アイゼンハワー・マトリックスをタスクの優先順位付けのツールとして使う方法を知ることが必要である。 間違いなく、タスクの優先順位をつけることは、より少ない時間でより多くのことを成し遂げるためのひとつの方法であり、アイゼンハワー・マトリックスを毎日効果的に使うことは、その助けとなる。 すべてのタスクを緊急か重要かに分類できる。 重要なことがすべて緊急であるわけではないし、緊急なことがすべて重要であるわけでもないが。 その結果、緊急性と重要性をもってこれらの仕事に取り組まなければならない。
アイゼンハワー・マトリックスを実践すれば、ビジネス、キャリア、私生活など、人生のあらゆる面で成功することができる。 そう、生産的な仕事に時間を有効に使い、時間を浪費しエネルギーを消耗する仕事を避けることができれば、生産性は向上する。 時間は人生の通貨であり、私たち全員が等しく世界的に共有している唯一の商品であるため、時間をより生産的かつ効果的に使えば使うほど、あなたの人生はより良くなる。 生産性を生み出すのは、時間の量ではなく質である。
アイゼンハワー・マトリックスの表現
アイゼンハワーマトリックスは、重要なウイング（左）と緊急なウイング（右）に分類された4象限のボックスである。 象限は以下のように表される：
- 第1象限は左上の翼にある。 緊急かつ重要なタスクのみを記録するために使用される。
- 第2象限は右上の翼で表されている。 これは重要なタスク、つまり重要で緊急ではないタスクを文書化するために使われる。
- 第3象限は左下翼に位置する。 このボックスは、緊急だが重要でないタスクを記録するために使用する。
- 第4象限は右下の翼に位置する。 このボックスは、重要でも緊急でもないタスクを記録するために使用します。
アイゼンハワー・マトリックスを毎日効果的に使うには？
間違いなく、アイゼンハワー・マトリクスは最高の優先順位決定ツールのひとつである。 このツールの効率は、いかに効果的に使えるかにかかっている。 マトリクスは4つの象限で構成され、重要度と緊急度に応じたタスクを表している。 アイゼンハワー・マトリックスを使うには、1～4の各象限を次のような簡単なタグで表す：それぞれDo、Decide、Delegate、Deleteである。 以下は、これらのタグの意味である：
つまり、第一象限にあるタスクは、緊急かつ重要であり、優先順位をつけなければならないので、必ずやらなければならない。 このような仕事は、あなたの人生、ビジネス、キャリアにとって極めて重要なものであるため、他の何よりも優先して提供しなければならない。 たとえば、緊急かつ進捗に不可欠な企画書の提出期限を守らなければならない場合、他の仕事はすべて脇に置いて集中しなければならない。 第2象限のタスクは決定権があり、重要度に基づいてスケジュールを組むことになる。 それらは即座にはできない仕事だが、自分の判断でどれをやるかを決める。 緊急性がないからこそ、後で取り組む時間を（先延ばしにするのではなく）予定することができる。
さらに、第3象限は自分で完了する必要のないタスクのための象限である。つまり、生産性を最大化するために、これらのタスクを他の人に任せることができる。 このようなタスクは、常に日々の計画に含まれているわけではなく、他の活動の最中に現れることもある。 例えば、メッセージアプリのブザー音、緊急とマークされたメールなどだ。 また、第4象限のタスクは、必須でも緊急でもない。 この象限には、生産的な時間ではなく、余暇の時間にこなすタスクが含まれる。 ゲーム、ネットサーフィン、ソーシャルメディアの利用などがその例だ。
もっと詳しくアイゼンハワー・マトリックスとは？
結論
タスクに優先順位をつけ、質の高い時間を使うことで、タスクを完了しやすくなり、グループまたは個人の進歩を助ける。 アイゼンハワー・マトリックスという優先順位決定ツールを最大限に活用したいのであれば、上記の基本事項を覚えておく必要がある。 さらに、上記の原則は普遍的なものであるため、ビジネス、グループ、個人のプロジェクトに適用することができる。 その結果、アイゼンハワー・マトリックスを使うことは、生産性を高めるので、毎日のルーティンの一部になるはずだ。
