Si tiene un proyecto que no puede permitirse el lujo de fracasar, las similitudes y diferencias entre la matriz RACI y el ARPA son factores importantes que debe tener en cuenta antes de ponerlo en marcha. Lee y dame las gracias después.
Matriz RACI
Se trata de una matriz de asignación de responsabilidades, es un famoso marco de toma de decisiones que ayuda a identificar las funciones y las responsabilidades vinculadas a las funciones en un proyecto. El acrónimo RACI significa:
- Responsable
Se refiere a las personas responsables de llevar a cabo una tarea.
- Responsable
Es la persona responsable en última instancia de la finalización del producto o tarea; la persona que garantiza el cumplimiento de los requisitos de la tarea y delega el trabajo en otros responsables.
- Consultado
Esto incluye a los expertos consultados sobre el tema.
- Informado
Aquellos a los que se mantiene al corriente de la información sobre el progreso, normalmente sólo después de que se haya completado el trabajo o la entrega.
Modelo ARPA
ARPA son las siglas de Accountable (responsable), Responsible (responsable), Participant (participante) y Advisor (asesor), y la matriz RACI la inspira. Puede emplearse en un solo proyecto o en una gran área de negocio. Echemos un vistazo más a fondo.
- Responsable
Esta persona es responsable de los resultados de la empresa. Tiene que tomar decisiones estratégicas sobre el proyecto o la empresa.
- Responsable
Se refiere a una o dos personas encargadas de las actividades diarias, que garantizan la realización del trabajo. Estas personas emiten juicios tácticos sobre el proyecto o programa.
- Participantes
Personas que dedican tiempo y dinero a contribuir al éxito del proyecto, pero que no tienen un papel o responsabilidad clave en la iniciativa. Toman decisiones sobre la calidad del trabajo, pero acuden al Responsable para que les oriente en todo lo demás.
- Asesor
Son personas que asesoran sobre una o varias cuestiones pero no tienen autoridad para tomar decisiones.
Similitudes entre la matriz RACI y el modelo ARPA
Existen paralelismos fundamentales entre la matriz RACI y ARPA. A continuación se analizan las similitudes entre la matriz RACI y el modelo ARPA:
- Ambos son marcos de toma de decisiones
La matriz RACI y el modelo ARPA son marcos que permiten a los miembros del equipo identificar las funciones y las responsabilidades asociadas a las áreas de negocio o a un proyecto.
- Ambos tienen responsables
Ambos marcos tienen las partes «responsable y que rinde cuentas» como mecanismos que fomentan la toma de decisiones. Esto ayuda a los miembros del equipo a trabajar con una visión clara y les permite actuar con rapidez.
- Ambos fomentan el nivel de productividad
Construir un sistema que funcione requiere utilizar un sistema que ayude mucho a los miembros de su equipo. Probar la matriz RACI o el modelo ARPA permitirá a los trabajadores de su proyecto ser más productivos en su proceso de trabajo.
Diferencias entre la matriz RACI y el modelo ARPA
Las diferencias entre la Matriz RACI y el Modelo ARPA se acentúan ligeramente debido a los paralelismos fundamentales que existen entre ellos, pero a continuación se exponen algunas diferencias.
- La incongruencia del orden y la jerarquía
Aunque la matriz RACI tiene sentido desde el punto de vista conceptual, uno de sus inconvenientes es que el orden que representa no refleja la jerarquía. Con el Modelo ARPA, los miembros del equipo pueden encontrar fácilmente una salida a la incongruencia de roles y órdenes. Por lo tanto, la creación de un Modelo ARPA ayuda a las personas que componen un equipo a independizarse del consenso y a tener claras sus funciones.
- Diferencias en la toma de decisiones
El modelo ARPA define claramente quién toma una decisión. La toma de decisiones mediante el modelo ARPA parece estar claramente contabilizada: los miembros del equipo que desempeñan las funciones y la naturaleza de sus decisiones. En la matriz RACI, las cosas se enredan y, en consecuencia, los proyectos avanzan a un ritmo más lento.
- La diferencia en la eficacia del trabajo
Gracias a que el Modelo ARPA define claramente las funciones y las responsabilidades de las distintas partes de su marco, las personas consiguen trabajar al máximo de sus posibilidades. Esto, por lo tanto, permite una mayor eficiencia en el trabajo, mientras que la Matriz RACI no tiene una descripción clara del trabajo, lo que reduce su eficiencia y productividad.
- Diferencia en innovación
Cuando ponemos en marcha un proyecto o cuando estamos a punto de tomar una decisión crucial, utilizar un Modelo ARPA nos ayuda a ser creativos y nos sitúa en la cima de nuestro juego. La razón de ello es que ARPA da prioridad a la clarificación de las funciones por adelantado, lo que permite a las partes interesadas comprender la definición de su función.
- La diferencia de autoridad en la toma de decisiones
Un asesor en el modelo ARPA no tiene autoridad para tomar decisiones. Su papel es crear apoyo para los demás miembros del equipo y hacer que se sientan identificados. No ocurre lo mismo con la matriz RACI; los trabajadores no tienen una definición clara de sus funciones.
La matriz RACI y el ARPA son dos buenas herramientas de asignación de responsabilidades que puede adoptar para su próximo proyecto. Debe seleccionar el más adecuado para su proyecto.
