失敗が許されないプロジェクトが控えている場合、RACIマトリックスとARPAの類似点と相違点は、キックスタートの前に考慮すべき重要な要素である。 読んで、後で私に感謝しなさい。
RACIマトリックス
これは、責任分担マトリックスであり、プロジェクトにおける役割と、役割に関連する責任を特定するのに役立つ、有名な意思決定フレームワークである。 頭文字をとってRACIという：
- 責任
これは、タスクを完了させる責任を負う個人を指す。
- 説明責任
成果物やタスクの完了に最終的な責任を持つ個人。タスクの要件が満たされていることを確認し、責任ある他の人に作業を委任する人。
- 相談
これには、テーマについて相談を受ける専門家も含まれる。
- インフォームド
通常、作業または成果物が完了した後にのみ、進捗情報を把握する。
ARPAモデル
ARPAとは、Accountable（説明責任）、Responsible（責任者）、Participant（参加者）、Advisor（助言者）の頭文字をとったもので、RACIマトリックスがそれを鼓舞している。 単一のプロジェクトでも、主要な事業分野でも採用できる。 もっと深く見てみよう。
- 説明責任
この個人は会社の業績に責任を負う。 彼はプロジェクトや試みについて戦略的な決断を下さなければならない。
- 責任
これは、日々の活動を担当し、確実に仕事を完了させる1人か2人の個人を指す。 これらの人々は、プロジェクトやプログラムについて戦術的な判断を下す。
- 参加者
プロジェクトの成功のために時間や資金を割くが、そのイニシアチブに対して重要な役割や責任を持たない人々。 彼らは仕事の質について決定するが、それ以外のことについては責任者または説明責任者に指導を仰ぐ。
- アドバイザー
これらは、1つまたは複数の問題について助言を行うが、決定権を持たない個人である。
RACIマトリックスとARPAモデルの類似点
RACIマトリックスとARPAの間には、基本的な類似点が存在する。 以下では、RACIマトリックスとARPAモデルの類似性について説明する：
- どちらも意思決定のフレームワークである
RACIマトリクスとARPAモデルは、チームメンバーがビジネスエリアやプロジェクトに関連する役割と責任を識別できるようにするフレームワークである。
- どちらも「説明責任」と「責任」を負っている
どちらのフレームワークも、意思決定を促進するメカニズムとして「説明責任と責任」の部分を持っている。 この2つは、チームメンバーが明確なビジョンを持ち、迅速に行動することを可能にする。
- どちらも生産性を高める
機能するシステムを構築するには、チームメンバーを大いに助けるシステムを使う必要がある。 RACIマトリクスとARPAモデルのいずれかを試してみることで、プロジェクトワーカーたちの仕事の生産性を高めることができる。
RACIマトリックスとARPAモデルの違い
RACIマトリックスとARPAモデルの違いは、両者の基本的な類似性のためにマイルドに強調されているが、ここではいくつかの違いを紹介する。
- 秩序とヒエラルキーの不調和
RACIマトリックスは概念的には理にかなっているが、その欠点は、描かれる順序が階層を反映していないことである。 ARPAモデルを使えば、チームメンバーは役割や順序の不一致から簡単に抜け出す方法を見つけることができる。 そのため、ARPAモデルを作成することで、チームを構成する個人がコンセンサスから独立し、役割を明確にすることができる。
- 意思決定の違い
ARPAモデルは、誰が決定を下すかを明確に定義している。 ARPAモデルを使用した意思決定は、役割を果たすチームメンバーとその意思決定の性質が明確に説明されているようだ。 RACIマトリックスでは、物事がごちゃごちゃになり、結果的にプロジェクトの進行速度が遅くなる。
- 作業効率の違い
ARPAモデルは、そのフレームワークのさまざまな部分の役割と責任を明確に定義しているため、人々は最高の状態で働くことができる。 RACIマトリックスには明確な職務内容がないため、効率と生産性が低下する。
- イノベーションの違い
プロジェクトをスタートさせるとき、あるいは重大な決断を迫られるとき、ARPAモデルを使うことでクリエイティブになり、ゲームの頂点に立つことができる。 その理由は、ARPAが役割の明確化を優先することで、利害関係者が自分の役割の定義を把握できるようにするためである。
- 意思決定権の違い
ARPAモデルのアドバイザーは、意思決定権を行使しない。 彼の役割は、チームの他のメンバーをサポートし、彼らに当事者意識を持たせることだ。 これはRACIマトリックスとは違う。労働者には明確な役割定義がない。
RACIマトリックスとARPAは、あなたの今後のプロジェクトに採用できる2つの優れた責任分担ツールである。 あなたのプロジェクトに最も適したものを選ぶべきだ。
