジネスを次のレベルへと引き上げる一助となれば幸いである。 私たちはビジネスモデル・キャンバスを次のように定義している： 「ビジネスモデル・キャンバスは、潜在的なビジネスモデルの開発を視覚化するのに役立つ組織ツールである。事業を成功裏に市場に投入するために必要な構成要素が記述されている。ビジネスモデル・キャンバスを使用する最終的な目標は、ターゲットとする顧客層、利益を上げる方法、独自の価値提案を提供する方法について理解を深めることである。" A ビジネスモデルキャンバス は、基本的に9つの構成要素からなるテンプレートである： 顧客価値提案 顧客セグメント チャネル（顧客へのリーチ） 顧客との関係 収益の流れ 主要リソース 主要パートナー 主な活動 コスト構造 BMCは、比較的シンプルで柔軟性があり、直感的なツールを提供するために開発されたもので、ビジネス戦略のアップグレードや変更に適用される。 BMCは、事業内容、財務、インフラ、競合市場など、事業全体の概要を1ページで提供する。 とはいえ、作成することにはいくつかの重大な利点がある。 ビジネスモデルキャンバスの利点 主要戦略要素にフォーカス ビジネスモデル・キャンバスは、ビジネスモデルを発展させるための主要な戦略要素やビルディング・ブロックのそれぞれに焦点を当てるのに役立ち、さまざまな側面がどのように相互に関連しているかを深く理解することを可能にする。 ビジネスモデル・キャンバスの助けを借りれば、より体系的かつ組織的にビジネスを見ることができ、各領域を効果的にカバーして、より包括的なビジネスのイメージを与えることができる。 こうすることで、ビジネスモデル・キャンバスは、事業の最も重要な要素が互いにどのように影響し合い、どのように結びついているかに焦点を当てるのに役立つ。 BMCの視覚的な性質は、ビジネスの全体像を提供することで理解度を高め、潜在的な長所や短所を見つけやすくする。 すべてを視覚的に整理することで、BMCはビジネスモデル全体が部分の総和よりも大きいことを示す。 迅速でアジャイルな構築 ビジネスモデル・キャンバスの大原則のひとつは、量よりも質を重視することだ。 伝統的なビジネスモデルとは異なり、最終的なゴールは、ひとつひとつの機能を詳細に説明したドキュメントの山を作ることではない。 むしろ、BMCは各ビルディング・ブロックへの主要な入力を決定する。 ビジネスモデル・キャンバスの構成はシンプルで集中的であるだけでなく、事業戦略の策定と反復を素早く開始することができる。 BMCは、ビジネスのビジョンの変化に応じて、時間をかけてテストされ、再構築されるべきである。 この進化を通じて、計画、検証、反復というアジャイルなメンタリティが育まれる。 ビジネスモデル・キャンバスは仮説の集合であり、実際の顧客とテストし、検証されるべきものである。 この点で、ビジネスモデル・キャンバスは高度で流動的だ。 共通の参照点を作る ビジネスモデル・キャンバスを作成する最大の利点のひとつは、事業の背後にあるビジョンを共有し、明確にするために使用できる共通言語や参照資料を作成できることだ。 さらに、このリファレンスは、ビジネスモデル全体とそれを生み出す個々のパーツについてのフィードバックを得るのにも役立つ。 BMCの直感的な性質は、解釈も消費も非常に簡単だ。

組織図は、企業の構造を図式化したものである。 企業は組織図を用いてその構造を明確にし、全従業員がそれを理解できるようにする。 これらの表は、会社の全従業員が自分の仕事、直属の上司、責任、説明責任を理解するのに役立つ。 この記事では、組織図の利点について説明する。 組織図の利点 組織図にはさまざまな種類がある。 御社のニーズに合ったものを見つけることが重要です。 チャートは瞬時に古くなってしまうので、定期的に更新することも同様に重要だ。 会社の複雑さにかかわらず、組織図はダイナミックで生きた文書であるべきだ。 以下に、チームにとっての組織図の利点について説明する： 1.各従業員は自分の役割を確認できる 組織図によって、新入社員は会社での自分の立場や役割、報告先などをすぐに知ることができる。 例えば、新入社員が入社する際、直属の上司は入社時から知っているかもしれない。 とはいえ、チーム内外の全員に会ったわけではない。 会議中に同僚が、"Aについてはジェームズと話した。 新入社員は、この人たちは誰なんだろう？ 同じ部署ですか？ 彼らの肩書きは？ 等々。 そこで組織図の出番となる。 新入社員が組織図を持っていれば、これらすべての質問に対する答えを得ることができる。 2.組織図には多くの情報が含まれている あなたが新入社員だとすると、会社の人事システムでグラフィック図を見れば、それぞれの名前、役職、報告のつながりをすぐに見ることができる。 組織図に連絡先を記載している企業もある。 従業員が報告構造を学ぶためにこれを調べれば、適切な担当者と対話するために必要な情報を得ることができる。 ビジネスにおける自分の立場と命令系統を理解している新入社員は、自分の職務を習得することに集中できる。 連絡先などの基本的な情報を検索する場合、従業員はすぐにフォローアップする意欲を失ってしまうかもしれない。 加えて、組織図は単に新入社員のためだけのものではない。 入社日や昇進の履歴がわかる機能を備えた組織図があることは極めて重要である。 従業員は、同僚が昇進していくのを見れば、自分も昇進できると感じる傾向が強い。 昇進のチャンスがないため、従業員が退職することが多い。 もしあなたの会社のオーナーが従業員の成長に高い価値を置いているならば、組織図は既存の従業員にそれを示すことができる。 3.コミュニケーションと情報の流れを改善 組織図があれば、従業員は問題や問い合わせを解決するために、誰に報告し、誰に連絡すればよいかをすぐに知ることができる。 組織内のシームレスな情報の流れは、意思決定のスピードアップに役立つ。 明確に定義された組織図は、部門間のコミュニケーションを促進し、会社全体の効率を高めます。 これは、複数の部門を持つ大企業では特に当てはまる。 強靭な企業は、パンデミック時にスマートテクノロジーを活用し、革新的な協力方法を開発した。 物理的に同じ場所にいないチームは、効果的なコミュニケーションをとることが難しくなるかもしれない。

アイゼンハワー法は、緊急度と重要度に基づいてタスクを四分円に配置することを特徴とする優先順位付けと時間管理のツールである。 このツールは革新的で効率的だが、それに代わるものもある。 これらの選択肢は、タスクの優先順位付けと効果的な時間管理という同じメッセージを伝えているが、実施方法は異なっている。 最も効果的なアイゼンハワー・マトリックスの代替案は2つある： 行動優先度マトリクス アイゼンハワー方式に似ているが、緊急性・重要性をベースとするアイゼンハワーとは異なり、アクション・プライオリティは影響力・努力の概念を持つ。 難しいか簡単かではなく、タスクの価値を重視する。 このマトリックスもまた、次のように4つの象限に分けられている： クワドラント1 ハイインパクト-ローエフォート この象限にある活動は最も価値があり、実行しやすい。 これらはクイックポイント・タスクと呼ばれている。 象限2 ハイインパクト-ハイエフォート この象限にある仕事は、第一象限にある仕事と同等か、それ以上に重要である。 しかし、それを成功させるのは難しく、より多くのリソースと計画を必要とする。 象限3-低影響-低労力 ここでの活動には大した価値はなく、簡単に成功する。 任せることができる。 象限4 低負荷-高努力 ここでの仕事にはほとんど価値はないが、時間がかかり、多くのリソースを必要とする。 資源が手に入るまで、捨てるか、後ろのベンチに置くことができる。 コヴィー・マトリックス このマトリックスは、象限ごとのタスクに割り当てられた時間に焦点を当てている。 と似ている。 アイゼンハワー・マトリックス. しかし、アイゼンハワーの象限がタスクとその緊急度、重要度を表していたのとは異なり、コヴィー・マトリックスの象限は時間を表している。 つまり、その象限が目立つほど、プロジェクトに費やす時間が長くなり、アイゼンハワー・マトリックスの効果的な選択肢のひとつとなる。 その上で、コヴィー・マトリックスの象限は次のように用意される： 第1象限-緊急-重要 緊急性が高いため、これらのタスクはすぐに実行されるべきだが、時間がかかってはならない。 つまり、急ぎの仕事である。 多くの人がここで多くの時間を費やしているのは、"緊急性の罠 "に陥っているからだ。 ここでの仕事は非常に重要だが、短期的な価値しかないため、あまり時間を費やすべきではない。 象限2 緊急でない-重要 ここでのタスクは、適切な計画を必要とし、より多くのリソースを使用するため、スケジュールを組み、最も多くの時間を割り当てるべきである。

アジャイルの方法論は、チームを構成し、効率的なワークスペースを作るのにとても役立つが、プロジェクト管理には、それぞれ独自のアプローチをとるさまざまな部門がある。 これらの戦略はすべてアジャイルの傘下にあり、この記事では、最も人気のある4つのプロジェクトマネジメント戦略を比較する。 背景を説明する、 アジャイル方法論 は、チームやプロジェクトを効果的に構成し、効率を最大化するための指針を示す一連の原則である。 これらはかなり一般的な原則のセットであり、このため、独自の方法でアジャイル方法論を構築する多くの異なる戦略が存在する。 これらの戦略の中には、以下に述べる4つのものがある：ウォーターフォール、カンバン、スクラム、リーンである。 このガイドでは、それぞれの特徴を示し、それぞれを採用する主な利点を概説する。 より一般的にアジャイル方法論についてもっと学びたいのであれば、私たちの回答記事をチェックしてほしい。 アジャイルに関する様々な質問 そして アジャイルチームはどのように有利なのか. 概要 各戦略の概要と特徴を簡単に知りたい方は、こちらをご覧ください。 ウォーターフォールは、定義されたガイドラインと文書化によって、プロジェクトを直線的に完了させることに重点を置く。 かんばんは、頻繁な変更に対応できる柔軟なプロジェクトを生み出す。 スクラムは、厳格な周期的スプリントによって効率を高めることに重点を置いている。 リーン開発では、製品とプロセスの両方において、あらゆる種類の無駄を排除する。 ウォーターフォールの概要 ウォーターフォールは非常に直線的なプロジェクト管理戦略である。 プロジェクトを手順的な要素に分解し、その手順に厳密に従うことを要求する。 他のプロジェクトマネジメント戦略とは異なり、チームは後戻りすることができず、前進するためには1つのステップを完了してから別のステップに進まなければならない。 これに基づき、すべてのウォーターフォール・プロジェクトには、包括的な文書化と明確なステージという2つの重要な要素がある。 ウォーターフォール・プロセスにおいてドキュメンテーションは極めて重要である。 つまり、プロジェクト全体の要件を、開始前に明確にしておく必要がある。 プロジェクトが適切に完了するためには、全員がこれらの項目について理解を共有する必要がある。 さらに、ウォーターフォールが厳密な段階を持つようになったのは、製造業がその起源であり、他の段階が終了しなければ物理的に完了することができなかったからである。 この直線的な性質は、ウォーターフォール・プロセス全体の中核をなすものであるため、チームは歯車を動かし続けるために厳格な体制を維持することが重要である。 ウォーターフォールの利点 明確なアウトラインを設定する ウォーターフォールを使う最大の利点のひとつは、チームがどのようにしてA地点からB地点に到達するのか、驚くほど明確なアウトラインを作り出せることだ。 さらに、目標や期待をチーム全体に伝えることで、全員が同じ情報をもとに活動できるようになる。 シンプルなコミュニケーション・チャンネル プロジェクトのアウトラインが明確であることのもうひとつの利点は、非常にシンプルなコミュニケーション・チャンネルを構築できることだ。 特に、プロジェクトの特定のフェーズを他のチームに紹介する場合、彼らはそのフェーズの最終的なゴールが何なのか、それがどのようなものであるべきか、そして自分たちの貢献がどのように必要なのかを正確に知った上で参加することになる。 協力し合って仕事をするチームにとって、これは非常に役立つ。 達成可能な期待を使う プロジェクトを管理するために厳格な構造を使用することは、期待とスケジュールがカット・アンド・ドライであることを意味する。 特にクライアントのためにプロジェクトを完了させる場合、具体的な期限を伝え、その日にプロジェクトが完全に納品されることが分かっていれば、安心できる。