プロジェクトのライフサイクルの中で発生する重要なタスクについては、RACIマトリックスを活用することが一般的に提唱されている。 それにもかかわらず、その実際の有用性はかなりの議論の対象となってきた。 では、重要な選択をしながら、代わりに何をするのか？ この投稿では、RACIマトリックスの代替案として、長期にわたって効果的であることが証明されているものを概説し、説明する。

getskore.comによると、人々がRACIマトリックスの代替品を求める理由は2つある。 RACIマトリックスは曖昧で、しばしば当惑させられる。 RACIマトリックスの適用は複雑で、膨大で理解しにくい文書になりかねない。

注目すべきは、RACIマトリックスに代わる代替の表形式で、活動や利害関係者のリストが残っている。 各アクションの各交差点における各参加者の機能を描いてもよい。 加えて、RACIマトリックスの代替案が提供する役割は、Responsible（責任ある）、Accountable（説明できる）、Consulted（相談される）、Informed（情報を提供される）を上回る。 これが、従来のRACIマトリックスとその代替品との最も大きな違いである。

一般的なRACIマトリックスの代替案

  • ラスチ

RASCIは、より一般的なRACIチャートに代わるものである。 責任、説明責任、支援、相談、情報提供。 どちらの言葉も同じような意味を持ち、互換性がある。 RASCIの「S」はサポートを象徴する。 支援型」は積極的にタスクに関与し、「相談型」は情報を提供するだけである。

  • ラス

RASの頭文字をとって、Responsible（責任ある）、Approve（承認する）、Support（支援する）の3つの要素がある。 この場合、個人の責任については考慮されないので、かなり混乱するかもしれない。

  • ダチ

DACIとは、Driver（運転者）、Accountable（説明できる）、Contributor（貢献者）、Consulted（相談される）、Informed（情報提供される）の頭文字をとった略語である。 DACIは、チームのプロジェクトをスピードアップし、複雑なグループの意思決定を簡素化するために、役割と職務を分散させる意思決定フレームワークである。

ドライバーの役割は決断を促すこと。 最終決定は承認者が行う。 貢献者は、決定の根拠となる必要な情報をすべて提供する。 情報提供者とは、プロジェクトの決定が影響を与える可能性のある、コアチーム以外の人々である。 従って、彼らに常に最新の情報を提供し、決定事項を “知らせる “ことが不可欠なのだ。

  • CARS

RACIをさらに一歩進めたCARSモデルの支持者は、RACIによって提供される余計な情報を排除できると考えている。 Communicate、Approver、Responsible、Supportの頭文字をとったものだ。 承認者は「Approver（承認者）」と呼ばれる。 サポートは、責任者の作業を支援するすべての人を対象とする。 CARSは、RASCIと同様に、1人の役割や担当者がアクティビティを完了できない場合、サポート・ロールを追加する。

  • クラム

Contributes（貢献）、Leads（指導）、Approves（承認）、Monitors（監視）の頭文字をとったものだ。 このDACIの変種は、演じた役割よりも、実行した行動に焦点を当てる。

その他のRACIマトリックス代替案

  • ラッツィ

RATSIは、RASCIにサポート役を加え、他のいくつかのポジションのタイトルを変更したものに過ぎない。 RATSIとは、accountable（説明責任）、task（課題）、Support（支援）、informed（情報提供）の頭文字をとったものだ。

RATSIの基本的な利点は、従来の「責任者」と「説明責任者」のペアを3つの役割に分けたことである：責任、権限、タスクである。 高度な実行が避けられない場合、これはマトリックスを強化し、役割を正しく区別するのに役立つだろう。

  • パシス

PACSIと略される。

この選択肢は、結果を検証することに重点を置いており、組織全体にわたる調査結果の検証が必要な場合に、最も受け入れられるRACIの選択肢の一つである。 この戦略は、特定の障害や領土紛争を回避するのに役立つ。

なぜRACIの代替案が必要なのか？

結論として、さまざまなRACIマトリックスの選択肢の大半は、より正確な方法で概念を定義することを重視している。 彼らは、立場の違いから生じる混乱を解消するために、その行為についてさらに詳しく説明する。 各モデルが実現しようとしていることに大きな違いはないため、単純に種類を検討し、好みのものやプロジェクトに最も適したものを選ぶのが一般的だ。

もっと詳しく アイゼンハワー・マトリックスの代替案

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